員工手冊管理制度

員工手冊管理制度

員工手冊管理制度

隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到制度，制度是要

求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是

小編精心整理的員工手冊管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大

家有所幫助。

員工手冊管理制度1

一、總則

1、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，杜絕隨意亂丟、

假公濟私或挪作他用。

2、各部門購買辦公用品應有計劃性，如因工作需要臨時性的采購，

僅限于處理緊急事件。

3、員工要愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。

4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現(xiàn)

有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

二、預算

1、各部門于每月20日，將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預

算表報前臺。

2、前臺匯總各部門預算后，列入行政部下月度預算中，25日報

財務部，經總裁審核通過后執(zhí)行。

三、采購規(guī)定

1、公司采購執(zhí)行招標方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物

美價廉的原則，選取性價比最優(yōu)的一家，確定供貨商名單，明確哪些

辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷

雙方利益。

2、數(shù)額較大的購買合同，由公司臨時組成采購小組進行合同談判，

嚴禁由單個人操作。

3、日常辦公用品，由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)

一購買。

4、電子類辦公用品，由網管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。

5、各部門偶爾使用的極特殊的.辦公用品，由行政部采購專員進

行購買，特殊情況下，經人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。

四、入庫規(guī)定

1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺

辦理入庫手續(xù)。

2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，

前臺將辦公用品整理入庫。

3、非前臺采購的辦公用品，由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦

理入庫手續(xù)，前臺將辦公用品整理入庫。

五、領用規(guī)定

1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

2、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、

筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，

若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工

領用辦公用品清單》上簽字。

4、易耗辦公用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、

裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙

面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

5、易耗辦公用品，員工請于每周四下午前臺辦理領用，并在《辦

公用品領用表》上簽字，其它時間不予辦理。

6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水）實

行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，為

方便遺落后他人送回，請在自己的辦公用品上標明姓名。

7、電子類耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網

管核查確實不能使用，以舊換新。

六、保管規(guī)定

L前臺每月底，完成本月入庫統(tǒng)計，及各部門領用統(tǒng)計，匯同財

務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點：當前存量=上月余量十

本月采購量一本月領用量。

2、數(shù)據(jù)有出入的，需由保管人員進行賠償。

七、結賬

按財務相關規(guī)定執(zhí)行。

員工手冊管理制度2

一、會議種類

1、高管周例會：

每周一下午17:00召開。

會議內容：上周例會中確定該解決問題的進展情況，各部門本周

工作重點及近期工作重點，公司重要事情通報等.

2、各部門例會：

各部門根據(jù)業(yè)務管理需要，自行制定。

3、其它不定期會議，

二、會議管理規(guī)定

1、常規(guī)會議請員工準時參加，不再另行通知。非常規(guī)會議由召開

部門負責通知參會人員，告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、

會議主要內容、參會人員需要提前準備的資料、參會人員需要提前了

解的內容等。

2、參加會議的員工，需提前1分鐘進入會議室，遲到者績效扣減

2分/次。

3、負責會議組織的人員應提前2分鐘將必備資料及音響視頻設備

準備齊全，并調試正常。

4、會議中，請保持手機靜音或關機，接聽電話請離開會議室，違

者績效扣減2分/次。

員工手冊管理制度3

第一條行政部為公司信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網管理的歸口管理部門。

第二條行政部網管負責全公司信息管理系統(tǒng)、內部電話、網絡的

架謝口維護檢修工作。

第三條未經行政部審批，嚴禁其他部門私自架設網絡、對外電話。

違者記行政小過一次,并扣50元/次。

第四條公司建立了內部溝通郵箱和企業(yè)QQ,部門間在傳遞信息

時，嚴禁傳遞與工作無關的內容。

違者記小過一次，并扣款50元/次。

第五條嚴禁上班時間觀看網絡電視、電影、聊Q,看小說、玩游

戲等與工作無關的事情。違者記小過一次，并扣款50元/次。

第六條嚴禁上班時間登陸無關網站和私人QQ,違者記警告一次，

并扣款20元/次。

第七條嚴禁利用公司網絡資源從事商業(yè)活動謀取私利或傳播公司

商業(yè)機密（如股票、購買cp等）。

違者無薪開除。

員工手冊管理制度4

一、計算機

1、公司計算機分個人使用和公用兩種。

2、已明確專人使用的計算機，使用人必須負責該計算機設備的清

潔、保養(yǎng)，每部計算機設置密碼，由使用者本人和網管掌握。

3、任何人未經同意嚴禁使用他人計算機。

4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。

5、計算機出現(xiàn)故障，請及時報至網管，由網管盡快修理。

6、下班后，必須將計算機主機及顯示器的電源關閉。

7、員工領用計算機時，應簽字。

二、網絡

1、嚴禁因私上網聊天。

2、嚴禁上非工作所涉及的網站。

3、嚴禁上網下載與工作無關的資料。

4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

5、嚴禁在上班時間看與工作無關的光盤。

三、打印機

1、公司采用網絡共享打印機，由各部門負責日常維護，如發(fā)生故

障報網管維修。

2、非正式交付顧客的文檔，盡量采用用過一面的紙進行打印。

3、嚴禁無紙打印。

四、傳真機

1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除，各部門專用

傳真機由本部門負責維護。

2、前臺負責收取傳真，電話通知員工到前臺簽字領取。

五、復印機

L復印機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除。

2、使用人在復印機出現(xiàn)故障時，應及時通知前臺處理。

3、員工復印完畢后，應及時將所有文件取走，違者績效扣減10

分/次。

4、非正式交付顧客的文件，盡量采用用過一面的紙進行復印。

六、公用筆記本

1、公用筆記本電腦由網管負責保管。

2、使用人應提前通知網管辦理領借用手續(xù)。

3、使用人在用完后，應及時歸還，網管應檢查是否完好，相關電

源等配件是否齊全。

七、公用投影儀

1、公用投影儀由網管負責保管。

2、使用人應提前通知網管，辦理借用手續(xù)。

3、使用人在用完后，應及時歸還，網管應檢查是否完好，相關電

源等配件是否齊全。

八、車輛管理規(guī)定

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