辦公家具投標(biāo)培訓(xùn)課件3(管理)

匯報人:文小庫2023-12-25辦公家具投標(biāo)培訓(xùn)課件3(管理)目錄CONTENCT投標(biāo)流程管理投標(biāo)策略與技巧投標(biāo)風(fēng)險與應(yīng)對投標(biāo)案例分析投標(biāo)管理提升01投標(biāo)流程管理01020304市場調(diào)研技術(shù)準(zhǔn)備資源準(zhǔn)備法律法規(guī)遵守投標(biāo)前期準(zhǔn)備合理分配人力、物力和財力，確保項目順利進(jìn)行。根據(jù)項目要求，確定所需的技術(shù)和工藝，評估公司的技術(shù)實力。了解目標(biāo)客戶的需求、競爭對手的情況以及市場趨勢。確保公司符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。標(biāo)書格式規(guī)范標(biāo)書內(nèi)容編寫標(biāo)書審核標(biāo)書投遞標(biāo)書制作與投遞遵循招標(biāo)文件的格式要求，確保標(biāo)書的專業(yè)性和規(guī)范性。突出公司優(yōu)勢、技術(shù)實力和項目經(jīng)驗，展示公司的專業(yè)水平。對標(biāo)書進(jìn)行多輪審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，提高中標(biāo)概率。確保標(biāo)書按時送達(dá)，并保留投遞記錄以備查驗。開標(biāo)與現(xiàn)場競標(biāo)了解開標(biāo)流程和要求，準(zhǔn)備相關(guān)資料和展示內(nèi)容。通過現(xiàn)場演示、講解和答疑，充分展示公司的實力和優(yōu)勢。根據(jù)現(xiàn)場情況，靈活應(yīng)對，爭取最有利的商務(wù)條件。對競標(biāo)過程進(jìn)行總結(jié)，分析得失，為后續(xù)投標(biāo)提供經(jīng)驗教訓(xùn)。開標(biāo)前準(zhǔn)備現(xiàn)場競標(biāo)商務(wù)談判競標(biāo)總結(jié)合同條款審核合同簽訂項目執(zhí)行與跟進(jìn)項目驗收與結(jié)算合同簽訂與后續(xù)跟進(jìn)01020304仔細(xì)審查合同條款，確保公司的權(quán)益得到保障。在雙方達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上，正式簽訂合同。按照合同約定，嚴(yán)格執(zhí)行項目計劃，并及時溝通解決出現(xiàn)的問題。確保項目質(zhì)量符合要求，完成項目結(jié)算和收尾工作。02投標(biāo)策略與技巧獲取招標(biāo)文件分析招標(biāo)要求了解競爭對手通過各種渠道獲取招標(biāo)文件，確保招標(biāo)信息的準(zhǔn)確性。仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解招標(biāo)要求、投標(biāo)截止時間、投標(biāo)保證金等信息。調(diào)查參與投標(biāo)的競爭對手，了解其資質(zhì)、業(yè)績和報價水平。了解招標(biāo)信息80%80%100%確定投標(biāo)策略根據(jù)招標(biāo)要求和市場需求，確定目標(biāo)客戶群體。根據(jù)目標(biāo)客戶的需求，制定滿足其需求的產(chǎn)品方案。根據(jù)成本、市場需求和競爭對手報價，制定合理的價格策略。確定目標(biāo)客戶制定產(chǎn)品方案確定價格策略高價報價低價報價綜合報價報價技巧與策略在競爭對手報價較低時，可采取低價策略，以獲得競爭優(yōu)勢。綜合考慮產(chǎn)品方案、交貨期、售后服務(wù)等因素，制定綜合報價。在競爭對手報價較高時，可適當(dāng)提高報價水平，以獲得更高的利潤。與招標(biāo)方建立良好的關(guān)系，了解其需求和關(guān)注點(diǎn)，為談判做好準(zhǔn)備。建立良好關(guān)系掌握談判主動權(quán)靈活運(yùn)用談判技巧在談判過程中，要掌握主動權(quán)，避免陷入被動局面。根據(jù)談判情況，靈活運(yùn)用各種談判技巧，如讓步、威脅、誘惑等。030201商務(wù)談判技巧03投標(biāo)風(fēng)險與應(yīng)對通過收集和分析相關(guān)信息，識別出可能影響投標(biāo)結(jié)果的各種風(fēng)險因素。風(fēng)險識別對識別出的風(fēng)險因素進(jìn)行量化和定性評估，確定其對投標(biāo)結(jié)果的影響程度和可能性。風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)和影響程度，將風(fēng)險分為低、中、高三個等級，以便采取不同的應(yīng)對措施。風(fēng)險分類風(fēng)險識別與評估針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，提前采取措施以降低風(fēng)險發(fā)生的概率。預(yù)防措施在風(fēng)險發(fā)生前，采取措施減輕其對投標(biāo)結(jié)果的影響程度。減輕措施通過保險、外包等方式，將部分或全部風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。轉(zhuǎn)移措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定針對性的應(yīng)對策略，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對措施在投標(biāo)過程中，持續(xù)關(guān)注風(fēng)險因素的變化情況，及時調(diào)整應(yīng)對措施。風(fēng)險監(jiān)控建立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)風(fēng)險達(dá)到一定閾值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，以便采取應(yīng)對措施。預(yù)警機(jī)制制定應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時，能夠迅速啟動預(yù)案，最大程度地減少損失。應(yīng)急預(yù)案風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警04投標(biāo)案例分析010203成功案例一成功案例二成功案例三成功案例分享某大型企業(yè)辦公家具招標(biāo)某政府機(jī)構(gòu)辦公家具采購某跨國公司在中國區(qū)域的辦公家具投標(biāo)

失敗案例分析失敗案例一某小型企業(yè)因缺乏經(jīng)驗和技術(shù)實力而落標(biāo)失敗案例二某投標(biāo)方因報價過高而失去競爭優(yōu)勢失敗案例三某公司因產(chǎn)品質(zhì)量問題被招標(biāo)方退貨充分了解招標(biāo)方的需求和標(biāo)準(zhǔn)，針對性地制定投標(biāo)策略。經(jīng)驗教訓(xùn)一合理評估自身實力和競爭對手情況，制定合理的報價策略。經(jīng)驗教訓(xùn)二重視產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，確保滿足招標(biāo)方要求。經(jīng)驗教訓(xùn)三在投標(biāo)過程中保持溝通暢通，及時反饋問題和調(diào)整策略。經(jīng)驗教訓(xùn)四經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)05投標(biāo)管理提升培訓(xùn)與提升定期開展投標(biāo)知識、技能培訓(xùn)，提高團(tuán)隊成員的專業(yè)水平。投標(biāo)團(tuán)隊組建選拔具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的成員，形成高效協(xié)作的團(tuán)隊。團(tuán)隊溝通與協(xié)作建立有效的溝通機(jī)制，確保團(tuán)隊成員之間的信息傳遞順暢，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。投標(biāo)團(tuán)隊建設(shè)與管理對現(xiàn)有投標(biāo)流程進(jìn)行全面梳理，識別存在的問題和瓶頸。流程梳理針對梳理出的問題，制定針對性的優(yōu)化措施，提高投標(biāo)流程的效率和規(guī)范性。流程優(yōu)化在投標(biāo)實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)投標(biāo)流程。持續(xù)改進(jìn)投標(biāo)流程優(yōu)化與改進(jìn)智能化支持利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，為投標(biāo)決策提供智能化支持，提高投