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文檔簡介
會展合同履約金協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方擬舉辦一場會展活動,乙方愿意參與并提供相關(guān)服務,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會展活動中的權(quán)利、義務及責任,確保會展活動的順利進行。
二、合同背景
甲方為滿足特定需求,舉辦一場名為__________的會展活動,乙方同意為該活動提供__________服務。
三、合同期限
本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,至會展活動結(jié)束之日止。
雙方的責任和義務:
編號:__________
一、甲方責任與義務:
1.甲方應按照本協(xié)議約定的時間、地點舉辦會展活動,確保活動場地、設施符合乙方服務需求。
2.甲方應向乙方提供詳細的活動安排、參會人員名單、服務要求等相關(guān)信息,以便乙方提前做好準備。
3.甲方應保證活動期間乙方提供的各項服務不受干擾,確保乙方服務人員的人身安全和財產(chǎn)安全。
4.甲方應按約定支付履約金,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法履行合同,甲方應承擔相應的違約責任。
5.甲方應積極配合乙方在活動期間進行宣傳推廣,提高活動知名度。
二、乙方責任與義務:
1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息,按照約定的時間和標準提供優(yōu)質(zhì)的服務,確保服務質(zhì)量。
2.乙方應在活動前與甲方確認服務細節(jié),確保服務內(nèi)容符合甲方要求。
3.乙方應按時到崗,遵守活動期間的工作紀律,服從甲方管理。
4.乙方應確保活動期間的服務人員具備相應的專業(yè)知識和技能,確保服務質(zhì)量。
5.乙方應妥善保管甲方提供的物資和設備,確保活動期間物品安全。
6.乙方在活動結(jié)束后,應向甲方提交服務報告,詳細記錄活動期間的服務情況。
7.乙方應按照約定支付履約金,如因乙方原因?qū)е录追綗o法履行合同,乙方應承擔相應的違約責任。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務,并有權(quán)對乙方服務質(zhì)量進行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間遵守相關(guān)規(guī)定,確?;顒禹樌M行。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息和物資,確保服務順利進行。
4.乙方有權(quán)要求甲方在活動結(jié)束后支付履約金。
四、違約責任:
1.如甲方未按約定支付履約金,應向乙方支付_____%的違約金。
2.如乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)服務,甲方有權(quán)要求乙方進行整改,如整改后仍不達標,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。
3.如任何一方違反本協(xié)議,應承擔相應的法律責任。
合同金額與支付方式:
編號:__________
一、合同總金額
本合同的總金額(以下簡稱“合同金額”)為人民幣__________元整(大寫:__________元整)。
二、支付方式
1.預付款:甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的_____%作為預付款,即人民幣__________元整。
2.履約金:甲方應在活動開始前____個工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的_____%作為履約金,即人民幣__________元整。履約金在活動結(jié)束后無違約行為發(fā)生時,甲方有權(quán)全額退還。
3.服務完成款:乙方在完成全部服務后,甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣__________元整。
4.額外費用:如因不可抗力或甲方需求變更等原因?qū)е庐a(chǎn)生額外費用,雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。
三、支付條件
1.甲方支付預付款和履約金前,應向乙方提供付款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支票。
2.乙方在收到預付款和履約金后,應向甲方提供相應的服務或產(chǎn)品,并保證服務質(zhì)量符合約定標準。
3.甲方在支付服務完成款前,應確認乙方已按照合同約定完成所有服務,并驗收合格。
四、支付時間
1.預付款和履約金的支付時間如上所述。
2.服務完成款的支付時間應在乙方完成服務并提供服務報告后____個工作日內(nèi)。
五、支付方式的具體細節(jié)
1.甲方支付預付款和履約金時,應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行,并將付款憑證發(fā)送至乙方指定賬戶。
2.乙方收到預付款和履約金后,應向甲方開具相應的收款憑證。
六、違約責任
1.如甲方未按時支付預付款、履約金或服務完成款,應向乙方支付_____%的違約金。
2.如乙方未按時提供服務,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。
違約與爭議解決機制:
編號:__________
一、違約行為及處理
1.違約行為定義:本協(xié)議項下,任何一方未能履行本協(xié)議約定的義務或違反本協(xié)議約定的條款,均構(gòu)成違約行為。
2.違約責任:
a.如一方違約,守約方有權(quán)要求違約方立即采取補救措施,以恢復合同的履行。
b.如違約方未采取補救措施或補救措施不充分,守約方有權(quán)要求違約方支付違約金,違約金數(shù)額為合同金額的_____%。
c.如違約行為導致守約方遭受損失,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失。
3.違約金與賠償:
a.違約金應在不影響守約方其他權(quán)利的前提下,與實際損失賠償并行適用。
b.實際損失賠償應包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合同預期利益損失以及合理的律師費和訴訟費。
二、爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議,包括合同解釋、履行、違約等,均應通過以下方式解決。
2.爭議解決方式:
a.首先通過友好協(xié)商解決。雙方應在爭議發(fā)生后____個工作日內(nèi),通過書面方式進行友好協(xié)商。
b.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)進行仲裁。
c.如雙方未選擇仲裁機構(gòu),任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
3.適用的法律:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:如選擇訴訟解決,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的有管轄權(quán)的人民法院。
三、保密
1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及任何與合同相關(guān)的信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
2.本保密義務在本協(xié)議終止后仍持續(xù)有效。
四、其他
1.本協(xié)議的任何修改或補充均需雙方書面同意,并自雙方簽字或蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
附則:
編號:__________
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自協(xié)議生效之日起,雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的各項條款。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至會展活動結(jié)束之日止。如雙方同意,可另行簽訂補充協(xié)議以延長有效期。
三、變更和終止條款
1.變更:本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議。
2.終止:
a.如一方違約,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議,并要求其承擔違約責任。
b.雙方協(xié)商一致,可書面終止本協(xié)議。
c.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議,并互不承擔違約責任。
d.終止本協(xié)議后,雙方應按照協(xié)議約定進行財務結(jié)算。
四、通知
1.雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送,并通過以下方式送達:
a.送達至本協(xié)議約定的地址;
b.以掛號信、快遞或?qū)H诉f送方式送達,以送達日為準。
2.任何一方更改通訊地址,應提前____個工作日書面通知對方。
五、不可抗力
1.本協(xié)議所稱不可抗力是指自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的事件。
2.如發(fā)生不可抗力事件,雙方應及時相互通知,并采取措施減少損失。如不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行,雙方均有權(quán)終止本協(xié)議。
六、協(xié)議份數(shù)
本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
七、爭議解決
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
八、其他
1.本協(xié)議的標題僅為方便查閱,不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。
2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按照本協(xié)議“違約與爭議解決機制”的約定執(zhí)行。
附件:
編號:__________
1.需求文檔:詳細列出甲方對會展活動的具體需求,包括但不限于場地要求、設備需求、人員安排、活動流程等。
2.設計方案:乙方提供的設計方案,包括但不限于場地布置圖、展臺設計圖、宣傳物料設計等。
3.技術(shù)規(guī)格:詳細列出乙方提供的設備和服務的技術(shù)規(guī)格,確保滿足甲方需求。
4.乙方資質(zhì)證明:乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、人員資格證書等復印件,以證明其具備履行合同的能力。
5.甲方參會人員名單:甲方提供的參會人員名單,包括姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。
6.展覽合同:如乙方為參展商,則需提供與參展商簽訂的展覽合同,明確雙方的權(quán)利和義務。
7.服務標準:乙方提供的服務標準,包括但不限于服務質(zhì)量、服務流程、售
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