合同版本：寄存檔案服務(wù)

合同版本：寄存檔案服務(wù)合同編號：__________甲方（寄存方）：名稱：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（服務(wù)方）：名稱：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______第一條寄存檔案的范圍及內(nèi)容（1）甲方公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照；（2）甲方公司的合同、協(xié)議、法律文件等；（3）甲方公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證、賬簿等；（4）甲方公司的其他重要文件和資料。1.2甲方應(yīng)保證所寄存的檔案資料真實(shí)、完整、合法、有效，不得含有任何違法、違規(guī)內(nèi)容。第二條寄存期限及服務(wù)費(fèi)用2.1本合同項(xiàng)下的寄存期限為____年，自本合同生效之日起計(jì)算。（1）一次性支付：甲方在本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，向乙方支付合同約定的全部服務(wù)費(fèi)用；1）____年__月__日前支付服務(wù)費(fèi)用的____%；2）____年__月__日前支付服務(wù)費(fèi)用的____%；3）____年__月__日前支付服務(wù)費(fèi)用的____%。2.3乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方作為服務(wù)費(fèi)用的支付憑證。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)保證檔案資料的安全、完整、保密，不得泄露甲方檔案資料中的任何商業(yè)秘密。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需要，及時(shí)提供檔案資料的查詢、借閱等服務(wù)。3.3乙方應(yīng)對檔案資料進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案資料的保存質(zhì)量。3.4乙方應(yīng)按照本合同的約定，及時(shí)向甲方報(bào)告檔案資料的重大變化情況。第四條甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照本合同的約定，按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)保證所提供的檔案資料真實(shí)、完整、合法、有效。4.3甲方在查詢、借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)管理規(guī)定。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。5.2甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停提供寄存服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。5.3乙方未按約定提供寄存服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條合同的變更、解除和終止6.1雙方同意，本合同可根據(jù)雙方的協(xié)商一致進(jìn)行變更。（1）一方違反本合同的約定，經(jīng)守約方催告后在合理期限內(nèi)仍未改正的；（2）一方發(fā)生重大違約行為，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；（3）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。6.3本合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案資料的交接手續(xù)。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（寄存方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______甲方（寄存方）簽字（或蓋章）：_______乙方（服務(wù)方）簽字（或蓋章）：_______簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：合同中應(yīng)詳細(xì)填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.定義寄存檔案范圍：合同中應(yīng)明確列出甲方委托乙方寄存的檔案資料種類，以及不包括的資料。3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式：合同中應(yīng)明確服務(wù)費(fèi)用總額、支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免日后因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。4.保密義務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，確保不泄露甲方檔案資料中的任何商業(yè)秘密。5.違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任及賠償方式。6.合同解除條件：合同中應(yīng)列出合同解除的具體條件，以便在解除合同時(shí)有據(jù)可依。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.寄存：指甲方將檔案資料委托乙方保管，乙方負(fù)責(zé)維護(hù)檔案資料的安全、完整。2.檔案資料：指甲方委托乙方保管的文件、資料等，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.服務(wù)費(fèi)用：指甲方為獲得乙方提供的寄存服務(wù)而支付的費(fèi)用。4.保密義務(wù)：指乙方在合同履行過程中，對甲方檔案資料中的商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。5.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或給對方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。6.合同解除：指在合同履行過程中，因一方或雙方的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定，終止合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款：1.場合：企業(yè)搬家或辦公室遷移補(bǔ)充條款：在甲方進(jìn)行企業(yè)搬家或辦公室遷移期間，乙方應(yīng)提供臨時(shí)檔案寄存服務(wù)，確保檔案資料的安全轉(zhuǎn)移。“鑒于甲方即將進(jìn)行搬家或遷移，為確保檔案資料的安全和完整，雙方同意，在搬家期間，乙方將提供額外的臨時(shí)寄存服務(wù)，具體服務(wù)細(xì)節(jié)和費(fèi)用雙方另行協(xié)商?！?.場合：企業(yè)并購或重組補(bǔ)充條款：在企業(yè)并購或重組過程中，乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成檔案資料的整理和交接工作。“如甲方發(fā)生并購或重組，乙方應(yīng)積極配合甲方完成檔案資料的整理、分類和交接工作，確保資料不遺漏，同時(shí)提供必要的咨詢服務(wù)?！?.場合：重大自然災(zāi)害或突發(fā)事件補(bǔ)充條款：在發(fā)生自然災(zāi)害或其他不可抗力事件時(shí)，乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)檔案資料?！叭舭l(fā)生自然災(zāi)害或其他不可抗力事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取一切必要措施確保檔案資料的安全，包括但不限于轉(zhuǎn)移至安全地點(diǎn)?！?.場合：檔案資料數(shù)字化補(bǔ)充條款：甲方要求乙方提供檔案資料數(shù)字化服務(wù)時(shí)，雙方應(yīng)明確數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、格式及存儲方式。“如甲方提出數(shù)字化檔案資料的需求，乙方應(yīng)按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行數(shù)字化處理，并確保數(shù)字化檔案的存儲安全，雙方應(yīng)就數(shù)字化服務(wù)的費(fèi)用和細(xì)節(jié)達(dá)成一致?！焙贤枰母郊斜恚?.甲乙雙方有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方