2025年大型活動(dòng)合同

2025年大型活動(dòng)合同合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方擬于2025年舉辦大型活動(dòng)，旨在提高品牌知名度，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，同時(shí)乙方具備相關(guān)活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就本次大型活動(dòng)的策劃、組織及執(zhí)行事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年大型活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方共同利益。

二、簽訂背景

鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合作關(guān)系，為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享，共同打造一場(chǎng)成功的大型活動(dòng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特簽訂本合同。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負(fù)責(zé)本次大型活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于活動(dòng)主題、形式、流程、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等。

1.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)所需資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員、物料等。

1.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1活動(dòng)策劃方案需符合甲方品牌形象和活動(dòng)目標(biāo)，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式新穎、富有創(chuàng)意。

2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置需符合甲方品牌風(fēng)格，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。

2.3活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，乙方需確?；顒?dòng)流程有序、人員到位、設(shè)備運(yùn)行正常。

三、價(jià)格支付

3.1本合同總價(jià)為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：____________________）。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方合同總價(jià)_____%作為預(yù)付款。

3.3活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提交的結(jié)算報(bào)告支付剩余款項(xiàng)。

3.4乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)出具正規(guī)發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)策劃、執(zhí)行過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未能按照合同約定完成活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

5.3若任何一方違反保密義務(wù)，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.3本合同未盡事宜，以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定完成活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行；

（2）有權(quán)對(duì)乙方提交的活動(dòng)策劃方案提出修改意見(jiàn)；

（3）有權(quán)要求乙方在活動(dòng)當(dāng)天提供必要的支持與協(xié)助；

（4）有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)符合甲方預(yù)期；

（5）有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；

（2）在活動(dòng)策劃階段，提供必要的信息和資料，協(xié)助乙方進(jìn)行策劃；

（3）在活動(dòng)執(zhí)行階段，提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源；

（4）在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)乙方提交的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核；

（5）對(duì)乙方在履行合同過(guò)程中提出的合理要求給予支持。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；

（2）有權(quán)在活動(dòng)策劃階段，根據(jù)甲方需求提出合理化建議；

（3）有權(quán)在活動(dòng)執(zhí)行階段，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理和調(diào)整；

（4）有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后，要求甲方支付剩余款項(xiàng)。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照合同約定完成活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行；

（2）在活動(dòng)策劃階段，提交符合甲方要求的策劃方案；

（3）在活動(dòng)執(zhí)行階段，確保活動(dòng)順利進(jìn)行，并按照甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和調(diào)整；

（4）在活動(dòng)結(jié)束后，提交詳細(xì)的結(jié)算報(bào)告，并協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)效果評(píng)估；

（5）對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保在活動(dòng)策劃、執(zhí)行過(guò)程中保持密切聯(lián)系；

3.2甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃階段，定期向乙方反饋意見(jiàn)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行方案調(diào)整；

3.3乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)向甲方報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況，并及時(shí)處理突發(fā)事件；

3.4雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成各自的工作任務(wù)；

3.5雙方在合作過(guò)程中，應(yīng)互相尊重，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

四、合同履行與變更

4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。

4.2雙方在合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議；

4.3任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

五、合同解除與終止

5.1如一方違反合同約定，致使合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；

5.2在合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素，致使合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按合同約定終止合同。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。

1.2本合同的有效期限自合同生效之日起計(jì)算，至合同約定的終止條件成就時(shí)終止。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、期限等，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。

2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，變更協(xié)議生效后，原合同內(nèi)容相應(yīng)變更。

三、合同的解除

3.1雙方在合同履行過(guò)程中，如遇下列情況之一，有權(quán)解除合同：

（1）一方違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面催告后，在合理期限內(nèi)仍未履行；

（2）一方違約，致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)；

（3）因不可抗力致使合同無(wú)法履行；

（4）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。

3.2解除合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)起合同解除。

四、合同的終止

4.1本合同在有效期限內(nèi)，因下列情況之一而終止：

（1）合同約定的終止條件成就；

（2）合同解除；

（3）合同履行完畢；

（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)及合同未盡事宜。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本合同的其余條款繼續(xù)有效。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保守秘密的義務(wù)，不得向任何第三方泄露或披露。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人之間在履行合同過(guò)程中發(fā)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

5.合同解除：指合同有效成立后，因合同當(dāng)事人一方或雙方的意思表示，使合同關(guān)系提前終止的行為。

6.合同終止：指合同有效成立后，因合同當(dāng)事人一方或雙方的意思表示，或者合同履行完畢等原因，使合同關(guān)系終止的行為。

7.友好協(xié)商：指合同當(dāng)事人在平等自愿的基礎(chǔ)上，通過(guò)友好溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)，解決合同爭(zhēng)議。

8.書(shū)面通知：指合同當(dāng)事人以書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知內(nèi)容明確、完整。

9.法院管轄：指根據(jù)法律規(guī)定，法院對(duì)特定案件具有審判權(quán)的范圍。

10.法律適用：指在處理案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

11.民事責(zé)任：指民事主體違反民事義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事法律后果。

12.民事訴訟：指當(dāng)事人因民事權(quán)益爭(zhēng)議，依法向人民法院提起訴訟，請(qǐng)求保護(hù)其合法權(quán)益的活動(dòng)。

13.變更協(xié)議：指對(duì)已經(jīng)成立的合同內(nèi)容進(jìn)行修改的協(xié)議。

14.合同生效：指合同成立后，按照約定或者法律規(guī)定，合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系開(kāi)始產(chǎn)生法律效力。

15.合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同約定，全面、適當(dāng)?shù)赝瓿筛髯粤x務(wù)的行為。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問(wèn)題：活動(dòng)策劃與實(shí)際執(zhí)行不符。

注意事項(xiàng)：確保策劃方案與實(shí)際執(zhí)行一致，避免誤解和偏差。

解決辦法：在策劃階段，詳細(xì)討論并明確活動(dòng)細(xì)節(jié)；執(zhí)行前進(jìn)行預(yù)演，確保所有參與人員了解流程。

2.問(wèn)題：活動(dòng)期間出現(xiàn)突發(fā)狀況，如設(shè)備故障、人員不足等。

注意事項(xiàng)：提前準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)不受影響。

解決辦法：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括備用設(shè)備、備用人員名單和快速響應(yīng)機(jī)制。

3.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)。

注意事項(xiàng)：保持溝通渠道暢通，及時(shí)解決爭(zhēng)議。

解決辦法：設(shè)立爭(zhēng)議解決委員會(huì)，或?qū)で蟮谌秸{(diào)解，以達(dá)成共識(shí)。

4.問(wèn)題：活動(dòng)效果未達(dá)到預(yù)期，影響品牌形象。

注意事項(xiàng)：活動(dòng)前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，確保活動(dòng)目標(biāo)與市場(chǎng)預(yù)期相符。

解決辦法：活動(dòng)后進(jìn)行效果評(píng)估，分析原因，為未來(lái)活動(dòng)提供改進(jìn)方向。

5.問(wèn)題：合同簽訂后，一方提出變更要求，對(duì)方不同意。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確變更程序和條件，確保變更的合法性和合理性。

解決辦法：根據(jù)合同約定，通過(guò)友好協(xié)商或仲裁解決變更爭(zhēng)議。

6.問(wèn)題：支付款項(xiàng)過(guò)程中出現(xiàn)延遲或錯(cuò)誤。

注意事項(xiàng)：建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，確?？铐?xiàng)支付準(zhǔn)確及時(shí)。

解決辦法：制定詳細(xì)的支付流程，定期核對(duì)賬目，及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

7.問(wèn)題：保密信息泄露，損害商業(yè)秘密。

注意事項(xiàng)：加強(qiáng)保密意識(shí)，制定嚴(yán)格的保密措施。

解決辦法：對(duì)涉密信息進(jìn)行分類管理，對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。

8.問(wèn)題：合同終止后，雙方對(duì)剩余款項(xiàng)和未完成事項(xiàng)有爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)：合同終止時(shí)應(yīng)明確約定剩余款項(xiàng)的處理和未完成事項(xiàng)的解決方案。

解決辦法：在合同終止條款中詳細(xì)說(shuō)明，或在合同終止后通過(guò)協(xié)商解決。

9.問(wèn)題：法律適用和管轄法院的選擇存在爭(zhēng)議。

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確約定適用的法律和管轄法院。

解決辦法：在合同中明確選擇適用的法律和管轄法院，避免后續(xù)爭(zhēng)議。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行：適用于甲方需要乙方提供大型活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行服務(wù)的情況，如企業(yè)年會(huì)、文化節(jié)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。

2.品牌推廣合作：適用于甲方希望通過(guò)乙方的大型活動(dòng)提升品牌知名度和市場(chǎng)影響力的合作。

3.資源整合與協(xié)調(diào)：適用于甲方需要乙方協(xié)調(diào)各種資源（場(chǎng)地、設(shè)備、人員等）以保障活動(dòng)順利進(jìn)行的情況。

4.商業(yè)秘密保護(hù)：適用于涉及商業(yè)秘密保護(hù)的合作，確保雙方在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中不泄露敏感信息。

5.活動(dòng)效果評(píng)估與改進(jìn)：適用于甲方需要乙方提供活動(dòng)效果評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果改進(jìn)未來(lái)活動(dòng)策劃的情況。

6.法律糾紛解決：適用于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要通過(guò)法律途徑解決的場(chǎng)景。

7.跨區(qū)域合作：適用于涉及不同地區(qū)或國(guó)家的活動(dòng)策劃和執(zhí)行，需要明確法律適用和管轄法院的情況。

8.項(xiàng)目合作管理：適用于甲方與乙方共同管理一個(gè)項(xiàng)目，需要明確雙方權(quán)利義務(wù)和合作方式的場(chǎng)景。

9.風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案：適用于甲方需要乙方提供風(fēng)險(xiǎn)管理方案和應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

10.財(cái)務(wù)管理：適用于甲方與乙方在合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)支付和收款管理，確保資金流動(dòng)的透明和合規(guī)。

11.人力資源配置：適用于甲方需要乙方提供專業(yè)團(tuán)隊(duì)或人員支持，以完成活動(dòng)策劃和執(zhí)行的需求。

12.市場(chǎng)推廣與宣傳：適用于甲方需要乙方在活動(dòng)策劃中融入市場(chǎng)推廣和宣傳策略，以提高活動(dòng)效果。

所需附件列表：

1.活動(dòng)策劃方案及預(yù)算報(bào)告

2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同或使用協(xié)議

3.活動(dòng)設(shè)備租賃合同或使用協(xié)議

4.活動(dòng)人員安排表及資質(zhì)證明

5.活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)稿

6.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案及安全措施

7.活動(dòng)簽到表及嘉賓名單

8.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告

9.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告

10.保密協(xié)議

11.變更協(xié)議（如有）

12.爭(zhēng)議解決委員會(huì)組成名單（如有）

13.第三方調(diào)解協(xié)議（如有）

14.仲裁協(xié)議（如有）

15.稅務(wù)發(fā)票及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證

16.員工保密培訓(xùn)記錄

17.活動(dòng)后評(píng)估及改進(jìn)建議