數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2016）課件 趙增敏 項(xiàng)目4-6 窗體的創(chuàng)建和應(yīng)用- 宏的創(chuàng)建和應(yīng)用

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)

（Access2016）項(xiàng)目4窗體的創(chuàng)建和應(yīng)用項(xiàng)目目標(biāo)理解窗體的類型、視圖和組成掌握使用窗體工具和多項(xiàng)目工具創(chuàng)建窗體的方法掌握使用分割窗體工具創(chuàng)建窗體的方法掌握使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體的方法掌握使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體的方法掌握使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體的方法掌握創(chuàng)建多頁(yè)窗體和導(dǎo)航窗體的方法掌握創(chuàng)建包含主/子窗體組合的方法任務(wù)4.1使用窗體工具創(chuàng)建窗體實(shí)現(xiàn)步驟使用窗體工具快速創(chuàng)建一個(gè)窗體，該窗體每次顯示一個(gè)學(xué)生記錄的信息，通過(guò)窗體上的導(dǎo)航按鈕可以在不同記錄之間移動(dòng)。知識(shí)與技能1.窗體的類型窗體按照功能分為數(shù)據(jù)輸入窗體、導(dǎo)航窗體和自定義對(duì)話框。按照布局和顯示方式窗體分為單頁(yè)窗體、多頁(yè)窗體、導(dǎo)航窗體、連續(xù)窗體、子窗體及彈出式窗體。2.窗體的視圖Access2016提供了多種窗體視圖，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的視圖：“設(shè)計(jì)”視圖；“窗體”視圖；“布局”視圖；“數(shù)據(jù)表”視圖；“分割窗體”視圖；“連續(xù)窗體”視圖。任務(wù)4.2使用多項(xiàng)目工具創(chuàng)建窗體實(shí)現(xiàn)步驟使用多項(xiàng)目工具快速創(chuàng)建一個(gè)窗體，該窗體一次顯示多條記錄，使用滾動(dòng)條可以查看更多的記錄。知識(shí)與技能1.設(shè)置窗體的“彈出方式”屬性若要以彈出式窗口打開(kāi)窗體，在“屬性表”窗格中將“彈出方式”屬性設(shè)置為“是”。2.設(shè)置Access文檔窗口選項(xiàng)若要以獨(dú)立層疊窗口形式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，則需要對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，為此可單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”命令；在“Access選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)窗格中選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”，在“文檔窗口選項(xiàng)”下方選擇“重疊窗口”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。任務(wù)4.3使用分割窗體工具創(chuàng)建窗體實(shí)現(xiàn)步驟使用分割窗體工具創(chuàng)建一個(gè)窗體，該窗體包含的兩個(gè)分區(qū)分別處在“數(shù)據(jù)表”和“窗體”視圖，在一個(gè)分區(qū)中修改數(shù)據(jù)時(shí)另一個(gè)分區(qū)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新。知識(shí)與技能1.設(shè)置分割窗體屬性2.設(shè)置固定窗體分割線3.添加或刪除字段4.設(shè)置數(shù)據(jù)表方向5.將現(xiàn)有窗體轉(zhuǎn)變?yōu)榉指畲绑w任務(wù)4.4使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體實(shí)現(xiàn)步驟使用窗體向?qū)?chuàng)建一個(gè)窗體。啟動(dòng)向?qū)е安恍枰x擇來(lái)源表，在向?qū)н\(yùn)行過(guò)程中將從系部表、班級(jí)表和學(xué)生表中選擇所需要的字段。知識(shí)與技能使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體的主要步驟：確定在窗體上使用哪些字段，可以從多個(gè)表或查詢中選取；如果從多個(gè)表中選取字段，還需要確定查看數(shù)據(jù)的方式；確定窗體使用的布局方式?？梢赃x擇的布局方式包括：縱欄表、表格、數(shù)據(jù)表以及兩端對(duì)齊；指定窗體的標(biāo)題并選擇以什么方式打開(kāi)窗體，可以在“窗體”視圖中查看或輸入信息，也可以在“設(shè)計(jì)”視圖中修改窗體設(shè)計(jì)。任務(wù)4.5使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體實(shí)現(xiàn)步驟1.創(chuàng)建參數(shù)查詢2.使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體知識(shí)與技能使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“窗體”組中，單擊“空白窗體”；在“字段列表”窗格中，單擊表名稱旁邊的加號(hào)以顯示其字段；向窗體添加所需字段；在“布局”視圖中，可以使用“格式”選項(xiàng)卡上的“控件”組中的工具向窗體添加徽標(biāo)、標(biāo)題、頁(yè)碼或日期和時(shí)間。向窗體中添加更多類型的控件，切換到“設(shè)計(jì)”視圖，然后使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“控件”組中的工具。也可以使用控件向?qū)?lái)添加控件。任務(wù)4.6使用窗體設(shè)計(jì)工具創(chuàng)建窗體實(shí)現(xiàn)步驟使用“窗體設(shè)計(jì)”工具創(chuàng)建窗體，首先打開(kāi)一個(gè)空白窗體，然后對(duì)該窗體的各部分分別進(jìn)行設(shè)計(jì)：即在窗體頁(yè)眉節(jié)添加徽標(biāo)和標(biāo)題以標(biāo)識(shí)窗體，在窗體主體節(jié)添加綁定文本框等控件以顯示和編輯字段值，在窗體頁(yè)腳節(jié)中添加命令按鈕以實(shí)現(xiàn)記錄導(dǎo)航和數(shù)據(jù)更新操作。知識(shí)與技能窗體組成：窗體中的信息可以分在多個(gè)節(jié)中，這些節(jié)包括主體、窗體頁(yè)眉、窗體頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉以及頁(yè)面頁(yè)腳。在“設(shè)計(jì)”視圖中，節(jié)表現(xiàn)為區(qū)段形式，并且窗體包含的每個(gè)節(jié)都出現(xiàn)一次。窗體控件：控件是允許用戶控制程序的圖形用戶界面對(duì)象，例如文本框、復(fù)選框、滾動(dòng)條或命令按鈕等。窗體設(shè)計(jì)工具：在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)窗體時(shí)，在“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡下面有三個(gè)子選項(xiàng)卡可用，即“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡、“排列”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡。設(shè)置窗體的屬性：在屬性表左上方的下拉列表框中選擇“窗體”、窗體節(jié)或某個(gè)控件，然后可對(duì)所選對(duì)象的屬性進(jìn)行設(shè)置。屬性表由“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”這五個(gè)選項(xiàng)卡組成。任務(wù)4.7創(chuàng)建主/子窗體組合實(shí)現(xiàn)步驟1.使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建主/子窗體組合2.在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建主/子窗體組合知識(shí)與技能主/子窗體組合用于顯示具有一對(duì)多關(guān)系的表或查詢中的數(shù)據(jù)。在本任務(wù)中創(chuàng)建的主/子窗體組合用于顯示來(lái)自學(xué)生表、課程表和成績(jī)表的數(shù)據(jù)。在主窗體/子窗體組合中，主窗體和子窗體是鏈接在一起的，子窗體只會(huì)顯示與主窗體中當(dāng)前記錄有關(guān)的記錄。例如，當(dāng)主窗體顯示某個(gè)學(xué)生的信息類別時(shí)，子窗體僅顯示該學(xué)生各科目成績(jī)。子窗體控件是指將一個(gè)窗體嵌入另一窗體的控件。通過(guò)子窗體控件提供的屬性可以將控件中顯示的數(shù)據(jù)鏈接到主窗體上的數(shù)據(jù)。當(dāng)子窗體控件的記錄源為表或查詢，或者當(dāng)其記錄源是“默認(rèn)視圖”屬性設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”的窗體時(shí)，該控件將顯示數(shù)據(jù)表。子窗體有時(shí)也稱為數(shù)據(jù)表。任務(wù)4.8創(chuàng)建選項(xiàng)卡式窗體實(shí)現(xiàn)步驟創(chuàng)建這樣一個(gè)多頁(yè)窗體時(shí)，可以在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建一個(gè)空白窗體并在其中添加一個(gè)選項(xiàng)卡控件。在選項(xiàng)卡的第一頁(yè)添加教師表中的字段以顯示教師基本信息，在第二頁(yè)上添加“授課”表中的字段以顯示與教師相關(guān)的授課信息。實(shí)際上，由此創(chuàng)建的這個(gè)多頁(yè)窗體也是一個(gè)主/子窗體組合。知識(shí)與技能使用選項(xiàng)卡控件可創(chuàng)建一個(gè)包含多頁(yè)的選項(xiàng)卡式窗體或選項(xiàng)卡式對(duì)話框，從而在窗體上顯示更多的信息。默認(rèn)情況下，添加到窗體上的選項(xiàng)卡控件總是包含兩個(gè)頁(yè)，可以根據(jù)在每個(gè)頁(yè)中添加所需的控件。任務(wù)4.9創(chuàng)建導(dǎo)航窗體實(shí)現(xiàn)步驟在本任務(wù)中，將選用“水平標(biāo)簽和垂直標(biāo)簽，左側(cè)”布局來(lái)創(chuàng)建一個(gè)包含多層結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航窗體。先將導(dǎo)航按鈕在頂部水平橫向排列，然后在窗體的左側(cè)垂直向下排列，最后對(duì)垂直排列的導(dǎo)航按鈕的屬性進(jìn)行設(shè)置以指定要打開(kāi)的目標(biāo)窗體。知識(shí)與技能1.比較導(dǎo)航窗體和選項(xiàng)卡控件2.選擇導(dǎo)航窗體布局3.設(shè)置導(dǎo)航窗體樣式4.設(shè)置導(dǎo)航按鈕屬性項(xiàng)目5報(bào)表的創(chuàng)建和應(yīng)用項(xiàng)目目標(biāo)理解報(bào)表的視圖和組成掌握使用報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表的方法掌握使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法掌握使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表的方法掌握使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表的方法掌握使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表的方法掌握創(chuàng)建分組報(bào)表或匯總報(bào)表的方法掌握創(chuàng)建和使用子報(bào)表的方法掌握設(shè)置報(bào)表頁(yè)面和打印報(bào)表的方法任務(wù)5.1使用報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟使用報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表之前，要先選擇一個(gè)表或查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源；然后打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在導(dǎo)航窗格中單擊一個(gè)查詢，選擇這個(gè)查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源；在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上單擊“報(bào)表”命令。知識(shí)與技能報(bào)表用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分組、匯總和打印。使用報(bào)表工具是創(chuàng)建報(bào)表的最快方式。報(bào)表的視圖：“設(shè)計(jì)”視圖；“報(bào)表”視圖；“布局”視圖；“打印預(yù)覽”視圖。報(bào)表的組成：報(bào)表頁(yè)眉節(jié)；頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)；組頁(yè)眉節(jié)；主體節(jié)；組頁(yè)腳節(jié)；頁(yè)面頁(yè)腳節(jié)；報(bào)表頁(yè)腳節(jié)。任務(wù)5.2使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表時(shí)，需要在向?qū)У奶崾鞠逻x擇有關(guān)記錄源、字段、版面以及格式，并由向?qū)占@些信息后創(chuàng)建報(bào)表。知識(shí)與技能使用“報(bào)表向?qū)А笨梢赃x擇在報(bào)表上顯示哪些字段，也可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式，還可以使用來(lái)自多個(gè)表或查詢的字段。使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的步驟：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上單擊“報(bào)表向?qū)А泵?；確定在報(bào)表上使用哪些字段；在報(bào)表中添加分組級(jí)別；確定明細(xì)記錄使用的排序次序；確定報(bào)表使用的布局方式；指定報(bào)表的標(biāo)題。任務(wù)5.3使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表時(shí)，需要選擇一個(gè)表或查詢作為該報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源，然后指定標(biāo)簽的尺寸、文本的字體、字號(hào)和顏色，并設(shè)置標(biāo)簽文本的內(nèi)容和標(biāo)簽的排序次序。知識(shí)與技能使用“標(biāo)簽”工具輕松地創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽：在導(dǎo)航窗格中單擊一個(gè)表或查詢作為標(biāo)簽報(bào)表的記錄源；在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中單擊“標(biāo)簽”命令；指定標(biāo)簽的型號(hào)和尺寸；設(shè)置標(biāo)簽文本的字體、字號(hào)、字型以及文本顏色；通過(guò)在原型上輸入文字和添加字段，確定標(biāo)簽報(bào)表的顯示內(nèi)容；設(shè)置標(biāo)簽報(bào)表的排序次序；指定標(biāo)簽報(bào)表的名稱。任務(wù)5.4使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表時(shí)將在“布局”視圖中打開(kāi)一個(gè)空白報(bào)表，可以根據(jù)需要在該報(bào)表中添加字段和控件。知識(shí)與技能使用“空白報(bào)表”工具從頭生成報(bào)表，是一種非?？旖莸膱?bào)表生成方式，尤其是計(jì)劃只在報(bào)表上放置很少幾個(gè)字段時(shí)。使用“空白報(bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表的主要步驟：在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上單擊“空?qǐng)?bào)表”命令；在“字段列表”窗格中單擊包含要顯示在報(bào)表中的字段的表旁邊的加號(hào)；將所需的各個(gè)字段逐個(gè)拖動(dòng)到報(bào)表上；使用“格式”選項(xiàng)卡上的“控件”組中的工具向報(bào)表中添加徽標(biāo)、標(biāo)題、頁(yè)碼或日期和時(shí)間；在“布局”視圖中對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。任務(wù)5.5使用報(bào)表設(shè)計(jì)工具創(chuàng)建報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟使用報(bào)表設(shè)計(jì)工具創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，將在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)一個(gè)空白報(bào)表。此時(shí)可以在報(bào)表的各個(gè)部分依次添加所需的內(nèi)容，包括徽標(biāo)、標(biāo)題、日期時(shí)間、表字段以及頁(yè)碼等。知識(shí)與技能1.在報(bào)表上添加日期、時(shí)間和頁(yè)碼2.使用“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡調(diào)整報(bào)表3.設(shè)置報(bào)表的屬性任務(wù)5.6創(chuàng)建分組匯總報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟創(chuàng)建一個(gè)分組匯總報(bào)表，先按班級(jí)分組，然后對(duì)成績(jī)求平均值。知識(shí)與技能分組是指將具有共同特征的相關(guān)記錄組成一個(gè)集合，在顯示或打印時(shí)將它們集中在一起，并且可以為同一組內(nèi)的記錄設(shè)置要顯示的概要或匯總信息。通過(guò)分組可以增強(qiáng)報(bào)表的可讀性，從而提高信息的利用率。1.設(shè)置報(bào)表的分組選項(xiàng)2.在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算3.分組字段的數(shù)據(jù)類型與可用選項(xiàng)任務(wù)5.7創(chuàng)建和使用子報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟首先使用報(bào)表設(shè)計(jì)工具創(chuàng)建主報(bào)表，在該報(bào)表中添加來(lái)自學(xué)生表的字段，然后在主報(bào)表中插入一個(gè)子報(bào)表控件，用于顯示與學(xué)生相關(guān)的課程成績(jī)。知識(shí)與技能使用關(guān)系數(shù)據(jù)（其中相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的表中）時(shí)，通常需要從同一報(bào)表上的多個(gè)表或查詢中查看信息。例如，要同時(shí)查看學(xué)生數(shù)據(jù)和學(xué)生的成績(jī)信息。此時(shí)，子報(bào)表是非常有用的工具。1.插入子報(bào)表控件的方法2.設(shè)置子報(bào)表控件的屬性任務(wù)5.8創(chuàng)建包含圖表的報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟在報(bào)表上添加圖表控件時(shí)，可以在圖表向?qū)У奶崾鞠逻x擇數(shù)據(jù)來(lái)源和所需要的字段，并對(duì)圖表類型、匯總方式以及數(shù)據(jù)在圖表中布局方式進(jìn)行設(shè)置。知識(shí)與技能使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表控件時(shí)，有以下四種圖表類型可用，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇：柱形圖；條形圖；面積圖；餅圖。任務(wù)5.9預(yù)覽和打印報(bào)表實(shí)現(xiàn)步驟打印報(bào)表之前，通常需要在“打印預(yù)覽”視圖中打開(kāi)報(bào)表，以便在屏幕上查看報(bào)表的打印效果。在該視圖中，還可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印輸出。知識(shí)與技能在“打印預(yù)覽”視圖中，可以：預(yù)覽報(bào)表打印效果使用打印機(jī)打印輸出報(bào)表將報(bào)表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文件中。為此可以在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊所需的命令。項(xiàng)目6宏的創(chuàng)建和應(yīng)用項(xiàng)目目標(biāo)理解宏的概念、類型和結(jié)構(gòu)掌握創(chuàng)建和使用獨(dú)立宏的方法掌握創(chuàng)建和使用嵌入宏的方法掌握運(yùn)行和調(diào)試宏的方法掌握常用宏操作的使用方法任務(wù)6.1通過(guò)宏打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象實(shí)現(xiàn)步驟1.創(chuàng)建“打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”窗體2.創(chuàng)建“打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”宏組3.指定單擊命令按鈕時(shí)運(yùn)行的宏知識(shí)與技能1.宏的概念2.宏的類型3.宏的結(jié)構(gòu)4.創(chuàng)建和編輯宏5.在本任務(wù)中用到的宏操作任務(wù)6.2通過(guò)宏實(shí)現(xiàn)記錄操作實(shí)現(xiàn)步驟在本任務(wù)中，首先基于教師表創(chuàng)建一個(gè)窗體，然后在該窗體上添加一些命令按鈕，最后針對(duì)每個(gè)命令按鈕創(chuàng)建嵌入宏。知識(shí)與技能本任務(wù)中所用到的宏操作Beep宏操作；ClearMacroError宏操作GoToControl宏操作；GoToRecord宏操作OnError宏操作；RunMenuCommand宏操作任務(wù)6.3通過(guò)宏實(shí)現(xiàn)窗體查詢實(shí)現(xiàn)步驟在本任務(wù)中首先創(chuàng)建三個(gè)參數(shù)查詢，然后設(shè)計(jì)查詢窗體的用戶界面，最后針對(duì)窗體控件創(chuàng)建嵌入宏。在參數(shù)查詢中將用到查詢窗體上的控件值，在設(shè)置控件事件屬性時(shí)將用到嵌入宏。1.創(chuàng)建參數(shù)查詢2.創(chuàng)建窗體用戶界面3.創(chuàng)建實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)效果的嵌入宏知識(shí)與技能在本任務(wù)中，通過(guò)執(zhí)行嵌入宏實(shí)現(xiàn)了組合框與組合框以及組合框與子窗體之間的聯(lián)動(dòng)效果。嵌入宏是通過(guò)設(shè)置組合框控件的“更改”事件屬性來(lái)創(chuàng)建的，在每個(gè)嵌入宏中都用到了一個(gè)Requery宏操作。使用Requery操作可以對(duì)活動(dòng)對(duì)象上的指定控件的數(shù)據(jù)源進(jìn)行重新查詢，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)該控件中數(shù)據(jù)的更新。如果沒(méi)有指定控件，該操作會(huì)對(duì)對(duì)象自身的源進(jìn)行重新查詢。使用該操作可確保活動(dòng)對(duì)象或其某個(gè)控件顯示的是最新數(shù)據(jù)。任務(wù)6.4通過(guò)自動(dòng)運(yùn)行宏實(shí)現(xiàn)密碼驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)步驟在本任務(wù)中，首先創(chuàng)建“系統(tǒng)登錄”窗體用戶界面，然后創(chuàng)建單擊命令按鈕時(shí)運(yùn)行的嵌入宏，最后創(chuàng)建打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行的命名宏。1.設(shè)計(jì)“系統(tǒng)登錄”窗體用戶界面2.創(chuàng)建單擊命令按鈕時(shí)運(yùn)行的嵌入宏3.創(chuàng)建打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行的命名宏知識(shí)與技能宏的運(yùn)行自動(dòng)運(yùn)行的宏DCount函數(shù)SetTempVar宏操