EXCEL在財務(wù)單據(jù)管理中的典型應(yīng)用分析

5/61.1實(shí)例概述1.1.1應(yīng)用環(huán)境分析企業(yè)建賬需要以眾多的單據(jù)為依據(jù)，例如員工出差，在報銷差旅費(fèi)用時一方面要附帶報銷原件（如車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等），另一方面還需要填寫差旅費(fèi)報銷單，將報銷的原始票據(jù)和差旅費(fèi)報銷單粘貼在一起才可以構(gòu)成財務(wù)部門建賬的依據(jù)。另外，像外勤費(fèi)用報銷單、借款單、支出證明單、預(yù)付款借款單等都是日常財務(wù)工作中經(jīng)常需要使用的單據(jù)。企業(yè)無論大小，要想使賬目的管理更加標(biāo)準(zhǔn)、合理，財務(wù)單據(jù)的使用則必不可少。本章介紹利用Excel2007來創(chuàng)立財務(wù)單據(jù)，同時介紹Excel表格處理的方法與技巧，從而方便讀者舉一反三，進(jìn)而在Excel2007建立各類辦公所需要的表格。1.1.2預(yù)備知識在創(chuàng)立財務(wù)單據(jù)前，首先需要學(xué)習(xí)創(chuàng)立過程中涉及到的一些根本知識，掌握了這些基礎(chǔ)的知識，財務(wù)單據(jù)的創(chuàng)立就非常容易了。1．重命名工作表工作表默認(rèn)的名稱Sheet1、Sheet2、Sheet3、…，將工作表重新命名為與工作表中內(nèi)容相匹配的名稱，方便工作表的翻開與管理。 2．行高、列寬的調(diào)整在建立表格時，其默認(rèn)的行高、列寬并不一定都滿足實(shí)際需要，此時則需要重新調(diào)整行高與列寬。（1）拖動法調(diào)整行高列寬（2）命令法調(diào)整行高列寬小知識：如何調(diào)整行高？

要運(yùn)用此方法調(diào)整行高，只需要在要調(diào)整行的行標(biāo)上單擊鼠標(biāo)左鍵，前后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“行高〞命令，翻開“行高〞對話框，手工輸入行高值即可。（3）一次調(diào)整多行或多列要一次調(diào)整多行的行高或多列的列寬，關(guān)鍵在于調(diào)整之前要準(zhǔn)確選中要調(diào)整的行或列。選中之后，可以使用命令法一次性調(diào)整行高或列寬。小知識：如何一次性選中需要調(diào)整的多行或多列（包括連續(xù)的和非連續(xù)的）？

如果要一次性調(diào)整的行（列）是連續(xù)的，在選取時可以在要選擇的起始行（列）的行標(biāo)（列標(biāo)）上單擊鼠標(biāo)，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動即可選中多列；如果要一次性調(diào)整的行（列）是不連續(xù)的，可首先選中第一行（列），按住Ctrl鍵不放，再依次在要選擇的其他行（列）的行標(biāo)（列標(biāo)）上單擊，即可選擇多個不連續(xù)的行（列）。

選中要設(shè)置行高、列寬的多行或多列后，在單擊鼠標(biāo)右鍵時，注意在選中的區(qū)域上單擊，只有這樣才能彈出正確的快捷菜單。3．工作表行列的插入與刪除在表格的制作過程中，插入行列來輸入新內(nèi)容或刪除不需要的行列是常見的操作。操作方法如下：（1）插入（刪除）列要刪除某列或多列，只需要選中某列或利用Ctrl鍵一次選擇多列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除〞命令即可。（2）一次插入多個連續(xù)列一次性插入多列分兩種情況：一是要一次插入連續(xù)的多列；二是要一次插入不連續(xù)的多列。一次插入連續(xù)的多列方法如下：（3）一次插入多個非連續(xù)列一次插入不連續(xù)的多列方法如下：上面講到的都是插入列的操作，如果要插入或刪除行，其操作方法相同。進(jìn)行工作表行列的插入與刪除操作，其最根本的要點(diǎn)就是在插入前要準(zhǔn)確選中行或列，即要插入單行（列），則選中單行（列），要插入多行（多列），則一次選中多行（多列），然后執(zhí)行插入操作即可。4．合并單元格表格中的各個要素并非都是一對一的關(guān)系，當(dāng)出現(xiàn)一對二或一對多的關(guān)系時，通常需要通過合并單元格的表達(dá)。（1）使用“開始〞菜單工具欄中的功能按鈕小知識：在工具欄中未找到“合并及居中〞按鈕，是什么原因？

確保選中“開始〞主菜單。當(dāng)未找到該按鈕時，可以檢查該菜單是否選擇正確。（2）使用快捷工具欄中的功能按鈕5．工作區(qū)域邊框底紋效果（1）邊框設(shè)置（2）底紋設(shè)置選中要設(shè)置底紋效果的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式〞命令，翻開“設(shè)置單元格格式〞對話框。6．打印設(shè)置工作表制作完成后，如果需要打印則需要進(jìn)行頁面設(shè)置，通過頁面設(shè)置可以設(shè)置紙張的大小，打印方向，左、右、上、下邊距，以及頁眉、頁腳等。通過這些參數(shù)的設(shè)置可以讓打印的報表具有更好的視覺效果。在本章介紹的財務(wù)單據(jù)的創(chuàng)立完