賒購管理辦法-財(cái)務(wù)實(shí)操

1/4會計(jì)實(shí)操文庫賒購管理辦法-財(cái)務(wù)實(shí)操賒購前管理1.供應(yīng)商評估信用調(diào)查：對供應(yīng)商進(jìn)行全面的信用調(diào)查，包括其經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)實(shí)力、信譽(yù)記錄、行業(yè)口碑等?？赏ㄟ^查閱供應(yīng)商的財(cái)務(wù)報(bào)表、信用評級報(bào)告，向其他合作客戶了解情況等方式進(jìn)行。資質(zhì)審查：核實(shí)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營資質(zhì)等相關(guān)證件，確保其具有合法的經(jīng)營資格和供貨能力。合作歷史評估：若與供應(yīng)商有過合作，回顧以往的交易記錄，包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，評估其是否值得繼續(xù)合作并給予賒購額度。2.內(nèi)部審批流程建立分級審批制度：根據(jù)賒購金額的大小，設(shè)定不同層級的審批權(quán)限。如小額賒購可由采購部門負(fù)責(zé)人審批，較大金額的賒購需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)甚至總經(jīng)理審批。明確審批要素：審批過程中需重點(diǎn)考慮采購需求的合理性、供應(yīng)商的信用狀況、預(yù)計(jì)付款期限和資金安排等因素，確保賒購符合企業(yè)的利益和財(cái)務(wù)狀況。規(guī)范審批文件：要求采購人員在提交審批時(shí)，提供詳細(xì)的賒購申請文件，包括供應(yīng)商信息、采購清單、賒購金額、付款條件等，以便審批人員全面了解情況。賒購合同管理1.合同條款明確標(biāo)的描述：詳細(xì)規(guī)定所采購商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間和地點(diǎn)等，避免因描述不清產(chǎn)生糾紛。賒購金額與付款條款：明確賒購的總金額、付款期限、付款方式（如分期付款的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額），以及逾期付款的違約責(zé)任和利息計(jì)算方式。雙方權(quán)利與義務(wù)：清晰界定采購方和供應(yīng)商在賒購過程中的權(quán)利和義務(wù)，如供應(yīng)商的交貨義務(wù)、質(zhì)量保證責(zé)任，采購方的驗(yàn)收權(quán)利、付款責(zé)任等。2.合同審核法律審核：由企業(yè)的法務(wù)部門或法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核付款條款、資金安排等是否合理，與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算計(jì)劃相匹配，評估賒購可能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。綜合審核：采購部門會同其他相關(guān)部門對合同進(jìn)行綜合審核，從業(yè)務(wù)需求、技術(shù)要求、供應(yīng)鏈管理等多個(gè)角度確保合同的可行性和完整性。賒購過程管理1.貨物驗(yàn)收嚴(yán)格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對收到的貨物進(jìn)行仔細(xì)檢驗(yàn)，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與合同一致。及時(shí)反饋問題：如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取補(bǔ)貨、換貨或退貨等措施，并以書面形式記錄問題情況和溝通結(jié)果。2.賬務(wù)處理準(zhǔn)確記錄賬目：財(cái)務(wù)部門根據(jù)賒購合同和相關(guān)憑證，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄賒購業(yè)務(wù)的賬務(wù)信息，包括應(yīng)付賬款的增加、存貨的入庫等，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。定期對賬：定期與供應(yīng)商進(jìn)行對賬，核對應(yīng)付賬款的余額、付款記錄等信息，確保雙方賬目一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的差異。付款與風(fēng)險(xiǎn)管理1.付款管理制定付款計(jì)劃：根據(jù)賒購合同的付款條款，結(jié)合企業(yè)的資金狀況，提前制定詳細(xì)的付款計(jì)劃，合理安排資金，確保按時(shí)付款，維護(hù)企業(yè)的信用。付款審批與執(zhí)行：付款時(shí)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保付款金額、對象、方式等準(zhǔn)確無誤。財(cái)務(wù)部門按照審批后的付款計(jì)劃進(jìn)行款項(xiàng)支付，并及時(shí)記錄付款信息。2.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與應(yīng)對信用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：持續(xù)關(guān)注供應(yīng)商的信用狀況和經(jīng)營動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)、經(jīng)營不善等可能影響其供貨能力或還款能力的情況，及時(shí)調(diào)整賒購策略或采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。逾期風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對：若因特殊原因無法按時(shí)付款，應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，說明情況并爭取延期付