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2025年前員工策劃保密協(xié)議終止與續(xù)簽規(guī)定一、引言隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)對(duì)于商業(yè)秘密的保護(hù)越來(lái)越重視。員工策劃保密協(xié)議作為企業(yè)保密體系的重要組成部分,對(duì)于保障企業(yè)利益具有重要意義。為了規(guī)范員工策劃保密協(xié)議的終止與續(xù)簽工作,確保企業(yè)商業(yè)秘密的安全,特制定本規(guī)定。二、適用范圍1.本規(guī)定適用于公司所有員工策劃保密協(xié)議的終止與續(xù)簽工作。2.本規(guī)定中的員工策劃保密協(xié)議,是指公司與員工簽訂的關(guān)于保密的書(shū)面協(xié)議,包括但不限于《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》等。三、終止與續(xù)簽條件1.終止條件(1)員工離職:?jiǎn)T工因離職、退休、辭職等原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的,員工策劃保密協(xié)議自動(dòng)終止。(2)協(xié)議期限屆滿(mǎn):?jiǎn)T工策劃保密協(xié)議中約定的保密期限屆滿(mǎn),協(xié)議自動(dòng)終止。(3)公司要求:公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變革等原因,可以要求終止員工策劃保密協(xié)議。2.續(xù)簽條件(1)員工仍在職:?jiǎn)T工策劃保密協(xié)議終止后,員工仍在公司任職,且公司認(rèn)為有必要繼續(xù)簽訂保密協(xié)議的。(2)公司要求:公司可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,要求與員工續(xù)簽保密協(xié)議。(3)員工同意:?jiǎn)T工同意繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),并愿意續(xù)簽保密協(xié)議。四、終止與續(xù)簽程序1.終止程序(1)員工離職:?jiǎn)T工離職時(shí),應(yīng)由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集、歸檔員工策劃保密協(xié)議,并辦理終止手續(xù)。(2)協(xié)議期限屆滿(mǎn):協(xié)議期限屆滿(mǎn)后,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提醒人力資源部門(mén),辦理終止手續(xù)。(3)公司要求:公司要求終止保密協(xié)議的,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門(mén)辦理終止手續(xù)。2.續(xù)簽程序(1)員工仍在職:?jiǎn)T工策劃保密協(xié)議終止后,員工仍在公司任職的,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)提出續(xù)簽申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門(mén)與員工簽訂新的保密協(xié)議。(2)公司要求:公司要求與員工續(xù)簽保密協(xié)議的,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)提出續(xù)簽申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門(mén)與員工簽訂新的保密協(xié)議。(3)員工同意:?jiǎn)T工同意續(xù)簽保密協(xié)議的,應(yīng)由人力資源部門(mén)與員工簽訂新的保密協(xié)議。五、保密協(xié)議內(nèi)容修訂1.在終止與續(xù)簽過(guò)程中,如公司認(rèn)為有必要對(duì)保密協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修訂,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)提出修訂意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)修訂。2.修訂后的保密協(xié)議,應(yīng)重新與員工簽訂。六、保密協(xié)議管理1.保密協(xié)議的簽訂、終止、續(xù)簽及修訂等工作,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.保密協(xié)議的正本由人力資源部門(mén)保存,副本分發(fā)給員工及相關(guān)部門(mén)。3.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保密協(xié)議的簽訂、終止、續(xù)簽及修訂情況進(jìn)行檢查,確保保密協(xié)議的有效性。七、違規(guī)處理1.員工違反保密協(xié)議的,公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。2.公司工作人員在保密協(xié)議管理過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、泄露商業(yè)秘密的,公司將依法予以處理。八、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。3.本規(guī)定與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。通過(guò)本規(guī)定的實(shí)施,公
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