大型會議項目合作協(xié)議

大型會議項目合作協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬舉辦大型會議，為提高會議質(zhì)量和效果，甲方?jīng)Q定與乙方簽訂本協(xié)議，雙方就以下事項達成如下共識：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在大型會議項目中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦大型會議，旨在加強行業(yè)交流、促進合作與發(fā)展。乙方作為甲方合作伙伴，將提供會議策劃、組織、執(zhí)行等方面的支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)提供會議主題、議程、時間、地點等基本信息，確保會議內(nèi)容符合法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。

2.按照約定時間、地點安排會議場地，并確保場地設(shè)施符合會議需求。

3.負責(zé)會議的策劃、組織與實施，包括邀請嘉賓、安排演講、協(xié)調(diào)媒體等。

4.負責(zé)會議的經(jīng)費預(yù)算、審批和支付，確保會議資金使用的合理性和透明度。

5.對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，確保乙方按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

6.保障乙方在會議期間的合法權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等。

7.在會議結(jié)束后，對乙方提供的服務(wù)進行總結(jié)和評估，以便為后續(xù)合作提供參考。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方要求，制定會議策劃方案，包括場地布置、設(shè)備租賃、活動安排等。

2.負責(zé)會議現(xiàn)場執(zhí)行，確保會議流程順利進行，包括簽到、接待、引導(dǎo)等。

3.提供專業(yè)的會議服務(wù)團隊，負責(zé)會議期間的技術(shù)支持、音響燈光、攝影攝像等工作。

4.確保會議期間的安全和秩序，防止意外事故發(fā)生。

5.在會議結(jié)束后，按照甲方要求提供會議總結(jié)報告，包括現(xiàn)場照片、視頻、數(shù)據(jù)等。

6.嚴格遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方和會議參與者的合法權(quán)益。

7.遵守會議保密協(xié)議，不得泄露會議內(nèi)容及相關(guān)信息。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按時支付會議服務(wù)費用，并確保支付安全。

4.乙方有權(quán)在會議期間對甲方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付會議服務(wù)費用，并確保支付及時。

2.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的支持，包括場地、設(shè)備、人員等。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供會議服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在會議期間積極配合甲方的工作，確保會議順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣__________元（大寫：____________________）作為乙方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)的費用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）作為預(yù)付款。

2.進度款：甲方應(yīng)在乙方完成以下工作后，向乙方支付相應(yīng)的進度款：

-乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方確認后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

-乙方完成會議現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

-乙方完成會議執(zhí)行工作并確保會議順利進行后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

3.尾款：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)在乙方提交完整的會議總結(jié)報告和發(fā)票后，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元（大寫：____________________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)證明文件，包括但不限于會議策劃方案、現(xiàn)場布置照片、會議總結(jié)報告等。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。

3.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用，如場地租賃費、設(shè)備租賃費、嘉賓交通費等，應(yīng)由甲方另行支付給乙方。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.雙方因未按約定支付或提供服務(wù)而導(dǎo)致的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，或乙方未按約定提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)的，構(gòu)成違約。

2.違約責(zé)任：

-甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，包括但不限于解除合同、退還預(yù)付款等。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。若協(xié)商不成，可采取以下方式解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

-仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

-調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制為雙方在履行合同過程中的重要條款，雙方應(yīng)嚴格遵守。

2.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制如有未盡事宜，雙方可協(xié)商修改，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

-甲方已向乙方支付預(yù)付款；

-乙方已向甲方提交會議策劃方案并經(jīng)甲方確認。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________日止。

2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

-雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

-一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

-本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定進行財務(wù)結(jié)算，并處理相關(guān)事宜。

四、通知與送達

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式進行通知和送達。

2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時通知對方，否則因變更而產(chǎn)生的后果由變更方自行承擔(dān)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的合同履行問題。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括會議主題、目標、議程、參會人員名單、場地要求、設(shè)備需求、宣傳方案等詳細說明。

2.設(shè)計方案：包含會議場地布置圖、舞臺設(shè)計圖、燈光音響方案、背景板設(shè)計等視覺設(shè)計文件。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細列出會議所需的音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.服務(wù)流程：明確會議籌備、執(zhí)行、結(jié)束等各階段的服務(wù)流程和操作規(guī)范。

5.甲方提供的材料清單：包括場地使用權(quán)證明、相關(guān)許可證、授權(quán)文件等。

6.乙方提供的服務(wù)清單：包括會議策劃、組織、執(zhí)行、后勤保障等具體服務(wù)內(nèi)容和標準。

7.財務(wù)預(yù)算表：詳細列出會議的各項費用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。

8.會議宣傳材料：包括邀請函、海報、日程表等宣傳資料。

9.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證明復(fù)印件等證