《易助會計總賬》課件

《易助會計總賬》易助會計總賬系統(tǒng)是一款功能強大且易于使用的軟件，可以幫助用戶有效地管理和跟蹤他們的財務(wù)數(shù)據(jù)。課程大綱基礎(chǔ)功能賬戶設(shè)置，憑證錄入，總賬管理，期末處理，報表打印與導(dǎo)出。進階功能資金管理，報表分析，憑證電子化，批量打印憑證，多公司管理。高級功能權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)設(shè)置，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，客戶管理，供應(yīng)商管理。智能功能員工工資管理，固定資產(chǎn)管理，結(jié)構(gòu)化記賬，智能提示，自動化操作。認識《易助會計總賬》《易助會計總賬》是一款功能強大、操作簡便的財務(wù)軟件。它可以幫助企業(yè)輕松管理財務(wù)數(shù)據(jù)、生成財務(wù)報表、分析財務(wù)狀況、提高財務(wù)管理效率。軟件安裝與界面設(shè)置1下載安裝從官網(wǎng)下載易助會計總賬軟件安裝包。根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝步驟。2界面概覽熟悉軟件主界面各個功能區(qū)域。包括菜單欄、工具欄、操作區(qū)域等。3個性化設(shè)置根據(jù)自身使用習(xí)慣調(diào)整軟件界面。例如，設(shè)置語言、主題、字體大小等。賬戶設(shè)置與維護1創(chuàng)建賬戶設(shè)置賬戶類型、編碼、名稱等2維護賬戶更新賬戶信息，例如名稱、余額3管理賬戶權(quán)限控制不同用戶對不同賬戶的訪問權(quán)限4賬戶分組將賬戶歸類到不同的組別賬戶設(shè)置是《易助會計總賬》的基礎(chǔ)，良好的賬戶設(shè)置可以提高數(shù)據(jù)管理效率。軟件支持自定義賬戶，滿足不同業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)還提供賬戶分組功能，方便用戶快速查找和分析數(shù)據(jù)。憑證錄入與查詢1憑證錄入快速錄入憑證，支持多種錄入方式2憑證校驗自動校驗憑證數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確3憑證查詢靈活查詢憑證，支持多種查詢條件《易助會計總賬》提供便捷的憑證錄入功能，支持多種錄入方式，如手工錄入、批量導(dǎo)入等，并可自動校驗憑證數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確無誤。軟件還提供強大的憑證查詢功能，支持多種查詢條件，快速找到所需的憑證信息，方便快捷?？傎~管理科目余額查詢查看各科目期初、期末余額及發(fā)生額。明細賬查詢查看每個科目下的所有記賬憑證，并進行匯總分析。賬齡分析分析應(yīng)收、應(yīng)付賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資金管理。輔助核算管理根據(jù)業(yè)務(wù)需求，設(shè)置輔助核算科目，提高賬務(wù)處理效率。報表定制根據(jù)需要定制各類財務(wù)報表，滿足個性化管理需求。期末處理1結(jié)賬關(guān)閉當(dāng)前會計期間，禁止錄入憑證。2結(jié)轉(zhuǎn)將本期損益結(jié)轉(zhuǎn)至下一期。3生成報表生成資產(chǎn)負債表、利潤表等報表。4備份數(shù)據(jù)備份所有會計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。期末處理是會計工作的重要環(huán)節(jié)，它標志著本期會計工作的結(jié)束，為下一期會計工作的開始做準備。報表打印與導(dǎo)出選擇報表在報表管理功能中，選擇您要打印或?qū)С龅膱蟊?。設(shè)置打印參數(shù)根據(jù)您的需求，設(shè)置打印的頁面范圍、打印方式以及其他選項。預(yù)覽報表在打印之前，您可以先預(yù)覽報表，確認打印內(nèi)容是否符合您的預(yù)期。打印或?qū)С鲞x擇打印功能，將報表打印到您的打印機或選擇導(dǎo)出功能，將報表導(dǎo)出到其他格式，例如PDF或Excel。資金管理《易助會計總賬》的資金管理功能讓您全面掌控企業(yè)現(xiàn)金流。1資金收支分析實時跟蹤企業(yè)資金流入流出情況2資金預(yù)算管理制定合理的資金預(yù)算，避免資金短缺3資金流動性管理優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金利用效率該功能提供資金收支分析，幫助您了解企業(yè)資金流向，并進行合理的資金預(yù)算，避免資金短缺。此外，您可以通過資金流動性管理，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金利用效率，實現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán)。報表分析1財務(wù)狀況分析分析資產(chǎn)、負債和權(quán)益等關(guān)鍵指標，評估企業(yè)財務(wù)健康狀況，預(yù)測未來風(fēng)險和機遇。2經(jīng)營成果分析評估企業(yè)盈利能力、銷售收入、成本費用等指標，幫助企業(yè)提高盈利能力和管理效率。3現(xiàn)金流量分析分析企業(yè)現(xiàn)金流入和流出情況，幫助企業(yè)判斷資金狀況，制定有效的資金管理策略。憑證電子化1安全存儲防止紙質(zhì)憑證丟失或損壞2高效管理輕松搜索、分類和整理電子憑證3便捷共享通過云端平臺輕松共享電子憑證4節(jié)省成本減少打印、存儲和運輸成本《易助會計總賬》支持將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為電子格式，并進行安全存儲、管理和共享。這不僅提高了效率，還降低了成本。批量打印憑證1選擇憑證選擇需要打印的憑證范圍。2設(shè)置打印參數(shù)設(shè)置打印格式、頁邊距等參數(shù)。3預(yù)覽并打印預(yù)覽打印效果并選擇打印機。支持自定義打印模板，滿足不同用戶的個性化需求。用戶可以批量打印憑證，提高工作效率。多公司管理1獨立核算每個公司擁有獨立的賬簿、數(shù)據(jù)和報表。2統(tǒng)一管理通過主系統(tǒng)進行集中管理，方便整體分析和報表匯總。3權(quán)限控制設(shè)置不同公司的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和操作規(guī)范。權(quán)限設(shè)置用戶角色管理創(chuàng)建不同類型的用戶角色，例如管理員、會計、出納等。權(quán)限分配將不同的權(quán)限分配給不同的用戶角色，例如，管理員擁有所有權(quán)限，而會計只能查看財務(wù)數(shù)據(jù)。操作日志記錄記錄用戶操作的日志，方便追蹤操作記錄，提高系統(tǒng)安全性。權(quán)限控制根據(jù)用戶角色和權(quán)限設(shè)置，控制用戶對系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的訪問。系統(tǒng)設(shè)置1基本設(shè)置公司名稱、地址、稅號等信息2用戶權(quán)限設(shè)置不同用戶的操作權(quán)限3打印模板自定義憑證、報表等打印格式4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)運行時的各種參數(shù)設(shè)置各種參數(shù)，優(yōu)化系統(tǒng)功能，提升操作體驗。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1定期備份系統(tǒng)定期自動備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全，避免意外丟失。2手動備份用戶可根據(jù)需要手動備份數(shù)據(jù)，選擇備份時間和備份類型。3數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)提供便捷的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，快速恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，確保業(yè)務(wù)正常運行?？蛻艄芾?客戶信息管理客戶信息統(tǒng)一管理，便捷查詢2客戶關(guān)系管理客戶互動記錄，跟蹤客戶需求3客戶服務(wù)管理客戶服務(wù)記錄，提升客戶滿意度易助會計總賬軟件的客戶管理功能涵蓋客戶信息、關(guān)系、服務(wù)等各個方面。系統(tǒng)支持客戶信息統(tǒng)一管理，包括客戶資料、聯(lián)系方式、交易記錄等。并提供客戶互動記錄功能，便于跟蹤客戶需求，提升客戶滿意度。供應(yīng)商管理添加供應(yīng)商輸入供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等基本信息。上傳供應(yīng)商相關(guān)的資質(zhì)文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。供應(yīng)商分類根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)類型和產(chǎn)品類別進行分類。方便管理和查詢供應(yīng)商信息。供應(yīng)商評級根據(jù)供應(yīng)商的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等指標進行評級。評估供應(yīng)商的可靠性和合作潛力。供應(yīng)商檔案記錄供應(yīng)商的往來款項、采購記錄、合同信息等。方便跟蹤供應(yīng)商的合作情況，提高采購管理效率。員工工資管理1工資計算基本工資、績效工資、加班工資等2工資發(fā)放自動生成工資條，支持多種發(fā)放方式3工資報表工資匯總、工資明細、社保繳納等4稅務(wù)申報自動生成稅務(wù)申報表，方便申報《易助會計總賬》提供完善的員工工資管理功能，支持多種工資計算方式，自動生成工資條和各種工資報表，方便企業(yè)管理人員進行工資管理和稅務(wù)申報。固定資產(chǎn)管理1添加固定資產(chǎn)您可以輕松地將新購入的固定資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，包括資產(chǎn)名稱、編號、型號、購置日期、金額等。2折舊計算系統(tǒng)會根據(jù)您的設(shè)置自動計算固定資產(chǎn)的折舊額，并記錄在資產(chǎn)卡片中。3資產(chǎn)處置當(dāng)固定資產(chǎn)被出售、報廢或捐贈時，您可以記錄相關(guān)信息，以便進行資產(chǎn)管理的完整性。結(jié)構(gòu)化記賬清晰的分類結(jié)構(gòu)化記賬將賬目分類，并根據(jù)業(yè)務(wù)類型進行整理。每個類別都有獨立的賬簿，方便查詢管理。規(guī)范化的流程通過設(shè)定明確的記賬規(guī)則和流程，避免人為錯誤，提升記賬效率和準確性。便捷的查詢結(jié)構(gòu)化記賬提供了更強大的查詢功能，用戶可以快速找到所需信息，提高工作效率。多維度的分析結(jié)構(gòu)化記賬能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)進行多維度的分析，為企業(yè)決策提供更準確的依據(jù)。智能提示1自動識別錯誤識別常見錯誤，并給出修正建議2實時提示信息根據(jù)操作場景，提供相關(guān)信息和指導(dǎo)3智能匹配數(shù)據(jù)自動填充常用數(shù)據(jù)，提高輸入效率《易助會計總賬》提供智能提示功能，幫助用戶快速完成操作。自動化操作1自動生成憑證根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證2自動核算自動進行會計科目核算3自動結(jié)轉(zhuǎn)自動結(jié)轉(zhuǎn)損益等科目4自動報表自動生成財務(wù)報表易助會計總賬可以幫助用戶完成許多重復(fù)性的會計工作，提高工作效率，降低出錯率。時間管理計劃任務(wù)將工作任務(wù)分解為更小的步驟，設(shè)定明確的截止日期，提高工作效率。優(yōu)先級排序根據(jù)重要性和緊迫性對任務(wù)進行排序，優(yōu)先處理重要且緊急的任務(wù)，確保重要工作按時完成。時間分配合理分配時間，將時間投入到更有價值的任務(wù)中，避免時間浪費。記錄與追蹤記錄每天完成的任務(wù)，分析時間使用情況，及時調(diào)整計劃，優(yōu)化時間管理策略。數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)量金額《易助會計總賬》提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，方便用戶分析財務(wù)數(shù)據(jù)。例如，用戶可以查看銷售訂單數(shù)量和金額，采購訂單數(shù)量和金額，庫存商品數(shù)量和金額，應(yīng)收賬款數(shù)量和金額，應(yīng)付賬款數(shù)量和金額等?？缦到y(tǒng)對接1數(shù)據(jù)同步與銀行、稅務(wù)等外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)實時信息共享，簡化財務(wù)管理流程，提升效率和準確性。2API接口提供開放式API接口，方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，拓展應(yīng)用場景。3數(shù)據(jù)安全采用加密傳輸和數(shù)據(jù)隔離等安全措施，確保數(shù)據(jù)安全傳輸，防止信息泄露。移動辦公隨時隨地訪問財務(wù)數(shù)據(jù)。使用手機、平板電腦等移動設(shè)備，隨時查看賬目、審批憑證、管理客戶、掌握業(yè)務(wù)進展。提高工作效率，節(jié)省時間成本。移動辦公可以幫助您隨時隨地處理工作，避免因時間、地點限制而影響工作進度。安全性與穩(wěn)定性數(shù)據(jù)安全多重加密技術(shù)，保護數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)穩(wěn)定完善的系統(tǒng)架構(gòu)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。訪問控制權(quán)限控制機制，防止未經(jīng)授權(quán)訪問。數(shù)據(jù)備份定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。專業(yè)服務(wù)支持