參加會(huì)議的條件協(xié)議

參加會(huì)議的條件協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會(huì)議，旨在促進(jìn)各方交流與合作，乙方有意參加該會(huì)議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：本次會(huì)議旨在促進(jìn)甲方與乙方之間的業(yè)務(wù)交流與合作，共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

二、會(huì)議時(shí)間：____________________

三、會(huì)議地點(diǎn)：____________________

四、參會(huì)人員：甲方指定參會(huì)人員為____________________，乙方指定參會(huì)人員為____________________。

五、會(huì)議費(fèi)用：乙方承擔(dān)參會(huì)人員的交通、住宿等費(fèi)用，甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等費(fèi)用。

六、保密條款：雙方對(duì)本次會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭(zhēng)議解決：如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________________仲裁委員會(huì)仲裁。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與安排，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，并及時(shí)通知乙方。

2.甲方確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等符合參會(huì)要求，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

3.甲方負(fù)責(zé)為乙方提供必要的參會(huì)手續(xù)，如邀請(qǐng)函、參會(huì)證等。

4.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排，確保乙方在會(huì)議期間的舒適與安全。

5.甲方承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議延期、取消等責(zé)任，并給予乙方相應(yīng)的補(bǔ)償。

6.甲方對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)參加甲方舉辦的會(huì)議，并按照會(huì)議議程參與討論。

2.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)會(huì)議秩序，不得擅自離開會(huì)場(chǎng)。

3.乙方負(fù)責(zé)自身在會(huì)議期間的交通、住宿等費(fèi)用。

4.乙方在會(huì)議期間應(yīng)尊重甲方及其他參會(huì)人員的權(quán)益，不得進(jìn)行任何違法、違規(guī)行為。

5.乙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提交參會(huì)總結(jié)報(bào)告，反映會(huì)議成果及合作意向。

7.乙方應(yīng)積極配合甲方，就會(huì)議成果進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)與落實(shí)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定參加會(huì)議，并履行相應(yīng)義務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確保會(huì)議質(zhì)量。

4.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，保護(hù)自身權(quán)益。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.甲方有義務(wù)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，保護(hù)乙方權(quán)益。

3.乙方有義務(wù)按時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.乙方有義務(wù)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，保護(hù)甲方權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次會(huì)議的合同總金額為人民幣_(tái)___________________元（大寫：____________________元整），包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、資料制作費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)等。

二、支付方式：

1.乙方應(yīng)在收到甲方開具的正式發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

2.剩余的合同金額_____%將在會(huì)議開始前____個(gè)工作日內(nèi)支付，作為會(huì)議保證金。

3.會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方將向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及結(jié)算報(bào)告，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。

4.任何因甲方原因?qū)е碌臅?huì)議延期、取消等情況，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還乙方相應(yīng)款項(xiàng)。

5.如乙方未按約定支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫停會(huì)議或終止合同，并要求乙方支付違約金，違約金按合同總金額的_____%計(jì)算。

6.支付貨幣：本合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)的支付均以人民幣計(jì)價(jià)和結(jié)算。

7.支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并將支付憑證以電子郵件形式發(fā)送至甲方指定的財(cái)務(wù)郵箱。

三、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用增加，雙方應(yīng)友好協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同金額。

2.任何因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如提前離會(huì)、額外餐飲需求等，均由乙方自行承擔(dān)。

3.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，向乙方開具補(bǔ)充發(fā)票，乙方應(yīng)在收到補(bǔ)充發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

四、稅務(wù)處理：

1.本合同項(xiàng)下所有款項(xiàng)的支付，乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定依法納稅。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的稅務(wù)證明，乙方應(yīng)予以配合。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.如甲方未能按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

b.如甲方未按時(shí)支付乙方應(yīng)得的款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按時(shí)參加會(huì)議，甲方有權(quán)扣除乙方已支付的預(yù)付款，并要求乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

b.如乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。

c.如乙方違反保密義務(wù)，泄露會(huì)議內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額的_____%作為賠償金。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。如有仲裁協(xié)議，爭(zhēng)議應(yīng)提交至____________________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.在仲裁或訴訟過程中，除正在進(jìn)行爭(zhēng)議的部分外，本合同的其余部分應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，并受其管轄。

四、其他：

1.如本合同任何條款因違法或無效而無法履行，不影響其他條款的效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方收到乙方支付的預(yù)付款；

2.甲方完成會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料的準(zhǔn)備工作；

3.乙方確認(rèn)會(huì)議安排符合雙方預(yù)期。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無其他約定，本合同自動(dòng)終止。

三、變更：

1.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止：

1.如雙方同意，本合同可以提前終止。終止后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理尚未履行的事項(xiàng)。

2.如出現(xiàn)以下情況，本合同自動(dòng)終止：

a.合同約定的解除條件成就；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；

c.依法被宣告無效或被撤銷；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

五、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.甲方：____________________

b.乙方：____________________

2.通知送達(dá)時(shí)間為送達(dá)后的第二個(gè)工作日。

六、不可抗力：

1.本合同所指不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會(huì)議安排明細(xì)

1.會(huì)議日程表

2.會(huì)議議程

3.參會(huì)人員名單

4.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

5.會(huì)議設(shè)備清單

6.會(huì)議資料清單

二、參會(huì)人員身份證明

1.甲方參會(huì)人員身份證復(fù)印件

2.乙方參會(huì)人員身份證復(fù)印件

三、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)

1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用發(fā)票

2.會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)用發(fā)票

3.會(huì)議資料制作費(fèi)用發(fā)票

4.參會(huì)人員餐飲住宿費(fèi)用發(fā)票

四、保密協(xié)議

1.甲方保密協(xié)議

2.乙方保密協(xié)議

五、合同附件

1.本合同正本

2.本合同附件清單

六、其他相關(guān)文件

1.會(huì)議邀請(qǐng)函

2.會(huì)議通知

3.參