2025年高校未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管策劃協(xié)議

2025年高校未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管策劃協(xié)議甲方（以下簡稱“甲方”）：____（高校名稱）乙方（以下簡稱“乙方”）：____（檔案保管機構名稱）鑒于甲方作為高校，每年均有大量畢業(yè)生未能及時就業(yè)，為保障這些畢業(yè)生的檔案安全、完整、規(guī)范管理，雙方本著互利共贏、合作發(fā)展的原則，就未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管事項達成以下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1為了解決高校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案保管問題，確保檔案的安全和規(guī)范管理，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成此協(xié)議。1.2甲方作為高校，有責任和義務為未就業(yè)畢業(yè)生提供檔案保管服務，確保畢業(yè)生的合法權益。1.3乙方作為專業(yè)檔案保管機構，具備豐富的檔案管理經(jīng)驗和完善的保管設施，愿意為甲方提供專業(yè)的檔案保管服務。二、協(xié)議內(nèi)容2.1保管范圍乙方負責保管甲方未就業(yè)畢業(yè)生的檔案，包括但不限于畢業(yè)證書、學位證書、成績單、就業(yè)推薦表等。2.2保管期限乙方保管甲方未就業(yè)畢業(yè)生檔案的期限為自本協(xié)議簽訂之日起至____年____月____日止。在此期間，如畢業(yè)生就業(yè)或檔案轉(zhuǎn)出，甲方應及時通知乙方辦理相關手續(xù)。2.3保管費用乙方為甲方提供檔案保管服務，甲方應支付乙方保管費用。具體費用如下：（1）檔案保管費：人民幣____元/份/年。（2）檔案檢索費：人民幣____元/次。（3）其他相關費用：按實際發(fā)生計算。2.4保管要求乙方應確保檔案的安全、完整、規(guī)范管理，不得泄露檔案內(nèi)容，不得隨意更改、涂抹、損毀檔案。乙方應建立健全檔案保管制度，對檔案進行定期檢查、整理、歸檔，確保檔案的整潔、有序。2.5檔案查詢與借閱甲方有權隨時查詢乙方保管的畢業(yè)生檔案，乙方應積極配合，提供便捷的查詢服務。甲方因工作需要，可以借閱乙方保管的畢業(yè)生檔案。借閱時，甲方應填寫借閱申請表，經(jīng)乙方審核同意后方可借閱。借閱期限為____天，逾期未還的，乙方有權收取滯納金。三、雙方責任3.1甲方責任甲方應按照本協(xié)議約定的范圍、期限、費用等事項，向乙方提供未就業(yè)畢業(yè)生的檔案。甲方應確保提供的檔案真實、完整、規(guī)范，不得提供虛假檔案。甲方應負責與畢業(yè)生溝通，告知畢業(yè)生檔案保管的相關事項，協(xié)助乙方完成檔案保管工作。3.2乙方責任乙方應按照本協(xié)議約定的保管要求，妥善保管甲方提供的檔案，確保檔案的安全、完整、規(guī)范。乙方應建立健全檔案保管制度，對檔案進行定期檢查、整理、歸檔，確保檔案的整潔、有序。乙方應積極配合甲方查詢、借閱檔案，提供優(yōu)質(zhì)的服務。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者給對方造成損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的損失。4.2乙方未按約定保管檔案，導致檔案丟失、損毀、泄露等，應承擔相應的法律責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他事項6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____甲方代表（簽名）：____乙方代表（簽名）：____簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在____年高校未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管過程中