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文檔簡介

高層管理職責及決策體系高層管理職責及決策體系設計原那么總裁手冊職責定義在主要決策流程中的角色及責任主要高層管理會議SEPG000622SH-mgt(97GB)高層管理職責及決策體系設計原那么高層領導成員應直接負責相關的職能部門或業(yè)務單元,而不是“分管〞,故須對本人負責的職能部門及業(yè)務單元的業(yè)績向總裁直接負責除明確定義的應交由高層管理會議或總裁裁決的決策外,高層領導成員應負責做出職責范圍內的決策,決不推諉或越權決策今后SEPG的決策除高層領導負責的個人決策外,重要決策由專門的管理會議做出。每個會議必須有明確的日程及事先準備工作,以確保會議的效率SEPG000622SH-mgt(97GB)主要決策會議一覽表SEPG000622SH-mgt(97GB)高層管理職責及決策體系高層管理職責及決策體系設計原那么總裁手冊職責定義在主要決策流程中的角色及責任主要高層管理會議SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵業(yè)績指標(KPI)

職位:總裁上級:董事會下級:所有副總裁、業(yè)務單元主管使命與職責成功標志(2年內)確保SEPG的財務業(yè)績和成長制訂總體戰(zhàn)略方向及管理程序言傳身教,樹立領導形象代表公司與主要股東、客戶、政府部門、合作伙伴和媒體溝通建立適宜的組織結構和一支強大的管理隊伍創(chuàng)立SEPG的公司文化成功業(yè)績意味著SEPG將擁有清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃利潤豐厚的業(yè)務模型及資金來源一支強大的、合格的管理人員隊伍與國內及國外合作伙伴共同建立強大聯(lián)盟實現(xiàn)預期市場份額主要工作主要關系技能與經(jīng)驗要求董事長:總裁匯報SEPG的業(yè)績業(yè)務單元主管:總裁監(jiān)督日常業(yè)務工作副總裁:總裁監(jiān)督各個職能部門的工作以確保SEPG的盈利和成長關鍵崗位定義-總裁領導或參與的主要程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參加戰(zhàn)略質詢會經(jīng)營預算規(guī)劃程序:參與質詢人力資源管理程序:參與業(yè)績考核建議SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵進程檢查點完成情況主要工作1.戰(zhàn)略規(guī)劃程序直接領導制定公司總體的戰(zhàn)略目標檢查公司總體戰(zhàn)略目標的制定進程宣布年度規(guī)劃和預算工作的全面啟動檢查各中心戰(zhàn)略規(guī)劃制定的進程八月份的總裁辦公會戰(zhàn)略規(guī)劃質詢會九月份的總裁辦公會質詢各中心戰(zhàn)略規(guī)劃審批下達全公司戰(zhàn)略報告九月份的總裁辦公會十月份的總裁辦公會總裁年度工作方案七月八月九月十月十一月十二月一月二月SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵進程檢查點完成情況主要工作2.營運方案/預算及考核體系宣布年度預算規(guī)劃工作的全面啟動審批并下達總公司初步的期望業(yè)績指標進行預算質詢檢查各業(yè)務單元預算制定進程下達最終審批的預算指標八月份的總裁辦公會預算質詢會十月份的總裁辦公會十一月份的總裁辦公會十二月份的總裁辦公會總裁年度工作方案(續(xù))七月八月九月十月十一月十二月一月二月下達最終審批的人力資源規(guī)劃SEPG000622SH-mgt(97GB)主要工作3.公司管理會議總裁年度工作方案(續(xù))七月八月九月十月十一月十二月一月二月三月四月五月六月SEPG000622SH-mgt(97GB)總裁的工作日歷1六月23456789101112131415161718192021222324252627282930星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六七月12345678910111213141516171819202122232425262728星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六293031總裁辦公會總裁辦公會各有關負責人上報總裁辦公會準備文件、報告舉例SEPG000622SH-mgt(97GB)總裁直接領導管理程序的實施工作宣布業(yè)績成功制定總裁個人工作方案按方案展開工作,監(jiān)督實施進程每月召開總裁辦公會檢查具體工作的進展定期召開重要會議,聽取高層管理匯報,作出推動決策2.SEPG000622SH-mgt(97GB)高層管理職責及決策體系高層管理職責及決策體系設計原那么總裁手冊職責定義在主要決策流程中的角色及責任主要高層管理會議SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-高級副總裁/規(guī)劃開展

職位:高級副總裁/規(guī)劃開展主要關系技能與經(jīng)驗要求使命與職責領導或參與的關鍵程序主要工作關鍵業(yè)績指標高級副總裁/財務總監(jiān),高級副總裁/人力資源:共同制定財務預算、人力資源開展和業(yè)績目標高級副總裁/業(yè)務單元主管:交流信息其他副總裁:交流信息總覽全局的戰(zhàn)略思維對SEPG各項業(yè)務的深入了解有豐富的規(guī)劃或預算經(jīng)驗有出色的業(yè)務開發(fā)業(yè)績一流的溝通能力年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:主持戰(zhàn)略質詢會,驅動對總部和業(yè)務單元戰(zhàn)略的審議經(jīng)營預算規(guī)劃程序:提供輸入,參與質詢人力資源管理程序:提供輸入,參與業(yè)績考核成功標志(2年后)建議SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–高級副總裁/規(guī)劃開展相關決策üüüüüüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-高級副總裁/財務總監(jiān)

職位:高級副總裁/財務總監(jiān)使命與職責成功標志(2年后)主要工作關鍵業(yè)績指標主要關系技能與經(jīng)驗要求豐富的財務與資本運作經(jīng)驗,熟悉中國稅務法規(guī)和會計準那么十年以上財務方面工作經(jīng)歷,且有五年以上外企或國內大型集團公司財務負責人的經(jīng)歷良好的溝通能力及與其它二級公司、部六的協(xié)調能力具有立足長遠,把握全局的意識性格果斷,敢于揭露問題并快速決定解決方案建議上級:總裁下級:財會、風險管理、行政、采購部門的經(jīng)理領導或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議年度預算程序:制定預算總額/方向,并參與質詢資金管理程序:輸入信息人力資源管理程序:輸入信息,并參與業(yè)績考核SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–高級副總裁/財務總監(jiān)相關決策üüüüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會üSEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-財務部副總裁

職位:財務部副總裁使命與職責成功標志(2年后)主要工作關鍵業(yè)績指標主要關系技能與經(jīng)驗要求在高級副總裁/財務總監(jiān)的領導下,了解業(yè)務單元的財務需求尋找并獲取業(yè)務運作所需的資本熟悉中國的金融和稅收體制熟悉SEPG或工程公司的運營和資本需求與金融市場有很好的關系出色的協(xié)調和溝通能力建議上級:高級副總裁/財務總監(jiān)下級:領導或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:提供輸入年度預算程序:提供輸入工程管理程序:合作開發(fā)工程SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–財務部副總裁相關決策üüüüüüü總裁、財務總監(jiān)總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會üSEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-風險管理部副總裁

職位:風險管理部副總裁使命與職責成功標志(2年后)主要工作關鍵業(yè)績指標主要關系技能與經(jīng)驗要求制定風險定價策略制定主要工程的風險準備金設計減少風險的方法,使SEPG的工程風險減少到最小的程度業(yè)務單元能單獨進行風險管理與業(yè)務單元協(xié)調,參與工程的篩選參與制定主要工程的可行性研究報告參與制定合同結構并在談判中提供建議配合工程經(jīng)理,對正在進行的工程進行定期風險評,對減少提出建設性意見設計躲避風險的方法,并在業(yè)務單元層次逐步建立已建成工程的贏利率工程風險準備金是否適宜及動用情況業(yè)務單元主管:協(xié)同評估主要工程的風險;幫助業(yè)務單元主管建立業(yè)務單元層次上的風險管理體制工程經(jīng)理:一同對在建工程定期進行風險評估財務部副總裁:交流信息副總裁/營銷:交流信息,一同篩選工程上級:高級副總裁/財務總監(jiān)下級:工程開發(fā)員領導或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:提供輸入年度預算程序:提供輸入工程管理程序:審核工程的風險SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–風險管理部副總裁相關決策üüüüüüü總裁、財務總監(jiān)總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會üüSEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-高級副總裁/人力資源

職位:高級副總裁/人力資源主要關系技能與經(jīng)驗要求使命與職責成功標志(2年后)制定人力資源戰(zhàn)略、招聘方案和個人開展方案協(xié)助總裁管理SEPG的高級管理人員,為重要崗位確定適宜的人選制定有效的鼓勵機制和薪資方案主要工作關鍵業(yè)績指標執(zhí)行年度人力資源方案方案,強化公司總部和各業(yè)務單元對人力資源的需求,并相應制定招聘和培訓方案協(xié)助總裁對主要管理人員進行評估以及調整人力資源的分配設計SEPG的關鍵業(yè)績指標和鼓勵機制與工程經(jīng)理進行協(xié)調,招聘和調開工程人員開展公司前20名優(yōu)秀后備人才的考核和培訓實施年度薪酬方案招聘目標的完成率人員保存率高質量的管理隊伍和后繼隊伍根底系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(比方,人才和工作數(shù)據(jù)庫)的實施情況總裁:高級副總裁/人力資源與總裁協(xié)商確定人力資源崗位職責,尤其是關于主要管理人員的職責業(yè)務單元主管:協(xié)助各業(yè)務單元主管制定人力資源方案,開展自己的人力資源部具有人力資源管理的大學學位洞悉先進的人力資源管理理論熟悉商務/戰(zhàn)略圓熟的人際關系技巧卓越的領導才能商超的管理技巧建議上級:總裁下級:領導或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議;管理人力資源規(guī)劃程序年度預算程序:輸入信息并參與質詢人力資源管理程序:輸入信息,并主持業(yè)績考核SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–高級副總裁/人力資源公司年度人力資源方案總體需求及方案主要經(jīng)營者及優(yōu)秀后備人才通過、下達重要崗位安排,任免重要經(jīng)營者及精英人才考核、培養(yǎng)日常應總裁要求提供情況考核關鍵業(yè)績指標及鼓勵機制方案討論公布、下達相關決策üüüüüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-高級副總裁/聯(lián)盟管理

職位:高級副總裁/聯(lián)盟管理使命與職責成功標志(2年后)主要工作關鍵業(yè)績指標主要關系技能與經(jīng)驗要求SEPG建立的戰(zhàn)略聯(lián)盟與SEPG的優(yōu)勢互補SEPG私募成功,與合作伙伴建立了良好的合作關系SEPG的業(yè)務單元有優(yōu)選的材料和機器供給商SEPG的主要合作伙伴有候補替換已建立的聯(lián)盟關系未來/正在進行的聯(lián)盟關系通過聯(lián)盟而得到實施的工程數(shù)量建議上級:總裁下級:管理或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議年度預算程序:輸入信息,并參與質詢SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–高級副總裁/聯(lián)盟管理公司年度聯(lián)盟戰(zhàn)略建立和管理聯(lián)盟關系的規(guī)章制度新發(fā)現(xiàn)的聯(lián)盟伙伴和時機聯(lián)盟管理中的突發(fā)事件和問題重大人事變動相關決策üüüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)上級:總裁下級:業(yè)務單元輔助人員、工程經(jīng)理和工程小組成員關鍵崗位定義-高級副總裁/業(yè)務單元主管

職位:高級副總裁/業(yè)務單元主管使命與職責主要工作技能與經(jīng)驗要求成功標志(2年后)完成/超額完成公司總部制定的預期項目數(shù),得到預計的市場份額達到項目預期的經(jīng)濟效益能夠獨立、成功地運營的業(yè)務單元主持業(yè)務單元日常經(jīng)營管理,并對各工程標的實現(xiàn)全面負責引導業(yè)務單元健康開展,確保業(yè)務單元的依法經(jīng)營擁有本行業(yè)的主要信息,直接管理市場活動建立一支高素質的管理者隊伍和員工隊伍主持制定業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃關鍵業(yè)績指標業(yè)務單元投資資本回報率項目帶來的收入總額及增長率利潤及利潤增長率市場占有份額及增長率項目開發(fā)目標的完成優(yōu)秀人才增加目標的實現(xiàn)主要關系管理或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對公司和業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議年度預算程序:輸入信息,參與質詢資金管理程序:輸入信息人力資源管理程序:輸入信息,參與業(yè)績考核建議SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–高級副總裁/業(yè)務單元主管業(yè)務單元年度戰(zhàn)略和預算規(guī)劃業(yè)務單元工作規(guī)章制度一般業(yè)務單元人事安排和調整重要業(yè)務單元人事安排和調整業(yè)務單元經(jīng)營中突發(fā)重大問題業(yè)務單元信息反響業(yè)務單元業(yè)績指標完成情況相關決策üüüüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會üüSEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-副總裁/營銷

職位:副總裁/營銷使命與職責管理或參與的程序主要工作關鍵業(yè)績指標主要關系技能與經(jīng)驗要求指導SEPG的工程開發(fā)工作制定和實施SEPG的營銷戰(zhàn)略管理SEPG的品牌年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議年度預算程序:輸入信息,并參與質詢工程管理程序:領導工程開發(fā)與業(yè)務單元主管和其它高層管理人員協(xié)同建立SEPG的重要關系的信息庫提供及時、完整的SEPG工程流量報告培養(yǎng)一支高效的工程開發(fā)隊伍建立并管理SEPG的工程信息庫并向業(yè)務單元提供已經(jīng)初審的工程管理SEPG的營銷活動指導對外溝通以及其它建立品牌的活動總部其它副總裁:交流信息業(yè)務單元主管:交流關于工程開發(fā)的信息對SEPG的業(yè)務與所處市場有深入的了解高度的創(chuàng)業(yè)精神豐富的營銷和品牌管理經(jīng)驗受到多方尊重,擁有廣泛的關系網(wǎng)出色的溝通能力建議上級:總裁下級:成功標志(2年后)穩(wěn)定上升的工程開發(fā)流量SEPG在所有目標市場中都占領先地位基于工程質量的強大的SEPG品牌SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–副總裁/營銷公司年度營銷戰(zhàn)略工程規(guī)劃品牌管理工程獲取的程序重要營銷和公關活動應總裁要求提供情況相關決策üüüüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-副總裁/綜合工程

職位:副總裁/綜合工程主要關系技能與經(jīng)驗要求使命與職責成功標志(2年后)協(xié)調向業(yè)務單元提供非特種工程人員的效勞(如市政工程、環(huán)境工程等非特種工程人員)培養(yǎng)SEPG的非特種工程隊伍主要工作關鍵業(yè)績指標協(xié)調SEPG的非特種工程資源篩選可能購并的設計院跟蹤業(yè)務單元對非特種工程人員在工程中表現(xiàn)的評價,并及時與工程人員溝通以保證其開展業(yè)務單元主管:協(xié)助工程實施和人員培養(yǎng)高級副總裁/聯(lián)盟管理:交流信息建議上級:總裁下級:領導或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢年度預算程序:輸入信息并參與質詢工程管理程序:提供人員并參與工程質量的考核SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–副總裁/綜合工程非特種工程人員分配情況非特種工程人員開展情況相關決策üü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-副總裁/審計

職位:副總裁/審計主要關系技能與經(jīng)驗要求使命與職責成功標志(2年后)建立了一套世界一流的審計制度高素質、強有力的審計隊伍會計工作中失誤發(fā)生頻率較低或沒有遵守所有財務報告的法規(guī)和制定主要工作關鍵業(yè)績指標領導制定集團內部審計制度及協(xié)調外部審計工作領導全集團內部審計部門(包括總部和業(yè)務單元審計)的日常工作,有效地行使集團內部審計的職能,確保集團經(jīng)營活動和財務活動符合有關法規(guī)要求建立一支高素質的審計隊伍和獨立、高效的審計體系負責SEPG的財稅事務提供關于SEPG的財務程序的獨立判斷在總裁的直接領導下,制定集團的審計規(guī)章制度,建立獨立的審計體系(包括總部和業(yè)務單元)主持制定集團審計規(guī)劃及年度/季度審計方案,批準業(yè)務群/業(yè)務單元審計部門的工作批準審計報告終稿批準季度審計決定執(zhí)行情況的報告代表審計部門參加討論審計工作的會議考核審計人員的業(yè)績表現(xiàn)建立、培養(yǎng)一支高素質的審計人員隊伍,進行審計人員的工作輪換,以保證審計隊伍的獨立性和純潔性財務報告到達法規(guī)標準的比例審計活動的效果(包括對重大問題的及時發(fā)現(xiàn),集團內部管理控制體系的完善與提高,管控問題發(fā)生頻率的降低等)財務程序中不正?,F(xiàn)象的發(fā)生率審計隊伍的建立及培養(yǎng),人員素質的提高豐富的會計/審計工作經(jīng)驗,熟悉國家稅法,會計準那么及其它有關法規(guī)很強的財務報表分析能力關注細節(jié),責任心強敢于揭示問題以及保持職業(yè)道德標準良好的溝通能力建議上級:總裁下級:領導或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:參與對業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃的質詢和審議年度預算程序:輸入信息并參與質詢資金管理程序:輸入信息人力資源管理程序:輸入信息,并參與業(yè)績考核SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–副總裁/審計審計規(guī)章制度和組織體系審計方案審計突擊檢查方案審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題審計隊伍內部工作輪換相關決策üüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)關鍵崗位定義-副總裁/法務

職位:副總裁/法務主要關系技能與經(jīng)驗要求使命與職責領導或參與的關鍵程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:提供必要的法律信息的輸入主要工作關鍵業(yè)績指標其他副總裁、業(yè)務單元主管和工程經(jīng)理:就具體事務提供咨詢負責處理公司內部和對外的各項法律事務,以確保公司經(jīng)營的合法性,維護公司的合法利益領導法務部為公司內部各部門提供法律效勞,包括提供各種法律方面的咨詢和指導審核下屬部門和業(yè)務單元的各種法律、合同文件,包括工程和聯(lián)盟合同協(xié)助處理公司各部門在經(jīng)營中發(fā)生的與外界的法律糾紛,以維護公司的合法利益,防止不必要的損失就有關法律事務向總裁提供咨詢,并提供關于SEPG經(jīng)營合法性的報告和指導嚴重法律問題或合同條款疏漏事件發(fā)生率法律糾紛的件數(shù)和處理的效率各部門對法務部所提供的法律效勞的滿意度資深法律工作者,有豐富的法律及管理經(jīng)驗對包括現(xiàn)代股份制運作等有關法律、法規(guī)極為熟悉極強的對外溝通及協(xié)調糾紛的能力監(jiān)督檢查公司內部依法經(jīng)營情況的魄力建議上級:總裁下級:成功標志(2年后)運作出色、高水平的法務隊伍沒有針對SEPG的訴訟案SEPG無需對他方提出訴訟SEPG000622SH-mgt(97GB)遞交管理會議討論通過或上報總裁的決策–副總裁/法務法務部規(guī)章制度和組織體系工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題重大人事變動相關決策üüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)

使命與職責主要工作關鍵業(yè)績指標主要關系技能與經(jīng)驗要求建立SEPG的IT根底設施和系統(tǒng)開發(fā)和實施SEPG的智能庫開發(fā)和實施SEPG的工程跟蹤系統(tǒng)與營銷部門合作建立有關的信息庫建立一支高技能的IT隊伍管理為其它部門提供IT效勞和培訓的工作智能庫和工程跟蹤系統(tǒng)的使用率和效果IT方案的質量數(shù)據(jù)的及時性內部用戶滿意程度人員的成長其它副總裁,業(yè)務單元主管:根據(jù)要求建立并管理信息庫;交流信息豐富的IT行業(yè)經(jīng)驗豐富的系統(tǒng)開發(fā)和管理經(jīng)驗對SEPG業(yè)務的了解出色的溝通能力管理或參與的程序年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序:輸入信息年度預算程序:輸入信息人力資源管理程序:提供業(yè)績報告建議上級:總裁下級:成功標志(2年后)運作良好、高水平的IT隊伍主要信息庫都已建成并運行良好定期、標準化、廣泛使用的報告SEPG000622SH-mgt(97GB)相關決策üüüüüü總裁本人總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)高層管理職責及決策體系高層管理職責及決策體系設計原那么總裁手冊職責定義在主要決策流程中的角色及責任主要高層管理會議SEPG000622SH-mgt(97GB)高層領導在主要決策流程中的角色–戰(zhàn)略規(guī)劃關注規(guī)劃開展部提出的重要戰(zhàn)略議題,責成其對關鍵問題深入研究主持對重要戰(zhàn)略議題的分析,定期向總裁及其他高層領導成員通報被知會被知會主持對本中心業(yè)務相關戰(zhàn)略議題的日常分析,定期向總裁及其他高層領導成員通報會同規(guī)劃開展高級副總裁及其他主要領導,制訂公司長遠開展目標及戰(zhàn)略,并批準公司戰(zhàn)略規(guī)劃主持公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂,匯總各其他領導層成員的意見及輸入提供輸入提供各自相關業(yè)務方面的輸入戰(zhàn)略議題分析及解決質詢/批準/公布戰(zhàn)略規(guī)劃公司總部制定/確認公司戰(zhàn)略業(yè)務單元制定業(yè)務開展戰(zhàn)略每兩個月文件通報,重要議題在總裁辦公會討論七月、八月兩次總裁辦公會重點討論戰(zhàn)略SEPG000622SH-mgt(97GB)高層領導在主要決策流程中的角色–戰(zhàn)略規(guī)劃(續(xù))主持全公司的戰(zhàn)略規(guī)劃程序,確保各部門/業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃按質、按時完成主持制訂本業(yè)務單元的戰(zhàn)略規(guī)劃聽取、質詢各業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃,最終審批主持質詢會,對各業(yè)務單元提交質詢會的準備材料提出具體要求參加質詢會,提出質詢可應邀列席質詢會在質詢會上呈報本業(yè)務單元戰(zhàn)略規(guī)劃,接受質詢,按要求修改規(guī)劃戰(zhàn)略議題分析及解決質詢/批準/公布戰(zhàn)略規(guī)劃公司總部制定/確認公司戰(zhàn)略業(yè)務單元制定部門開展戰(zhàn)略戰(zhàn)略質詢會(年度)SEPG000622SH-mgt(97GB)高層領導在主要決策流程中的角色–營運方案/預算總部下達初步的期望業(yè)績指標中心/業(yè)務部制定部門計劃及財務目標匯總/質詢/談判/修正/批準中心計劃季度/年度經(jīng)營業(yè)績考核及半年度計劃修訂指導制訂并終審公司總體財務目標期望值具體制訂公司各項財務目標期望值,并領導下屬財務方案部門初步分解至各業(yè)務單元年度預算要求的下達(七月底)SEPG000622SH-mgt(97GB)高層領導在主要決策流程中的角色–營運方案/預算(續(xù))總部下達初步的期望業(yè)績指標中心/業(yè)務部制定部門計劃及財務目標匯總/質詢/談判/修正/批準中心計劃季度/年度經(jīng)營業(yè)績考核及半年度計劃修訂聽取、質詢各中心的營運方案/預算,最終審批參與質詢會,提出質詢匯總各業(yè)務單元方案,分析匯總其結果和公司總體目標的差距,主持質詢會,確保各業(yè)務單元提交的質詢會的材料完整、充分參與質詢會并協(xié)助財務總監(jiān)的工作參與質詢會,提出質詢在質詢會上呈報本業(yè)務單元營運方案/預算,接受質詢,按要求修改方案參與考核會,責成各中心對經(jīng)營業(yè)績的差距提出具體解決方案及承諾參與考核會,提出意見提前準備材料,分析各業(yè)務單元的業(yè)績差距,主持業(yè)績考核會參與業(yè)績考核會在考核會上解釋本業(yè)務單元業(yè)績差距的原因以及擬采用的解決方案年度營運方案/預算質詢會季度/年度全公司業(yè)績考核會SEPG000622SH-mgt(97GB)高層領導在專門例會中的角色–資金管理會議使命與職責與會成員的角色總裁高級副總裁/財務總監(jiān)財務部副總裁經(jīng)理/會計和預算高級副總裁/規(guī)劃開展高級副總裁/聯(lián)盟管理副總裁/審計高級副總裁,各業(yè)務單元高級副總裁/人力資源成員角色SEPG000622SH-mgt(97GB)使命與職責與會成員的角色成員角色高層領導在專門例會中的角色–聯(lián)盟管理會議總裁高級副總裁/聯(lián)盟管理高級副總裁/財務總監(jiān)高級副總裁/規(guī)劃開展高級副總裁/人力資源副總裁/綜合工程副總裁/法務高級副總裁/各業(yè)務單元參加會議,監(jiān)督例會工作,確保其正常運作對有爭議的問題進行最終決斷例會主席、召集人、主持人確定每次會議的主體和討論內容、議程從公司總體戰(zhàn)略、財務、人力和法律角度提出把握機遇的意見和建議陳述各業(yè)務單元的聯(lián)盟需求討論并就總體聯(lián)盟管理的方向和側重達成共識制定公司總體的聯(lián)盟管理戰(zhàn)略,包括聯(lián)盟的伙伴人選和合作方式對新發(fā)現(xiàn)的聯(lián)盟伙伴和時機進行討論,并決定后續(xù)行動SEPG000622SH-mgt(97GB)使命與職責與會成員的角色成員角色參加會議,監(jiān)督例會工作,確保其正常運作對有爭議的問題進行最終決斷例會主席、召集人、主持人確定每次會議討論的議題和審批的工程準備、組織審批工程的可行性報告材料參加會議,提出對資金需求、財務回報、聯(lián)盟管理以及人力資源需求方面的意見如果是某一立項工程的推薦人,陳述對該工程的可行性報告和支持意見對會議討論的立項工程提出意見SEPG000622SH-mgt(97GB)使命與職責與會成員的角色成員角色高層領導在專門例會中的角色–人才管理會議總裁高級副總裁/人力資源高級副總裁/戰(zhàn)略開展高級副總裁/財務總監(jiān)高級副總裁/聯(lián)盟管理高級副總裁/各業(yè)務單元副總裁/綜合工程集中對SEPG20名主要經(jīng)理人員及20名精英后備人員進行評價、考核、培養(yǎng)、及升遷審批公司在薪金報酬方面重大決策SEPG000622SH-mgt(97GB)使命與職責與會成員的角色成員角色總裁副總裁/營銷高級副總裁/戰(zhàn)略開展高級副總裁/財務總監(jiān)風險管理部副總裁高級副總裁/聯(lián)盟管理副總裁/綜合工程高級副總裁/各業(yè)務單元集中對各業(yè)務單元本月完成的工程進行審核對各業(yè)務單元正在交付的工程進行跟蹤對各業(yè)務單元應集中開發(fā)的工程進行討論和優(yōu)先排序SEPG000622SH-mgt(97GB)高層管理職責及決策體系高層管理職責及決策體系設計原那么總裁手冊職責定義在主要決策流程中的角色及責任主要高層管理會議SEPG000622SH-mgt(97GB)SEPG高層領導管理會議üüüüüüüüüüüüü

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üüüüüüüüüüüü

üüüüüüüü會議主持出席列席高層領導成員üüüüüüüüüüüüüüüüüüüüüü每月季度季度季度季度年度年度季度14-1910-158-1010-178-1213-2012-2013-20總裁辦公會資金管理會議聯(lián)盟管理會議人才管理會議戰(zhàn)略質詢會預算質詢會業(yè)績考核會üüü

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üüü每月8-12SEPG000622SH-mgt(97GB)SEPG高層領導管理會議全年日程安排主要高層會議一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月年度會議月度/季度會議會議需時(1)(2)(2)(1)(2)(2)(1)(2)(2)(1)(2)(2)(1.5)(1.5)(1.5)(1.5)(1.5)(1.5)(1.5)(1.5)(1.5)(2.5)(2.5)(2.5)(24)(15)(3)(5)(3)7225272221122712722(3)(小時)(2)(2)(1)(2)(1)(2)(2)(2)(2)(1)(2)(2)25192252(1.5)(1.5)(1.5)(2.5)SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)劃–總裁辦公會參加人員:總部職能部及各業(yè)務單元的負責人(高級副總裁、副總裁及總部部門經(jīng)理)會議議程:總裁宣布本次辦公會的議程及主題征詢并決定與會人員需臨時增加重要的議題檢查上次辦公會遺留事項的執(zhí)行情況相關人員通報過去一月內重大決策總裁主持對本次會議主題進行討論總裁對討論結果進行總結,作出相應決策或責成跟蹤建議下次辦公會主題及議題會后后續(xù)活動:總裁辦整理會議紀要,以及會議主要結論/決定,待辦事項及責任人總裁辦代表總裁按“待辦事項及責任人〞跟蹤執(zhí)行/完成情況會議規(guī)那么:總裁決定每次會議議題及主題領導層其他成員在規(guī)定時間內可建議增加議題,由總裁酌定一旦建議增加議題,建議者必須準備相應討論材料(不超過五頁圖表)需提前準備的材料:材料總裁經(jīng)總裁辦下達本次會議主要議題,要求與會人員提出需增加的議題相關部門就總裁選定的主題或相關人員就自己建議的議題準備的討論材料(有關表格模板見本書相應局部)提前量1周3天SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)劃–高管會資金管理例會時間:季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時年度會議:一月上旬,2.5小時會后后續(xù)活動:財務部根據(jù)會議結果調整資金、信用線分配會議規(guī)那么:對資金和信用額度的要求以實際情況和業(yè)務要求為根底,額外需求有充足的理由以全公司大局為重,反對本位主義需提前準備的材料:材料財務部準備的各業(yè)務單元資金和信用線使用匯總表和其他各種報表財務部準備各業(yè)務單元資金需求量定額預算表和調整表重大框架協(xié)議草案各業(yè)務單元資金、信用額度追加需求和理由提前量月度1天1天1天SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)劃–高管會聯(lián)盟管理例會會議目的:制定公司總體的聯(lián)盟管理戰(zhàn)略,包括聯(lián)盟的伙伴人選和合作方式;對新發(fā)現(xiàn)的聯(lián)盟伙伴和時機進行討論,并決定后續(xù)行動時間:季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時年度會議:一月上旬,2.5小時會議議程:聯(lián)盟管理高級副總裁宣布本次會議議程征詢需臨時增加的重要議題討論、通過本年度聯(lián)盟管理的目標和戰(zhàn)略(年度會議)通報上季度聯(lián)盟管理情況(季度會議)討論需對聯(lián)盟管理的調整(季度會議)討論、審批業(yè)務部門提出的聯(lián)盟關系要求(季度會議)會后后續(xù)活動:根據(jù)會議決策調整聯(lián)盟管理的側重和人力安排會議規(guī)那么:聯(lián)盟關系的建立和管理以公司大局為重,以業(yè)務開展為指導需提前準備的材料:材料聯(lián)盟管理部提供的每季情況分析各業(yè)務單元提出的聯(lián)盟關系要求和理由提前量7天1天SEPG000622SH-mgt(97GB)時間:季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時年度會議:一月上旬,2.5小時會議議程:高級副總裁/規(guī)劃開展宣布本次會議審批的工程各已立項工程的負責人及推薦人陳述可行性研究報告與會人員討論,決定通過或否決各相關負責人提議推薦新的工程,討論決定是否立項或否決副總裁/規(guī)劃開展總結通過的工程或立項,責成下一步工作會后后續(xù)活動:高級副總裁/規(guī)劃開展總結下達審批結果,對通過的工程責成責任人推進實施對新通過立項的工程,責成相關人員及小組進行可行性研究,規(guī)定進度會議規(guī)那么:所有的已立項的工程都需有嚴格的可行性報告(不超過十頁圖表)提交立項的工程需有初步研究報告(不超過五頁)工程的評價嚴格按與公司戰(zhàn)略的相關程度及價值創(chuàng)造為依據(jù)會議討論,總裁終決需提前準備的材料:材料高級副總裁/規(guī)劃開展下達本次會議將審批的工程及議程有關工程負責人及推薦人準備充實的可行性研究報告新工程推薦人提交新工程的初步調查結果提前量2周1周1周SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)那么–高管會人才管理例會時間:季度會議:四、七、十月上旬,1.5小時年度會議:一月上旬,2.5小時會議議程:議題高級副總裁/人力資源介紹本公司主要人才戰(zhàn)略及人力資源方案實施情況總裁宣布會議規(guī)那么及考核方法總裁主持對20名主要經(jīng)理人員進行考評,考評對象的主管副總裁逐一匯報初評結論人力資源部干部對20名主要經(jīng)理按考評結果排名,由會議討論通過,并決定相應獎懲措施總裁主持對20名重點培養(yǎng)人員進行考評,考評對象指導員逐一匯報初評結論人力資源部干部對20名重點培養(yǎng)人才按考評結果進行排名,由會議通過并決定相應獎懲措施根據(jù)考評結果,討論、調整重要崗位人員安排總裁總結,宣布閉會會議規(guī)那么:對人才的考核、評價以事實及業(yè)績數(shù)據(jù)為依據(jù),不帶個人偏見及本位主義集體討論,總裁終決需提前準備的材料:材料各主管副總裁及指導員完成對所負責考評對象的初步評價(包括要求考評對象的自評,與其周圍人員的訪談)人力資源部門對考評對象的初步排名人力資源部門準備重要崗位空缺、充實需求有關表格模板見本書“人力資源實施流程〞提前量2周3天3天會后后續(xù)活動:人力資源部將考核結果存檔各主管副總裁、指導員為每位考評對象寫年終考評結果及反響表,并根據(jù)考評結果與考核對象討論個人職業(yè)方案的安排及培訓要求SEPG000622SH-mgt(97GB)會議目的:集中對各業(yè)務單元本月完成的工程進行審核對各業(yè)務單元正在交付的工程進行跟蹤對各業(yè)務單元應集中開發(fā)的工程進行討論和優(yōu)先排序時間:每月下旬,1.5小時會議議程:議題副總裁/營銷宣布公司已有和未來工程清單高級副總裁/業(yè)務單元主管介紹本單元工程交付情況對工程交付中的平安、聯(lián)盟、風險管理和其它問題進行討論和解決高級副總裁/業(yè)務單元介紹工程建議書撰寫情況高級副總裁/業(yè)務單元主管對未來工程提出意見和需求對未來工程進行討論副總裁/營銷總結會議結果,宣布散會會議規(guī)那么:討論針對工程,不針對個人集體討論,總裁終決需提前準備的材料:材料副總裁/營銷整理公司未來工程的清單高級副總裁/業(yè)務單元主管整理目前工程的進展情況總結及財務統(tǒng)計有關表格模板見本書“工程管理〞局部提前量3天3天會后后續(xù)活動:副總裁/營銷負責總部工程開發(fā)的重點并通告各與會者SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)劃–年度戰(zhàn)略規(guī)劃質詢會會議目的:為公司年度最重要的管理會議,對各業(yè)務單元的戰(zhàn)略規(guī)劃進行質詢,提出修改意見,以確保其嚴謹性及可行性時間:九月下半月,三天會議議程:議題總裁介紹公司總體戰(zhàn)略方向及其目標高級副總裁/規(guī)劃開展介紹公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃(初稿)高級副總裁/規(guī)劃開展宣布會議規(guī)劃各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部呈報戰(zhàn)略規(guī)劃,接受與會人員質詢副總裁/規(guī)劃開展總結發(fā)言,介紹修正后的公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,明確各中心需修改的要素及時間表總裁總結/宣布閉會會議規(guī)那么:各業(yè)務單元的呈報材料圖表一律用投影形式,按要求格式不超過10頁質詢及對質詢的應答要求以事實及數(shù)據(jù)為根底質詢對事,不對人與會人員對各中心規(guī)劃有質詢權,總裁對修正要求有終決權時間(小時)11.55x410.5

24小時需提前準備的材料:材料高級副總裁/規(guī)劃開展下達的會議議程及規(guī)那么,材料要求高級副總裁/規(guī)劃開展下達的公司總體戰(zhàn)略規(guī)那么(初稿)各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部戰(zhàn)略規(guī)劃(戰(zhàn)略規(guī)劃內容見本書“整體規(guī)劃流程〞局部)提前量3周4周1周會后后續(xù)活動:高級副總裁/規(guī)劃開展總結、分發(fā)會議上關于各業(yè)務單元規(guī)劃修改要求的要點,規(guī)劃完成時間表責成修改,戰(zhàn)略規(guī)劃部跟蹤進度,總裁最終審批SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)劃–年度預算質詢會會議目的:對各業(yè)務單元的年度經(jīng)營方案及財務預算進行質詢,提出修改意見,以確保各業(yè)務單元的經(jīng)營目標有相當?shù)母叨惹覍嶋H可行,并盡量保證公司總體經(jīng)營目標/財務目標實現(xiàn)時間:十一月下半月,一天半會議議程:議題總裁介紹公司總體財務目標期望財務總監(jiān)介紹公司總體財務目標向各業(yè)務單元的初步分解財務總監(jiān)宣布會議規(guī)那么各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部呈報營運方案/預算,接受與會人員質詢,明確修改方向財務總監(jiān)總結發(fā)言,明確各業(yè)務單元方案修改完成時間表總裁宣布閉會會議規(guī)那么:各業(yè)務單元的呈報材料圖表一律用投影形式,按要求格式不超過10頁質詢及對質詢的應答要求以事實及數(shù)據(jù)為根底質詢對事,不對人與會人員對各業(yè)務單元方案及預算有質詢權,總裁對修正要求有終決權時間(小時)0.514X510.515小時需提前準備的材料:材料財務總監(jiān)下達會議議程及規(guī)那么,材料要求財務總監(jiān)下達公司總體財務目標期望值各業(yè)務單元和新業(yè)務開發(fā)部呈報預算方案(具體內容和表格見本書“整體規(guī)劃流程〞局部)提前量3周4周1周會后后續(xù)活動:財務總監(jiān)總結、分發(fā)會議關于各業(yè)務單元方案修改的要求及時間表總部會計和預算部門跟蹤方案的修改,重新匯總,直至與公司要求達成一致SEPG000622SH-mgt(97GB)管理會議規(guī)劃–季度/年度業(yè)績考核會會議目的:對前一季度公司及各業(yè)務單元的經(jīng)營及財務方案目標完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營中潛在問題,確保營運方案/預算的實現(xiàn),或必要時修訂營運方案/預算,以適應外部市場的變化時間:季度考核:二、五、八月下旬,六~八小時年度考核:十一月下旬,一天半會議議程:議題財務總監(jiān)介紹上季度公司總體目標完成情況及主要差距,以及主要差距的來源逐一對各業(yè)

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