機動車管理制度（完整版）

第第頁機動車輛管理制度1目的為加強公司對車輛的管理，合理、安全使用車輛、節(jié)約開支、提高車輛運行效率，特制定本制度2.適用范圍本制度適用于公司各部門對機動車輛的使用3.職責(zé)3.1公司行政部對公司車輛統(tǒng)一管理，建立車輛使用檔案，對車輛進行統(tǒng)一維護及保養(yǎng)、處理機動車事故，購買強制性保險等3.2公司各部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出對車輛使用要求3.3行政部對于駕駛員進行統(tǒng)一管理，組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核4.控制程序4.1公司根據(jù)發(fā)展及運營狀況，購置車輛4.2行政管理部為車輛建立完整的檔案，主要包括車輛購買票據(jù)、完稅證明、汽車行駛證的辦理、行駛證的保管、汽車維修管理、出車管理4.3機動車行駛證的辦理程序4.3.1公司自購買汽車后，憑發(fā)票及公司營業(yè)執(zhí)照、法人代表簽署的委托書，法人代表身份證明文件到公安交警部門辦理行駛證；4.4機動車行駛證保管4.4.1行駛證自辦理核發(fā)后，由公司行政部負責(zé)管理、使用；4.4.2行駛證在機動車輛未使用狀態(tài)下，由行政部負責(zé)保管，機動車使用時，必須由使用部門負責(zé)人簽署使用申請，由機動車駕駛員到行政部領(lǐng)取，并簽字確認(rèn)；4.4.3行駛證在機動車使用后，必須由機動車駕駛員上交行政管理部，并且在使用記錄上簽字確認(rèn)，如機動車使用后，機動車駕駛員未上交者，按照公司制度進行處理，申請機動車使用部門承擔(dān)連帶責(zé)任；4.4.4行駛證如遺失，則遺失相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；4.4.5如遭遇不可抗拒因素而造成的機動車行駛證遺失的情況，機動車駕駛員及申請使用單位不承擔(dān)責(zé)任；4.4.5保管部門由于工作疏忽而造成的機動車行駛證遺失，保管部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，保管員承擔(dān)直接責(zé)任；4.4.6一旦發(fā)現(xiàn)機動車行駛證遺失后，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)立即上報行政管理部，行政管理部如遺失，應(yīng)當(dāng)報告公司總經(jīng)理；4.4.7總經(jīng)理審批機動車行駛證的辦理事宜，及提出對于機動車行駛證的遺失事故的處理；4.4.8行政管理部就總經(jīng)理審核意見進行處理，補辦機動車行駛證，處罰相關(guān)責(zé)任人，并且記錄。4.4.9行政管理部將機動車的使用、遺失、補辦情況進行記錄4.4.10行政管理部就機動車行駛證使用、遺失、補辦記錄相關(guān)責(zé)任人人事檔案。4.5機動車使用規(guī)定4.5.1機動車使用必須符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，凡是為經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自使用機動車，而非出于私人需要者，公司對相關(guān)責(zé)任人及部門進行處罰；4.5.2機動車使用必須經(jīng)過使用部門申請，由該部門經(jīng)理級以上人員審核，交行政管理部安排；4.5.3機動車使用申請必須明確使用目的，使用時間，大致路程，駕駛員，陪同人員等，駕駛員由行政管理部安排，陪同人員隨車外出，需要由所在部門提交外出申請報告；隨車物品需由該部門開具放行條，公司產(chǎn)品出廠則需要業(yè)務(wù)部開具放行條；4.5.4機動車出公司前應(yīng)當(dāng)檢查機動車狀態(tài)，以保障正常運行，駕駛員應(yīng)當(dāng)?shù)叫姓芾聿款I(lǐng)取機動車行駛證，駕駛員手冊，加油卡4.5.4機動車在出公司前應(yīng)當(dāng)?shù)介T衛(wèi)處記錄始發(fā)里程、出行目的地、駕駛員等信息；4.5.4機動車駕駛員在機動車使用過程中應(yīng)當(dāng)按照公安部門規(guī)定，遵守交通法則，在行駛過程機動車駕駛員嚴(yán)禁開小差，接電話時需使用免提功能，不得超速、超重行駛、逆向行駛、闖紅燈。4.5.5機動車行駛員在遭遇嚴(yán)重堵車的情況下，可以選擇繞道行駛，選擇最便利方式行駛，但是在更改路線之前，需及時向管理部匯報，征得同意；機動車如預(yù)定按一般路線行駛，而由于送貨時間限制或者其他原因而需要使用收費高速公路的話，需征得行政管理部同意；必要時需征得公司總經(jīng)理同意；4.5.6機動車使用運行過程中所發(fā)生的加油、維修、路橋費用，憑票報銷：4.5.7機動車駕駛員需與行政管理部保持密切聯(lián)系，通報實時狀況，在緊急狀況下可以直接聯(lián)系公司總經(jīng)理；4.5.8機動車在行駛過程中如出現(xiàn)故障，機動車行駛員必須及時報告公司行政管理部，并且將汽車開至公司指定維修單位進行維修，如需使用拖車服務(wù)的，事前必須征得行政管理部同意；如汽車故障路段無制定維修單位的，在征得公司行政管理部同意后，駕駛員可以就近選擇維修單位進行維修，該維修單位必須具備維修資質(zhì)，維修費用憑發(fā)票報銷；4.5.9機動車由于違章行駛、違章停放而被交警部門處罰、拖車，機動車駕駛員承擔(dān)50%的費用，但是以下原因例外：ⅰ、機動車因剎車失靈，駕駛員在緊急控制時出現(xiàn)的闖紅燈等情況；ⅱ、機動車征得公司同意載重超過核定重量，因控制失靈而造成的闖紅燈、撞壞市政設(shè)施、機動車輛等情況；ⅲ、機動車因裝卸貨物需要，在裝卸目的地?zé)o法找到合適的地方停靠，而被交通部門處罰者；ⅳ、機動車駕駛員由于公司安排長途（路程超過四百公里）駕駛而未能安排副手等原因，在長途駕駛過程中出現(xiàn)的因疲勞駕駛導(dǎo)致的闖紅燈等情況。ⅴ、機動車由于避讓違規(guī)車輛、行人而導(dǎo)致的撞到其他設(shè)施、刮花其他汽車或者給群眾造成擦傷、未造成人身傷亡事故的、四級以上傷殘的；總費用未超過一萬元者。4.5.10機動車駕駛員需嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，小心行駛，牢記交通紀(jì)錄，不得出現(xiàn)重大交通事故，凡是出現(xiàn)重大交通（傷亡）事故者，駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任或者民事、刑事責(zé)任，公司承擔(dān)連帶責(zé)任。4.5.11公司為機動車購買強制性保險，為機動車駕駛員購買人身保險；4.5.12駕駛員不得醉酒駕駛，凡是出現(xiàn)因醉酒觸犯交通規(guī)定者，一律開除處理；4.5.13機動車駕駛員需具備駕駛員資格，有長期安全駕駛記錄，熟悉珠三角地區(qū)交通路線，公司在必要時為機動車配備導(dǎo)航儀。4.5.14機動車每次完成任務(wù)回到公司，需在門衛(wèi)處填寫回車記錄，登記回車時間、里程數(shù)值；機動車如第二日不需使用，行駛證則必須交回行政管理部。4.5.15機動車駕駛員有維護、保養(yǎng)汽車的職責(zé)，必須熟悉汽車的狀況，及時發(fā)現(xiàn)汽車故障和問題，匯報給行政管理部，對于汽車出現(xiàn)重大安全隱患者，駕駛員可以拒絕駕駛。4.6、汽車報廢制度汽車按照國家要求，進行強制性報廢制度，具體實施細則按照交通部門規(guī)定處理5、相關(guān)文件5.1中華人民共和國道路交通法5.2機動車駕駛條例5.3公安部關(guān)于整治酒后駕駛的特別規(guī)定5.4安全生產(chǎn)法6、記錄表格6.1廣州市XXXX有限公司《機動車使用申請表》6.2廣州市X