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文檔簡介
雙方的保密協(xié)議通用合同編號:__________甲方:______________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:______________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在保護雙方(“披露方”和“接收方”,定義見下文)在業(yè)務往來、合作項目或其他商業(yè)活動過程中可能披露的保密信息。雙方認識到這些保密信息具有商業(yè)價值且可能包含敏感信息,因此希望通過本協(xié)議保證保密信息的安全性、保密性和完整性,防止其未經(jīng)授權的使用、披露或傳播。1.2協(xié)議范圍本協(xié)議適用于雙方在本協(xié)議生效期間(包括任何延長期間)內(nèi),因業(yè)務關系而進行的所有信息交流,無論是口頭、書面還是電子形式的信息,只要該信息被一方指定為保密信息或根據(jù)本協(xié)議的定義應被視為保密信息的,均受本協(xié)議的約束。二、定義2.1保密信息的定義保密信息是指一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的所有信息,包括但不限于商業(yè)計劃、營銷策略、客戶名單、價格結構、技術秘密、產(chǎn)品設計、財務信息、業(yè)務流程、研發(fā)成果、市場調(diào)研結果以及任何標有“保密”字樣或根據(jù)其性質和披露的情況應被合理視為保密的信息。2.2接收方與披露方定義“披露方”是指在雙方交流過程中披露保密信息的一方;“接收方”是指接收披露方保密信息的一方。三、保密信息的范圍3.1明確列舉的保密信息包括但不限于以下明確指定為保密的信息:(1)商業(yè)計劃,如未來業(yè)務擴展計劃、新市場進入策略等;(2)客戶資料,涵蓋客戶聯(lián)系方式、客戶偏好、購買歷史等;(3)技術相關信息,例如未公開的技術發(fā)明、技術改進方案、技術訣竅等;(4)財務數(shù)據(jù),像預算、成本結構、利潤分析等。3.2默示的保密信息即使未明確標記為保密信息,但基于信息的性質(如涉及到商業(yè)秘密的敏感信息)、披露的環(huán)境(如在秘密的商務談判中披露)或雙方之間的業(yè)務關系(如合作伙伴之間對特定信息的合理期待為保密)而應被視為保密的信息也屬于保密信息的范疇。四、保密義務4.1接收方的一般保密義務接收方應對披露方的保密信息嚴格保密,如同對待自己的保密信息一樣謹慎。接收方不得將保密信息披露給任何第三方,除非獲得披露方的事先書面同意。接收方應采取合理的預防措施保護保密信息,防止未經(jīng)授權的訪問、使用或披露。這些預防措施包括但不限于對保密信息的存儲進行加密、限制員工對保密信息的訪問權限、保證處理保密信息的場所安全等。4.2保密措施的要求接收方應建立和維持適當?shù)谋C苤贫群统绦颍员WC保密信息的安全。這包括但不限于:(1)對接觸保密信息的員工進行保密培訓,使其了解保密信息的重要性和保密義務;(2)制定保密信息的訪問規(guī)則,在業(yè)務需要的情況下才允許員工訪問保密信息;(3)定期審查保密制度和程序的有效性,及時發(fā)覺和糾正可能存在的安全漏洞。五、保密期限5.1基本保密期限本協(xié)議的保密期限自保密信息首次披露之日起[X]年。在該期限內(nèi),接收方應始終遵守保密義務。5.2特殊情況下的延長如果保密信息仍然具有商業(yè)價值且未進入公共領域,即使基本保密期限屆滿,保密期限將自動延長[X]年。如果因法律程序(如訴訟或監(jiān)管調(diào)查)導致保密信息需要繼續(xù)保密,保密期限將延長至該法律程序結束。六、保密信息的使用限制6.1僅限協(xié)議目的使用接收方只能將保密信息用于本協(xié)議明確規(guī)定的目的,例如為了評估雙方的合作可能性、履行合作項目中的義務等。任何超出協(xié)議目的的使用均視為違反本協(xié)議的行為。接收方不得利用保密信息謀取自身或第三方的利益,而損害披露方的利益。6.2禁止的使用方式接收方不得對保密信息進行修改、反向工程、分解或試圖從保密信息中推導衍生出其他信息,除非獲得披露方的事先書面同意。同時接收方不得將保密信息用于與披露方競爭的業(yè)務活動,或者將保密信息提供給披露方的競爭對手。七、保密信息的返還與銷毀7.1返還的要求在保密期限屆滿或本協(xié)議提前終止時,接收方應根據(jù)披露方的要求,立即返還所有包含保密信息的文件、資料、電子存儲介質等。如果部分保密信息以電子形式存在且無法實際返還(如已與其他數(shù)據(jù)混合存儲),接收方應提供書面證明,說明已按照披露方的要求妥善處理了保密信息。7.2銷毀的程序如果披露方要求銷毀保密信息,接收方應按照以下程序進行銷毀:(1)對于紙質文件,應采用碎紙機進行粉碎處理;(2)對于電子數(shù)據(jù),應使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行徹底刪除,保證數(shù)據(jù)無法恢復。接收方應提供銷毀的書面證明給披露方,證明保密信息已被徹底銷毀。八、違約責任8.1一般違約情形及責任如果接收方違反本協(xié)議的保密義務,包括但不限于未妥善保護保密信息、未經(jīng)授權披露保密信息或超出協(xié)議目的使用保密信息,接收方應承擔違約責任。違約責任包括但不限于向披露方賠償因違約行為所遭受的直接損失、間接損失以及為恢復保密信息的保密性而產(chǎn)生的合理費用(如律師費、調(diào)查費等)。接收方應立即停止違約行為,并采取一切合理措施防止保密信息的進一步擴散。8.2嚴重違約情形及特殊責任在嚴重違約的情況下,例如故意將保密信息披露給競爭對手,以謀取不正當利益,除了承擔上述一般違約責任外,接收方還應向披露方支付違約金。違約金的金額應根據(jù)保密信息的價值、違約行為對披露方造成的損害程度以及接收方因違約行為所獲得的利益等因素確定,且違約金金額不得低于[X]元。同時披露方有權采取法律措施,包括但不限于向法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁,要求接收方承擔更嚴厲的法律責任。九、爭議解決9.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,應首先嘗試通過友好協(xié)商解決。雙方應指定各自的代表,在合理的時間內(nèi)進行協(xié)商。協(xié)商過程中,雙方應本著誠實信用的原則,積極尋求解決方案,避免爭議的進一步擴大。9.2訴訟或仲裁的選擇如果協(xié)商無法解決爭議,雙方可以選擇向有管轄權的法院提起訴訟,或者根據(jù)雙方事先約定的仲裁條款向仲裁機構申請仲裁。如果選擇仲裁,仲裁應按照[仲裁機構名稱]的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。十、附則10.1協(xié)議的修訂本協(xié)議的任何修訂或補充都必須以書面形式進行,并由雙方授權代表簽字或蓋章。未經(jīng)書面同意的修訂或補充對雙方均無約束力。10.2協(xié)議的完整性本協(xié)議構成雙方關于保密信息的完整協(xié)議,取代之前雙方就同一主題所達成的任何口頭或書面協(xié)議。10.3協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方授權代表簽字或蓋章之日起生效。甲方(蓋
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