全套課件-《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Win7+Office-2010)》-完整

教材第01章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人類工作和生活不可缺少的部分，掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作，也成為人們在各行各業(yè)工作的必備知識。本章將主要講解計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程、組成以及工作原理等基礎(chǔ)知識。1.1計(jì)算機(jī)的誕生與發(fā)展1.2計(jì)算機(jī)的分類與應(yīng)用1.3計(jì)算機(jī)的組成與工作原理1.4計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢1.5計(jì)算機(jī)中的數(shù)制與編碼1.6鼠標(biāo)與鍵盤的基本操作1.1計(jì)算機(jī)的誕生與發(fā)展

1946年，世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生。之后短短的幾十年里，電子計(jì)算機(jī)經(jīng)歷了幾代的演變，并迅速地滲透到人類的生活和生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，在科學(xué)計(jì)算、工程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理以及人們的日常生活中發(fā)揮著巨大的作用。電子計(jì)算機(jī)被公認(rèn)為是二十世紀(jì)最重大的工業(yè)革命成果之一。

計(jì)算機(jī)是一種能夠存儲(chǔ)程序，并按照程序自動(dòng)、高速、精確地進(jìn)行大量計(jì)算和信息處理的電子機(jī)器?？萍嫉倪M(jìn)步促使計(jì)算機(jī)產(chǎn)生和迅速發(fā)展，而計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展又反過來促進(jìn)科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)水平的提高。電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用水平已經(jīng)成為衡量一個(gè)國家科學(xué)、技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要標(biāo)志。1.1.1計(jì)算機(jī)的誕生1.1.2計(jì)算機(jī)的發(fā)展1.1.1計(jì)算機(jī)的誕生目前，人們公認(rèn)的第一臺(tái)計(jì)算機(jī)是在1946年2月，由賓夕法尼亞大學(xué)莫爾學(xué)院研制成功的ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndComputer），即電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)，如圖1-1所示。ENIAC最初專門用于火炮彈道的計(jì)算，后經(jīng)多次改進(jìn)而成為能夠進(jìn)行各種科學(xué)計(jì)算的通用計(jì)算機(jī)。它采用電子管作為計(jì)算機(jī)的基本元件，由18000多只電子管，1500多只繼電器，10000多只電容和7000多只電阻構(gòu)成，其占地170m2，重量30噸，耗電140~150KW，每秒能進(jìn)行5000次加減運(yùn)算。ENIAC完全采用電子管線路執(zhí)行算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算和信息存儲(chǔ)，其運(yùn)算速度比繼電器計(jì)算機(jī)快1000倍。1.1.2計(jì)算機(jī)的發(fā)展本書中所說的計(jì)算機(jī)，是指微型計(jì)算機(jī)，也稱個(gè)人計(jì)算機(jī)（PC，PersonalComputer）。那么到底什么才是計(jì)算機(jī)呢？簡單的說，計(jì)算機(jī)就是一種能夠按照指令對收集的各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析并自動(dòng)加工和處理的電子設(shè)備。計(jì)算機(jī)的發(fā)展階段通常以構(gòu)成計(jì)算機(jī)的電子器件來劃分，至今已經(jīng)歷了四代，目前正在向第五代過渡。每一個(gè)發(fā)展階段在技術(shù)上都是一次新的突破，在性能上都是一次質(zhì)的飛躍。1.2計(jì)算機(jī)的分類與應(yīng)用

計(jì)算機(jī)的種類很多，從不同角度對計(jì)算機(jī)有不同的分類方法，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，應(yīng)用水平越來越高，正在改變著人們傳統(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式，推動(dòng)著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步。本節(jié)將介紹計(jì)算機(jī)的分類和主要應(yīng)用領(lǐng)域。

1.2.1計(jì)算機(jī)的分類2.2.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1.2.1計(jì)算機(jī)的分類

根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)，如機(jī)器規(guī)模的大小、運(yùn)算速度的高低、主存儲(chǔ)容量的大小、指令系統(tǒng)性能的強(qiáng)弱以及機(jī)器的價(jià)格等，可將計(jì)算機(jī)分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)和工作站。1.2.2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

計(jì)算機(jī)的快速性、通用性、準(zhǔn)確性和邏輯性等特點(diǎn)，使它不僅具有高速運(yùn)算能力，而且還具有邏輯分析和邏輯判斷能力。這不僅可以大大提高人們的工作效率，而且現(xiàn)代計(jì)算機(jī)還可以部分替代人的腦力勞動(dòng)，進(jìn)行一定程度的邏輯判斷和運(yùn)算。1.3計(jì)算機(jī)的組成與工作原理

一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分組成。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)龐大的家族，其中的每個(gè)成員，盡管在規(guī)模、性能、結(jié)構(gòu)和應(yīng)用等方法存在著很大的差別，但是它們的基本結(jié)構(gòu)和工作原理是相同的。

1.3.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成1.3.2計(jì)算機(jī)的工作原理1.3.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成

計(jì)算機(jī)有許多部件組成，但總的來說一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由兩大部分組成，即硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，如CPU、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)又稱為【裸機(jī)】，裸機(jī)只能識別由0、1組成的機(jī)器代碼，沒有軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)幾乎是沒有用的。計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)指的是為使計(jì)算機(jī)運(yùn)行和工作而編制的程序和全部文檔的總和。硬件系統(tǒng)的發(fā)展給軟件系統(tǒng)提供了良好的開發(fā)環(huán)境，而軟件系統(tǒng)的發(fā)展又給硬件系統(tǒng)提出了新的要求。1.3.2計(jì)算機(jī)的工作原理

計(jì)算機(jī)的基本工作方式如下圖所示。1.4計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及軟件業(yè)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代。目前計(jì)算機(jī)正向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。

功能巨型化體積微型化資源網(wǎng)絡(luò)化處理智能化1.5計(jì)算機(jī)中的數(shù)制與編碼

數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)處理的對象。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，各種信息都必須經(jīng)過數(shù)字化編碼后才能被傳送、存儲(chǔ)和處理，而在計(jì)算機(jī)中采用什么數(shù)制，如何表示數(shù)的正負(fù)和大小，是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)首先遇到的一個(gè)重要問題。

1.5.1二進(jìn)制編碼的優(yōu)點(diǎn)1.5.2不同進(jìn)制的表示方法1.5.3計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示方法1.5.4計(jì)算機(jī)中的常用編碼1.5.1不同二進(jìn)制碼的優(yōu)點(diǎn)

二進(jìn)制并不符合人們的使用習(xí)慣，但是計(jì)算機(jī)內(nèi)部卻采用二進(jìn)制表示信息，其主要原因有以下4點(diǎn)。電路簡單：計(jì)算機(jī)是由邏輯電路組成的，邏輯電路通常只有兩個(gè)狀態(tài)。例如：開關(guān)的接通與斷開，電壓電平的高與低等。這兩種狀態(tài)正好用二進(jìn)制的0和1來表示。若采用十進(jìn)制，則要求處理10種電路狀態(tài)，相對于兩種狀態(tài)的電路來說是很復(fù)雜的。工作可靠：兩種狀態(tài)代表兩種數(shù)據(jù)信息，數(shù)字傳輸和處理不容易出錯(cuò)，因而電路更加可靠。簡化運(yùn)算：二進(jìn)制運(yùn)算法則簡單。例如，求和法則有3個(gè)，求積法則有3個(gè)。邏輯性強(qiáng)：計(jì)算機(jī)工作原理是建立在邏輯運(yùn)算基礎(chǔ)上的，邏輯代數(shù)是邏輯運(yùn)算的理論依據(jù)。二進(jìn)制只有兩個(gè)數(shù)碼，正好代表邏輯代數(shù)中的“真”與“假”。1.5.2不同進(jìn)制的表示方法

在計(jì)算機(jī)中必須采用某一方式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)或表示，這種方式就是計(jì)算機(jī)中的數(shù)制。數(shù)制，即進(jìn)位計(jì)數(shù)制，是人們利用數(shù)字符號按進(jìn)位原則進(jìn)行數(shù)據(jù)大小計(jì)算的方法。通常是以十進(jìn)制來進(jìn)行計(jì)算的。另外，還有二進(jìn)制、八進(jìn)制和十六進(jìn)制等。1.十進(jìn)制2.二進(jìn)制3.八進(jìn)制4.十六進(jìn)制1.5.3計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示方法

數(shù)據(jù)是指能夠輸入計(jì)算機(jī)并被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字、字母和符號的集合。平常所看到的景象和聽到的事實(shí)，都可以用數(shù)據(jù)來描述。數(shù)據(jù)經(jīng)過收集、組織和整理就能成為有用的信息。1.計(jì)算機(jī)中數(shù)的單位2.計(jì)算機(jī)中數(shù)的表示1.5.4計(jì)算機(jī)的常用編碼

字符又稱為符號數(shù)據(jù)，包括字母和符號等。計(jì)算機(jī)除處理數(shù)值信息外，大量處理的是字符信息。例如，將高級語言編寫的程序輸入到計(jì)算機(jī)時(shí)，人與計(jì)算機(jī)通信時(shí)所用的語言就不再是一種純數(shù)字語言而是字符語言。由于計(jì)算機(jī)中只能存儲(chǔ)二進(jìn)制數(shù)，這就需要對字符進(jìn)行編碼，建立字符數(shù)據(jù)與二進(jìn)制數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系，以便于計(jì)算機(jī)識別、存儲(chǔ)和處理。1.ASCII碼2.漢字的存儲(chǔ)與編碼1.6鼠標(biāo)與鍵盤的基本操作

操作計(jì)算機(jī)主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤，而計(jì)算機(jī)的基本操作都是從鼠標(biāo)的使用開始的，無論用戶在使用計(jì)算機(jī)時(shí)打開一個(gè)程序，還是關(guān)閉計(jì)算機(jī)，都需要利用鼠標(biāo)來操作。下面將詳細(xì)介紹鼠標(biāo)和鍵盤的具體使用方法。

1.6.1使用鼠標(biāo)1.6.2使用鍵盤1.6.1使用鼠標(biāo)鼠標(biāo)上一般有三個(gè)按鍵，分別是左鍵、右鍵和滾輪（中鍵），它們分別有不同的功能。在操作鼠標(biāo)時(shí)，應(yīng)采用正確的握姿。一般情況下，鼠標(biāo)放在顯示器的右側(cè)，操作者使用右手握住鼠標(biāo)。1.6.2使用鍵盤

鍵盤是計(jì)算機(jī)最常用的輸入設(shè)備。用戶向電腦發(fā)出的命令、編寫的程序等都要通過鍵盤輸入到計(jì)算機(jī)中，使計(jì)算機(jī)能夠按照用戶發(fā)出的指令來操作，實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話。教材第02章使用Windows7系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是人們操作計(jì)算機(jī)的平臺(tái)，計(jì)算機(jī)只有在安裝了操作系統(tǒng)之后才能發(fā)揮其功能。目前，絕大部分用戶使用Windows系列操作，而在該系列操作系統(tǒng)中Windows7、Windows8、Windows10與WindowsXP系統(tǒng)更是被廣泛應(yīng)用。2.1使用Windows7桌面2.2使用窗口2.3使用對話框2.4使用菜單2.5管理軟件2.6管理文件2.7使用控制面板2.1使用Windows7桌面

啟動(dòng)Windows7系統(tǒng)后，出現(xiàn)在整個(gè)屏幕的區(qū)域稱為“桌面”，如圖2-1所示，在Windows7大部分的操作都是通過桌面完成的。桌面主要由了桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄、【開始】按鈕等元素構(gòu)成。2.1.1使用桌面圖標(biāo)2.1.2使用桌面任務(wù)欄2.1.3使用【開始】菜單2.1.1使用桌面圖標(biāo)

桌面圖標(biāo)是指整齊排列在桌面上的小圖片，是由圖標(biāo)圖片和圖表名稱組成。雙擊圖標(biāo)可以快速啟動(dòng)對應(yīng)的程序或窗口。桌面圖標(biāo)主要分成系統(tǒng)圖標(biāo)和快捷圖標(biāo)兩種，系統(tǒng)圖標(biāo)是系統(tǒng)桌面上的默認(rèn)圖標(biāo)，它的特征是在圖標(biāo)左下角沒有標(biāo)志。1.添加桌面圖標(biāo)2.排列桌面圖標(biāo)3.使用刪除桌面圖標(biāo)2.1.2使用桌面任務(wù)欄

Windows7操作系統(tǒng)的任務(wù)欄是位于系統(tǒng)桌面下方的一個(gè)條形區(qū)域，它顯示了系統(tǒng)正在運(yùn)行的程序、打開的窗口和當(dāng)前時(shí)間等內(nèi)容，用戶通過任務(wù)欄可以完成許多操作。1.

操作任務(wù)欄按鈕2.

使用通知區(qū)域3.

設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間4.【顯示桌面】按鈕2.2使用窗口

窗口是Windows系統(tǒng)里最常見的圖形界面，外形為一個(gè)矩形的屏幕顯示框，是用來區(qū)分各個(gè)程序的工作區(qū)域，用戶可以在窗口里進(jìn)行文件、文件夾及程序的操作和修改。Windows7系統(tǒng)的窗口操作加入許多新模式，大大提高了窗口操作的便捷性與趣味性。窗口的組成打開與關(guān)閉窗口改變窗口的大小設(shè)置排列窗口2.3使用對話框

Windows7中的對話框多種多樣，一般來說，對話框中的可操作元素主要包括命令按鈕、選項(xiàng)卡、單選按鈕、復(fù)選框、文本框、下拉列表框和數(shù)值框等，但并不是所有的對話框都包含以上所有的元素。2.4使用菜單

菜單是應(yīng)用程序中命令的集合，一般都位于窗口的菜單欄里，菜單欄通常由多層菜單組成，每個(gè)菜單又包含若干個(gè)命令。要打開菜單，用鼠標(biāo)單擊需要執(zhí)行的菜單選項(xiàng)即可。Windows7中的菜單大致分為4類，分別是窗口菜單、程序菜單、右鍵快捷菜單以及“開始”菜單。前三類都可以叫做一般菜單，“開始”菜單我們在上文介紹過，主要是用于對Windows7操作系統(tǒng)進(jìn)行控制和啟動(dòng)程序。菜單的命令選擇菜單撤銷菜單2.5管理軟件

使用計(jì)算機(jī)離不開軟件的支持，操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序都屬于軟件的范疇之內(nèi)。雖然Windows7操作系統(tǒng)中提供了一些用于文字處理、編輯圖片、多媒體播放、計(jì)算數(shù)據(jù)、娛樂休閑等應(yīng)用程序組件，但是這些程序還無法滿足實(shí)際應(yīng)用的需求，所以在安裝操作系統(tǒng)軟件之后，用戶會(huì)經(jīng)常安裝其他的應(yīng)用軟件或刪除不適合的軟件。2.5.1安裝軟件2.5.2運(yùn)行軟件2.5.3卸載軟件2.5.1安裝軟件

用戶可以在安裝程序目錄下找到安裝可執(zhí)行文件Setup或Install，雙擊運(yùn)行該文件，然后按照打開的安裝向?qū)Т翱谥懈鶕?jù)提示進(jìn)行操作。2.6.2運(yùn)行軟件

在Windows7操作系統(tǒng)中，用戶可以有多種方式來運(yùn)行安裝好的軟件程序。下面以Excel2010為例，介紹應(yīng)用程序啟動(dòng)的方式。2.5.3卸載軟件

卸載軟件就是將該軟件從計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)刪除，軟件如果使用一段時(shí)候后不再需要，或者由于磁盤空間不足，可以將其刪除。由于軟件程序不是獨(dú)立的文檔圖片等文件，不是簡單的【刪除】命令就能完全將其刪除，必須通過其自帶的卸載程序?qū)⑵鋭h除，也可以通過控制面板中的【程序和功能】窗口來卸載軟件。使用卸載程序卸載軟件使用【控制面板】卸載軟件2.6管理文件

文件是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁盤內(nèi)的一系列數(shù)據(jù)的集合，而文件夾則是文件的集合，用來存放單個(gè)或多個(gè)文件。文件和文件夾都被包含在計(jì)算機(jī)磁盤內(nèi)。2.6.1磁盤、文件和文件夾2.6.2查看文件和文件夾2.6.3操作文件和文件夾2.6.1磁盤、文件和文件夾

磁盤、文件和文件夾三者存在著包含和被包含的關(guān)系，下面將分別介紹這三者的相關(guān)概念和相關(guān)關(guān)系。1.磁盤2.文件3.文件夾4.磁盤、文件和文件夾的關(guān)系5.磁盤、文件和文件夾的路徑2.6.2查看文件和文件夾

在Windows7系統(tǒng)中管理計(jì)算機(jī)資源時(shí)，隨時(shí)可以查看某些文件和文件夾。Windows7系統(tǒng)一般用“計(jì)算機(jī)”窗口來查看磁盤、文件和文件夾等計(jì)算機(jī)資源，用戶主要通過窗口工作區(qū)、地址欄、導(dǎo)航窗格這3種方式進(jìn)行查看。2.6.3操作文件和文件夾磁盤、文件和文件夾三者存在著包含和被包含的關(guān)系，下面將分別介紹這三者的相關(guān)概念和相關(guān)關(guān)系。1.新建文件或文件夾2.選擇文件或文件夾3.重命名文件或文件夾4.復(fù)制文件或文件夾5.移動(dòng)文件或文件夾6.刪除文件或文件夾7.隱藏文件或文件夾8.搜索文件或文件夾2.7使用控制面板

Windows中的控制面板主要用于管理系統(tǒng)硬件和軟件，使用控制面板是用戶進(jìn)行計(jì)算機(jī)日常管理的重要手段。控制面板可以形象地稱之為Windows系統(tǒng)的工具箱。在這個(gè)工具箱中，用戶可以設(shè)置Windows的相關(guān)屬性，如更改桌面外觀、創(chuàng)建和管理用戶賬戶、添加或刪除Windows組件、安裝打印機(jī)等。2.7.1打開控制面板2.7.2控制面板的視圖模式2.7.3設(shè)置【開始】菜單和任務(wù)欄2.7.4設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間和日期2.7.5安裝與更新硬件驅(qū)動(dòng)2.7.6更新軟件2.7.7添加打印機(jī)2.7.1打開控制面板

要打開控制面板，用戶可采用以下兩種方法：單擊【開始】按鈕，選擇【控制面板】命令，即可打開控制面板。單擊【計(jì)算機(jī)】窗口的工具欄，再單擊【打開控制面板】按鈕，即可打開控制面板。2.7.2控制面板的視圖模式Windows7系統(tǒng)的控制面板在默認(rèn)狀態(tài)下以分類視圖形式顯示，即將具有類似功能的項(xiàng)目組合在一起，如圖2-71所示。這種布局和以前的Windows版本差別較大。根據(jù)各自不同的功能，分類視圖窗口將所有設(shè)置項(xiàng)分成十大類，這樣的分類可以降低窗口的雜亂程度，便于用戶使用。在分類視圖窗口中，選中某個(gè)類型的任務(wù)后，將會(huì)打開該分類的任務(wù)窗口。在此窗口再選擇一個(gè)具體任務(wù)或一個(gè)圖標(biāo)，即可啟動(dòng)相關(guān)的設(shè)置程序。2.7.3設(shè)置【開始】菜單和任務(wù)欄

在前面的章節(jié)我們已經(jīng)介紹了【開始】菜單和任務(wù)欄的作用及操作，用戶如果對默認(rèn)的Windows7系統(tǒng)里的【開始】菜單和任務(wù)欄的外觀界面或使用方式不滿意，可以在【控制面板】中設(shè)置，讓【開始】菜單和任務(wù)欄的使用能更加符合用戶個(gè)人的習(xí)慣：1.設(shè)置【開始】菜單2.設(shè)置任務(wù)欄2.7.4設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間和日期

以前的Windows版本只顯示時(shí)間，而Windows7系統(tǒng)的日期和時(shí)間都顯示在桌面的任務(wù)欄里。用戶在【控制面板】窗口中單擊【日期和時(shí)間】選項(xiàng)，在打開的【日期和時(shí)間】窗口中可以設(shè)置系統(tǒng)的日期和時(shí)間。2.7.5安裝與更新硬件驅(qū)動(dòng)

通常在安裝新硬件設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶需要為硬件設(shè)備安裝驅(qū)動(dòng)程序，此時(shí)可以使用光盤、本機(jī)硬盤、聯(lián)網(wǎng)等方式尋找與硬件相符的驅(qū)動(dòng)程序。安裝驅(qū)動(dòng)程序可以先打開【設(shè)備管理器】窗口，選擇菜單欄上的【操作】|【掃描檢測硬件改動(dòng)】命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找新安裝的硬件設(shè)備：2.7.6更新軟件

軟件由于硬件的更新或?qū)Σ僮餍枨蟮奶嵘?，一般都?huì)有更新版本推出，例如Office系列軟件，從1993年的Office3.0系列到如今的Office2017，經(jīng)歷了十多個(gè)版本的更替，使軟件的功能愈加強(qiáng)大和完善。無論是操作系統(tǒng)還是應(yīng)用程序，都需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新軟件版本：2.7.7添加打印機(jī)

在Windows7系統(tǒng)下，可以使用控制面板中的添加打印機(jī)向?qū)?，指引用戶按照步驟來安裝適合的打印機(jī)。要使用打印機(jī)還需要安裝驅(qū)動(dòng)程序，用戶可以通過安裝光盤和聯(lián)網(wǎng)下載獲得驅(qū)動(dòng)程序，這兩種安裝方式和安裝軟件流程相似；用戶還可以選擇Windows7系統(tǒng)下自帶的相應(yīng)型號打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序來安裝打印機(jī)。下面舉例介紹通過【控制面板】窗口使用系統(tǒng)自帶驅(qū)動(dòng)程序的方式來安裝打印機(jī)。教材第03章鍵盤與漢字輸入

在計(jì)算機(jī)的日常使用中，用戶經(jīng)常需要輸入漢字，而選擇合適的漢字輸入法可以極大地提高用戶的辦公效率。目前常見的漢字輸入法主要有拼音輸入和五筆輸入法等兩種，本章將詳細(xì)介紹在Windows7系統(tǒng)中設(shè)置并使用漢字輸入法的方法與技巧。3.1鍵盤指法和擊鍵要點(diǎn)3.2漢字輸入法基礎(chǔ)3.3使用拼音輸入法3.4使用五筆輸入法3.1鍵盤指法和擊鍵要點(diǎn)

許多用戶在使用鍵盤時(shí)不注意正確的使用方法，這不僅會(huì)影響到工作效率，時(shí)間長了還有可能使人感到疲勞。因此，掌握鍵盤的正確使用方法至關(guān)重要。3.1.1指法要點(diǎn)3.1.2擊鍵要點(diǎn)3.1.1指法要點(diǎn)在進(jìn)行鍵盤輸入指法練習(xí)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守以下要點(diǎn)：嚴(yán)格遵守指法的規(guī)定，明確分工，養(yǎng)成正確的打字習(xí)慣（參見本書1.6.2節(jié)）。每個(gè)手指在擊完鍵后，必須立刻返回到對應(yīng)的基本鍵上。手指擊鍵必須靠手指和手腕的靈活運(yùn)動(dòng)，切忌靠整個(gè)手臂的運(yùn)動(dòng)來找鍵位。擊鍵時(shí)力量必須適度，過重了易損壞鍵盤和產(chǎn)生疲勞，過輕了會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤率加大。操作姿勢必須正確，手腕須懸空。切忌彎腰低頭，也不要把手腕、手臂靠在鍵盤上。3.1.2擊鍵要點(diǎn)

在擊鍵時(shí)，主要用力的部位不是手腕，而是手指關(guān)節(jié)。當(dāng)練到一定階段時(shí)，手指敏感度加強(qiáng)，可以過渡到指力和腕力并用。擊鍵時(shí)有如下要點(diǎn)：手腕保持平直，手臂保持靜止，全部動(dòng)作只限于手指部分。手指保持彎曲，稍微拱起，指尖的第1關(guān)節(jié)略成弧形，輕放在基本鍵的中央。擊鍵時(shí)，只允許伸出要擊鍵的手指，擊鍵完畢必須立即回位，切忌觸摸鍵或停留在非基本鍵鍵位上。以相同的節(jié)拍輕輕擊鍵，不可用力過猛。以指尖垂直向鍵盤瞬間發(fā)力，并立即反彈，切不可用手指按鍵。擊打空格鍵時(shí)，大拇指瞬間發(fā)力后立即反彈。用右手小指擊打Enter鍵后，右手立即返回基本鍵鍵位，返回時(shí)右手小指應(yīng)避免觸到“；”鍵。3.2漢字輸入法基礎(chǔ)

在學(xué)習(xí)輸入漢字之前，需要先來了解一下關(guān)于計(jì)算機(jī)打字的一些基本常識，包括常見的輸入法，如何添加輸入法、刪除輸入法和選擇輸入法等。3.2.1漢字輸入法簡介3.2.2添加輸入法3.2.3選擇輸入法3.2.4刪除輸入法3.2.1漢字輸入法簡介在學(xué)習(xí)輸入漢字之前，需要先來了解一下關(guān)于計(jì)算機(jī)打字的一些基本常識，包括常見的輸入法，如何添加輸入法、刪除輸入法和選擇輸入法等：音碼：通過漢語拼音來實(shí)現(xiàn)輸入。對于大多數(shù)用戶來說，這是最容易學(xué)習(xí)和掌握的輸入法。但是，這種輸入法需要的擊鍵和選字次數(shù)較多，輸入速度較慢。形碼：通過字形拆分來實(shí)現(xiàn)輸入。這種輸入法在使用鍵盤輸入的輸入法中是最快的。但是，需要用戶掌握拆分原則和字根，不易掌握。音形結(jié)合碼：利用漢字的語音特征和字型特征進(jìn)行編碼，音形碼輸入法需要記憶部分輸入規(guī)則，也存在部分重碼。3.2.2添加輸入法

Windows7操作系統(tǒng)自帶了多種輸入法供用戶選用，如果想要使用其他類型的輸入法，可使用添加輸入法的功能，將其添加到輸入法循環(huán)列表中：3.2.3選擇輸入法

在Windows7操作系統(tǒng)中，默認(rèn)狀態(tài)下，用戶可以使用Ctrl+空格組合鍵在中文輸入法和英文輸入法之間進(jìn)行切換，使用Ctrl+Shift組合鍵來切換輸入法。Ctrl+Shift組合鍵采用循環(huán)切換的形式，在各個(gè)輸入法和英文輸入方式之間依次進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

選擇中文輸入法也可以通過單擊任務(wù)欄上的輸入法指示圖標(biāo)來完成，這種方法比較直接。在Windows的任務(wù)欄中，單擊代表輸入法的圖標(biāo)，在彈出的輸入法列表單擊要使用的輸入法即可。3.2.4刪除輸入法

用戶如果習(xí)慣于使用某種輸入法，可將其他輸入法全部刪除，這樣可避免在多種輸入法之間來回切換的麻煩。3.3使用拼音輸入法

微軟拼音輸入法是Windows7默認(rèn)的漢字輸入法，它采用基于語句的整句轉(zhuǎn)換方式，用戶可以連續(xù)輸入整句話的拼音，而不必人工分詞和挑選候選詞語，這樣大大提高了輸入的效率。另外，微軟拼音輸入法還提供了許多有特色的功能，以更加方便用戶的使用。本節(jié)將重點(diǎn)介紹使用微軟拼音輸入法輸入漢字的方法。3.2.1輸入單個(gè)漢字3.2.2輸入漢字詞組3.2.3使用手工造詞3.3.1輸入單個(gè)漢字輸入單個(gè)漢字可以使用全拼輸入方式，輸入方法是：在輸入框中輸入漢字的全部拼音字母，然后按空格鍵。如果在輸入框中顯示的漢字是所需漢字，則按空格鍵即可輸入該漢字。如果顯示的不是所需漢字，按相應(yīng)的數(shù)字鍵即可輸入所選編號的漢字。3.3.2輸入漢字詞組使用微軟拼音輸入法輸入詞組可以使用全拼輸入或簡拼輸入的方式。其中簡拼輸入方式是取每個(gè)漢字音節(jié)中的第一個(gè)字母，或者取音節(jié)中的前兩個(gè)字母(一般復(fù)合字母如zh、sh、ch等)。3.3.3使用手工造詞使用微軟拼音輸入法的手工造詞功能，可以將一些復(fù)雜的詞組通過較為簡單的拼音快速完成輸入操作。也就是說，給這些復(fù)雜的詞組創(chuàng)建一個(gè)快捷的輸入方式，這樣可以提高文字輸入的速度。3.4使用五筆輸入法

微軟拼音輸入法是Windows7默認(rèn)的漢字輸入法，它采用基于語句的整句轉(zhuǎn)換方式，用戶可以連續(xù)輸入整句話的拼音，而不必人工分詞和挑選候選詞語，這樣大大提高了輸入的效率。另外，微軟拼音輸入法還提供了許多有特色的功能，以更加方便用戶的使用。本節(jié)將重點(diǎn)介紹使用微軟拼音輸入法輸入漢字的方法。3.2.1漢字結(jié)構(gòu)解析3.2.2基本字根及鍵位分布3.2.3五筆字根之間的關(guān)系3.2.4漢字的拆分原則3.4.1漢字的結(jié)構(gòu)解析五筆字型輸入法的發(fā)明者運(yùn)用漢字可拆分的思想，將漢字從結(jié)構(gòu)上劃分為3個(gè)層次：筆畫、字根和單字。下面講解漢字結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)知識，幫助讀者理解五筆字型輸入法的編碼原理。1.漢字的3個(gè)層次2.漢字的筆畫3.漢字的字根4.漢字的結(jié)構(gòu)3.4.2基本字根及鍵位分布

五筆字型輸入法所規(guī)定的130個(gè)字根分布在25個(gè)英文字母鍵上。分配方法是，按字根筆劃的形式劃分為5個(gè)區(qū)，每個(gè)區(qū)對應(yīng)5個(gè)英文字母鍵，每個(gè)鍵稱為一個(gè)位。區(qū)和位都給予從1到5的編號稱為區(qū)、位號。每一區(qū)中的位號都是從鍵盤中間向外側(cè)順序排列。每個(gè)鍵都是唯一的一個(gè)兩位數(shù)的編號，區(qū)號作為十位數(shù)字，位號作為個(gè)位數(shù)字。例如，11、12、13、14、15；21、22……51、52、53、54、55等。3.4.3五筆字根之間的關(guān)系漢字都是由字根組成的，要輸入漢字必須先把漢字拆分成一個(gè)個(gè)的字根，然后將這些字根在鍵盤上“對號入座”，再按照一定的錄入規(guī)則，依次按相應(yīng)的鍵輸入漢字。正確地將漢字分解成字根是五筆字型輸入法的關(guān)鍵。基本字根在組成漢字時(shí)，按照它們之間的位置關(guān)系可以分成單、散、交和連等4種結(jié)構(gòu)。1.“單”字結(jié)構(gòu)2.“散”字結(jié)構(gòu)3.“交”字結(jié)構(gòu)4.“連”字結(jié)構(gòu)3.4.4漢字的拆分原則

漢字的拆分是學(xué)習(xí)五筆字型輸入法最重要的部分。有的漢字因?yàn)椴鸱址绞讲煌?，可以拆分成不同的字根，這就需要按照統(tǒng)一的拆分原則來進(jìn)行漢字的拆分。下面將介紹漢字拆分所要遵循的5個(gè)原則。只有熟練掌握這5個(gè)拆分原則，才能準(zhǔn)確地拆分出漢字的字根。1.書寫順序2.取大優(yōu)先3.兼顧直觀4.能散不連5.能連不交教材第04章Word2010基礎(chǔ)操作

Word2010是一款功能強(qiáng)大的文本處理工具，利用該軟件可以幫助我們更好的處理日常生活中的信息，例如資料、信函、通知或者個(gè)人簡歷等。本節(jié)將主要介紹使用Word編輯與處理文檔的方法，幫助用戶快速掌握Word軟件的相關(guān)知識和使用技巧。4.1Word2010簡介4.2Word2010文檔基本操作4.3輸入與編輯文本4.4使用樣式4.5使用模板4.6使用宏4.1Word2010簡介

Word2010是Office2010的組件之一，如圖4-1所示也是目前文字處理軟件中最受歡迎、用戶最多的文字處理軟件。它的主要功能有編輯、組織和處理文字，以及創(chuàng)建經(jīng)常用到的文檔，如報(bào)告、信函和業(yè)務(wù)計(jì)劃等。

4.1.1Word2010的工作界面4.1.2Word2010的視圖模式4.1.1Word2010的工作界面

啟動(dòng)Windows7后，選擇【開始】|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010命令，啟動(dòng)Word2010。此時(shí)用戶可看到圖2-1所示的工作界面，該界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)與視圖欄組成。4.1.2Word2010的視圖模式

Word2010為用戶提供了多種瀏覽文檔的方式，包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱版式視圖和草稿。在【視圖】選項(xiàng)卡的【文檔視圖】區(qū)域中，單擊相應(yīng)的按鈕，即可切換至相應(yīng)的視圖模式。頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿4.2Word文檔的基本操作

要使用Word2010編輯文檔，必須先創(chuàng)建文檔。本節(jié)主要來介紹文檔的基本操作，包括創(chuàng)建和保存文檔、打開和關(guān)閉文檔等操作。

4.2.1新建文檔4.2.2保存文檔4.2.3打開與關(guān)閉文檔4.2.1新建文檔在Word2010中可以創(chuàng)建空白文檔，也可以根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)容創(chuàng)建文檔。空白文檔是最常使用的文檔。要?jiǎng)?chuàng)建空白文檔，可單擊【文件】按鈕，在打開的頁面中選擇【新建】命令，打開【新建文檔】頁面，在【可用模板】列表框中選擇【空白文檔】選項(xiàng)，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。4.2.2保存文檔對于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失。因此，為了保護(hù)勞動(dòng)成果，做好文檔的保存工作是十分重要的。保存新建的文檔保存已保存過的文檔另存為其他文檔4.2.3打開與關(guān)閉文檔在Word2010中可以創(chuàng)建空白文檔，也可以根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)容創(chuàng)建文檔?？瞻孜臋n是最常使用的文檔。要?jiǎng)?chuàng)建空白文檔，可單擊【文件】按鈕，在打開的頁面中選擇【新建】命令，打開【新建文檔】頁面，在【可用模板】列表框中選擇【空白文檔】選項(xiàng)，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。4.2.2保存文檔打開文檔是Word的一項(xiàng)基本的操作。對于任何文檔來說，都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。編輯完成后，可將文檔關(guān)閉。打開文檔關(guān)閉文檔4.3輸入與編輯文本

在Word2010中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯。本章將主要介紹輸入文本、查找與替換文本、文本的自動(dòng)更正、拼寫與語法檢查等操作，這是整個(gè)文檔編輯過程的基礎(chǔ)。只有掌握了這些基礎(chǔ)操作，才能更好地處理文檔。

4.2.1輸入文本4.2.2輸入日期和時(shí)間4.2.3選取文本4.2.4移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本4.2.5查找與替換文本4.2.6撤銷與恢復(fù)操作4.3.1輸入文本新建一個(gè)Word文檔后，在文檔的開始位置將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱之為“插入點(diǎn)”。在Word中輸入的任何文本都會(huì)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法即可開始輸入文本。輸入英文輸入中文輸入符號4.3.2輸入日期和時(shí)間在Word2010中輸入日期類格式的文本時(shí)，Word2010會(huì)自動(dòng)顯示默認(rèn)格式的當(dāng)前日期，按Enter鍵即可完成當(dāng)前日期的輸入。4.3.3選取文本在Word2010中，進(jìn)行文本編輯前，必須選取文本，既可以使用鼠標(biāo)或鍵盤來操作，又可以使用鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合來操作。使用鼠標(biāo)選取文本使用快捷鍵選取文本使用鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合選取文本4.3.4移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本在編輯文本時(shí)，經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本，可以使用移動(dòng)或復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作。此外，也經(jīng)常需要對多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作，從而加快文檔的輸入和編輯速度。復(fù)制文本移動(dòng)文本刪除文本4.3.5查找與替換文本在篇幅比較長的文檔中，使用Word2010提供的查找與替換功能可以快速地找到文檔中某個(gè)文本或更正文檔中多次出現(xiàn)的某個(gè)詞語，從而無須反復(fù)地查找文本，使操作變得較為簡單，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。查找文本替換文本4.3.6移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本在編輯文檔時(shí)，Word2010會(huì)自動(dòng)記錄最近執(zhí)行的操作，因此當(dāng)操作錯(cuò)誤時(shí)，可以通過撤銷功能將錯(cuò)誤操作撤銷。如果誤撤銷了某些操作，還可以使用恢復(fù)操作將其恢復(fù)。撤銷操作恢復(fù)操作4.4使用樣式

所謂樣式，就是字體格式和段落格式等特性的組合。在排版中使用樣式，可以快速提高工作效率，從而迅速改變和美化文檔的外觀。樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，是Word針對文檔中一組格式進(jìn)行的定義。這些格式包括字體、字號、字形、段落間距、行間距以及縮進(jìn)量等內(nèi)容。其作用是方便用戶對重復(fù)的格式進(jìn)行設(shè)置

4.2.1應(yīng)用樣式4.2.2修改樣式4.2.3創(chuàng)建樣式4.2.4刪除樣式4.4.1應(yīng)用樣式樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，是Word針對文檔中一組格式進(jìn)行的定義。這些格式包括字體、字號、字形、段落間距、行間距以及縮進(jìn)量等內(nèi)容。其作用是方便用戶對重復(fù)的格式進(jìn)行設(shè)置。4.3.2修改樣式如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)在【樣式】任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇【修改】命令在打開的如圖4-45所示的【修改樣式】對話框中更改相應(yīng)的選項(xiàng)即可。4.4.3創(chuàng)建樣式當(dāng)現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，創(chuàng)建一個(gè)新樣式將會(huì)更為便捷。在【樣式】任務(wù)窗格中，單擊【新樣式】按鈕，打開【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式】對話框。4.3.4刪除樣式在Word2010中，可以在【樣式】任務(wù)窗格中刪除樣式，但無法刪除模板的內(nèi)置樣式。在【樣式】任務(wù)窗格中，單擊需要?jiǎng)h除的樣式旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇【刪除】命令，打開【確認(rèn)刪除】對話框，如圖4-47所示。單擊【是】按鈕，即可刪除該樣式。4.5使用模板

在Word2010中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板是針對一篇文檔中所有段落或文字的格式設(shè)置，其內(nèi)容更為豐富。使用模板可以統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，加快工作速度。

4.2.1使用模板創(chuàng)建文檔4.2.2創(chuàng)建模板4.2.3加載與卸載共用模板4.5.1使用模板創(chuàng)建文檔模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dotx的文檔，其包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。Word2010提供了多種具有統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一框架的文檔模板，如傳真、信函或簡歷等。4.5.2創(chuàng)建模板在實(shí)際生活中，將文檔保持一致的外觀、格式等屬性，可使文檔顯得整潔、美觀。因此，為使文檔更為美觀，用戶可創(chuàng)建自定義模板并應(yīng)用于文檔中。創(chuàng)建新的模板可以通過根據(jù)現(xiàn)有文檔和根據(jù)現(xiàn)有模板兩種創(chuàng)建方法來實(shí)現(xiàn)。根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板4.5.3加載與卸載共用模板共用模板包括Normal模板中的所含設(shè)置，其適用于所有文檔。文檔模板所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。啟動(dòng)Word2010時(shí)，默認(rèn)的共用模板是Normal模板，如果希望在運(yùn)行Word后，所有的文檔還可以應(yīng)用其他模板中的設(shè)置，可以將這些模板加載為共用模板。當(dāng)然，如果不需要使用時(shí)，也可以將其卸載加載共用模板卸載共用模板4.6使用宏

宏是由一系列Word命令組合在一起作為單個(gè)執(zhí)行的命令。通過宏，可以達(dá)到簡化編輯操作的目的；可以將一個(gè)宏指定到工具欄、菜單或者快捷鍵上，并通過單擊一個(gè)按鈕、選取一個(gè)命令或按一個(gè)鍵的組合來運(yùn)行宏。

4.2.1顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡4.2.2錄制宏4.2.3運(yùn)行宏4.2.4編輯宏4.2.5管理宏4.6.1顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡在Word2010中，要使用“宏”，首先需要打開如圖4-61所示的【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡?！鹃_發(fā)工具】選項(xiàng)卡主要用于Word的二次開發(fā)，默認(rèn)情況下該選項(xiàng)卡是不顯示【主選項(xiàng)卡】功能區(qū)，可以通過自定義【主選項(xiàng)卡】功能區(qū)使之可見。單擊【文件】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框，切換至【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡，在右側(cè)的【主選項(xiàng)卡】選項(xiàng)區(qū)域中選中【開發(fā)工具】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕，如圖4-62所示，即可在文檔中顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。4.6.2錄制宏宏可以保存在文檔模板中或是在單個(gè)Word文檔中。將宏存儲(chǔ)到模板上有兩種方式：一種是全面宏，存儲(chǔ)在普通模板中，可以在任何文檔中使用；另一種是模板宏，存儲(chǔ)在一些特殊模板上。通常，創(chuàng)建宏的最好方法就是使用鍵盤和鼠標(biāo)錄制許多操作，然后，在宏編輯窗口中進(jìn)行編輯并添加一些VisualBasic命令。4.6.3運(yùn)行宏運(yùn)行宏的方法取決于宏是創(chuàng)建所針對的對象。如果創(chuàng)建的宏是被指定到了快速訪問工具欄上，可通過用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的命令按鈕來執(zhí)行；如果創(chuàng)建的宏被指定到菜單或快捷鍵上，也可通過相應(yīng)的操作來執(zhí)行。如果要運(yùn)行在特殊模板上創(chuàng)建的宏，則應(yīng)首先打開該模板或基于該模板創(chuàng)建的文檔；如果要運(yùn)行針對于某一選擇條目創(chuàng)建的宏，則應(yīng)首先選擇該條目，然后再運(yùn)行即可。4.6.4編輯宏錄制宏生成的代碼通常都不夠簡潔、高效，并且功能和范圍非常有限。如果要?jiǎng)h除宏中的某些錯(cuò)誤操作，或者是要添加如“添加分支”、“變量指定”、“循環(huán)結(jié)構(gòu)”、“自定義用戶窗體”、“出錯(cuò)處理”等功能的代碼，這些無法錄制的VisualBasic代碼來增強(qiáng)宏。這時(shí)，就需要對宏進(jìn)行編輯操作。4.6.5管理宏在Word2010中，用戶可以對宏進(jìn)行移動(dòng)、刪除和重命名等操作。默認(rèn)情況下，宏作為一個(gè)名為NewMacros的VisualBasic命令保存在Normal模板中。Normal模板中的宏可應(yīng)用到每一個(gè)Word文檔中，利用【管理器】對話框，也可以將其保存在其他模板或單個(gè)模板中；如果創(chuàng)建的宏能和其他文件共享，利用【管理器】對話框可以將其移到Normal模板中。復(fù)制宏重命名宏與宏組刪除宏教材第05章設(shè)置與修飾文檔

一篇文檔不能只有文本而沒有任何修飾，在文檔中應(yīng)用特定樣式，插入表格、圖形和圖片等元素，不僅會(huì)使文檔顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更快理解內(nèi)容。本章將重點(diǎn)介紹使用Word2010設(shè)置與修飾文檔方法與技巧。5.1設(shè)置文本格式5.2設(shè)置段落格式5.3使用項(xiàng)目符號和編號5.4使用格式刷5.5制作圖文混排文檔5.6在文檔中使用表格5.1設(shè)置文本格式

在Word文檔中輸入的文本默認(rèn)字體為宋體，默認(rèn)字號為五號，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本進(jìn)行格式化操作。

5.1.1使用【字體】功能組設(shè)置5.1.2利用浮動(dòng)工具欄設(shè)置5.1.3通過【字體】對話框設(shè)置5.1.1使用【字體】功能組設(shè)置

打開【開始】選項(xiàng)卡，使用如下圖所示的【字體】功能組中提供的按鈕即可設(shè)置文本格式，如文本的字體、字號、顏色、字形等。5.1.2利用浮動(dòng)工具欄設(shè)置

選中要設(shè)置格式的文本，此時(shí)選中文本區(qū)域的右上角將出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄，如下圖所示，使用工具欄提供的命令按鈕也可以進(jìn)行文本格式的設(shè)置。5.1.3通過【字體】對話框設(shè)置

利用【字體】對話框不僅可以完成【字體】功能組中所有字體設(shè)置功能，而且還能為文本添加其他的特殊效果和設(shè)置字符間距等。5.2設(shè)置段落格式

段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，它由正文、圖表和圖形等加上一個(gè)段落標(biāo)記構(gòu)成。為了使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰、層次更分明，Word2010提供了段落格式設(shè)置功能，包括段落對齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距等。

5.1.1設(shè)置段落對齊方式5.1.2設(shè)置段落縮進(jìn)5.1.3設(shè)置段落間距5.2.1設(shè)置段落對齊方式段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。5.2.2設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指設(shè)置段落中的文本與頁邊距之間的距離。使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)量使用【段落】對話框設(shè)置縮進(jìn)量5.2.3設(shè)置段落間距

段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距，是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。設(shè)置行間距設(shè)置段間距5.3使用項(xiàng)目符號和編號

使用項(xiàng)目符號和編號列表，可以對文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將內(nèi)容的順序進(jìn)行編號，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更加清晰、更有條理。Word2010提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號和編號，并且允許用戶自定義項(xiàng)目符號和編號。

5.1.1添加項(xiàng)目符號和編號5.1.2自定義項(xiàng)目符號和編號5.1.3刪除項(xiàng)目符號和編號5.3.1添加項(xiàng)目符號和編號

Word2010提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號和編號的功能。在以1.、(1)、a等字符開始的段落中按Enter鍵，下一段開始將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)2.、(2)、b等字符。另外，也可以在輸入文本之后，選中要添加項(xiàng)目符號或編號的段落，打開【開始】選項(xiàng)卡，在【段落】組中單擊【項(xiàng)目符號】按鈕，將自動(dòng)在每段前面添加項(xiàng)目符號；單擊【編號】按鈕將以1.、2.、3.的形式編號。5.3.2設(shè)置段落縮進(jìn)

在使用項(xiàng)目符號和編號功能時(shí)，用戶除了可以使用系統(tǒng)自帶的項(xiàng)目符號和編號樣式外，還可以對項(xiàng)目符號和編號進(jìn)行自定義設(shè)置。自定義項(xiàng)目符號自定義編號5.3.3刪除項(xiàng)目符號和編號要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號，可以在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【段落】組中的【項(xiàng)目符號】下拉按鈕，在彈出的【項(xiàng)目符號庫】列表框中選擇【無】選項(xiàng)即可，如圖5-29所示；要?jiǎng)h除編號，可以在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【編號】下拉按鈕，在彈出的【編號庫】列表框中選擇【無】選項(xiàng)即可。5.4使用格式刷

使用【格式刷】功能可以快速地將制定的文本、段落格式復(fù)制到目標(biāo)文本、段落上，可以大大提高工作效率。

5.4.1應(yīng)用文本格式5.4.2應(yīng)用段落格式5.4.1應(yīng)用文本格式要在文檔中不同的位置應(yīng)用相同的文本格式，可以使用【格式刷】工具快速復(fù)制格式，方法很簡單，選中要復(fù)制其格式的文本，在【開始】選項(xiàng)卡的【剪切板】組中單擊【格式刷】按鈕，如圖5-31所示，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)椤尽啃螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中目標(biāo)文本即可。5.4.2設(shè)置段落縮進(jìn)

要在文檔中不同的位置應(yīng)用相同的段落格式，同樣可以使用【格式刷】工具快速復(fù)制格式。方法很簡單，將光標(biāo)定位在某個(gè)將要復(fù)制其格式的段落任意位置，在【開始】選項(xiàng)卡的【剪切板】組中單擊【格式刷】按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中更改目標(biāo)段落即可。移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到目標(biāo)段落所在的左邊距區(qū)域內(nèi)，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放，在垂直方向上進(jìn)行拖動(dòng)，即可將格式復(fù)制給選中的若干個(gè)段落。5.5制作圖文混排文檔

在Word文檔中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形、圖片，不僅會(huì)使文檔顯得生動(dòng)有趣，還能幫助用戶更直觀地理解文檔中所要表現(xiàn)的內(nèi)容。

5.5.1使用圖片5.5.2使用藝術(shù)字5.5.3使用自選圖形5.5.1使用圖片為使文檔更加美觀、生動(dòng)，可以插入圖片。在Word2010中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的剪貼畫，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，甚至可以使用屏幕截圖功能直接從屏幕中截取畫面并以圖片形式插入。插入剪貼畫插入來自文件的圖片畫插入屏幕截圖編輯圖片5.5.2使用藝術(shù)字

流行報(bào)刊和雜志上常常會(huì)看到各種各樣的藝術(shù)字，這些藝術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺沖擊效果。Word2010提供了藝術(shù)字功能，可以把文檔的標(biāo)題以及需要特別突出的內(nèi)容用藝術(shù)字顯示出來，使文章更加生動(dòng)、醒目。插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字5.5.2使用自選圖形

Word2010提供了一套可用的自選圖形，包括直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。在文檔中，用戶可以使用這些形狀，靈活地繪制出各種圖形，并通過編輯操作，使圖形達(dá)到更符合當(dāng)前文檔內(nèi)容的效果。繪制自選圖形編輯自選圖形5.6在文檔中使用表格

為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中制作各種各樣的表格。Word2010提供了強(qiáng)大的表格功能，可以快速創(chuàng)建與編輯表格。

5.5.1創(chuàng)建表格5.5.2操作行、列與單元格5.5.3設(shè)置表格的外觀5.6.1創(chuàng)建表格在Word2010中可以使用多種方法來創(chuàng)建表格，例如按照指定的行、列插入表格和繪制不規(guī)則表格等。使用表格網(wǎng)格框創(chuàng)建表格使用對話框框創(chuàng)建表格繪制不規(guī)則表格快速插入表格5.5.2操作行、列與單元格

表格創(chuàng)建完成后，還需要對其進(jìn)行編輯操作，如選定行、列和單元格，插入和刪除行、列，合并和拆分單元格等，以滿足不同的需要。選定行、列和單元格插入和刪除行、列合并和拆分單元格調(diào)整行高和列寬5.6.3設(shè)置表格的外觀在制作表格時(shí)，可以通過功能區(qū)的操作命令對表格進(jìn)行設(shè)置，例如設(shè)置表格邊框和底紋、設(shè)置表格的對齊方式等，使表格的結(jié)構(gòu)更為合理、外觀更為美觀。教材第06章頁面版式編排與打印

在處理文檔的過程中，為了使文檔頁面更加美觀，可以根據(jù)需求規(guī)范文檔的頁面，如設(shè)置頁邊距、紙張、版式和文檔網(wǎng)格等，從而制作出一個(gè)要求較為嚴(yán)格的文檔版面。1.1頁面設(shè)置1.2設(shè)計(jì)頁面和頁腳1.3插入與設(shè)置頁碼1.4插入分頁符和分節(jié)符1.5設(shè)置頁面背景和主題1.6使用特殊排版方式1.7長文檔的編排與處理1.8打印文檔6.1頁面設(shè)置

在處理文檔的過程中，為了使文檔頁面更加美觀，可以根據(jù)需求規(guī)范文檔的頁面，如設(shè)置頁邊距、紙張、版式和文檔網(wǎng)格等，從而制作出一個(gè)要求較為嚴(yán)格的文檔版面。

6.1.1設(shè)置頁邊距6.1.2設(shè)置紙張6.1.3設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)6.1.4設(shè)置稿紙頁面6.1.1設(shè)置頁邊距

頁邊距就是頁面上打印區(qū)域之處的空白空間。設(shè)置頁邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距，調(diào)整裝訂線的距離和紙張的方向。

選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊【頁邊距】按鈕，從彈出的下拉列表框中選擇頁邊距樣式，即可快速為頁面應(yīng)用該頁邊距樣式。若選擇【自定義邊距】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框的【頁邊距】選項(xiàng)卡，在其中可以精確設(shè)置頁面邊距和裝訂線距離。6.1.2設(shè)置紙張

紙張的設(shè)置決定了要打印的效果，默認(rèn)情況下，Word2010文檔的紙張大小為A4。在制作某些特殊文檔(如明信片、名片或賀卡)時(shí)，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整紙張的大小，從而使文檔更具特色。

日常使用的紙張大小一般有A4、16開、32開和B5等幾種類型，不同的文檔，其頁面大小也不同，此時(shí)就需要對頁面大小進(jìn)行設(shè)置，即選擇要使用的紙型，每一種紙型的高度與寬度都有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，但也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。在【頁面設(shè)置】組中單擊【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇設(shè)定的規(guī)格選項(xiàng)即可快速設(shè)置紙張大小。6.1.3設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)

文檔網(wǎng)格用于設(shè)置文檔中文字排列的方向、每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等內(nèi)容。6.1.4設(shè)置稿紙頁面

Word2010提供了稿紙?jiān)O(shè)置的功能，該功能可以生成空白的稿紙樣式文檔，或快速地將稿紙網(wǎng)格應(yīng)用于Word文檔中的現(xiàn)成文檔。1.創(chuàng)建空的稿紙文檔2.為現(xiàn)有文檔應(yīng)用稿紙?jiān)O(shè)置6.2設(shè)計(jì)頁面和頁腳

頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距(即頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)中的區(qū)域。許多文稿特別是比較正式的文稿，都需要設(shè)置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會(huì)使文稿更為規(guī)范，也會(huì)給讀者帶來方便。

6.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳6.2.2為奇偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳6.2.1為首頁創(chuàng)建頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、時(shí)間和日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等內(nèi)容。通常情況下，在書籍的章首頁，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。Word2010提供了插入封面功能，用于說明文檔的主要內(nèi)容和特點(diǎn)。6.2.2為奇偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳

書籍中奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word2010中，可以為文檔中的奇、偶頁設(shè)計(jì)不同的頁眉和頁腳。6.3插入與設(shè)置頁碼

所謂頁碼，就是書籍每一頁面上標(biāo)明次序的號碼或其他數(shù)字，用于統(tǒng)計(jì)書籍的面數(shù)，便于讀者閱讀和檢索。頁碼一般都被添加在頁眉或頁腳中，但也不排除其他特殊情況，頁碼也可以被添加到其他位置。

6.3.1插入頁碼6.3.2設(shè)置頁碼格式6.3.1插入頁要插入頁碼，可以打開【插入】選項(xiàng)卡，在【頁眉和頁腳】組中單擊【頁碼】按鈕，在彈出的菜單中選擇頁碼的位置和樣式即可，如圖6-22所示。Word中顯示的動(dòng)態(tài)頁碼的本質(zhì)就是域，可以通過插入頁碼域的方式來直接插入頁碼，最簡單的操作是將插入點(diǎn)定位在頁眉或頁腳區(qū)域中，按Ctrl+F9快捷鍵，輸入PAGE，然后按F9鍵即可。6.3.2設(shè)置頁碼格式在文檔中，如果需要使用不同于默認(rèn)格式的頁碼，例如i或a等，就需要對頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置。打開【插入】選項(xiàng)卡，在【頁眉和頁腳】組中單擊【頁碼】按鈕，在彈出的菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】命令，打開【頁碼格式】對話框，如圖6-23所示，在該對話框中可以進(jìn)行頁碼的格式設(shè)置。6.4插入分頁符和分節(jié)符

所謂頁碼，就是書籍每一頁面上標(biāo)明次序的號碼或其他數(shù)字，用于統(tǒng)計(jì)書籍的面數(shù)，便于讀者閱讀和檢索。頁碼一般都被添加在頁眉或頁腳中，但也不排除其他特殊情況，頁碼也可以被添加到其他位置。

6.4.1插入分頁符6.4.2插入分節(jié)符6.4.1插入分頁符分頁符是分隔相鄰頁之間文檔內(nèi)容的符號，用來標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的點(diǎn)。在Word2010中，可以很方便地插入分頁符。要插入分頁符，可打開【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕，在彈出的【分頁符】菜單選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的命令即可，如圖6-29所示。6.4.2插入分節(jié)符如果把一個(gè)較長的文檔分成幾節(jié)，就可以單獨(dú)設(shè)置每節(jié)的格式和版式，從而使文檔的排版和編輯更加靈活。要插入分節(jié)符，可打開【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕，在彈出的【分節(jié)符】菜單選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的命令即可，如圖6-30所示。6.5設(shè)置頁面背景和主題

為了使長文檔變得更為生動(dòng)、美觀，可以對頁面進(jìn)行多元化設(shè)計(jì)，其中就包括設(shè)置頁面背景和主題。用戶可以在文檔的頁面背景中添加水印效果和其他背景色，還可以為文檔設(shè)置主題。

6.4.1使用純色背景6.4.2設(shè)置背景填充效果6.4.3添加水印6.4.4設(shè)置主題6.5.1使用純色背景要為文檔設(shè)置背景顏色，可以打開【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面背景】選項(xiàng)組中單擊【頁面顏色】按鈕，將打開【頁面顏色】子菜單。在【主題顏色】和【標(biāo)準(zhǔn)色】選項(xiàng)區(qū)域中，單擊其中的任何一個(gè)色塊，就可以把選擇的顏色作為背景。6.5.2設(shè)置背景填充效果使用一種顏色(即純色)作為背景色，對于一些Web頁面而言，顯示過于單調(diào)乏味。Word2010還提供了其他多種文檔背景填充效果，如漸變背景效果、紋理背景效果、圖案背景效果及圖片背景效果等。6.5.3添加水印在Word2010中，不僅可以從水印文本庫中插入內(nèi)置的水印樣式，也可以插入一個(gè)自定義的水印。打開【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面背景】組中單擊【水印】按鈕，在彈出的水印樣式列表框中可以選擇內(nèi)置的水印，如圖6-39所示。若選擇【自定義水印】命令，打開【水印】對話框，在操作界面中，可以自定義水印樣式，如圖片水印、文字水印等。6.5.4設(shè)置背景填充效果要快速設(shè)置主題，可以打開【頁面設(shè)置】選項(xiàng)卡，在【主題】組中單擊【主題】按鈕，在彈出的【內(nèi)置】列表中選擇適當(dāng)?shù)奈臋n主題樣式。設(shè)置主題顏色設(shè)置主題字體設(shè)置主題效果6.6設(shè)置使用特殊排版方式

一般報(bào)刊雜志都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，需要配合使用一些特殊的排版方式。Word2010提供了多種特殊的排版方式，例如，文字豎排、首字下沉、分欄、拼音指南和帶圈字符等。

6.4.1文字豎排6.4.2首字下沉6.4.3分欄6.6.1文字豎排古人寫字都是以從右至左、從上至下方式豎排書寫的，但現(xiàn)代人一般都以從左至右方式橫排書寫的。使用Word2010的文字豎排功能，可以輕松實(shí)現(xiàn)豎排書寫，從而達(dá)到復(fù)古的效果。6.6.2首字下沉首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀，使文檔更美觀、更引人注目。設(shè)置首字下沉，就是使第一段開頭的第一個(gè)字放大。放大的程度可以自行設(shè)定，占據(jù)兩行或者三行的位置，而其他字符圍繞在它的右下方。在Word2010中，首字下沉共有2種不同的方式，一個(gè)是普通的下沉，另外一個(gè)是懸掛下沉。兩種方式區(qū)別之處就在于：【下沉】方式設(shè)置的下沉字符緊靠其他文字，而【懸掛】方式設(shè)置的字符可以隨意的移動(dòng)其位置。6.6.3分欄分欄是指按實(shí)際排版需求將文本分成若干個(gè)條塊，使版面更加簡潔整齊。在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，常常會(huì)有許多頁面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，從而使得整個(gè)頁面布局顯得錯(cuò)落有致，易于讀者閱讀。6.7長文檔的編排與處理

Word2010本身提供一些處理長文檔功能和特性的編輯工具，例如，使用大綱視圖方式查看和組織文檔，使用導(dǎo)航窗格查看文檔結(jié)構(gòu)，使用書簽定位文檔。

6.4.1使用大綱視圖查看長文檔6.4.2使用大綱視圖組織長文檔6.4.3查看文檔結(jié)構(gòu)6.4.4使用書簽6.4.5制作目錄6.7.1使用大綱視圖查看長文檔打開【視圖】選項(xiàng)卡，在【文檔視圖】組中單擊【大綱視圖】按鈕，或單擊窗口狀態(tài)欄上的【大綱視圖】按鈕，就可以切換到大綱視圖模式。此時(shí)，【大綱】選項(xiàng)卡隨即出現(xiàn)在窗口中。6.7.2使用大綱視圖組織長文檔在創(chuàng)建的大綱視圖中，可以對文檔內(nèi)容進(jìn)行修改與調(diào)整。。選擇大綱內(nèi)容更改文本在文檔中的級別移動(dòng)大綱標(biāo)題6.7.3查看文檔結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)是指文檔的標(biāo)題層次。Word2010新增了【導(dǎo)航】窗格功能，使用該窗格可以查看文檔的文檔結(jié)構(gòu)。6.7.4使用書簽書簽指對文本加以標(biāo)識和命名，用于幫助用戶記錄位置，從而使用戶能快速地找到目標(biāo)位置。在Word2010中，可以使用書簽命名文檔中指定的點(diǎn)或區(qū)域，以識別章、表格的開始處，或者定位需要工作的位置、離開的位置等。6.7.5制作目錄目錄與一篇文章的綱要類似，通過它可以了解全文的結(jié)構(gòu)和整個(gè)文檔所要討論的內(nèi)容。在Word2010中，可以為一個(gè)編輯和排版完成的長文檔制作出美觀的目錄。插入目錄設(shè)置目錄格式更新目錄6.8打印文檔

完成文檔的制作后，必須先對其進(jìn)行打印預(yù)覽，按照用戶的不同需求進(jìn)行修改和調(diào)整，然后對打印文檔的頁面范圍、打印份數(shù)和紙張大小等參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，最后將文檔打印出來。

6.4.1預(yù)覽文檔6.4.2打印設(shè)置與執(zhí)行打印6.8.1預(yù)覽文檔在打印文檔之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能查看文檔效果，以便及時(shí)糾正錯(cuò)誤。在Word2010窗口中，單擊【文件】按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印】命令，在右側(cè)的預(yù)覽窗格中可以預(yù)覽打印效果，如圖6-70所示。6.8.2打印設(shè)置與執(zhí)行打印如果一臺(tái)打印機(jī)與計(jì)算機(jī)已正常連接，并且安裝了所需的驅(qū)動(dòng)程序，就可以在Word中將所需的文檔直接輸出。在Word2010文檔中，單擊【文件】按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印】命令，打開MicrosoftOfficeBackstage視圖，在其中部的【打印】窗格中可以設(shè)置打印份數(shù)、打印機(jī)屬性、打印頁數(shù)和雙頁打印等內(nèi)容。教材第07章Excel2010基礎(chǔ)操作

Excel2010是一款功能強(qiáng)大的電子表格制作軟件，該軟件不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)的功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式顯示數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，幫助用戶輕松地制作各類電子表格，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理與分析。7.1Excel2010簡介7.2工作表的常用操作7.3查看工作簿窗口7.4隱藏工作簿和工作表7.5輸入與編輯數(shù)據(jù)7.6單元格的基礎(chǔ)操作7.7格式化工作表7.1Excel2010簡介

Excel2010功能強(qiáng)大，它不僅可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算和分析等諸多工作，而且還能夠創(chuàng)建圖表，直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。本節(jié)作為全書的開端，將詳細(xì)介紹Excel2010軟件的界面與特點(diǎn)，為下面進(jìn)一步學(xué)習(xí)該軟件打下堅(jiān)實(shí)地基礎(chǔ)。7.1.1Excel2010的主要功能7.1.2Excel2010的主要功能7.1.3Excel的三大元素7.1.1Excel2010的主要功能

Excel是Microsoft公司開發(fā)的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件。該軟件是一款功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能以及打印功能等。7.1.2Excel2010的工作界面

Excel2010的工作界面主要由快速訪問工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。7.1.3Excel的三大元素一個(gè)完整的Excel電子表格文檔主要由3個(gè)部分組成，分別是工作簿、工作表和單元格，這3個(gè)部分相輔相成缺一不可。工作簿：Excel以工作簿為單元來處理工作數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。工作簿文件是Excel存儲(chǔ)在磁盤上的最小獨(dú)立單位，其擴(kuò)展名為【.xlsx】。工作簿窗口是Excel打開的工作簿文檔窗口，它由多個(gè)工作表組成。剛啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)打開一個(gè)名為【工作簿1】的空白工作簿。工作表：工作表是在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也是工作簿中的重要組成部分，它又稱為電子表格。工作表是Excel的工作平臺(tái)，若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿。在默認(rèn)情況下，Excel中只有一個(gè)名為Sheet1的工作表，單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的【新工作表】按鈕，可以添加新的工作表。不同的工作表可以在工作表標(biāo)簽中通過單擊進(jìn)行切換，但在使用工作表時(shí)，只能有一個(gè)工作表處于當(dāng)前活動(dòng)狀態(tài)。單元格：單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel獨(dú)立操作的最小單位。單元格的定位是通過它所在的行號和列標(biāo)來確定的，每一列的列標(biāo)由A、B、C等字母表示；每一行的行號由1、2、3等數(shù)字表示。行與列的交叉形成一個(gè)單元格。7.2工作表的常用操作

在Excel中，新建一個(gè)空白工作簿后，會(huì)自動(dòng)在該工作簿中添加一個(gè)空的工作表，并將其命名為Sheet1，用戶可以在該工作表中創(chuàng)建電子表格，本節(jié)將詳細(xì)介紹工作表的一些常用操作。7.1.1插入工作表