2025年人事檔案托管協(xié)議范文（2篇）

2025年人事檔案托管協(xié)議范文甲方：（公司名稱）地址：（略）法定代表人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號碼）乙方：（檔案托管機(jī)構(gòu)名稱）地址：（略）法定代表人：（姓名）聯(lián)系電話：（電話號碼）鑒于甲方對其公司員工的人事檔案有管理和保存的需求，而乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和實踐經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議條款：一、檔案托管服務(wù)內(nèi)容1.1乙方承諾，將遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度，對甲方公司員工的人事檔案實施全面、及時的管理。1.2乙方將承擔(dān)以下具體檔案管理工作職責(zé)：（1）檔案整理：對甲方提供的所有人事檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（2）檔案存儲：為甲方提供適宜的存儲空間，保障檔案的安全性和保密性。（3）檔案查詢：根據(jù)甲方需求，及時提供檔案查詢服務(wù)，以便甲方能夠便捷地獲取所需檔案信息。（4）檔案轉(zhuǎn)移：依據(jù)甲方要求，將檔案及時轉(zhuǎn)移至指定地點。1.3乙方將指定專門人員，負(fù)責(zé)與甲方就檔案管理事項進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，以確保工作的順利進(jìn)行。二、檔案保密條款2.1乙方承諾對甲方公司員工的人事檔案實施嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得將檔案信息泄露給任何第三方。2.2乙方將采取一切必要的技術(shù)和管理措施，以保障檔案的安全，防止檔案發(fā)生損毀、丟失或篡改等情況。2.3乙方員工需簽署保密協(xié)議，并接受相關(guān)培訓(xùn)，以確保其理解并遵守檔案保密的重要性。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。具體服務(wù)費(fèi)用及計費(fèi)方式請參見附件1。3.2乙方將定期向甲方提供服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算情況，甲方應(yīng)在收到結(jié)算單后的____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議規(guī)定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。4.2若乙方未能按時提供檔案管理服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改正，并有權(quán)選擇中止或終止本協(xié)議。五、其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【有效期限】年。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可終止本協(xié)議。5.3對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或終止，均需經(jīng)雙方書面協(xié)商確認(rèn)，并簽署相應(yīng)的修改、補(bǔ)充或終止協(xié)議。六、爭議解決6.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2如在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。甲方（公司名稱）：____簽字：____日期：____乙方（檔案托管機(jī)構(gòu)名稱）：____簽字：____日期：____2025年人事檔案托管協(xié)議范文（二）人事檔案托管協(xié)議書甲方：（公司名稱/個人姓名）乙方：（公司名稱/個人姓名）鑒于甲方愿為乙方提供人事檔案托管服務(wù)，雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，為明確各自權(quán)利義務(wù)，特此訂立本協(xié)議。一、協(xié)議目的甲方同意承擔(dān)乙方人事檔案的托管工作，承諾嚴(yán)格保密并合法使用、保護(hù)乙方的個人信息。二、協(xié)議內(nèi)容1.托管范圍：甲方托管乙方的人事檔案，包括但不限于乙方個人信息、員工合同、績效評價等相關(guān)文件。2.保密義務(wù)：甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，對乙方的個人信息進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)乙方同意，不得擅自泄露或用于其他非托管服務(wù)目的。3.乙方授權(quán)：乙方特此授權(quán)甲方使用其人事檔案信息進(jìn)行必要的管理和服務(wù)。4.信息安全：甲方應(yīng)建立健全的信息安全管理制度，采取必要措施，確保乙方的人事檔案信息不被非法訪問、泄露、篡改或毀損。5.檔案查閱：乙方在合理需求下，有權(quán)查閱本人的人事檔案，甲方應(yīng)予以積極配合并提供必要協(xié)助。三、違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項條款。如任一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。四、協(xié)議終止1.協(xié)議期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至雙方約定的期限屆滿之日止。2.終止條件：本協(xié)議可因雙方協(xié)商一致或因無法繼續(xù)履行而解除。在解除協(xié)議時，雙方應(yīng)就善后事宜進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致意見。五、其他約定1.補(bǔ)充協(xié)議：對于本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議份數(shù)：本