愛心物資義賣活動

第頁“忒色西安”愛心物資義賣活動——傳遞希望之光，普及環(huán)保理念策劃書共青團西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院委員會社團聯(lián)合會綠色終南環(huán)保協(xié)會2013.9.22~2013.11.14目錄；一.活動主題二.活動背景三.活動目的四.活動主辦單位五.活動對象六.活動地點七.活動資源八.活動流程九.活動參與方法十.活動負(fù)責(zé)人安排十一.負(fù)責(zé)人職責(zé)十二.經(jīng)費預(yù)算十三.風(fēng)險預(yù)算西大現(xiàn)代及西工大明德全院師生官堰村全村村民六活動地點長安區(qū)灤鎮(zhèn)科教園陳北路1號七活動資源1.桌子一個、海報10份、橫幅一條用于活動宣傳2.由“忒色西安”創(chuàng)作團隊提供的，手繪地圖150份、高校主題明信片100份、景點主題明信片30份、畫詩主題明信片20份、佛塔主題明信片20份，佛寺主題明信片20份、書簽100份。3．捐款箱一個、馬克筆、便利貼。4.兩支中性筆、西大現(xiàn)代稿紙。八活動流程<一>前期準(zhǔn)備1.我協(xié)會人員前往政法大學(xué)和玫瑰大樓站領(lǐng)取義賣物資并與物資負(fù)責(zé)人交流探討活動開展方式，最終做好物資的分類和數(shù)目匯總。時間：2013.9.142.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)積極同校團委老師、社團聯(lián)合會、記者站、官堰村村民委員會交流與溝通，爭取活動的最大支持。時間：2013.9.14-2013.9.303.活動前期制作海報及橫幅，作為活動宣傳。時間：2013.10.01-2013.10.074．請校廣播站及記者團微博協(xié)會協(xié)助宣傳時間:2013.10.07-20l3.10.105.征集義賣志愿者時間:2013.l0.ll-20l3.l0.316.選擇活動場地時間：2013.11.17.活動資源的整理及任務(wù)的分配時間:2013.10.27-2013.11.0l<二>活動實施1.愛心物資義賣活動啟動儀式：活動當(dāng)天上午,社團成員都穿著會服參加活動啟動儀式并由會長郭蓉講話,全面開始我院愛心物資義賣活動。2.活動物資分批展示,活動當(dāng)天值班人應(yīng)采取“一對一”的方式積極向公眾介紹本次物資義賣活動,說明此次活動的目的和意義,使活動順利開展。3.活動負(fù)責(zé)人要時刻關(guān)注義賣情況,及時發(fā)表活動動態(tài)的微博,并＠陜西青年環(huán)境互助網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.請協(xié)會新聞部同學(xué)對活動現(xiàn)場進行記錄，并且宣傳本次活動的主題“傳遞希望之光，普及環(huán)保理念”。5.新聞部負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄活動當(dāng)天詳細記錄（拍照、書寫新聞稿）。6.財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人對活動當(dāng)天捐款額進行匯總并與物資捐贈數(shù)核實對照。7.活動負(fù)責(zé)人對活動進行總結(jié)，并分享活動成果。時間:2013.11.02-20l3.l1.l4<三>活動后期活動總負(fù)責(zé)人與財務(wù)部負(fù)責(zé)人在活動圓滿結(jié)束后統(tǒng)計義賣物資捐款額，并將其存入銀行。最后將銀行卡和活動開展過程中的資料和照片交到主辦方彩虹基金。并且以我院名義去慰問那些不健全人士，將我院的愛心帶給他們，最后向他們宣講環(huán)保知識，與他們合影留念。九活動參與方法彩虹基金規(guī)定義賣物資捐贈方式活動參與者：1.捐贈20塊錢，回贈1份彩繪手繪圖或雙色手繪圖。2.捐贈10塊錢，回贈1份高校主題明信片或佛塔主題明信片或寺院主題明信片或畫詩主題明信片或景點主題明信片。3.捐贈8塊錢，回贈1份書簽。4.捐款額>20元的活動參與者將另行記錄其聯(lián)系方式。5.捐款額<20元的活動參與者同等記錄其聯(lián)系方式，以便于后期參加抽獎，幸運者可以參加彩虹基金舉辦的“彩虹之夜”。十活動負(fù)責(zé)人安排1.活動總負(fù)責(zé)人：郭蓉電話云成電話星電話：150940771832.前期宣傳負(fù)責(zé)人：a.展板、橫幅及海報制作人：郝夢娜、閆文麗、張靜、馬凡b．物資領(lǐng)取及負(fù)責(zé)人：余星c.財務(wù)部負(fù)責(zé)人：李海玉電話.秘書部負(fù)責(zé)人：張貞電話：137720341413.活動開展期間負(fù)責(zé)人：高云成電話：135722114684.活動過程記錄照片負(fù)責(zé)人：魏文強電話一活動負(fù)責(zé)人職責(zé)1．總負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的開展，做好應(yīng)對突發(fā)問題的準(zhǔn)備。2.前期宣傳負(fù)責(zé)人職責(zé)：a.展板、橫幅及海報制作負(fù)責(zé)人:帶領(lǐng)協(xié)會宣傳平面制作組負(fù)責(zé)整個活動宣傳平面的制作，并及時與總負(fù)責(zé)人溝通力求做出最具吸引人的宣傳平面。b．聯(lián)系校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)與院團委老師、院社團聯(lián)合會、校記者團等組織溝通，爭取他們對本活動的支持。c.領(lǐng)取物資負(fù)責(zé)人：帶領(lǐng)四個協(xié)會成員，赴政法大學(xué)和玫瑰大樓站領(lǐng)取物資，最終做好物資的分類和數(shù)目匯總。3.活動開展期間負(fù)責(zé)人a.負(fù)責(zé)活動開展期間所有值班人員b.手繪地圖、明信片、書簽收取，人員、展板桌子取收人員、海報張貼人員等詳細工作安排?；顒又蛋嗳藛T熟悉活動內(nèi)容。c.活動每天結(jié)束時，值班人員將活動當(dāng)天的捐款金額和物資數(shù)量交接到財務(wù)部負(fù)責(zé)人。財務(wù)部負(fù)責(zé)人對捐款金額和物資數(shù)量進行核實對照。d.秘書部負(fù)責(zé)人記錄好活動當(dāng)天所有活動參與者的信息。4.活動過程記錄負(fù)責(zé)人職責(zé)：帶領(lǐng)協(xié)會新聞組做好活動當(dāng)天詳細記錄（拍照、新聞稿書寫），并通過微博將活動當(dāng)天的捐款額，物資數(shù)目展現(xiàn)給主辦方、校團委、社團聯(lián)合會并及時的與他們交流探討。十二經(jīng)費預(yù)算1. 活動宣傳橫幅：20元2. 活動相關(guān)資料打?。?5元3. 活動前期制作展板海報（紅紙、膠水）：30元4. 領(lǐng)取物資時的經(jīng)費：60元總計：135元十三風(fēng)險預(yù)算1. 如遇天氣狀況差，則活動延遲開展。2. 如遇捐款金額不再活動規(guī)則內(nèi)，<5元，回贈一張明信片或一張書簽。>3. 活動值班人員準(zhǔn)時上下班，在活動中哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就向相應(yīng)的負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。4. 若活動值班人員在其值班期間丟失部分物資則按其捐贈額賠償。5. 若相關(guān)負(fù)責(zé)人有突發(fā)事情要處理，則應(yīng)向總負(fù)責(zé)人匯報，總負(fù)責(zé)人視情況處理。6. 如果活動效果不理想，剩余物資后期將在我院周圍的小學(xué)，初中、高中進行義賣。7. 如果義賣資金和實際收入有差異，活動負(fù)責(zé)人可以與大一新生各班級的導(dǎo)員交流，說明我們此次活動是由彩虹基金主辦，我綠色終南環(huán)保協(xié)會承辦，義賣資金用來贊助那些不健全人士。導(dǎo)員通過開班會形式鼓勵同學(xué)們獻愛心。共青團西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院委員會社團聯(lián)合會