會計(jì)經(jīng)驗(yàn)：賬簿的意義和種類

賬簿的意義和種類學(xué)習(xí)這個(gè)問題從以下兩個(gè)方面把握：

一、賬簿的定義

賬簿是按照會計(jì)科目開設(shè)賬戶、賬頁，用來序時(shí)、分類地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。

設(shè)置賬簿的意義

1.賬簿可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)完整的會計(jì)信息。

2.賬簿可以為定期編制會計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。

3.賬簿是考核企業(yè)經(jīng)營成果，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)。

二、設(shè)置賬簿的原則

任何單位都應(yīng)該根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿，設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

1.賬簿設(shè)置要能保證全面系統(tǒng)的反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)分類的合算資料。

2.設(shè)置賬簿，要在滿足實(shí)際需要的前提下，考慮人力和物力的節(jié)約，力求避免重復(fù)設(shè)賬。

3.賬簿的格式要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和要求提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，要力求簡便、實(shí)用，避免繁鎖、重復(fù)。

三、賬簿的種類

賬簿的第一種分類，賬簿按其用途的分類。

賬簿按其用途分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、聯(lián)合賬簿和備查賬簿四類。

1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又要日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。按其記錄內(nèi)容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

第一種，普通日記賬，也稱通用日記賬。是用來登記各單位全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的日記賬。在第八章中我們將介紹日記總賬核算組織形式，借時(shí)所設(shè)置的日記總賬就是普通日記賬。

第二種，特種日記賬。特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。例如各經(jīng)濟(jì)單位為了對現(xiàn)金和銀行存款加強(qiáng)管理，所涉及的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都是特種日記賬。

2.分類賬簿。分類賬簿是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿又由總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種。

第一種，總分類賬簿。按照總分類賬簿分類登記的賬簿叫總分類賬簿。它是用來核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括內(nèi)容的。

第二種，明細(xì)分類賬簿。按照明細(xì)分類賬戶分類登記的賬簿叫做明細(xì)分類賬簿。它是用來核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)內(nèi)容的。

3.聯(lián)合賬簿。聯(lián)合賬簿是指日記賬和分類賬結(jié)合在一起的賬簿。如企業(yè)設(shè)的日記總賬也是聯(lián)合賬簿。其具體的格式將在第八章中介紹。

4.備查賬簿。備查賬簿是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中都未能記載，或者記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。該種賬簿可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料，例如租入固定資產(chǎn)登記簿和委托加工材料登記簿等等。

賬簿的第二種分類，賬簿按外表形式的分類

各種賬簿都具有一定的形式，按其外表形式不同可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。

1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指把許多賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿，賬頁固定、賬頁的編號事先編號，既可以防止賬頁散失，也可防止抽換賬頁。由于賬頁固定，編號固定，使用起來欠靈活，在同一時(shí)間內(nèi)只能由一個(gè)人登記賬戶，不便于分工記賬。例如銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬和總分類賬，一般都采用訂本式賬簿形式。

2.活頁式賬簿。活頁式賬簿是指賬頁不固定，用活頁形式的賬簿如材料明細(xì)賬。這種賬簿，賬頁可以根據(jù)需要確定，不足的時(shí)候，可以隨時(shí)增加賬頁；登記方便，可以同時(shí)由數(shù)人分工記賬。賬簿中的空白賬頁，在使用時(shí)需連續(xù)編號，并裝置在賬夾中，并由有關(guān)人員蓋章，以防散失。使用完結(jié)，不再登記時(shí)，也要將其裝訂成冊，以便保管。在日常工作中，我們所設(shè)置的各種明細(xì)分類賬，一般都采用活頁式賬簿。

3.卡片式賬簿?？ㄆ劫~簿是指印有記賬格式的卡片，登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。卡片不固定在一起，數(shù)量可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減。如固定資產(chǎn)卡片、材料卡片、產(chǎn)成品卡片等。使用完畢，不再登賬時(shí)，則將卡片穿孔固定保管。

有關(guān)賬簿的分類，同學(xué)們可看教材170頁圖7-1，從圖7-1中我們可以比較系統(tǒng)的了解到賬簿按用途分類和賬簿按外表形式分類的具體內(nèi)容。對于這個(gè)圖式中所列示的分類內(nèi)容，同學(xué)們應(yīng)當(dāng)熟記。

小編寄語：會計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因