數(shù)據(jù)透視表操作

Analyzer2007教育訓(xùn)練數(shù)據(jù)透視表操作數(shù)據(jù)透視表的功能列表由數(shù)據(jù)透視表名稱左方之倒三角形執(zhí)行功能列表其中包括所列出的功能操作皆為以整個(gè)數(shù)據(jù)透視表為操作對(duì)象建立分析圖主題數(shù)據(jù)透視表之詳細(xì)設(shè)定回到初始狀態(tài)操作步驟清單回到最上層交換行列數(shù)據(jù)軸切換量值于行/列軸切換框線顯示切換合計(jì)顯示重新設(shè)計(jì)打印數(shù)據(jù)透視表匯出Excel建立新的分析圖執(zhí)行建立分析圖功能時(shí)會(huì)顯示「建立新的分析圖」對(duì)話框其中包括設(shè)定：新的分析圖相對(duì)于表格的位置、分析圖種類(lèi)、是否以3D顯示、哪一個(gè)Sheet等。數(shù)據(jù)透視表之詳細(xì)設(shè)定設(shè)定數(shù)據(jù)透視表之「標(biāo)題」及「描述與說(shuō)明」設(shè)定「便捷公式之默認(rèn)套用模式」設(shè)定是否要永遠(yuǎn)顯示空白列或空白行計(jì)算總合的依據(jù)設(shè)定展開(kāi)全部的選項(xiàng)設(shè)定開(kāi)啟時(shí)是否要自動(dòng)回到最上層(參考回到最上層的說(shuō)明)啟用步驟清單設(shè)定分頁(yè)設(shè)定設(shè)定顯示空白列或空白行可設(shè)定當(dāng)整個(gè)數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行皆為空白時(shí)，該列或該行是否要顯示計(jì)算總和依據(jù)默認(rèn)值分頁(yè)設(shè)定分頁(yè)可以加快報(bào)表讀取速度有類(lèi)似固定字段的效果超過(guò)200筆即自動(dòng)分頁(yè)數(shù)據(jù)透視表詳細(xì)設(shè)定中之?dāng)?shù)值格式詳細(xì)設(shè)定中第二個(gè)頁(yè)次為設(shè)定【數(shù)值格式】可以選擇某一個(gè)量值設(shè)定該量值得顯示格式也可以先設(shè)定好某一種顯示格式，再使用「套用至全部」功能將該格式套用到所有量值格式設(shè)定的內(nèi)容與量值及維度成員格式相同。設(shè)定數(shù)據(jù)透視表的色彩與樣式用來(lái)設(shè)定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的顯示格式，包括：字形、字體大小、格式、顏色等可以選用默認(rèn)的樣式快速設(shè)定格式，也可以用自定義樣式一個(gè)一個(gè)的報(bào)表成員來(lái)設(shè)定格式?？梢栽O(shè)定的工程包括維度層級(jí)、維度成員、小計(jì)(SubTotal)、總計(jì)(GrandTotal)改變主題表格的色彩樣式需在?詳細(xì)設(shè)定?中第3個(gè)頁(yè)次中設(shè)定操作步驟清單用戶操作數(shù)據(jù)透視表的步驟過(guò)程系統(tǒng)都會(huì)記錄下來(lái)用戶可以透過(guò)數(shù)據(jù)透視表的功能列表執(zhí)行「上一步」、「下一步」等動(dòng)作復(fù)原到上一個(gè)狀態(tài)可以開(kāi)啟「步驟清單」直接跳到某一個(gè)步驟。執(zhí)行回到初始狀態(tài)時(shí)會(huì)清空步驟清單開(kāi)啟步驟清單數(shù)據(jù)透視表回到最上層功能不管目前使用者切入或展開(kāi)到任何一個(gè)層級(jí)，都可以透過(guò)「回到最上層」的功能返回當(dāng)回到最上層的時(shí)候，所有維度的成員會(huì)重新由Cube中讀取最新的數(shù)據(jù)，含命名集如果確定后端的Cube已經(jīng)有異動(dòng)時(shí)，可使用回到最上層來(lái)更新成員數(shù)據(jù)報(bào)表開(kāi)啟自動(dòng)回到最上層交換行列數(shù)據(jù)軸使用數(shù)據(jù)透視表的「交換行列數(shù)據(jù)軸」的功能能夠?qū)⑿袛?shù)據(jù)軸上與列數(shù)據(jù)軸上的維度資料對(duì)調(diào)交換之后依然會(huì)維持原來(lái)數(shù)據(jù)軸上的維度階層與展開(kāi)狀態(tài)切換數(shù)值列于行/列資料軸可以根據(jù)報(bào)表所需的顯示方式調(diào)整數(shù)值列的位置在行數(shù)據(jù)軸或列數(shù)據(jù)軸當(dāng)數(shù)值列于列資料軸時(shí)，可以使用量值右方的圖標(biāo)快速切換回行數(shù)據(jù)軸當(dāng)數(shù)值列于列數(shù)據(jù)軸時(shí)，同時(shí)希望建立分析圖，會(huì)自動(dòng)切回?cái)?shù)值列于行數(shù)據(jù)軸切換框線顯示執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表之「切換框線顯示」功能，可以決定該數(shù)據(jù)透視表要不要顯示框線切換合計(jì)列顯示有時(shí)候不同維度成員之間的加總是沒(méi)有意義的使用「切換合計(jì)列顯示」功能來(lái)決定報(bào)表是否要顯示?合計(jì)?及?總計(jì)?重新設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表如果某個(gè)數(shù)據(jù)透視表分析到某一個(gè)情況，需要整個(gè)重新分析時(shí)，可以使用「重新設(shè)計(jì)功能」，不用將維度或量值逐個(gè)移除重新設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)去除「列維度」、「行維度」、「量值」、「過(guò)濾條件」及該數(shù)據(jù)透視表所使用的Cube整個(gè)數(shù)據(jù)透視表回到新增時(shí)的狀態(tài)，而且重新設(shè)計(jì)之后就無(wú)法復(fù)原，包括步驟清單都會(huì)被去除掉不能拖放，因?yàn)槊總€(gè)數(shù)據(jù)透視表只能放置一個(gè)Cube的資料單張數(shù)據(jù)透視表匯出Excel使用「匯出Excel」的功能能夠?qū)⒄麄€(gè)數(shù)據(jù)透視表匯出到Excel匯出到Excel的數(shù)據(jù)范圍就是畫(huà)面上展開(kāi)的程度，未展開(kāi)的并不會(huì)自動(dòng)匯出如有分頁(yè)時(shí)，可以選擇本頁(yè)或全部數(shù)據(jù)需Excel2000(含)以上才能開(kāi)啟管理數(shù)據(jù)透視表中的自定義對(duì)象?管理自定義對(duì)象?功能可以開(kāi)啟?對(duì)象列表?管理畫(huà)面?對(duì)象列表?中包含自定量值、數(shù)值監(jiān)控、自定義命名集、自定義導(dǎo)出成員等輔助功能使用「管理自定義對(duì)象」功能可以集中管理數(shù)據(jù)透視表的對(duì)象，非常方便數(shù)據(jù)格中向下切入在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)格中右鍵單擊亦可以顯示出數(shù)據(jù)格功能列表其中在(計(jì)算機(jī),2003)的數(shù)據(jù)格中執(zhí)行?向下切入?時(shí)，會(huì)同時(shí)切入至計(jì)算機(jī)以及2003底下的成員，省略掉執(zhí)行兩次切入的動(dòng)作；或DB-Click該數(shù)據(jù)格也可以DB-Click快捷工具欄群組第一頁(yè)上一頁(yè)頁(yè)次/總頁(yè)數(shù)下一頁(yè)最后一頁(yè)詳細(xì)設(shè)定上一步下一步最大化關(guān)閉