會(huì)議外包合同范例

會(huì)議外包合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方舉辦會(huì)議的相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議概述

1.1甲方委托乙方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等一站式服務(wù)。

1.2會(huì)議名稱：________________

1.3會(huì)議時(shí)間：________________

1.4會(huì)議地點(diǎn)：________________

1.5會(huì)議規(guī)模：________________

二、服務(wù)內(nèi)容

2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議策劃，包括但不限于會(huì)議主題、議程、場地布置、宣傳推廣等。

2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議組織，包括但不限于邀請嘉賓、嘉賓接待、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理等。

2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議實(shí)施，包括但不限于會(huì)議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、音響燈光、攝影攝像等。

2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議后續(xù)工作，包括但不限于會(huì)議總結(jié)、資料整理、成果發(fā)布等。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元作為會(huì)議外包服務(wù)費(fèi)用。

3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元作為預(yù)付款。

3.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

3.4支付方式：________________

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)事宜負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后五年。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元違約金。

5.2若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用。

5.3若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同有效期為________________年，自合同生效之日起計(jì)算。

七、附件

1.會(huì)議策劃方案

2.會(huì)議場地租賃合同

3.會(huì)議嘉賓邀請函

4.會(huì)議宣傳資料

5.會(huì)議現(xiàn)場布置圖

6.會(huì)議設(shè)備清單

7.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表

8.會(huì)議總結(jié)報(bào)告

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）作為會(huì)議主辦方，為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）作為會(huì)議策劃執(zhí)行方，同時(shí)引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為會(huì)議場地提供方，共同參與本次會(huì)議的策劃、組織與實(shí)施。鑒于甲乙丙三方的共同意愿，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議概述

1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃、組織與執(zhí)行。

1.2甲方委托丙方提供會(huì)議所需的場地。

1.3會(huì)議名稱：________________

1.4會(huì)議時(shí)間：________________

1.5會(huì)議地點(diǎn)：________________

1.6會(huì)議規(guī)模：________________

二、乙方責(zé)任與權(quán)利

2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃，包括但不限于會(huì)議主題、議程、場地布置、宣傳推廣等。

2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，包括但不限于邀請嘉賓、嘉賓接待、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理等。

2.3乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議支持，包括但不限于信息、資料等。

2.4乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議日程和內(nèi)容，但需提前通知甲方。

2.5乙方有權(quán)在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，邀請相關(guān)行業(yè)專家、媒體等參與會(huì)議。

三、丙方責(zé)任與權(quán)利

3.1丙方負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會(huì)議場地。

3.2丙方負(fù)責(zé)場地設(shè)施的維護(hù)與保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.3丙方有權(quán)要求甲方按照約定支付場地使用費(fèi)用。

3.4丙方有權(quán)在會(huì)議期間對場地進(jìn)行合理管理，確保會(huì)議秩序。

四、甲方權(quán)益與責(zé)任

4.1甲方享有會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)的最終決策權(quán)。

4.2甲方有權(quán)對乙方的策劃方案、組織安排等進(jìn)行審核，并提出修改意見。

4.3甲方有權(quán)要求乙方對會(huì)議現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保會(huì)議秩序和安全。

4.4甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并對會(huì)議成果進(jìn)行評估。

4.5甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議效果，對乙方和丙方的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)建議。

4.6甲方負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌集與管理，確保會(huì)議費(fèi)用合理使用。

五、費(fèi)用及支付方式

5.1甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元作為會(huì)議策劃執(zhí)行費(fèi)用。

5.2甲方應(yīng)向丙方支付人民幣_(tái)_______________元作為場地使用費(fèi)用。

5.3甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元作為預(yù)付款。

5.4甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

5.5支付方式：________________

六、違約責(zé)任及限制條款

6.1若乙方未按約定履行策劃、組織、執(zhí)行職責(zé)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用。

6.2若丙方未按約定提供符合要求的場地，甲方有權(quán)解除合同，并要求丙方退還已收取的費(fèi)用。

6.3乙方和丙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得將會(huì)議相關(guān)權(quán)益轉(zhuǎn)讓或委托給第三方。

6.4乙方和丙方在會(huì)議期間不得擅自調(diào)整會(huì)議日程和內(nèi)容，否則甲方有權(quán)追究其違約責(zé)任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同有效期為________________年，自合同生效之日起計(jì)算。

九、總結(jié)

本合同引入第三方主體丙方，旨在優(yōu)化會(huì)議資源配置，提高會(huì)議質(zhì)量。甲方作為主導(dǎo)方，通過明確各方的責(zé)權(quán)利，保障自身權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)乙丙雙方的高效合作。此次合作有助于甲方實(shí)現(xiàn)以下目的：

1.優(yōu)化會(huì)議資源配置，提高會(huì)議質(zhì)量。

2.加強(qiáng)與乙方、丙方的合作關(guān)系，為今后合作奠定基礎(chǔ)。

3.提升甲方在行業(yè)內(nèi)的形象和影響力。

第三方介入的意義和目的：

1.丙方作為場地提供方，有助于甲方節(jié)省場地租賃成本，提高資源利用率。

2.丙方提供的場地設(shè)施和服務(wù)，能夠滿足甲方對會(huì)議品質(zhì)的要求。

3.丙方作為第三方，能夠?yàn)榧追教峁└涌陀^、公正的服務(wù)評價(jià)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)會(huì)議策劃公司，為甲方（以下簡稱“甲方”）提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)。同時(shí)，甲方委托丁方（以下簡稱“丁方”）作為會(huì)議場地供應(yīng)商，共同參與本次會(huì)議的策劃、組織與實(shí)施。鑒于乙方、甲方和丁方的共同意愿，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議概述

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃、組織與執(zhí)行。

1.2甲方委托丁方提供會(huì)議所需的場地。

1.3會(huì)議名稱：________________

1.4會(huì)議時(shí)間：________________

1.5會(huì)議地點(diǎn)：________________

1.6會(huì)議規(guī)模：________________

二、乙方責(zé)任與權(quán)利

2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的全面策劃，包括但不限于會(huì)議主題、議程、場地布置、宣傳推廣等。

2.2乙方有權(quán)對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)市場需求和客戶期望。

2.3乙方有權(quán)選擇合適的合作伙伴，包括但不限于演講嘉賓、贊助商等。

2.4乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議支持，包括但不限于信息、資料等。

2.5乙方有權(quán)在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，邀請相關(guān)行業(yè)專家、媒體等參與會(huì)議。

三、丁方責(zé)任與權(quán)利

3.1丁方負(fù)責(zé)提供符合乙方要求的會(huì)議場地。

3.2丁方負(fù)責(zé)場地設(shè)施的維護(hù)與保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.3丁方有權(quán)要求乙方按照約定支付場地使用費(fèi)用。

3.4丁方有權(quán)在會(huì)議期間對場地進(jìn)行合理管理，確保會(huì)議秩序。

四、甲方責(zé)任與權(quán)利

4.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌集與管理，確保會(huì)議費(fèi)用合理使用。

4.2甲方有權(quán)對乙方的策劃方案、組織安排等進(jìn)行審核，并提出修改意見。

4.3甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并對會(huì)議成果進(jìn)行評估。

4.4甲方有權(quán)在會(huì)議期間對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議質(zhì)量。

五、費(fèi)用及支付方式

5.1甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元作為會(huì)議策劃與執(zhí)行費(fèi)用。

5.2甲方應(yīng)向丁方支付人民幣_(tái)_______________元作為場地使用費(fèi)用。

5.3甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_______________元作為預(yù)付款。

5.4甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

5.5支付方式：________________

六、違約責(zé)任及限制條款

6.1若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

6.2若乙方未按約定履行策劃、組織、執(zhí)行職責(zé)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用。

6.3若丁方未按約定提供符合要求的場地，乙方有權(quán)解除合同，并要求丁方退還已收取的費(fèi)用。

6.4乙方和丁方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得將會(huì)議相關(guān)權(quán)益轉(zhuǎn)讓或委托給第三方。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同有效期為________________年，自合同生效之日起計(jì)算。

九、總結(jié)

乙方作為主導(dǎo)方，通過本次合作，旨在保障自身權(quán)益，實(shí)現(xiàn)以下目的：

1.通過專業(yè)