畢業(yè)生儲備人才檔案保管合同協(xié)議

畢業(yè)生儲備人才檔案保管合同協(xié)議合同編號：__________甲方（檔案保管方）：__________地址：_____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________乙方（畢業(yè)生）：________________身份證號：________________畢業(yè)學校：________________專業(yè)：____________________鑒于甲方具備合法的檔案保管資質(zhì)，乙方為甲方儲備人才，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方檔案保管事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.1乙方同意將個人檔案委托甲方保管，甲方承諾按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，妥善保管乙方檔案。（1）畢業(yè)證書、學位證書；（2）學習成績單；（3）身份證、戶口本、護照等個人身份證明材料；（4）其他與乙方個人身份、學歷、能力相關(guān)的證明材料。第二條檔案保管期限2.1乙方檔案保管期限自本合同簽訂之日起，至乙方與甲方終止儲備人才關(guān)系之日止。2.2在保管期限內(nèi)，如乙方需要延長保管期限，應(yīng)提前一個月向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，雙方另行簽訂補充協(xié)議。第三條檔案保管費用3.1乙方同意支付甲方檔案保管費用，具體金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，將檔案保管費用一次性支付給甲方。3.3在保管期限內(nèi)，如乙方發(fā)生檔案轉(zhuǎn)出、遺失等特殊情況，甲方不退還乙方已支付的檔案保管費用。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對乙方檔案進行查閱、復(fù)制、摘錄；（2）甲方有義務(wù)確保乙方檔案的安全、完整、保密；（3）甲方有義務(wù)及時向乙方通報檔案保管情況，包括檔案轉(zhuǎn)出、遺失等情況；（4）甲方在保管期限內(nèi)，不得將乙方檔案用于其他用途。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，妥善保管自己的檔案；（2）乙方有義務(wù)按照甲方的要求，提供與檔案保管相關(guān)的個人信息和證明材料；（3）乙方有義務(wù)按時支付檔案保管費用；（4）乙方在檔案保管期限內(nèi)，不得要求甲方提前歸還檔案。第五條違約責任5.1如甲方未按照本合同約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀、泄露等，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2如乙方未按照本合同約定支付檔案保管費用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔違約責任。第六條爭議解決6.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方與甲方終止儲備人才關(guān)系之日止。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項：1.明確檔案保管的具體內(nèi)容：合同中應(yīng)詳細列明乙方檔案的具體內(nèi)容和種類，確保甲方清楚保管職責的范圍。2.檔案保管期限：合同中應(yīng)明確檔案的保管期限，包括起始日和終止日，以及期限延長的條件和程序。3.檔案保管費用的支付：合同中應(yīng)明確檔案保管費用的金額、支付方式和時間，以及費用支付后的處理。4.權(quán)利與義務(wù)的界定：合同應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括甲方的保管責任和乙方的支付義務(wù)。5.違約責任：合同中應(yīng)規(guī)定違約責任，包括因保管不善導(dǎo)致的檔案丟失、損毀或泄露的責任追究。6.爭議解決方式：合同中應(yīng)規(guī)定爭議解決的方式，如協(xié)商和訴訟，以及訴訟管轄法院的確定。解決辦法：1.協(xié)商解決：在發(fā)生爭議時，嘗試通過友好協(xié)商解決，以減少時間和經(jīng)濟成本。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟，通過司法程序解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案保管：指甲方根據(jù)乙方的委托，對乙方提供的個人檔案資料進行妥善保管的合同義務(wù)。2.委托：指乙方將檔案保管的權(quán)力和義務(wù)委托給甲方，甲方接受委托并承擔相應(yīng)責任的法律行為。3.合同期限：指合同的有效期限，即自合同生效之日起至合同終止之日止的時間段。4.違約責任：指合同當事人未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，應(yīng)承擔的民事法律責任。5.爭議解決：指合同當事人因合同履行發(fā)生糾紛時，采取的解決爭議的方法，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。6.法律效力：指合同在法律上具有約束力，當事人應(yīng)按照合同的約定履行義務(wù)，否則將承擔相應(yīng)的法律責任。特殊應(yīng)用場合及補充條款：1.場合：乙方即將出國深造，需要在國外長時間學習，希望檔案在國內(nèi)安全存放。補充條款：考慮到乙方特殊情況，雙方可約定如下補充條款：“若乙方因出國深造需要長期在國外，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后，甲方可為乙方提供長期檔案保管服務(wù)，并確保檔案在此期間的安全與保密?！?.場合：乙方被選為重要科研項目團隊成員，需要將檔案暫時封存，確保個人信息安全?！叭缫曳揭騾⑴c重要科研項目需要暫時封存檔案，乙方應(yīng)向甲方提出書面申請，甲方在確認乙方情況屬實后，可暫時封存乙方檔案，并采取措施確保檔案在此期間不被隨意查閱?！?.場合：乙方計劃創(chuàng)業(yè)，需要一段時間專注于業(yè)務(wù)發(fā)展，檔案保管成為次要關(guān)注點。補充條款：為了支持乙方創(chuàng)業(yè)，雙方可協(xié)商如下補充條款：“若乙方因創(chuàng)業(yè)需要，希望暫時減少檔案保管的關(guān)注，乙方可以書面通知甲方，甲方應(yīng)提供靈活的檔案保管方案，如減少保管費用或提供遠程查詢服務(wù)，以支持乙方的創(chuàng)業(yè)發(fā)展?！焙贤韪郊斜恚?.乙方身份證復(fù)印件2.乙方畢業(yè)證書