2025年人事信息歸檔協(xié)議

2025年人事信息歸檔協(xié)議一、總則1.1為了加強人事信息管理，保障人事信息的安全、準確和及時更新，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本協(xié)議。1.2本協(xié)議適用于____公司（以下簡稱“公司”）與員工之間的人事信息歸檔管理。1.3公司應(yīng)當嚴格執(zhí)行本協(xié)議，確保人事信息的歸檔工作得到妥善進行。二、人事信息的歸檔范圍與要求2.1歸檔范圍2.1.1員工的個人基本信息，包括身份證號碼、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等。2.1.2員工的勞動合同、試用期評估、轉(zhuǎn)正評估、崗位調(diào)動、薪資調(diào)整等相關(guān)文件。2.1.3員工的工作經(jīng)歷、教育背景、技能培訓、職業(yè)資格等相關(guān)資料。2.1.4員工的績效考核、獎懲記錄、職務(wù)晉升等相關(guān)信息。2.1.5其他與員工人事管理相關(guān)的信息。2.2歸檔要求2.2.1歸檔文件應(yīng)當真實、完整、準確，不得有虛假記載或者遺漏重要信息。2.2.2歸檔文件應(yīng)當采用電子文檔和紙質(zhì)文檔雙重管理方式，確保信息的安全性和可追溯性。2.2.3歸檔文件應(yīng)當按照一定的分類和編號規(guī)則進行整理，便于查詢和調(diào)用。2.2.4歸檔文件應(yīng)當及時更新，確保信息的時效性和準確性。三、人事信息的歸檔流程3.1人事部門負責收集、整理和管理員工的人事信息，并及時歸檔。3.2員工應(yīng)當在入職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動、薪資調(diào)整等重要事項發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)，向人事部門提供相關(guān)文件和信息。3.3人事部門應(yīng)當在收到相關(guān)文件和信息后，按照歸檔要求進行整理、歸檔，并錄入電子文檔管理系統(tǒng)。3.4歸檔文件應(yīng)當定期進行審核和盤點，確保歸檔工作的準確性和完整性。四、人事信息的查詢與使用4.1人事信息歸檔協(xié)議的查詢與使用應(yīng)當遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的內(nèi)部管理規(guī)定。4.2公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢員工的人事信息時，應(yīng)當向人事部門提出申請，并說明查詢目的和范圍。4.3未經(jīng)員工本人同意，公司不得向外部單位或個人提供員工的人事信息。4.4員工有權(quán)查閱、更正自己的人事信息，并有權(quán)要求公司刪除或者更正不準確的信息。五、保密與信息安全5.1公司應(yīng)當對員工的人事信息進行嚴格保密，防止信息泄露、損毀或丟失。5.2公司應(yīng)當建立健全信息安全管理制度，對人事信息進行安全保護，防止信息被未授權(quán)訪問、盜用或篡改。5.3公司內(nèi)部人員違反保密義務(wù)的，應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。六、附則6.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本協(xié)議