學校辦公用房管理使用制度(7篇)

學校辦公用房管理使用制度1、校學生會辦公室是校學生會干部辦公及活動的主要場所，由校學生會秘書處負責統(tǒng)一管理。2、校學生會辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學生會宣傳室、及位于少康樓一樓的外聯(lián)部物資室。3、物資室由外聯(lián)部負責管理，宣傳室由宣傳部負責管理，都必須接受秘書處的監(jiān)督。4、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。5、辦公用房的管理部門應(yīng)定期清潔辦公用房，辦公用房的使用單位應(yīng)在使用后對辦公用房進行清潔。6、例行工作需要周期性使用辦公用房的，須在學期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。7、學生會辦公室向外單位借用的，須經(jīng)主管批準，學生會任何干部不得私自配制辦公室鑰匙，不得將辦公室鑰匙交給學生干部以外的人員使用(主席團簽字同意除外)。8、外單位借用辦公室需向?qū)W生會提出書面申請，經(jīng)主席審批簽名同意后，由秘書處以不影響學生會正常工作為原則調(diào)整安排，作好登記，并負責監(jiān)督。9、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。10、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。11、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負責維修或賠償。12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學校辦公用房管理使用制度（二）根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦《____全區(qū)黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房____》(辦發(fā)〔____〕____號)有關(guān)在黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費的精神，按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》，為切實提高辦公樓的使用管理效率，確保正常運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。一、管理使用辦公樓一樓為____，二樓為____，三樓為____。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則，各科室負責各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護公共設(shè)施，自覺維護樓內(nèi)設(shè)施，保持公共衛(wèi)生，節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的，應(yīng)負責維修或賠償。二、安全管理為加強辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作，實行____小時值班制度，值班人員要加強工作責任，切實履行職責，值班期間對外來人員進行詢問登記，做好來訪記錄，預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗，管理好重要文件和財物，因管理不善造成的損失責任自負。節(jié)假日加班時要告知值班人員。三、公共衛(wèi)生辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進行清掃保潔，包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃，并由專人進行清理垃圾，衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生，同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負責清掃保潔，車庫由司機負責清掃保潔。本制度自____年____月____日起執(zhí)行。學校辦公用房管理使用制度（三）接縣委辦、縣政府辦關(guān)于全縣黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房____，群龍鄉(xiāng)積極響應(yīng)，鄉(xiāng)黨委立即組織召開會議，進行安排部署，認真開展辦公用房清理工作，主要從以下三個方面進行。一、安排專人對鄉(xiāng)機關(guān)的辦公用房進行檢查登記，對鄉(xiāng)機關(guān)所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔，同時規(guī)范各部門的辦公用房，對鄉(xiāng)機關(guān)各部門辦公用房進行了合理調(diào)整，對占用的辦公用房立即進行清理，所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。二、確立相關(guān)制度，鄉(xiāng)機關(guān)各部門使用的辦公用房必須確立相關(guān)使用制度，嚴禁對外違規(guī)租借辦公用房，各部門負責人要認真貫徹辦公用房使用制度。三、形成自查報告，對辦公用房進行全面檢查清理后，鄉(xiāng)機關(guān)根據(jù)目前辦公用房使用情況，形成了辦公用房自查報告，報送縣機關(guān)的同時在全鄉(xiāng)進行傳閱，集思廣益，以便更好的加強辦公用房管理。學校辦公用房管理使用制度（四）群龍鄉(xiāng)辦公用房清理管理制度接縣委辦、縣政府辦關(guān)于全縣黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房____，群龍鄉(xiāng)積極響應(yīng)，鄉(xiāng)黨委立即組織召開會議，進行安排部署，認真開展辦公用房清理工作，主要從以下三個方面進行。一、安排專人對鄉(xiāng)機關(guān)的辦公用房進行檢查登記，對鄉(xiāng)機關(guān)所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔，同時規(guī)范各部門的辦公用房，對鄉(xiāng)機關(guān)各部門辦公用房進行了合理調(diào)整，對占用的辦公用房立即進行清理，所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。二、確立相關(guān)制度，鄉(xiāng)機關(guān)各部門使用的辦公用房必須確立相關(guān)使用制度，嚴禁對外違規(guī)租借辦公用房，各部門負責人要認真貫徹辦公用房使用制度。三、形成自查報告，對辦公用房進行全面檢查清理后，鄉(xiāng)機關(guān)根據(jù)目前辦公用房使用情況，形成了辦公用房自查報告，報送縣機關(guān)的同時在全鄉(xiāng)進行傳閱，集思廣益，以便更好的加強辦公用房管理。學校辦公用房管理使用制度（五）一、目的為了規(guī)范各城市公司辦公用房的管理標準，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于華潤置地江蘇省公司所有城市。三、辦公場所選擇標準____人均辦公面積統(tǒng)計包含所有辦公場所的面積，含會議室、會客室等辦公功能區(qū)域。四、采購標準五、采購流程5.1采購及報銷權(quán)限參照《華潤置地江蘇省公司授權(quán)手冊》固定資產(chǎn)、和低值易耗品申請/報銷5.2工作界面劃分5.3城市公司自行采購，按照授權(quán)范圍，依次辦理簽呈審批、協(xié)議審批(適用于采購金額大于____元需訂立合同的情況)、付款審批(適用于有合同的采購付款)或報銷審批(適用于無合同的采購)。六、本制度由區(qū)域人事行政部制定并解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。七、附件、供應(yīng)商履約評估表供應(yīng)商選擇評定表學校辦公用房管理使用制度（六）總則第一條為規(guī)范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。第二條辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)，在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作，對學校黨委和行政負責。工作職責第三條辦公室的主要職責是:____起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學校決策提供參考和依據(jù)。____組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。5.根據(jù)學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。6.負責學校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。7.處理機要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。11.負責學校年鑒編纂。12.負責規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。第四條辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作，對主任負責。第六條辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。第七條辦公室實行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報制。主任辦公會第八條主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關(guān)人員列席。第九條辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會討論決定:1.辦公室年度工作計劃、工作總結(jié);2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調(diào)整、配備建議方案;4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關(guān)獎懲工作;5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;6.學校黨委、行政和上級有關(guān)部門布置交辦的重要工作;7.其它重要工作。第十條主任辦公會原則上每周五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。第十一條主任辦公會討論問題，根據(jù)議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發(fā)揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。辦事規(guī)則第十二條學校辦公室必須認真執(zhí)行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:1.依法辦事:嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)，遵照校、院規(guī)章制度，依章正確履行職責;2.文明辦事:嚴守職業(yè)道德規(guī)范，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;____公開辦事:推行政務(wù)公開，做到應(yīng)公開的事項全部公開，自覺接受群眾監(jiān)督;6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。第十三條重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復(fù)請示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示后再作答復(fù)。第十四條代擬學校公文按分工由有關(guān)人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。第十五條辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿，主任審簽后方可發(fā)文。第十六條來文由機要室受理，及時送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。第十七條執(zhí)行財務(wù)公開制度，定期在一定范圍內(nèi)通報經(jīng)費收支情況;實行"一支筆"審批，經(jīng)費的使用報經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設(shè)備、會議用品等必須有兩人出面辦理。自身建設(shè)第十八條辦公室以黨性堅定、作風優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。第十九條辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構(gòu)建和諧"為工作理念，努力實現(xiàn)"運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標。第二十條辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務(wù)觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規(guī)范意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。第二十一條辦公室政治和業(yè)務(wù)學習每月各安排半天，上級布置的學習任務(wù)及時安排。第二十二條全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。學校辦公用房管理使用制度（七）第一條為規(guī)范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。第二條辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)，在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作，對學校黨委和行政負責。工作職責第三條辦公室的主要職責是：____起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調(diào)查研究，為學校決策提供參考和依據(jù)。____組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。5.根據(jù)學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協(xié)調(diào)。6.負責學校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。____處理機要文書，協(xié)調(diào)推動全校的保密工作。8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。____處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。10.參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。11.負責學校年鑒編纂。12.負責規(guī)劃實施電子政務(wù)工作。13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。第四條辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作，對主任負責。第六條辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。第七條辦公室實行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報制。主任辦公會第八條主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關(guān)人員列席。第九條辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會討論決定：1.辦公室年度工作計劃、工作總結(jié);2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調(diào)整、配備建議方案;4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關(guān)獎懲工作;5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;6.學校黨委、行政和上級有關(guān)部門布置交辦的重要工作;7.其它重要工作。第十條主任辦公會原則上每周五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。第十一條主任辦公會討論問題，根據(jù)議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發(fā)揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。辦事規(guī)則第十二條學校辦公室必須認真執(zhí)行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求：1.依法辦事：嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)，遵照校、院規(guī)章制度，依章正確履行職責;2.文明辦事：嚴守職業(yè)道德規(guī)范，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);3.秉公辦事：做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;4.及時辦事：做到不拖拉、不推諉;____公開辦事：推行政務(wù)公開，做到應(yīng)公開的事項全部公開，自覺接受群眾監(jiān)督;6.廉潔辦事：做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。第十三條重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報告;答復(fù)請示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示后再作答復(fù)。第十四條代擬學校公文按分工由有關(guān)人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。第十五條辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿，主任審簽后方可發(fā)文。第十六條來文由機要室受理，及時送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。第十七條執(zhí)行財務(wù)公開制度，定期在一定范圍內(nèi)通報經(jīng)費收支情況;實行"一支筆"審批，經(jīng)費的使用報經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設(shè)備、會