請求用車報告范文

請求用車報告范文一、報告概述

尊敬的領(lǐng)導：

現(xiàn)將我單位用車需求及情況報告如下，以便領(lǐng)導審批。本次用車報告主要針對近期工作任務(wù)需求，對車輛類型、使用時間、預計行程等進行詳細說明，旨在確保工作任務(wù)的高效完成。

二、用車需求及原因

1.用車需求

根據(jù)近期工作任務(wù)安排，我單位計劃于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日進行一次外出調(diào)研活動。為確保調(diào)研活動的順利進行，需申請以下車輛：

（1）一輛中型客車，用于搭載調(diào)研組成員；

（2）一輛轎車，用于接待來訪領(lǐng)導和嘉賓。

2.用車原因

（1）調(diào)研活動涉及地區(qū)較廣，需跨越多個省份，長途跋涉，車輛需具備良好的舒適性和穩(wěn)定性；

（2）接待來訪領(lǐng)導和嘉賓，需展示我單位形象，車輛需保持良好的外觀和內(nèi)部整潔；

（3）為確保調(diào)研活動安全，需配備專業(yè)司機，負責車輛駕駛和路況監(jiān)控。

三、用車時間及行程安排

1.用車時間

本次用車時間為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計XX天。

2.行程安排

（1）第一天：出發(fā)地至目的地，預計行程XX公里；

（2）第二天至第五天：調(diào)研活動，行程安排根據(jù)實際情況調(diào)整；

（3）第六天：返回出發(fā)地，預計行程XX公里。

四、車輛及司機配備

1.車輛配備

（1）中型客車：一輛，具備良好的舒適性和穩(wěn)定性，座位數(shù)為XX座；

（2）轎車：一輛，外觀整潔，內(nèi)部設(shè)施齊全，具備良好的接待形象。

2.司機配備

（1）中型客車司機：一名，具備多年駕駛經(jīng)驗，熟悉路況，持有相關(guān)駕駛證；

（2）轎車司機：一名，具備良好的駕駛技能和接待禮儀，持有相關(guān)駕駛證。

五、用車費用預算

根據(jù)車輛租賃、油費、司機工資等費用，本次用車預算如下：

1.車輛租賃費用：XX元/天，共計XX天，預算XX元；

2.油費：預計XX元；

3.司機工資：XX元/天，共計XX天，預算XX元。

總計預算：XX元。

六、用車安全保障措施

為確保本次用車安全，特制定以下安全保障措施：

1.車輛檢查：在用車前，對車輛進行全面檢查，確保車輛安全性能；

2.司機培訓：對司機進行安全教育，提高安全意識；

3.行車路線：提前規(guī)劃行車路線，避開擁堵路段，確保行車安全；

4.隨車配備：配備急救箱、滅火器等應(yīng)急物品，以應(yīng)對突發(fā)情況。

七、結(jié)語

敬請領(lǐng)導審閱！

此致

敬禮！

報告人：XXX

報告時間：XX年XX月XX日

八、用車流程及責任分工

為確保用車過程中的各項工作順利進行，特制定以下用車流程及責任分工：

1.用車申請

由用車部門負責人向綜合辦公室提出用車申請，詳細說明用車需求、時間、行程、車輛類型等。

2.車輛安排

綜合辦公室根據(jù)用車申請，與車輛租賃公司聯(lián)系，確認車輛租賃事宜，并將車輛信息通知用車部門。

3.司機安排

綜合辦公室與具備資質(zhì)的駕駛員聯(lián)系，安排合適的司機負責車輛駕駛。

4.用車審批

綜合辦公室將車輛租賃合同、司機信息等相關(guān)材料提交給領(lǐng)導審批。

5.用車準備

用車部門負責對車輛進行檢查，確保車輛狀況良好，并與司機溝通行程安排。

6.用車執(zhí)行

司機按照行程安排，駕駛車輛執(zhí)行任務(wù)。

7.用車結(jié)束

用車結(jié)束后，用車部門負責車輛清洗、歸還車輛租賃公司，并填寫用車記錄表。

8.費用結(jié)算

綜合辦公室根據(jù)用車記錄表，與車輛租賃公司、司機進行費用結(jié)算。

九、用車風險及應(yīng)對措施

1.風險一：車輛故障

應(yīng)對措施：提前對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛狀況良好。如遇故障，及時聯(lián)系車輛租賃公司或?qū)I(yè)維修人員。

2.風險二：交通事故

應(yīng)對措施：加強司機的交通安全教育，提高安全意識。在車輛上配備應(yīng)急物品，如急救箱、滅火器等。

3.風險三：司機疲勞駕駛

應(yīng)對措施：合理安排司機工作時間，確保司機休息充分。如發(fā)現(xiàn)司機疲勞駕駛，及時制止。

4.風險四：車輛損壞

應(yīng)對措施：在車輛租賃合同中明確責任劃分，確保車輛損壞后的維修費用得到妥善處理。

十、用車總結(jié)及改進建議

1.用車總結(jié)

本次用車過程中，各部門通力合作，確保了用車任務(wù)的順利完成。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強用車管理，提高用車效率。

2.改進建議

（1）優(yōu)化車輛租賃流程，提高車輛租賃效率；

（2）加強司機的培訓和管理，提高駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)；

（3）建立健全用車管理制度，規(guī)范用車行為；

（4）定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛安全性能。

敬請領(lǐng)導審閱并提出寶貴意見！

此致

敬禮！

報告人：XXX

報告時間：XX年XX月XX日

十一、附件

為便于領(lǐng)導審批，特附上以下附件：

1.用車申請表

2.車輛租賃合同

3.司機信息表

4.用車記錄表

5.車輛維護保養(yǎng)記錄

6.車輛保險單

7.用車費用預算明細

十二、報告說明

1.本報告內(nèi)容真實、準確，旨在為領(lǐng)導提供全面的用車信息。

2.報告中涉及的費用預算，將嚴格按照預算執(zhí)行，確保資金使用的合理性和透明度。

3.報告中提到的車輛及司機配備，將根據(jù)實際情況進行調(diào)整，確保任務(wù)的順利完成。

4.本報告將定期更新，如有新的用車需求或情況變化，將及時向領(lǐng)導匯報。

十三、結(jié)語

感謝領(lǐng)導對本次用車報告的審閱。我們將嚴格按照報告要求，做好用車管理工作，確保單位用車需求的及時滿足，為單位的各項工作提供有力保障。如有任何疑問或需要進一步說明的事項，請隨時與我們聯(lián)系。

再次感謝領(lǐng)導的支持與關(guān)注！

此致

敬禮！

報告人：[您的姓名]

單位：[您的單位名稱]

部門：[您的部門名稱]

聯(lián)系電話：[您的聯(lián)系電話]

電子郵箱：[您的電子郵箱]

報告日期：[報告提交的日期]

附注：本報告為內(nèi)部文件，請妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得外傳。

十四、附錄一：用車申請表

[用車申請表]

單位名稱：[單位名稱]

申請部門：[申請部門]

申請人：[申請人姓名]

申請日期：[申請日期]

一、用車目的：

[簡要說明用車目的，如：出差、會議、調(diào)研、接待等]

二、用車時間：

開始時間：[具體日期和時間]

結(jié)束時間：[具體日期和時間]

預計用車天數(shù)：[預計用車天數(shù)]

三、用車地點：

出發(fā)地：[出發(fā)地詳細地址]

目的地：[目的地詳細地址]

四、用車類型：

[勾選所需車輛類型]

□中型客車

□轎車

□其他（請注明）：[其他車輛類型]

五、用車數(shù)量：

[填寫所需車輛數(shù)量]

六、預計行程：

[填寫預計行程，包括里程和途徑地點]

七、司機需求：

[勾選是否需要司機]

□需要

□不需要

八、其他特殊需求：

[如有特殊需求，請在此處說明]

九、申請理由：

[簡要說明申請用車的理由和必要性]

十、審批意見：

[此處供審批人填寫審批意見]

申請部門負責人簽字：________________

審批人簽字：________________

十五、附錄二：車輛租賃合同

[車輛租賃合同]

合同編號：[合同編號]

甲方（車輛所有者）：[甲方名稱]

乙方（車輛承租方）：[乙方名稱]

一、車輛信息：

1.車輛品牌：[品牌]

2.車輛型號：[型號]

3.車輛車牌號：[車牌號]

4.車輛顏色：[顏色]

5.車輛座位數(shù)：[座位數(shù)]

二、租賃期限：

開始日期：[開始日期]

結(jié)束日期：[結(jié)束日期]

三、租賃費用：

1.每日租賃費用：[每日費用]

2.預計總費用：[預計總費用]

四、車輛使用范圍：

[說明車輛使用范圍，如：省內(nèi)、省外等]

五、車輛保養(yǎng)及維修：

1.乙方負責車輛日常保養(yǎng)。

2.如發(fā)生故障，乙方應(yīng)立即通知甲方，并負責維修費用。

六、違約責任：

[詳細說明雙方違約責任]

七、爭議解決方式：

[說明爭議解決方式，如：協(xié)商、仲裁等]

八、其他約定：

[如有其他約定，請在此處說明]

甲方（簽字）：________________

乙方（簽字）：________________

簽訂日期：[簽訂日期]

十六、附錄三：司機信息表

[司機信息表]

司機姓名：[姓名]

性別：[男/女]

年齡：[年齡]

駕駛證號：[駕駛證號]

駕駛經(jīng)驗：[年數(shù)]

聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]

所在公司：[所在公司]

十七、附錄四：用車記錄表

[用車記錄表]

用車日期：[用車日期]

車輛車牌號：[車牌號]

司機姓名：[司機姓名]

用車部門：[用車部門]

用車目的：[用車目的]

出發(fā)地：[出發(fā)地]

目的地：[目的地]

行程里程：[行程里程]

費用結(jié)算：[費用結(jié)算]

備注：[備注]

[表格內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行擴展，包含更多細節(jié)信息。]

十八、附錄五：車輛維護保養(yǎng)記錄

[車輛維護保養(yǎng)記錄]

車輛車牌號：[車牌號]

維護保養(yǎng)日期：[維護保養(yǎng)日期]

維護保養(yǎng)項目：[維護保養(yǎng)項目]

執(zhí)行人員：[執(zhí)行人員]

費用：[費用]

[記錄表可根據(jù)實際情況進行擴展，包含更多維護保養(yǎng)信息。]

十九、附錄六：車輛保險單

[車輛保險單]

保險單號：[保險單號]

保險公司：[保險公司]

保險類型：[保險類型]

保險期限：[保險期限]

保險金額：[保險金額]

[保險單內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行擴展，包含更多保險信息。]

二十、附錄七：用車費用預算明細

[用車費用預算明細]

費用項目|預計金額

--------|--------

車輛租賃費用|[金額]

油費|[金額]

司機工資|[金額]

其他費用|[金額]

總計|[總計金額]

[費用預算明細可根據(jù)實際情況進行擴展，包含更多費用項目。]

由于篇幅限制，以下將提供剩余部分的概述，具體內(nèi)容可根據(jù)實際需求進行詳細填寫。

二十一、附錄八：用車風險評估及應(yīng)急預案

[用車風險評估及應(yīng)急預案]

一、風險評估

1.自然災(zāi)害風險

2.車輛故障風險

3.交通事故風險

4.司機疲勞駕駛風險

5.信息安全風險

二、應(yīng)對措施

1.自然災(zāi)害風險

-制定應(yīng)急預案，確保人員安全。

-準備應(yīng)急物資，如食品、水、急救用品等。

2.車輛故障風險

-定期對車輛進行保養(yǎng)和檢查。

-配備備用車輛，以應(yīng)對突發(fā)故障。

3.交通事故風險

-加強司機安全教育，提高安全意識。

-佩戴安全帶，遵守交通規(guī)則。

4.司機疲勞駕駛風險

-合理安排司機的作息時間，確保充足休息。

-定期對司機進行健康檢查。

5.信息安全風險

-加強車輛使用過程中的信息安全意識。

-對敏感信息進行加密處理。

二十二、附錄九：用車反饋及改進措施

[用車反饋及改進措施]

一、用車反饋

1.用車滿意度調(diào)查結(jié)果

2.用車過程中發(fā)現(xiàn)的問題及不足

二、改進措施

1.針對滿意度調(diào)查結(jié)果，提出改進措施。

2.針對用車過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出解決方案。

3.定期對用車管理制度進行評估和改進。

二十三、結(jié)語