勞動人事代理協(xié)議書

勞動人事代理協(xié)議書合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行勞動人事代理相關(guān)事宜，利用乙方在勞動人事管理方面的專業(yè)資源和服務(wù)能力，為甲方提供高效、規(guī)范的人事代理服務(wù)，包括但不限于人事檔案管理、社會保險(xiǎn)代理以及住房公積金代理等服務(wù)內(nèi)容，以保障甲方及其員工的合法權(quán)益，同時保證勞動人事管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方委托乙方進(jìn)行勞動人事代理的各項(xiàng)事務(wù)，涵蓋甲方指定的員工群體。包括但不限于甲方正式聘用員工、臨時聘用員工等在人事檔案管理、社會保險(xiǎn)繳納、住房公積金繳存等方面的代理服務(wù)。二、委托事項(xiàng)2.1人事檔案管理（1）乙方負(fù)責(zé)接收、保管甲方員工的人事檔案。乙方應(yīng)按照國家有關(guān)人事檔案管理規(guī)定，保證檔案的完整性、真實(shí)性和保密性。（2）乙方為甲方員工辦理檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱、借閱等手續(xù)。在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)時，乙方應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，采用機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞?，保證檔案安全送達(dá)目的地。對于查閱和借閱檔案，乙方應(yīng)根據(jù)甲方或甲方員工的合法需求，在符合規(guī)定的前提下，提供相應(yīng)的服務(wù)，并做好記錄。（3）乙方對甲方員工的人事檔案進(jìn)行分類、整理和歸檔。對于新接收的檔案材料，乙方應(yīng)及時進(jìn)行審核，將符合歸檔要求的材料歸入相應(yīng)檔案，并做好更新記錄。2.2社會保險(xiǎn)代理（1）乙方根據(jù)甲方提供的員工信息，為甲方員工辦理社會保險(xiǎn)的參保、停保、續(xù)保等手續(xù)。社會保險(xiǎn)包括但不限于養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。（2）乙方按照國家和地方規(guī)定的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例，準(zhǔn)確計(jì)算甲方員工的社會保險(xiǎn)費(fèi)用，并及時向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)和繳納。（3）乙方協(xié)助甲方員工辦理社會保險(xiǎn)待遇的申領(lǐng)手續(xù)，如養(yǎng)老保險(xiǎn)金領(lǐng)取、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷、失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)等。在辦理過程中，乙方應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和幫助，保證甲方員工順利享受社會保險(xiǎn)待遇。2.3住房公積金代理（1）乙方為甲方員工辦理住房公積金的繳存登記、開戶、變更、封存等手續(xù)。根據(jù)甲方提供的員工工資信息，按照當(dāng)?shù)刈》抗e金管理部門規(guī)定的繳存基數(shù)和繳存比例，計(jì)算并代扣代繳員工的住房公積金。（2）乙方負(fù)責(zé)與住房公積金管理部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理住房公積金相關(guān)的查詢、對賬等事務(wù)。保證甲方員工的住房公積金賬戶信息準(zhǔn)確無誤，繳存金額按時足額到賬。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供勞動人事代理服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。如果乙方的服務(wù)未達(dá)到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方改進(jìn)或采取補(bǔ)救措施。（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在支付服務(wù)費(fèi)用時，甲方應(yīng)保證支付的準(zhǔn)確性和及時性。如果甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。（3）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息，包括但不限于員工姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工資信息等。因甲方提供信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的任何問題，由甲方承擔(dān)責(zé)任。（4）甲方應(yīng)配合乙方辦理勞動人事代理相關(guān)的手續(xù)，如提供必要的文件、資料、印章等。在乙方需要甲方協(xié)助時，甲方應(yīng)及時響應(yīng)并提供必要的支持。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。如果甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（2）乙方應(yīng)按照國家和地方有關(guān)勞動人事管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，為甲方提供專業(yè)、規(guī)范的勞動人事代理服務(wù)。保證服務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性和及時性。（3）乙方應(yīng)對甲方提供的員工信息保密，不得泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他用途。在使用甲方員工信息時，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保護(hù)員工的個人隱私。（4）乙方應(yīng)建立健全的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和反饋機(jī)制，定期向甲方報(bào)告服務(wù)情況。對于甲方提出的意見和建議，乙方應(yīng)及時響應(yīng)并采取改進(jìn)措施。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成服務(wù)費(fèi)用包括但不限于人事檔案管理費(fèi)、社會保險(xiǎn)代理費(fèi)、住房公積金代理費(fèi)等。具體費(fèi)用根據(jù)甲方委托的服務(wù)項(xiàng)目和員工人數(shù)等因素確定。4.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（1）人事檔案管理費(fèi)按照每人每月[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。（2）社會保險(xiǎn)代理費(fèi)按照社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的[X]%收取。（3）住房公積金代理費(fèi)按照住房公積金繳存基數(shù)的[X]%收取。乙方有權(quán)根據(jù)國家政策調(diào)整、服務(wù)成本變化等因素，在提前[X]天通知甲方的前提下，對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理調(diào)整。4.3支付方式與時間（1）支付方式：甲方可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（2）支付時間：甲方應(yīng)在每月的[具體日期]之前，將本月的服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。如果甲方逾期支付，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。五、服務(wù)期限5.1服務(wù)起始時間本協(xié)議的服務(wù)起始時間為[具體日期]。自該日起，乙方開始為甲方提供勞動人事代理服務(wù)。5.2服務(wù)終止條件（1）本協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，本協(xié)議自期滿之日起終止。（2）在協(xié)議履行期間，如果一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)提前[X]天書面通知違約方解除本協(xié)議。（3）如果因不可抗力或國家政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行，本協(xié)議自相關(guān)事件發(fā)生之日起終止。六、信息提供與保密6.1信息提供要求（1）甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確、及時的員工信息，包括但不限于員工基本信息（姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族等）、工作信息（入職時間、崗位、職務(wù)、工資待遇等）、家庭信息（家庭住址、聯(lián)系電話等）以及其他與勞動人事代理服務(wù)相關(guān)的信息。（2）甲方提供的員工信息如有變更，應(yīng)在變更發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的變更信息及時更新相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。（3）乙方有權(quán)要求甲方對提供的員工信息進(jìn)行核實(shí)，甲方應(yīng)積極配合。如果乙方發(fā)覺甲方提供的信息存在疑點(diǎn)或錯誤，應(yīng)及時通知甲方進(jìn)行修正。6.2保密義務(wù)范圍（1）乙方應(yīng)對甲方提供的所有員工信息保密，不得將其泄露給任何第三方，包括但不限于甲方的競爭對手、其他企業(yè)或個人，除非得到甲方的書面同意或法律法規(guī)的要求。（2）乙方在處理勞動人事代理服務(wù)過程中所涉及的甲方商業(yè)秘密（如企業(yè)經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)信息、未公開的人事任免計(jì)劃等）也應(yīng)予以保密。不得利用這些商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益。（3）乙方應(yīng)保證其員工遵守保密義務(wù)，對接觸到甲方信息的員工進(jìn)行保密教育和管理。如果乙方員工違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。在保密期限內(nèi)，乙方應(yīng)始終遵守保密義務(wù)。即使本協(xié)議因任何原因終止，乙方仍應(yīng)對在協(xié)議履行期間獲取的甲方信息保密。七、協(xié)議變更與解除7.1協(xié)議變更條件與程序（1）協(xié)議變更條件：如果國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化，影響本協(xié)議的履行；或者甲方的業(yè)務(wù)需求發(fā)生實(shí)質(zhì)性改變，需要調(diào)整委托服務(wù)內(nèi)容；或者乙方的服務(wù)能力、服務(wù)范圍發(fā)生重大調(diào)整等情況下，雙方可以協(xié)商變更本協(xié)議。（2）協(xié)議變更程序：任何一方提出協(xié)議變更的要求，應(yīng)提前[X]天書面通知另一方。雙方應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，就變更事項(xiàng)達(dá)成一致意見后，簽訂書面的協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2協(xié)議解除情形與后果（1）協(xié)議解除情形：1.雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。2.如果一方違反本協(xié)議的重大條款（如保密條款、服務(wù)費(fèi)用支付條款等），另一方有權(quán)解除本協(xié)議。3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可以解除本協(xié)議。（2）協(xié)議解除后果：1.如果雙方協(xié)商解除本協(xié)議，應(yīng)按照本協(xié)議約定結(jié)算服務(wù)費(fèi)用，辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.如果一方因另一方違約而解除本協(xié)議，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。損失包括但不限于服務(wù)費(fèi)用的損失、因服務(wù)中斷給甲方員工造成的權(quán)益損失等。3.如果因不可抗力解除本協(xié)議，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理分擔(dān)已經(jīng)發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用，互相協(xié)助處理善后事宜。八、違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任（1）如果甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的服務(wù)費(fèi)用及違約金。（2）如果甲方提供的員工信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方在辦理勞動人事代理服務(wù)過程中出現(xiàn)錯誤或遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）如果甲方違反本協(xié)議約定，干擾乙方正常的服務(wù)工作，如無故拒絕提供必要的文件、資料或印章等，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。8.2乙方違約責(zé)任（1）如果乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供勞動人事代理服務(wù)，如未按時辦理社會保險(xiǎn)參保、停保手續(xù)，未準(zhǔn)確計(jì)算住房公積金繳存金額等，乙方應(yīng)及時糾正錯誤，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方的錯誤給甲方或甲方員工造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）如果乙方泄露甲方員工信息或商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即采取措施防止信息進(jìn)一步泄露，并賠償甲方因此遭受的損失。損失包括但不限于因信息泄露給甲方造成的聲譽(yù)損失、經(jīng)濟(jì)損失等。乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議。（3）如果乙方違反本協(xié)議約定，擅自變更服務(wù)內(nèi)容或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒絕支付額外費(fèi)用，并要求乙方按照原協(xié)議約定提供服務(wù)。如果乙方拒不改正，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，承擔(dān)違約責(zé)任。九、爭議解決9.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，尋求解決爭議的最佳方案。9.2仲裁或訴訟選擇如果協(xié)商無法解決爭議，雙方可以選擇以下方式解決：（1）仲裁：雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名