零售行業(yè)低值易耗品管理流程

零售行業(yè)低值易耗品管理流程一、制定目的及范圍為提升零售行業(yè)低值易耗品的管理效率，確保物資的合理使用與控制，特制定本管理流程。該流程適用于所有涉及低值易耗品的采購、使用、管理及報廢環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范操作，降低成本，提高工作效率。二、低值易耗品定義及管理原則低值易耗品是指單位價值較低、使用周期短、消耗較快的物品，如辦公文具、清潔用品等。管理原則包括：1.采購應(yīng)遵循“經(jīng)濟、實用、及時”的原則，確保物資的合理使用。2.各部門需明確責(zé)任人，確保物資的使用與管理有專人負責(zé)。3.定期對低值易耗品進行盤點，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)問題。三、低值易耗品管理流程1.需求確認各部門根據(jù)日常工作需要，定期評估低值易耗品的使用情況，填寫“低值易耗品需求申請表”。申請表需列明所需物品的名稱、數(shù)量及使用原因，確保需求的合理性。2.申請審批部門負責(zé)人對需求申請進行審核，確認物品的必要性與合理性。審核通過后，申請表需簽字并提交至采購部門。3.采購流程1.詢價：采購部門根據(jù)需求申請，向至少三家合格供應(yīng)商詢價，收集報價信息。2.核價：對比歷史采購價格及市場行情，進行核價，確保采購價格合理。3.審批：采購部門將詢價及核價結(jié)果整理后，提交給公司負責(zé)人審批。4.下單采購：審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并下單采購。5.驗收入庫：物資到貨后，由相關(guān)部門進行驗收，確保數(shù)量與質(zhì)量符合要求，合格后入庫。4.使用管理1.領(lǐng)用登記：各部門在使用低值易耗品時，需填寫“領(lǐng)用登記表”，記錄領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量及領(lǐng)用日期。2.定期盤點：每季度進行一次低值易耗品的盤點，核對庫存與實際使用情況，確保賬物相符。3.使用反饋：使用部門需定期反饋物資使用情況，提出改進建議，確保物資管理的持續(xù)優(yōu)化。5.報廢處理1.報廢申請：對于損壞或過期的低值易耗品，使用部門需填寫“報廢申請表”，說明報廢原因。2.審批流程：部門負責(zé)人審核報廢申請，確認物品是否符合報廢條件，審核通過后提交至采購部門。3.報廢處理：采購部門對審核通過的報廢物品進行處理，確保環(huán)保與合規(guī)，必要時進行銷毀。四、備案與記錄所有低值易耗品的采購、領(lǐng)用、盤點及報廢情況需進行詳細記錄，相關(guān)表單需存檔備查。采購部門需定期整理記錄，形成管理報告，供公司決策參考。五、管理紀律1.責(zé)任人職責(zé)：各部門責(zé)任人需定期檢查物資使用情況，確保物資的合理使用與管理。2.違規(guī)處理：對于違反管理流程的行為，相關(guān)責(zé)任人將受到相應(yīng)的處罰，確保管理流程的嚴肅性與有效性。六、流程優(yōu)化與反饋機制為確保管理流程的有效性，需建立反饋機制。各部門可定期提出對流程的改進建議，采購部門將根據(jù)實際情況進行評估與調(diào)整，確保流程的持續(xù)優(yōu)化與適應(yīng)性。