會議報(bào)名及確認(rèn)合同

會議報(bào)名及確認(rèn)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方參加，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下會議報(bào)名及確認(rèn)合同：

一、合同目的：甲方邀請乙方參加甲方舉辦的會議，以增進(jìn)雙方了解，促進(jìn)合作。

二、合同背景：乙方有意參加甲方舉辦的會議，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

三、會議相關(guān)事項(xiàng)：具體會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等內(nèi)容將在后續(xù)通知中明確告知乙方。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會議的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單、會議地點(diǎn)、交通指南等。

2.甲方負(fù)責(zé)確保會議的順利進(jìn)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議組織等。

3.甲方應(yīng)在會議前至少7個(gè)工作日向乙方發(fā)送會議通知，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

4.甲方應(yīng)保證會議期間的餐飲、住宿等安排符合乙方的需求。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h無法按計(jì)劃舉行的全部責(zé)任，并退還乙方已支付的報(bào)名費(fèi)用。

6.甲方應(yīng)尊重乙方的合法權(quán)益，不得泄露乙方的商業(yè)秘密。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間和格式提交會議報(bào)名，并按時(shí)繳納報(bào)名費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)確保參會人員的資質(zhì)符合會議要求，不得攜帶無關(guān)人員參會。

3.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重會議組織方的安排，不得隨意離場或從事與會議無關(guān)的活動(dòng)。

4.乙方應(yīng)保護(hù)會議期間獲取的甲方的商業(yè)秘密和其他敏感信息。

5.乙方如有特殊情況無法參會，應(yīng)在會議前至少3個(gè)工作日通知甲方，并配合甲方處理相關(guān)事宜。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聼o法參加會議的全部責(zé)任，包括但不限于報(bào)名費(fèi)用的損失。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方報(bào)名的參會人員進(jìn)行資格審查。

2.甲方有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況調(diào)整會議議程和日程。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供會議相關(guān)資料和信息。

4.乙方有權(quán)要求甲方對會議組織工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

四、雙方爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。

二、支付方式：

1.報(bào)名費(fèi)：乙方應(yīng)在收到甲方會議通知后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付人民幣__________元整作為報(bào)名費(fèi)。

2.會議費(fèi)用：會議費(fèi)用總額為人民幣__________元整，乙方應(yīng)在會議前__________個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣__________元整，剩余人民幣__________元整將在會議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

3.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到甲方通知后__________個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方開具合法有效的收款憑證。

2.甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后__________個(gè)工作日內(nèi)，將會議通知及相關(guān)資料發(fā)送至乙方指定郵箱。

3.乙方支付款項(xiàng)后，如因甲方原因?qū)е聲h未能按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用。

四、支付方式具體如下：

1.乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金支付方式向甲方支付款項(xiàng)。

2.銀行轉(zhuǎn)賬時(shí)，乙方應(yīng)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入甲方指定的銀行賬戶，并在匯款憑證上注明“會議報(bào)名及確認(rèn)”字樣。

3.支票支付時(shí)，支票抬頭應(yīng)寫明甲方名稱，并注明“會議報(bào)名及確認(rèn)”字樣。

4.現(xiàn)金支付時(shí)，乙方應(yīng)將款項(xiàng)直接交付給甲方指定收款人，并索取收款憑證。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后，及時(shí)核對并確認(rèn)收款情況。

2.雙方應(yīng)在合同履行完畢后，進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，如有余款，甲方應(yīng)退還乙方。

3.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)提供會議通知或相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)參會，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于報(bào)名費(fèi)兩倍的違約金。

2.如甲方因自身原因?qū)е聲h無法按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并支付相當(dāng)于已支付費(fèi)用一定比例的違約金。

3.如乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于逾期款項(xiàng)萬分之五的違約金。

4.如乙方違反會議紀(jì)律，擾亂會議秩序，甲方有權(quán)取消其參會資格，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

5.如任何一方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，及時(shí)解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守法院的判決和裁定，不得采取任何干擾對方正常生產(chǎn)經(jīng)營的行為。

4.雙方同意，如選擇仲裁解決爭議，應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

6.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)仲裁機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定。

三、適用法律和管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同產(chǎn)生的爭議，如未通過協(xié)商或仲裁解決，應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.合同簽訂地為__________。

四、合同解除：

1.如任何一方違反本合同約定的義務(wù)，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.本合同的解除不影響雙方已履行合同義務(wù)部分的效力。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個(gè)工作日止為合同有效期。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。

三、變更和終止條款：

1.合同的變更：任何一方提出變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后，變更內(nèi)容方為有效。

2.合同的終止：有以下情形之一的，本合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.合同雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款解除合同；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)按照以下原則處理：

a.甲方退還乙方已支付的全部費(fèi)用；

b.雙方應(yīng)立即停止履行合同中的權(quán)利和義務(wù)；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系；

d.雙方應(yīng)承擔(dān)各自因解除合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

四、通知送達(dá)：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互發(fā)送通知，通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)及時(shí)書面通知對方，否則變更后的地址不產(chǎn)生法律效力。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同簽訂后，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.本合同自合同雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同終止之日止，對雙方具有法律約束力。

附件：

一、會議通知：包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單等詳細(xì)信息。

二、會議報(bào)名表：乙方填寫并提交的報(bào)名表，包含乙方基本信息、參會人員信息等。

三、會議費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會議各項(xiàng)費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

四、參會人員資質(zhì)證明：乙方提供的參會人員身份證明、資質(zhì)證明等。

五、會議場地租賃合同：甲方與會議場地提供方簽訂的租賃合同復(fù)印件。

六、會議設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備租賃方簽訂的租賃合同復(fù)印件。

七、餐飲、住宿安排清單：甲方為乙方提供的餐飲、住宿安排明細(xì)。

八、會議宣傳資料：包括會議海報(bào)、宣傳冊等。

九、會議日程調(diào)整通知：如會議日程有調(diào)整，甲方發(fā)出的調(diào)整通知。

十、會議簽到表：會議期間乙方參會人員的簽到記錄。

十一、會議費(fèi)用結(jié)算單：會議結(jié)束后，甲方向乙方提供的費(fèi)用結(jié)算單。

十二、其他