人事檔案托管協(xié)議（2025年版）

/人事檔案托管協(xié)議（2025年版）甲方（檔案托管方）：名稱：______地址：______聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（檔案托管服務方）：名稱：______地址：______聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：_____甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議，以便共同遵守。第一條人事檔案描述1.檔案內(nèi)容甲方委托乙方托管的人事檔案包括但不限于員工的基本信息、工作經(jīng)歷、培訓記錄、考核結果等。2.檔案管理要求乙方應確保檔案的完整、準確、安全，并對檔案信息保密。第二條檔案數(shù)量與費用1.檔案數(shù)量甲方委托托管的檔案數(shù)量為______份。2.檔案費用本協(xié)議服務費用為______元，支付方式為______。第三條包裝與運輸1.包裝要求乙方負責對檔案進行妥善包裝，確保檔案在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝應標明檔案名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。2.運輸責任乙方承擔檔案運輸至甲方指定地點的費用和風險。如果檔案在交付前遭受損壞或丟失時，由乙方負責及時修理、更換。在運輸過程中如發(fā)生檔案損壞和丟失時，乙方負責與承運人及保險公司交涉，同時乙方應盡快向甲方補供檔案。第四條交貨時間與地點1.交貨時間乙方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)將檔案交付至甲方指定地點。2.交貨地點乙方將檔案交付至甲方位于______（詳細地址）的指定地點。收貨單位：______。第五條檔案查詢與更新1.查詢方式甲方有權按照規(guī)定程序查詢托管的人事檔案信息。乙方應在收到甲方查詢請求后的______個工作日內(nèi)提供所需檔案信息。2.檔案更新甲方應負責及時更新人事檔案信息，并將更新后的信息書面通知乙方。第六條保密條款1.雙方對本協(xié)議涉及的所有信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后______年。第七條爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。第八條終止與解除1.本協(xié)議自雙方約定的終止條件成就或雙方協(xié)商一致解除時終止。2.協(xié)議終止后，乙方應將甲方的人事檔案歸還甲方，并確保檔案的完整和安全。第九條其他1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。第十條協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（檔案托管方）：簽字/蓋章：______日期：______乙方（檔案托管服務方）：簽字/蓋章：______日期：______第十一條協(xié)議的生效.變更.解除和終止1.本協(xié)議經(jīng)各方的法定代表人或授權代表人簽字并加蓋公章后生效。2.在本協(xié)議履行期間，任何一方破產(chǎn)、產(chǎn)權變更（被兼并、合并、解體、注銷）或其他原因導致無繼續(xù)履行協(xié)議能力，則該方應立即書面通知另一方，另一方有權書面通知協(xié)議變更方或破產(chǎn)清算管理人或受讓人終止協(xié)議并追回損失，或在該破產(chǎn)管理人、受讓人作出保證繼續(xù)履行協(xié)議的書面保證的情況下，繼續(xù)履行協(xié)議。3.本協(xié)議項下雙方的權利.義務不因任何一方上級單位的任何指令或其自身地位.財務狀況改變或任何一方與第三方簽訂任何合同.協(xié)議而免除。第十二條權利保留1.一方若未行使本協(xié)議下部分或全部權利，或未要求另一方履行.承擔部分或全部義務.責任，均不構成該方對權利的放棄或對該義務.責任的豁免。2.一方對另一方的任何寬容.展期或者延緩行使本協(xié)議項下的權利，均不影響其根據(jù)本協(xié)議及法律.法規(guī)而享有的任何權利，亦不視為其對該權利的放棄。第十三條不可抗力1.不可抗力是指：嚴重的自然災害和災難（如臺風.洪水.地震.火災和爆炸等）.戰(zhàn)爭（不論是否宣戰(zhàn)）.叛亂.動亂等等。協(xié)議雙方中的任何一方，由于不可抗力事件而影響協(xié)議義務的執(zhí)行時，則延遲履行協(xié)議義務的期限相當于不可抗力事件影響的時間，但是不能因為不可抗力的延遲而調(diào)整協(xié)議價格；2.本協(xié)議如因不可抗力必須作一定修改補充的，乙方保證任何改變將不會免除或減少乙方在本協(xié)議中所承擔的責任和義務，不影響或侵犯甲方在本協(xié)議項下的所有權益。第十四條爭議的解決1.凡因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關的爭議，應通過友好協(xié)商加以解決，若協(xié)商不能達成共識，任何一方可向乙方所在地人民法院提起訴訟。2.在爭議解決過程中，除有爭議部分外，本協(xié)議其他條款和內(nèi)容的效力.履行及依法修訂不受影響。第十五條保密未經(jīng)對方書面許可，任何一方不得以任何方式向任何第三方透露本協(xié)議的內(nèi)容，甲乙雙方確認上述保密義務不受本協(xié)議有效期限的限制，在本協(xié)議終止或解除后仍然有效。第十六條附則1.本協(xié)議的任何修改或補充均應以書面形式做出并構成本協(xié)議組成部分。本協(xié)議的解釋應當按照本協(xié)議的目的.所使用的詞句.有關條款.交易習慣以及誠實信用原則，確定合同條款的真實意思。2.本協(xié)議所包括的附件，是本協(xié)議不可分割的一部分，具有同等的法律效力。主協(xié)議與附件發(fā)生沖突時，以主協(xié)議為準。3.合同雙方承擔的協(xié)議義務都不得超過協(xié)議的約定，合同任何一方也不得對另一方作出有約束力的聲明，陳述，許諾或行動。4.本協(xié)議列明了雙方的責任.義務.補償和補救條款。任何一方不承擔本協(xié)議約定以外的責任.義務.補償和補救。5.雙方任何一方未取得另一方事先同意前，不得將本協(xié)議項下的部分或全部義務轉讓給第三方。6.本協(xié)議正本一式______份，甲方.乙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。在簽署本協(xié)議時，甲方就本協(xié)議的全部條款已向乙方進行了詳細地說明和解釋，各方對協(xié)議的全部條款均無異議，并對各方當事人有關權利義務和責任限制或免除條款的法律含義有準確無誤的