校慶接待方案范文

Word1/1校慶接待方案【編輯寄語】以下是我為大家整理的《校慶接待方案》，供大家參考！

XX一中60周年校慶接待方案

一、接待原則：隆重、熱鬧、簡潔、節(jié)省

二、接待時間：20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30

三、接待內(nèi)容：來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、支配住宿、用餐、交通、平安保衛(wèi)、后勤保障、送行等

四、接待地點：陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校內(nèi)大門、教學樓正廳北側、教學樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳設室

五、接待指揮：

總指揮：藍寶成

副總指揮：閆文國李亞才史小峰徐立科

六、接待工作:

1、陽霖大酒店接待點（政府負責，學校幫助）

【負責人】徐立科

【成員】趙成立孫世平王海霞姚純喜

【工作任務】幫助政府工作人員支配來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，預備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯(lián)絡相關事宜，8月11日早7:30負責引導校友到學校參與慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調(diào)）。

2、校門口接待點（設置一個攝像機位）

【負責人】王建軍

【成員】姚春峰黃曉東閆淑云李春林20名志愿者

【工作任務】負責步行來訪校友的接待和引導，支配車輛的行車路線，并準時與簽處處聯(lián)系。

3、校內(nèi)北操場接待點

【負責人】康俊

【成員】梅樹禹王保衛(wèi)楊春輝志愿者10人

【工作任務】劃分停車區(qū)，負責指揮車輛?？?，接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標牌，且每輛車前支配一名同學舉牌引導，保證道路暢通，掌握無關人員和無關車輛進入校內(nèi)，加大校內(nèi)巡邏力度，負責來賓平安，負責各捐贈點的資金平安等工作。

4、教學樓北側簽處處接待點

【負責人】閆文國陳立波

【成員】趙斌李春明宋喜民李金麗姜麗艷張志玲張艷紅梅桂平宋巍巍高秀偉陳麗靜韓鳳孫嫻紅于強郭文龍王喜龍周琰崔萬良王建輝肖紅孟蓮蓮常峰銘孫玲郭雪琴30名志愿者

【工作任務】10名老師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名老師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責引領校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開頭前20分鐘，引領校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需預備8臺筆記本電腦和礦泉水）

5、一樓教室接待點：

【負責人】范麗艷

【成員】邢麗艷魏紅霞李艷秋靳京趙曉丹李金花王艷姝崔朝艷李而琳徐冬云孫長平谷秀娟王煥軍王慧杰孫鵬宇單麗鳳24名志愿者

【工作任務】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，預備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。

6、科技樓接待點

【負責人】史小峰

【成員】王洪峰張建秋張雪源邵長友王健金生鳳張威威許丹丹20名志愿者

【工作任務】提前支配人員將礦泉水放到座位上（另需預備備用礦泉水），各樓層試驗室門不鎖、虛掩（化學試驗室不能開門），檢查會場的布置狀況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負責在科技樓門口迎接來賓，引導來賓到四樓會議室，支配專人播放學校宣揚片，引導校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結束后，引導校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導解說：萬海濤校史館引導解說：趙國翠、谷秀娟）

7、宿舍、食堂接待點

【宿舍】孫萬金趙金云孫慶國于艷杰8名志愿者

【食堂】王曉東王琳李云山付海麗4名志愿者

【工作任務】負責一直參觀的來賓及校友介紹狀況

8、參觀結束后，支配校友嘉賓到籃球場地合影

縣領導是否需要參與合影需和縣政府協(xié)調(diào)，需慎重支配合影人的位置。

七、科技樓舞臺及文藝演出

【負責人】李平劉翔宇

【成員】孔令權劉冬雪

【工作任務】負責舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控，設置舞臺回置音箱，檢查麥克風電池，8月9日正式彩排（無論什么狀況消失均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進行檢查，發(fā)覺問題準時解決。

八、8月11日中午款待酒會

【負責人】

【成員】

【工作任務】酒會用酒需專人負責，用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽，安裝酒店背景板。

九、接待點接受捐款捐贈工作培訓

【負責人】趙斌、李春明

【工作任務】支配工作人員接收捐贈和開票，并提前作好人員培訓。李春明負責供應票據(jù)?！拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。

十、志愿者培訓工作

【負責人】王洪峰

【成員】劉翔宇劉冬雪

【工作任務】負責在全校招募200名志愿者，并進行培訓。負責禮儀指導及相關工作。8月9日前完成培訓并交給相關接待點，各接待點依據(jù)接待要求進行再培訓。

十一、教育局老領導及學校老校長邀請和接待工作（名單另附）

【負責人】李亞才

【成員】陳立波盧秉選王曉東10名志愿者

【工作任務】負責邀請教育局老領導及學校老校長，校慶日當天負責接待，并引導其到科技樓四樓會議室參與慶典大會。

十二、離退休教職工邀請和接待工作

【負責人】范麗艷

【成員】李春明

【工作任務】負責邀請離退休教職工參與座談會并組織其郊游，校慶日當天負責接待并合理支配離退休人員與同學校友見面，引導其到科技樓四樓會議室參與慶典大會。

十三、校慶辦的預備工作

【負責人】徐立科

【成員】孫宇張晶瑜孫寶為趙海波

【工作任務】編印校慶慶典手冊，印制禮品券、校慶車輛的特別標志和來賓登記表，確定各單位參與慶典大會人數(shù)，負責資料袋和紀念扇子的裝袋與分發(fā)。

十四、幾點要求:

1、8月8日下午，學校檢查接待工作的預備和到位狀況，8月9日進行查漏補缺。

2、校慶期間，全部工作人員及全體師生員工都要著校服，佩戴工作牌，把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象呈現(xiàn)給來賓和校友。

3、各部門要高度重視校慶工作，主動協(xié)作，人員聽從學校統(tǒng)一調(diào)度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保辦一個喜慶、祥和、平安的校慶。

【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子2、一本紀念冊3、一本慶典手冊4、一包面巾紙（扁包）

【校史陳設室】1、展柜之間放置盆花2、多余獎牌放到展柜中3、預備四個痰盂4、校掛到東墻上，下面掛裝裱完的領導題詞，其它長幅題詞掛到展板之間5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳設室，并安裝調(diào)試妥當6、由趙國翠、谷秀娟負責解說7、有專人負責學校宣揚片的播放

【對講機發(fā)放】閆文國徐立科王建軍王洪峰陳立波范麗艷康俊

【其他事項】

1、需與縣政府協(xié)調(diào)支配醫(yī)生護士負責處理意外事故，并預備老年人常用藥品。

2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題，與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置，前兩道彩虹門處需支配一名老師、四名同學負責。

3、校慶日期間宿舍樓全部窗戶需關閉，一樓樓門需打開。

4、保潔員負責清掃各樓層衛(wèi)生間，科技樓衛(wèi)生間由同