會議閉幕式策劃合同

會議閉幕式策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方舉辦會議閉幕式活動，需乙方提供會議閉幕式策劃及執(zhí)行服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方就會議閉幕式策劃及執(zhí)行服務(wù)的相關(guān)權(quán)利義務(wù)，確保甲方會議閉幕式活動順利進行，達成預(yù)期效果。

二、合同背景

甲方舉辦的會議閉幕式活動，旨在展示會議成果，提高會議影響力，為參會嘉賓留下深刻印象。乙方具備豐富的會議策劃經(jīng)驗，能夠為甲方提供高質(zhì)量的策劃及執(zhí)行服務(wù)。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和規(guī)模舉辦會議閉幕式活動，并確?；顒铀璧膱龅亍⒃O(shè)備、人員等資源得到妥善安排。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議閉幕式活動的相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、活動流程、預(yù)算要求等。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方策劃及執(zhí)行服務(wù)的費用，并確保付款方式及時間符合合同規(guī)定。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場勘查，提供必要的協(xié)助，確保乙方能夠全面了解活動場地及環(huán)境。

5.甲方應(yīng)保證提供的信息真實、準確、完整，并對乙方因信息錯誤造成的損失承擔相應(yīng)責任。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用閉幕式活動進行任何違法活動。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議閉幕式策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋意見，對策劃方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

3.乙方應(yīng)負責會議閉幕式活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于舞臺布置、燈光音響、節(jié)目編排等。

4.乙方應(yīng)確?；顒舆^程中各項工作的順利進行，對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況及時處理，確?；顒訄A滿完成。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得在活動過程中進行任何違法活動。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動效果、費用結(jié)算等。

7.乙方應(yīng)保證策劃及執(zhí)行服務(wù)的質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е禄顒有Ч患?，乙方?yīng)承擔相應(yīng)責任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃及執(zhí)行服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對策劃方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

3.甲方有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況及時處理。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方策劃及執(zhí)行服務(wù)的費用。

2.甲方有義務(wù)向乙方提供活動所需的相關(guān)資料。

3.甲方有義務(wù)配合乙方進行現(xiàn)場勘查。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成策劃方案。

5.乙方有義務(wù)保證策劃及執(zhí)行服務(wù)的質(zhì)量。

6.乙方有義務(wù)對活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況及時處理。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），以下簡稱“合同總價”。

2.支付方式如下：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

b.策劃方案審核通過后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的策劃方案并審核通過后____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價_____%，即人民幣______元整。

c.活動執(zhí)行前，甲方應(yīng)在活動前____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價_____%，即人民幣______元整。

d.活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動總結(jié)報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的合同總價_____%，即人民幣______元整。

3.支付條件：

a.甲方支付款項時，應(yīng)附上付款憑證，注明合同編號、付款金額及款項用途。

b.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，出具相應(yīng)的收據(jù)。

c.如乙方因自身原因?qū)е禄顒游茨馨雌谕瓿苫蛭催_到預(yù)期效果，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項，并可根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)違約金。

d.如甲方未能按期支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

4.額外費用：

a.本合同總價不包括因不可抗力、甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容等非乙方原因產(chǎn)生的額外費用。

b.額外費用的計算和支付，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況另行協(xié)商，并在合同中明確約定。

5.付款方式：

a.甲方支付款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進行。

b.乙方應(yīng)在收到甲方付款后，向甲方提供相應(yīng)的付款證明。

c.甲方應(yīng)在付款時注明合同編號，以便乙方核對。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，直至款項付清。

b.若乙方未按合同約定時間完成策劃方案或活動執(zhí)行，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償由此給甲方造成的損失。

c.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

d.若任何一方因自身原因?qū)е禄顒游茨馨雌谕瓿苫蛭催_到預(yù)期效果，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

2.違約賠償：

a.違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為而遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.違約方還應(yīng)賠償守約方為追究違約責任而支出的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費等。

3.爭議解決：

a.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

d.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

5.管轄法院：

雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

6.不可抗力：

如因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔違約責任。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行合同簽訂前的所有程序和條件。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議閉幕式活動結(jié)束后____個工作日止。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)合同關(guān)系。

3.變更條款：

本合同在履行過程中，如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4.終止條款：

a.本合同在以下情況下可提前終止：

1.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

2.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后____個工作日內(nèi)未采取補救措施或未履行合同約定的義務(wù)；

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。

b.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算，并處理相關(guān)事宜。

5.合同解除：

a.合同在履行過程中，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。

b.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算，并處理相關(guān)事宜。

6.合同解除通知：

合同解除通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并在發(fā)出通知后____個工作日內(nèi)送達對方。

7.合同解除后的責任：

a.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算，并處理相關(guān)事宜。

b.合同解除后，雙方應(yīng)相互返還已收到的款項，并承擔相應(yīng)的責任。

8.合同解除后的保密義務(wù)：

合同解除后，雙方仍應(yīng)遵守合同中的保密條款，對雙方知悉的對方商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息負有保密義務(wù)。

9.合同解除后的爭議解決：

合同解除后，如因合同解除產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)按照本合同約定的爭議解決機制進行處理。

10.合同解除后的其他事項：

合同解除后，雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，處理合同解除后的其他事項。

附件：

1.需求文檔：包括會議閉幕式活動的具體需求、目標、預(yù)期效果等詳細信息。

2.設(shè)計方案：包含會議閉幕式的整體設(shè)計方案、舞臺布置圖、燈光音響方案、節(jié)目編排等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細列出活動所需的設(shè)備、材料、人員配置等技術(shù)規(guī)格要求。

4.合同附件一：會議閉幕式活動策劃方案，包括策劃思路、活動流程、預(yù)算明細等。

5.合同附件二：會議閉幕式活動執(zhí)行方案，包括現(xiàn)場執(zhí)行流程、人員安排、時間節(jié)點等。

6.合同附件三：甲方提供的場地、設(shè)備、人員等相關(guān)資源清單。

7.合同附件四：乙方提交的活動總結(jié)報告，包括活動效果評估、費用結(jié)算等。

8.合同附件五：雙方簽訂的保密協(xié)議復(fù)印件，確認雙方對會議閉幕式活動信息負有保密義務(wù)。

9.合同附件六：雙方簽署的補充協(xié)議、變更協(xié)議等相關(guān)文件。

10.合同附件七：雙方簽字（或蓋章）的合同文本副本。

11.合同附件八：雙方身份證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等證件復(fù)印件，以證明雙方的身份和能力。

12.合同附件九：雙方通訊錄、聯(lián)系方式等信息，以便在合同履行過程中保持有效溝通。

13.合同附件十：其他雙方認為有必要作為合同附件的材料。

合同簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人姓名：____________________

職務(wù)：_________________________

簽字日期