會(huì)議文獻(xiàn)資料提供合同

會(huì)議文獻(xiàn)資料提供合同編號(hào)：__________

甲方：[甲方全稱(chēng)]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱(chēng)]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方需要收集整理相關(guān)會(huì)議文獻(xiàn)資料，以供研究、參考和交流使用，乙方愿意提供相應(yīng)的文獻(xiàn)資料服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議文獻(xiàn)資料事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供特定會(huì)議的文獻(xiàn)資料，以滿足甲方研究、參考和交流的需求。

二、合同背景：甲方認(rèn)為，通過(guò)收集整理相關(guān)會(huì)議文獻(xiàn)資料，有助于提升甲方在相關(guān)領(lǐng)域的研究水平，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至[具體日期]止。

四、合同金額：[具體金額]人民幣。

五、雙方權(quán)利義務(wù)：[詳細(xì)描述雙方的權(quán)利和義務(wù)]。

六、違約責(zé)任：[詳細(xì)描述違約責(zé)任]。

七、爭(zhēng)議解決：[詳細(xì)描述爭(zhēng)議解決方式]。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體日期]內(nèi)，向乙方提供會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主題等相關(guān)信息，以確保乙方能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地收集相關(guān)文獻(xiàn)資料。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的金額和支付方式，在合同履行過(guò)程中及時(shí)支付費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致乙方無(wú)法完成文獻(xiàn)資料收集工作承擔(dān)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)配合乙方在文獻(xiàn)資料收集過(guò)程中可能需要的協(xié)助，如提供會(huì)議組織者、參會(huì)人員等聯(lián)系方式。

5.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)完成文獻(xiàn)資料的收集工作，并對(duì)乙方在履行過(guò)程中的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在甲方提供的信息基礎(chǔ)上，積極收集相關(guān)會(huì)議的文獻(xiàn)資料，包括但不限于會(huì)議論文、報(bào)告、演講稿等。

2.乙方應(yīng)確保收集到的文獻(xiàn)資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并對(duì)因自身原因?qū)е挛墨I(xiàn)資料存在錯(cuò)誤或遺漏承擔(dān)責(zé)任。

3.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成文獻(xiàn)資料的收集工作，并按照甲方要求的形式交付文獻(xiàn)資料。

4.乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的會(huì)議信息，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用和支付方式，在合同履行過(guò)程中向甲方提供發(fā)票或收據(jù)。

6.乙方在收集文獻(xiàn)資料過(guò)程中，如遇到無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，尋求解決方案。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)提供文獻(xiàn)資料。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

3.甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)要求乙方提供文獻(xiàn)資料收集的進(jìn)度報(bào)告。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同履行過(guò)程中的合法性。

2.雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

3.雙方應(yīng)相互配合，積極履行合同義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)文件，確保合同的有效性。

5.雙方應(yīng)就合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)溝通，協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣[具體金額]元。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元。

2.進(jìn)度款：乙方在完成文獻(xiàn)資料收集工作的每個(gè)階段，甲方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度和比例支付相應(yīng)的款項(xiàng)。具體進(jìn)度款支付如下：

-第一階段：乙方完成文獻(xiàn)資料收集工作的[具體百分比]%后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)支付人民幣[具體金額]元。

-第二階段：乙方完成文獻(xiàn)資料收集工作的[具體百分比]%后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)支付人民幣[具體金額]元。

-第三階段：乙方完成文獻(xiàn)資料收集工作的[具體百分比]%后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)支付人民幣[具體金額]元。

3.尾款：乙方在完成全部文獻(xiàn)資料收集工作并交付甲方后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣[具體金額]元。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供已完成工作的證明文件，包括但不限于工作進(jìn)度報(bào)告、已收集文獻(xiàn)資料的清單等。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

四、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過(guò)程中，因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或變更導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問(wèn)題。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[具體百分比]%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定完成文獻(xiàn)資料收集工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[具體百分比]%作為違約金。

六、結(jié)算：

1.雙方應(yīng)在合同履行完畢后[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行最終結(jié)算。

2.結(jié)算完成后，雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付應(yīng)付未付款項(xiàng)外，還應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[具體百分比]%作為違約金。

-若甲方未按合同約定提供準(zhǔn)確、完整的會(huì)議信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成文獻(xiàn)資料收集工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成文獻(xiàn)資料收集工作，除應(yīng)繼續(xù)完成工作外，還應(yīng)向甲方支付合同總金額的[具體百分比]%作為違約金。

-若乙方泄露甲方提供的會(huì)議信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下任一機(jī)構(gòu)解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可向[具體仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁。

2.爭(zhēng)議解決規(guī)則：

-訴訟或仲裁過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。

-爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。

3.適用法律：本合同的解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的法院提起訴訟。

三、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行期限。

四、合同解除：

1.在發(fā)生不可抗力事件或一方嚴(yán)重違約的情況下，任何一方均有權(quán)解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和實(shí)際情況，妥善處理合同終止后的事宜。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的文獻(xiàn)資料收集工作完成之日止。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他特殊原因，任何一方需要變更合同條款的，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

-合同履行完畢，雙方無(wú)爭(zhēng)議，本合同自然終止。

-一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

-因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同自動(dòng)終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和實(shí)際情況，妥善處理合同終止后的事宜。

-雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

四、通知與送達(dá)：

1.雙方應(yīng)在本合同中約定各自的通信地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以確保通知的及時(shí)送達(dá)。

2.除非法律另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并視為已送達(dá)給對(duì)方。

五、合同份數(shù)：

1.本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，依照法律規(guī)定執(zhí)行。

七、爭(zhēng)議管轄：

1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的法院提起訴訟。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或合同履行地的法院提起訴訟。

附件：

1.需求文檔：包括甲方對(duì)會(huì)議文獻(xiàn)資料的具體需求描述，如文獻(xiàn)類(lèi)型、數(shù)量、格式要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：如乙方提供的文獻(xiàn)資料收集和整理方案，包括工作流程、時(shí)間安排、人員配置等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及文獻(xiàn)資料收集和整理的技術(shù)要求，如數(shù)據(jù)庫(kù)使用規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、文件編碼等。

4.會(huì)議資料清單：包括甲方提供的會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主題等詳細(xì)信息。

5.甲方授權(quán)書(shū)：如乙方需要訪問(wèn)特定資源或獲取特定信息，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的授權(quán)書(shū)。

6.文獻(xiàn)資料收集授權(quán)書(shū)：乙方在收集文獻(xiàn)資料時(shí)，如需聯(lián)系會(huì)議組織者或參會(huì)人員，應(yīng)提供甲方出具的授權(quán)書(shū)。

7.支付憑證：包括預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款的支付憑證，以及雙方確認(rèn)收到的證據(jù)。

8.工作進(jìn)度報(bào)告：乙方在文獻(xiàn)資料收集過(guò)程中，應(yīng)定期向甲方提交工作進(jìn)度報(bào)告，包括已完成的工作內(nèi)容、遇到的問(wèn)題及解決方案等。

9.文獻(xiàn)資料清單：乙方完成文獻(xiàn)資料收集后，應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的文獻(xiàn)資料清單，包括文獻(xiàn)名稱(chēng)、作者、出版信息等。

10.文件格式規(guī)范：乙方應(yīng)提供文獻(xiàn)資料收集和整理過(guò)程中使用的文件格式規(guī)范，以確保文獻(xiàn)資料的一致性和規(guī)范性。

11.合同補(bǔ)充協(xié)