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版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
ICS03.080
CCSA12
備案號:86375-2022DB11
北京市地方標準
DB11/T1925—2021
旅行社地接服務規(guī)范
Specificationforlocaloperatorservice
2021-12-28發(fā)布2022-04-01實施
北京市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB11/T1925—2021
旅行社地接服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了旅行社地接服務應具備的基本要求,以及企業(yè)制度建設和人員要求、咨詢服務、計調
服務、接待服務、投訴和建議、安全管理等方面的基本規(guī)范。
本文件適用于經營團隊地接業(yè)務的旅行社提供的服務。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T15971導游服務規(guī)范
GB/T31710(所有部分)休閑露營地建設與服務規(guī)范
LB/T002旅游汽車服務質量
LB/T009旅行社入境旅游服務規(guī)范
LB/T028—2013旅行社安全規(guī)范
LB/T052旅行社老年旅游服務規(guī)范
LB/T054研學旅行服務規(guī)范
LB/T064文化主題旅游飯店基本要求與評價
LB/T065旅游民宿基本要求與評價
LB/T078自駕車旅居車營地質量等級劃分
DB11/T187旅游星級飯店服務質量要求
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1
旅游者visitor
離開慣常環(huán)境旅行,時間不超過12個月,且不從事獲取報酬活動的人。
[來源:GB/T16766—2017,2.2]
3.2
旅游產品touristproduct
通過利用、開發(fā)旅游資源提供給旅游者的旅游吸引物與服務的總和。
[來源:GB/T16766—2017,2.5]
1
DB11/T1925—2021
3.3
旅行社travelagency
為旅游者提供相關旅游服務,開展國內旅游業(yè)務、入境旅游業(yè)務或出境旅游業(yè)務,并實行獨立核算
的企業(yè)。
[來源:GB/T16766—2017,4.1.1]
3.4
組團社tourorganizer
招徠、組織旅游者,并為旅游者提供全程旅游服務的旅行社。
[來源:LB/T004—2013,3.3,有修改]
3.5
導游tourguide
取得導游證,接受旅行社委派,為旅游者提供向導、講解以及相關服務的人員。
[來源:GB/T16766—2017,4.1.7,有修改]
3.6
地接服務receptionservice
旅行社按照旅游接待計劃為旅游者在北京旅游提供導游翻譯、安排旅游者的游覽,并負責訂房、訂
餐、訂票及旅游目的地之間的聯(lián)絡等綜合性活動。
3.7
旅游突發(fā)事件tourismemergency
旅行社經營過程中突然發(fā)生的造成或可能造成旅游者和旅行社服務人員人身傷亡、財物損失,需要
采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。
[來源:LB/T028—2013,3.5]
4基本要求
4.1旅行社應制定服務質量手冊,明確服務質量方針、目標、實現目標的主要方法和措施,以及服務
改進應遵循的途徑。
4.2旅行社營業(yè)場所宜提供本社的服務項目宣傳品(冊)、旅游線路價目表、旅游交通圖等,可在顯
眼位置配置智能查詢和顯示設備。
4.3旅行社應足額投保旅行社責任保險,宜提示旅游者購買旅游意外保險,并根據旅游者需求協(xié)助辦
理相關手續(xù)。
4.4旅行社應按景區(qū)相關要求為旅游者提供景區(qū)門票預約及購票服務。
2
DB11/T1925—2021
4.5旅行社應及時在北京市團隊旅游電子行程單系統(tǒng)中填報旅游團隊信息,并在出發(fā)前由車隊點擊確
認。
4.6承接研學旅游團隊業(yè)務的旅行社應達到LB/T054的服務規(guī)范。
4.7承接老年旅游團隊業(yè)務的旅行社應達到LB/T052的服務規(guī)范。
4.8承接入境旅游團隊業(yè)務的旅行社應達到LB/T009的服務規(guī)范。
5制度建設和人員要求
5.1制度建設
5.1.1應有崗位責任制度、招聘管理和薪酬福利制度、獎懲制度、應急制度、業(yè)務和管理培訓制度,
且能有效實施。
5.1.2應有完整的員工手冊、服務和專業(yè)技術人員崗位職責說明書,運作規(guī)范。
5.1.3應通過企業(yè)制度和文化建設形成有效的服務質量提升和激勵機制,培養(yǎng)員工服務意識。
5.2人員要求
5.2.1應參加崗位培訓,經考核合格后,方能上崗。
5.2.2應按照要求參加相關主管部門舉辦的培訓活動。
5.2.3應著裝得體,并佩戴企業(yè)標識或崗位標牌。
5.2.4應使用文明禮貌用語、微笑服務。
6咨詢服務要求
6.1應有專業(yè)的咨詢服務團隊。
6.2應提供電話、傳真、網絡平臺等多元化咨詢渠道,旅游者可通過電話、傳真、網絡平臺等方式向
旅行社咨詢和預訂產品。
6.3應向旅游者提供有效的旅游產品資料,主動詢問旅游者的旅游需求并根據其需求提供相應產品咨
詢服務。
6.4對于不熟悉的旅游產品及信息,應及時查詢后給予旅游者準確答復。
7計調服務要求
7.1應掌握旅游資源的特點和價格動態(tài)變化情況。
7.2應能按照旅游者要求,快速、專業(yè)的設計合理的旅游行程,并搭配符合旅游者需求的旅游資源,
快速、準確的做出行程報價。
7.3應具備綜合調度能力,在旅游者旅行過程中,對景區(qū)、用餐、用車、導游進行有效調度。
7.4應具備突發(fā)事件、投訴的處理能力,能及時靈活處理旅游者在游覽過程中出現的突發(fā)問題。
7.5應能準確齊全的配備導游的帶團物品,為導游帶團做好服務工作,并全程指導導游的帶團過程,
協(xié)助導游協(xié)調處理臨時性的變更安排。
7.6旅游者行程結束后,應及時整理旅游者意見反饋單等單據,進行歸檔留存。
7.7旅游者行程結束后,應及時進行相應費用清算,整理完成費用結算單。
8接待服務要求
3
DB11/T1925—2021
8.1導游基本素質
8.1.1應取得導游資格證,并換發(fā)電子導游證。
8.1.2應遵守法律、遵守公德、敬職敬業(yè),維護旅游者的合法權益。
8.1.3應尊重旅游者的民族文化和生活習俗。
8.1.4導游要具備良好的服務意識和規(guī)范的服務語言,語音(普通話或外語)標準,語言表達正確、
清楚、流利,使用禮貌用語。
8.1.5應掌握有關涉旅的關政策法規(guī)、歷史、文化以及風土習俗等方面的知識,并具備扎實的旅游專
業(yè)知識。
8.1.6應熟練掌握北京市經濟、地理、人文、社會、環(huán)境等基本情況。
8.1.7應具有安全意識和應急處理能力,掌握保險索賠常識,能處理保險索賠對接事宜。
8.2導游服務
8.2.1導游應穿工作服或指定服裝,全程佩戴導游身份標識,舉止大方、表情自然。
8.2.2導游應按照GB/T15971的要求提供服務,服務過程中出現意外情況及時反饋和溝通,全程倡導
旅游者文明旅游。
8.2.3導游應做好準備工作,熟悉接待計劃,做好物品準備,確定交通工具、酒店、接站標志,及時
核對組團名稱和旅游者人數、掌握旅游者特殊要求等。
8.2.4接站時,導游應提前30分鐘抵達接站地點,站在醒目位置,出示旅行社接站標牌;旅游者出站
后,應及時接待旅游者、清點人數,引領旅游者至乘車處;上車后,應再次清點人數并致歡迎詞;在行
車過程中,介紹本次旅行情況及本地概況,并提醒相關注意事項。
8.2.5抵達酒店后,導游應及時幫助旅游者辦理入住手續(xù),解決入住問題,快速幫助旅游者入住,并
告知第二天景點天氣情況。
8.2.6旅游者出發(fā)時,導游應提前20分鐘到達集合地點,并督促司機做好各項準備工作;上車后,清
點旅游者人數,向旅游者告知當天安排,確定游覽時間和集合地點。
8.2.7旅行途中協(xié)助安排好餐飲、住宿、交通、景區(qū)、購物、娛樂等事項,相關安排及時通知每一位
旅游者,提醒旅游者保護人身和財產安全。
8.2.8旅游結束后,導游應引導旅游者如實填寫意見反饋單。
8.2.9送站時,導游應協(xié)助旅游者辦理相關手續(xù),并致歡送詞。
8.2.10下團后,導游應及時處理旅游者的遺留問題。
8.3講解服務
8.3.1在前往景區(qū)途中,應向旅游者介紹和講解北京的風土人情、自然和人文景觀、著名風景名勝、
首都風貌和建設成就等,講解景區(qū)概況。
8.3.2游覽講解過程中,音量適宜,盡量用生動、風趣、清晰易懂、富有感染力的講解語言,對景區(qū)
作繁簡適宜的講解,包括景區(qū)的歷史背景、特色、風貌、文化價值等內容。
8.3.3導游講解應與引導游覽相結合,使旅游者了解和體驗景區(qū)的文化特色,在講解過程中對老弱病
殘的旅游者予以照顧。
8.4餐飲服務
8.4.1旅行社應選擇衛(wèi)生質量達標的餐廳,并達到如下要求:
a)餐廳消防安全達標,消防設施齊全,各類標識、指示醒目;
b)餐廳服務人員服裝統(tǒng)一、整潔、儀容儀表端莊大方、敬語迎送、禮節(jié)周到、服務熱情;
c)餐廳環(huán)境及設施干凈、整潔、無污跡、無破損、無噪音、無灰塵,餐廳室內溫度適宜。
4
DB11/T1925—2021
8.4.2旅行社提供的餐飲價格、數量、質量等若有變化應及時告知旅游者。
8.4.3旅行社應嚴格按照約定的餐飲標準提供餐飲;對旅游者臨時提出的合理餐飲要求,可幫助協(xié)調;
因旅游者自身原因導致不能隨團就餐的,應就費用向旅游者解釋說明。
8.4.4對不同的訂餐標準,應質價相符;應提前掌握特殊餐飲要求并做好相關安排。
8.4.5宜與餐廳提前協(xié)商和準備菜品。
8.4.6引導旅游者文明用餐和使用公筷公勺,踐行“光盤行動”,倡導節(jié)約。
8.5酒店服務
8.5.1旅行社宜按照DB11/T187選擇相應服務質量達標的酒店。
8.5.2應提前掌握酒店情況和旅游者信息,出現相關特殊情況及時和組團社溝通協(xié)調。
8.5.3入選的酒店應達到如下服務要求:
a)酒店前臺人員按照要求及時錄入旅游者信息;
b)備有行李車和殘疾人輪椅;
c)客房消防指示牌、被褥、空調、衣柜、沙發(fā)、電視、網絡、照明等齊全并可正常使用;
d)客房衛(wèi)生間干凈整潔,具有防滑措施,排水暢通,物品配備齊全;
e)酒店服務人員按規(guī)定著裝、佩戴服務標識,尊重客人風俗習慣,保護客人合法權益;
f)酒店具有防火、防盜等安全保障措施,安保人員經過統(tǒng)一培訓;
g)引導旅游者不使用一次性酒店用品。
8.5.4若選擇露營地,應選擇符合GB/T31710(所有部分)和LB/T078相應服務質量和等級的營地。
8.5.5若選擇民宿,應選擇達到LB/T065相應質量要求的民宿。
8.5.6若選擇文化主題酒店,應選擇達到LB/T064相應質量要求的文化主題酒店。
8.6文娛服務
8.6.1行程內的文化和娛樂活動,導游應陪同前往并簡要、準確介紹活動內容及特點。
8.6.2引導旅游者文明參與娛樂活動,組織旅游者按時入場,提醒旅游者注意安全和遵守文明禮儀,
全場堅守崗位,散場時提醒旅游者不要遺留物品并依次退場。
8.7交通服務
8.7.1應選用具有合法營運資質的旅游車輛,選擇信譽好、車況好、安全系數高的旅游汽車公司;車
輛服務應符合LB/T002的要求。
8.7.2旅游營運車輛應辦理旅客運輸承運人責任險。
8.7.3租用旅游車輛須明確事故責任及賠償辦法。
8.7.4出行車輛宜配有醒目的旅行社標識,便于旅游者辨認車輛;車身、車內干凈無雜物。
8.7.5司機應穿戴整潔并具備責任心,行車安全禮讓,不熬夜和超時開車。
8.7.6司機應具備良好的素質,遵守交通法規(guī),尊重旅游者的風俗習慣,不隨便翻動或挪動客人物品。
8.7.7司機出團前和上團過程中保證24小時手機暢通,按照團隊旅游電子行程單的線路配合導游工
作,如因特殊原因挪動車輛停車位置,應電話通知導游。
8.7.8司機在車輛行駛中應按照道路限速規(guī)定嚴格控制車速,避免緊急剎車,如遇路面復雜情況,應
提醒旅游者。
8.7.9車輛發(fā)生故障,導游和司機及時引導旅游者撤離事故車輛,及時解決后續(xù)行程安排。
8.8購物服務
8.8.1旅行社應按如下要求選擇購物店:
5
DB11/T1925—2021
a)購物店營業(yè)執(zhí)照擺放位置顯眼,店內環(huán)境安全,設備良好,配備相應服務人員;
b)店內商品明碼標價,主動出具購物憑證,提供退換貨服務;
c)購物店對待旅游者一視同仁,熱情周到,遵守法律法規(guī),尊重民族習慣,可提供外語服務。
8.8.2應按合同安排旅游購物,不得誘導、欺騙、強迫或者變相強迫旅游者購物。
8.8.3應主動提醒旅游者索要和保管好購物憑證。
8.9景區(qū)服務
8.9.1旅行社應按如下要求選擇景區(qū):
a)景區(qū)資質齊全、安全設施及服務配套完善,導覽指示牌醒目,提供景區(qū)內導游講解服務;
b)無重大服務質量投訴;
c)能提供醫(yī)療急救服務。
8.9.2應按約定的行程安排游覽并提供服務。
9投訴和建議
9.1設立投訴受理機構并配備專職人員,制訂完善的投訴受理制度,并在宣傳資料和網絡平臺等媒體
上公布投訴電話和郵箱。
9.2投訴處理運行機制良好,能及時、妥善處理投訴,建立完整的投訴處理檔案,檔案應保持2年以
上的備查期。
9.3行程中接到投訴后,應準確記錄投訴人姓名、國籍、投訴事由、聯(lián)系方式、被投訴人的崗位名稱
或人員編號、投訴者出具的證據和資料、投訴者要求解決問題的具體要求并做好記錄。
9.4對于現場投訴,應及時受理,迅速調查核實情況,能夠現場解決的,應及時解決;若受理者不能
解決的,應上報旅行社負責人處理,及時將處理結果告知投訴者。
9.5對于行程結束后接到的投訴材料,應當在收到之日起5個工作日內,查清投訴的基本事實、證據
和相關責任人有無過失等情況,并及時將處理結果告知投訴者。
9.6對于第三方轉來的旅游者投訴,應認真做好調查核實工作,給出明確的處理意見,并主動告知投
訴者和第三方,積極配合相關部門進行處理。
9.7定期做好旅游者投訴意見分類統(tǒng)計和分析研究工作,對于旅游者投訴較為集中的服務環(huán)節(jié)或當事
人,應有相應的整改措施和獎懲處理。
9.8定期收集旅游者對地接服務質量的反饋意見和建議,了解旅游者的需求變化,不斷提升旅行地接
服務質量。
10安全管理
10.1安全制度和措施
10.1.1旅行社應建立完善的安全管理體系、安全監(jiān)控系統(tǒng)和安全規(guī)章制度,明晰各崗位的安全職責,
崗位安全職責宜符合LB/T028—2013中4.4的要求。
10.1.2旅行社應主動詢問與旅游活動相關的個人健康信息,要求旅游者按照明示的安全規(guī)程,使用旅
游設施和接受服務,并要求旅游者對旅行社采取的安全防范措施予以配合。
10.1.3旅行社應定期對所有工作人員進行安全培訓。
10.1.4旅行社應依據相關規(guī)定制定突發(fā)事件應急預案和疫情防控工作預案,與所在地區(qū)級以上人民
政府及相關部門的應急預案相銜接并定期組織演練。
10.1.5旅行社及其從業(yè)人員應向合格供應商訂購產品和服務,發(fā)現供應商提供的服務不符合法律、法
6
DB11/T1925—2021
規(guī)規(guī)定或者存在安全隱患時,應予以制止或者更換。
10.2旅游突發(fā)事件處置
10.2.1發(fā)生旅游突發(fā)事件后,導游應快速采取合理、必要的措施救助受害旅游者,控制事態(tài)發(fā)展,防
止損失擴大,并按規(guī)定向有關部門報告;旅行社應立即派專人趕赴現場,配合有關部門做好救援及善后
工作。
10.2.2旅游突發(fā)事件的處置流程可按照LB/T028—2013中6.3的流程進行。
10.2.3旅游突發(fā)事件發(fā)生后,旅行社應在保護旅游者安全的前提下,做好后續(xù)行程安排。
7
DB11/T1925—2021
附錄A
(資料性)
北京市團隊旅游電子行程單樣表
北京市團隊旅游電子行程單樣表見表A.1。
表A.1北京市團隊旅游電子行程單樣表
北京地接填報
未成年人數(整
團號出團時間客源國家、地區(qū)接車地址團隊人數(整數)成人數(整數)團隊類型組團社名稱是否為學生團
數)
線路名稱
線路簡介
天數(游玩第幾
序號到達時間類型區(qū)縣到達地點詳細地址停留時間詳細說明操作
天)
溫馨提示
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