采購(gòu)合同與供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度

采購(gòu)合同與供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度一、背景與目的為了規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)合同管理，提升供應(yīng)商的績(jī)效，確保企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、高效性和可連續(xù)發(fā)展，訂立本規(guī)章制度。本制度的目的是明確采購(gòu)合同的管理要求，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，確保采購(gòu)合同的執(zhí)行與履約，并為企業(yè)選擇合適、可靠的供應(yīng)商供應(yīng)參考依據(jù)。二、采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同的簽訂1.1采購(gòu)合同的簽訂必需遵從公司的采購(gòu)流程，經(jīng)過合法授權(quán)的人員進(jìn)行。1.2采購(gòu)合同應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于采購(gòu)物品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付期限等。1.3采購(gòu)合同應(yīng)具備法律效力，遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合規(guī)性。2.采購(gòu)合同的履約2.1供應(yīng)商應(yīng)依照采購(gòu)合同的規(guī)定供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)，并保證交付期限的履行。2.2采購(gòu)方應(yīng)定時(shí)支出合同款項(xiàng)，并供應(yīng)相應(yīng)的支出憑證。2.3如采購(gòu)合同雙方在履約過程中需要進(jìn)行更改，應(yīng)經(jīng)過書面協(xié)商，由合法授權(quán)人員簽署更改協(xié)議。2.4對(duì)于供應(yīng)商未依照合同商定履行義務(wù)的情況，采購(gòu)方有權(quán)采取相應(yīng)的合法措施，并保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。3.采購(gòu)合同的歸檔與備份3.1采購(gòu)合同應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，包含合同的存檔和備份。3.2合同存檔應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的文件存儲(chǔ)要求進(jìn)行，確保文件的安全性和可查詢性。3.3合同備份應(yīng)定期進(jìn)行，備份的存儲(chǔ)地方與存檔應(yīng)分開設(shè)置，確保文件的可恢復(fù)性。三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系1.供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)1.1供應(yīng)商的質(zhì)量管理本領(lǐng)：包含質(zhì)量體系建設(shè)、質(zhì)量掌控流程、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量等方面的考核。1.2供應(yīng)商的交付本領(lǐng)：包含交貨按時(shí)率、交貨完整率、缺貨率等方面的考核。1.3供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：包含價(jià)格水平、價(jià)格穩(wěn)定性等方面的考核。1.4供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量：包含及時(shí)響應(yīng)、問題解決本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的考核。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)周期與頻率2.1供應(yīng)商評(píng)價(jià)周期為一年，評(píng)價(jià)頻率為季度。2.2評(píng)價(jià)周期結(jié)束后，由相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)，形成評(píng)價(jià)報(bào)告。2.3采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)評(píng)價(jià)報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí)，并及時(shí)通知供應(yīng)商其評(píng)級(jí)結(jié)果。3.供應(yīng)商評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果應(yīng)用3.1供應(yīng)商評(píng)級(jí)分為優(yōu)秀、良好、一般和不合格四個(gè)等級(jí)，評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)內(nèi)部訂立并不定期調(diào)整。3.2依據(jù)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)結(jié)果，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)不同等級(jí)的供應(yīng)商采取不同的管理措施，包含但不限于加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督、進(jìn)行合同的修訂與解除等。3.3供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商的績(jī)效考核和合作升級(jí)的緊要依據(jù)，對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)合作與支持，對(duì)于不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)停止合作并追究其責(zé)任。四、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.制度執(zhí)行1.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度的訂立、執(zhí)行和運(yùn)行情形進(jìn)行監(jiān)督和管理。1.2企業(yè)各相關(guān)部門應(yīng)依照本制度的要求執(zhí)行，并及時(shí)上報(bào)制度執(zhí)行情況。1.3企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行制度的檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。2.制度監(jiān)督2.1內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，并向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人報(bào)告審計(jì)結(jié)果。2.2企業(yè)內(nèi)部合規(guī)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)合同和供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出改進(jìn)看法。2.3外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)合同管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，企業(yè)應(yīng)樂觀搭配。五、附則本制度自發(fā)布之日起生效，歷史采購(gòu)合同依照制度要求進(jìn)行歸檔和履約。對(duì)于已簽訂的采購(gòu)合同，如有需要進(jìn)行更改的，請(qǐng)依照本制度的要求進(jìn)行更改流程。供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果應(yīng)用等，應(yīng)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并在需要時(shí)進(jìn)行解釋和修訂。以上是關(guān)于