會(huì)議展覽活動(dòng)組織策劃合同

會(huì)議展覽活動(dòng)組織策劃合同合同編號(hào)：__________甲方（組織方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：______________________乙方（參展方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：______________________第一章定義與術(shù)語1.1“本合同”指本會(huì)議展覽活動(dòng)組織策劃合同。1.2“甲方”指會(huì)議展覽活動(dòng)的組織方。1.3“乙方”指參與會(huì)議展覽活動(dòng)的參展方。1.4“活動(dòng)”指由甲方組織的會(huì)議展覽活動(dòng)。1.5“場地”指用于舉辦活動(dòng)的展覽場地。1.6“設(shè)施”指為舉辦活動(dòng)所提供的設(shè)備、家具及其他物品。第二章活動(dòng)內(nèi)容與目標(biāo)2.1活動(dòng)名稱：________________________2.2活動(dòng)目的：________________________2.3活動(dòng)時(shí)間：________________________2.4活動(dòng)地點(diǎn)：________________________第三章甲方責(zé)任3.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。3.1.1甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期的效果。3.1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為活動(dòng)提供場地、設(shè)施及必要的服務(wù)。3.1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)單位、嘉賓及媒體參與活動(dòng)。第四章乙方責(zé)任4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)參加活動(dòng)并履行相應(yīng)的參展義務(wù)。4.1.1乙方應(yīng)保證參展產(chǎn)品的質(zhì)量，不得展示與活動(dòng)主題不符的產(chǎn)品。4.1.2乙方應(yīng)遵守活動(dòng)期間的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自更改展位布置和展示內(nèi)容。4.1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位內(nèi)的安全及環(huán)境衛(wèi)生。第五章活動(dòng)費(fèi)用與支付5.1活動(dòng)費(fèi)用：________________________5.1.1甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等費(fèi)用。5.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求支付參展費(fèi)用。5.2支付方式：________________________5.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用。5.2.2甲方應(yīng)在收到參展費(fèi)用后向乙方開具正規(guī)發(fā)票。5.3費(fèi)用調(diào)整：如因特殊原因?qū)е禄顒?dòng)費(fèi)用發(fā)生變化，甲方應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商確定新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。甲方（組織方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：______________________乙方（參展方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：______________________第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳與推廣工作。6.1.1甲方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)宣傳方案，包括線上和線下推廣方式。6.1.2甲方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。6.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。6.2乙方應(yīng)提供宣傳所需的相關(guān)資料，包括但不限于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、宣傳海報(bào)等。6.2.1乙方應(yīng)保證提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確，并無侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況。6.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的宣傳推廣活動(dòng)，提供必要的支持和協(xié)助。第七章活動(dòng)現(xiàn)場管理7.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的整體管理。7.1.1甲方應(yīng)制定活動(dòng)現(xiàn)場管理方案，包括現(xiàn)場布置、安全保衛(wèi)、醫(yī)療救援等。7.1.2甲方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理突發(fā)情況。7.1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)。7.2乙方應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場的管理規(guī)定。7.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求布置展位，不得擅自更改展位結(jié)構(gòu)。7.2.2乙方應(yīng)保證展位內(nèi)展品的安全，不得擺放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。7.2.3乙方應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場的噪音、燈光等規(guī)定，不得影響其他參展方。第八章參展人員管理8.1甲方應(yīng)制定參展人員管理制度，包括參展人員的資質(zhì)審核、證件發(fā)放等。8.1.1甲方應(yīng)保證參展人員具備合法資格，符合活動(dòng)要求。8.1.2甲方應(yīng)向參展人員發(fā)放參展證件，作為入場憑證。8.2乙方應(yīng)遵守參展人員管理制度。8.2.1乙方應(yīng)保證參展人員遵守活動(dòng)規(guī)定，不得攜帶無關(guān)人員進(jìn)入場地。8.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參展人員的安全和秩序，不得發(fā)生喧嘩、爭吵等不良行為。第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密9.1甲方和乙方應(yīng)尊重彼此的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對(duì)方的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等權(quán)利。9.1.1甲方不得未經(jīng)乙方同意，使用乙方提供的資料、樣品等進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。9.1.2乙方不得未經(jīng)甲方同意，使用甲方的標(biāo)識(shí)、名稱等進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。9.2甲方和乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。9.2.1雙方應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密信息泄露。9.2.2雙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至保密信息公開。第十章違約責(zé)任10.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1.1若甲方未能按照約定提供場地、設(shè)施等服務(wù)，應(yīng)退還乙方已支付的部分費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。10.1.2若乙方未能按照約定參加活動(dòng)或違反活動(dòng)規(guī)定，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，并有權(quán)要求乙方支付違約金。10.2雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，應(yīng)相互諒解，并協(xié)商解決。10.2.1不可抗力指無法預(yù)見、無法克服且對(duì)一方或雙方造成重大影響的客觀情況，如自然災(zāi)害、政策變動(dòng)等。10.2.2雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方，并采取合理措施減輕損失。甲方（組織方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：______________________乙方（參展方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________聯(lián)系人：______________________第十一章活動(dòng)變更與取消11.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)進(jìn)行合理變更，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。11.1.1甲方應(yīng)在變更前及時(shí)通知乙方，并協(xié)商確定新的活動(dòng)安排。11.1.2若變更對(duì)乙方造成重大不利影響，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.2在特殊情況下，甲方有權(quán)取消活動(dòng)。11.2.1若甲方取消活動(dòng)，應(yīng)提前通知乙方，并退還乙方已支付的全部費(fèi)用。11.2.2若因甲方取消活動(dòng)導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二章保險(xiǎn)與安全12.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為活動(dòng)購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于場地保險(xiǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)等。12.1.1甲方應(yīng)保證保險(xiǎn)覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。12.1.2甲方應(yīng)向乙方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件，以備乙方查閱。12.2乙方應(yīng)自行承擔(dān)參展期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。12.2.1乙方應(yīng)自行購買保險(xiǎn)，以保障自身利益。12.2.2乙方應(yīng)在活動(dòng)期間遵守安全規(guī)定，保證自身和他人的安全。第十三章爭議解決13.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.1.1若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.2雙方同意，爭議解決過程中，除法律另有規(guī)定外，應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十四章合同的生效、終止和解除14.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.1.1本合同的有效期為____年，自生效之日起計(jì)算。14.2在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面終止或解除合同。14.2.1若雙方協(xié)商一致終止或解除合同，應(yīng)簽署書面協(xié)議，并按照協(xié)議約定的方式處理相關(guān)事宜。第十五章其他條款15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。15.1.1補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.2本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。15.2.1任何口頭修改、