NC系統(tǒng)操作手冊(cè)(采購(gòu)管理)V30

選購(gòu)管理操作手冊(cè)

第一章、運(yùn)用說(shuō)明

1.1、適用對(duì)象

本手冊(cè)的適用對(duì)象為各公司所涉及到NC管理情息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本

系統(tǒng)”）選購(gòu)業(yè)務(wù)的操作員。運(yùn)用本系統(tǒng)的操作員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)本崗位工作流程,

具有日常辦公應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般技能，并經(jīng)過(guò)本系統(tǒng)的操作培訓(xùn)且合格者。

1.2、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

依據(jù)對(duì)現(xiàn)有選購(gòu)業(yè)務(wù)分析及將來(lái)組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)職能調(diào)整后對(duì)選購(gòu)

業(yè)務(wù)的規(guī)劃，設(shè)置了如下五種選購(gòu)業(yè)務(wù)流程。具體描述如下：

1、電站項(xiàng)目工程物資外部選購(gòu)流程

統(tǒng)?由對(duì)外選購(gòu)電站相關(guān)工程物資時(shí)運(yùn)用本業(yè)務(wù)流程

2、固定資產(chǎn)外部選購(gòu)流程

各公司干脆購(gòu)買(mǎi)物資作為固定資產(chǎn)時(shí)運(yùn)用該流程

3、辦公用品外部選購(gòu)流程

各公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)運(yùn)用該流程

4、工程、勞務(wù)選購(gòu)流程

由選購(gòu)工程分包、勞務(wù)類(lèi)（如綠化、保潔等）時(shí)運(yùn)用本流程（EPC合同

包含施工、設(shè)計(jì)、材料等也適用該流程）

5、選購(gòu)?fù)素浟鞒?/p>

主要包括沒(méi)有選購(gòu)入庫(kù)的退貨流程和己經(jīng)選購(gòu)入庫(kù)且發(fā)票結(jié)算，開(kāi)紅

字發(fā)票進(jìn)行退貨的流程

第二章、電站項(xiàng)目工程物資外部選購(gòu)流程

操作說(shuō)明

2.1.電站項(xiàng)目工程物資外部選購(gòu)流程圖

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2.2、選購(gòu)訂單

在【選購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】一【自制】按鈕，生成選購(gòu)訂單。

操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【選購(gòu)管理】一【選購(gòu)訂單維護(hù)】一【新增】一【自

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選購(gòu)訂單上面留意以下信息：

選購(gòu)組織：發(fā)生選購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱(chēng)

訂單類(lèi)型：此次選購(gòu)的業(yè)務(wù)類(lèi)型，如工程物資選購(gòu)，固定資產(chǎn)選購(gòu)等

供應(yīng)商：按實(shí)際選擇選購(gòu)供應(yīng)商。

選購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)選購(gòu)員信息。

選購(gòu)部門(mén)：選擇好選購(gòu)員后自動(dòng)帶出選購(gòu)部門(mén)。

主數(shù)量：依據(jù)實(shí)際狀況維護(hù)物料的選購(gòu)數(shù)量

原幣含稅單價(jià)：依據(jù)實(shí)際狀況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的選購(gòu)含稅單價(jià)。

上傳選購(gòu)合同附件

系點(diǎn)擊【附件管理】一【上傳附件】一選擇須要關(guān)聯(lián)的選購(gòu)合同，點(diǎn)擊【打開(kāi)】,

上傳完畢

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在附件操作界面下可以進(jìn)行附件的刪除，下載，移動(dòng)等操作

付款安排

在選購(gòu)訂單維護(hù)界面錄入付款協(xié)議

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2.3、到貨單

在【到貨單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】一【選購(gòu)訂單】按鈕，參照選購(gòu)訂

單生成到貨單。

操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【選購(gòu)管理】一【到貨單維護(hù)】一【新增】一【選購(gòu)

訂單】

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在彈出的選購(gòu)訂單的篩選界面上面確認(rèn)查詢(xún)條件，過(guò)濾到貨的選購(gòu)訂單。

留意篩選條件上面的以下內(nèi)容：

收貨庫(kù)存組織：收貨單位的庫(kù)存組織。

訂單日期：下選購(gòu)訂單的日期范圍。

收貨倉(cāng)庫(kù)：選擇到貨單物料進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)

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在選購(gòu)訂單生成到貨單的轉(zhuǎn)單界面上選擇本次到貨的選購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【確定】

生成到貨單。

己選:1條數(shù)籌?共1行

在選購(gòu)到貨單上面確認(rèn)好本次到貨的數(shù)量、收貨倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊【保存】一【審批】

按鈕，到貨單生效。

2.4、選購(gòu)入庫(kù)單

在庫(kù)存管理【選購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，通過(guò)【新增】一【到貨單】按鈕，參照到貨單

生成選購(gòu)入庫(kù)單。

操作步驟：【供應(yīng)鏈】一【庫(kù)存管理】一【選購(gòu)入庫(kù)】一【新增】一【到貨單】

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