OracleHR技術(shù)應(yīng)用介紹

/目錄TOC\o"1-2"\h\zOracleHR產(chǎn)品功能介紹 2系統(tǒng)總述 2Oracle人力資源管理(OracleHR) 2培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration) 20Oracle人力資源自助效勞(OracleSelf-Service) 29時(shí)間管理(OracleTime&Labor) 30電子招聘(iRecruitment) 34人力資源智能(OracleHRIntelligence) 38OracleHR產(chǎn)品功能介紹系統(tǒng)總述勞動(dòng)力是企業(yè)最大的財(cái)富，人事開支也成為企業(yè)面臨的典型的大項(xiàng)單向支出。為了維持競爭優(yōu)勢(shì)，勞動(dòng)力管理就必須適應(yīng)競爭的世界中的各種變化－立法的、事業(yè)的、環(huán)境的變化。利用Oracle人力資源管理軟件，您可通過有效的新員補(bǔ)充、員工配備、培訓(xùn)、薪金發(fā)配和方案發(fā)揮出勞動(dòng)力的最大潛能。Oracle人力資源管理方案由兩方面組成：一方面，由人事管理、培訓(xùn)管理、時(shí)間管理和薪資管理來實(shí)現(xiàn)人事管理的根本業(yè)務(wù)的運(yùn)作、諸如組織機(jī)構(gòu)、招聘、合同、績效考評(píng)、員工開展、培訓(xùn)、薪酬福利、以及其他人事管理業(yè)務(wù)。另一方面，通過貫穿在整個(gè)人力資源管理乃至企業(yè)資源管理的各種應(yīng)用平臺(tái)，來滿足企業(yè)提高管理效率、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程、共享人事信息、為不同層次的用戶提供不同的效勞功能的要求。其中：通過自助式效勞可為員工和各級(jí)管理者提供方便的工具，使其可以獲取和維護(hù)相應(yīng)的信息，參與相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過工作流來標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，通過預(yù)警系統(tǒng)在設(shè)定的條件發(fā)生時(shí)，向相應(yīng)的人員發(fā)出提醒。通過商業(yè)智能系統(tǒng)和OracleOLAP分析工具對(duì)人力資源信息和相關(guān)的其他信息進(jìn)行處理，為不同層次的用戶提供查詢、報(bào)告和分析等功能。通過員工門戶實(shí)現(xiàn)因人而異的的信息管理和傳遞。不同職責(zé)、職位的用戶可以通過門戶獲取其所需要的信息，同時(shí)公司可以通過員工門戶進(jìn)行統(tǒng)一的信息發(fā)布。Oracle人力資源管理(OracleHR)招聘招聘活動(dòng)及本錢您可以指定任意多的招聘活動(dòng)并把這些活動(dòng)任意連接起來從而提供招聘行動(dòng)的一副完整圖畫，這些行動(dòng)包括：廣告，畢業(yè)生方案，開放式晚會(huì)，招聘會(huì)，代理機(jī)構(gòu)等。當(dāng)追蹤每種行動(dòng)的本錢時(shí)您可以定義各種不同類型的活動(dòng)。您還可以比較不同類型活動(dòng)間的成效以尋找最適合的招聘方法?？杖甭毼还芾砟梢匀我膺x擇并指定空缺職位。對(duì)申請(qǐng)者來說，一個(gè)空缺職位可以是一個(gè)組織中非特定或特定的職位或工作，申請(qǐng)者也有可能并沒有指定空缺職位。如果一個(gè)空缺職位超出了有關(guān)預(yù)算，不管是數(shù)量還是金錢，都可以通過OracleAlert發(fā)出警告。當(dāng)您發(fā)起一次招聘活動(dòng)時(shí)，您可把這次活動(dòng)同一個(gè)或多個(gè)空缺職位相聯(lián)，為了成功的填補(bǔ)這些空缺，您需要跟蹤活動(dòng)的進(jìn)展及成效。先進(jìn)的查詢工具能讓您即時(shí)評(píng)估出任意空缺職位或一組空缺職位的招聘狀態(tài)，并采取相應(yīng)的行動(dòng)，諸如安排面試時(shí)間，結(jié)束某一空缺職位的招聘或延長招聘活動(dòng)等。通過Oracle自助效勞自動(dòng)在內(nèi)部發(fā)布空缺職位的廣告信息當(dāng)您為應(yīng)用軟件分類空缺職位并設(shè)置日期時(shí)，WebEmployees中的“空缺職位目錄〞特性將自動(dòng)向內(nèi)部申請(qǐng)者發(fā)布廣告，從而保證您在最短的時(shí)間內(nèi)確定內(nèi)部最適宜的候選人，以減少外部招聘的本錢。在不同的查詢標(biāo)準(zhǔn)下，雇員可以瀏覽空缺職位從而確定他們適合哪個(gè)職位，然后用Oracle工作流（OracleWorkflow）申請(qǐng)，并附上注釋及詳細(xì)履歷。申請(qǐng)者的詳細(xì)資料當(dāng)您決定向外部候選人開放某空缺職位時(shí)，您需要改變空缺職位的狀態(tài)來指明這一點(diǎn)。我們的APIs（應(yīng)用程序接口）將令您通過任何用戶定義的界面接收外部申請(qǐng)者的數(shù)據(jù)，并在錄入時(shí)驗(yàn)證該數(shù)據(jù)。如果您想防止重復(fù)申請(qǐng)的話，您可以附加相應(yīng)的規(guī)則。對(duì)外部申請(qǐng)者您可以采用和對(duì)雇員一樣的格式輸入資料，包括個(gè)人詳細(xì)資料，預(yù)算編制，技能，資格，教育，證書及獲獎(jiǎng)，調(diào)度選擇及限制。您也可以把申請(qǐng)者同他們考慮的空缺職位連接起來。如果說這個(gè)人已經(jīng)作為一個(gè)聯(lián)系人或家屬存在于數(shù)據(jù)庫中的話，您就沒必要重新為他們輸入個(gè)人數(shù)據(jù)，而僅僅只需添加與這次申請(qǐng)有關(guān)的數(shù)據(jù)。內(nèi)部申請(qǐng)者可以簡單地通過修改他們的狀態(tài)以包括“申請(qǐng)者〞來加以識(shí)別，并附加與申請(qǐng)有關(guān)的詳細(xì)資料。此外，沒必要復(fù)制他們已有的個(gè)人資料。待遇批準(zhǔn)OracleWebEmployees提供一種基于工作流的方法，它允許管理人員快速創(chuàng)立一份給申請(qǐng)者的待遇并發(fā)出該待遇，從而減少雇用上花費(fèi)的時(shí)間，減少申請(qǐng)者的流失，并縮短空缺職位的招聘時(shí)間。通過一個(gè)容易使用的Web界面，您可以創(chuàng)立不同類型的待遇模板，在創(chuàng)立待遇的過程中允許答復(fù)所有問題，減小了待遇被拒絕的風(fēng)險(xiǎn)并提高了雇用過程的準(zhǔn)確性。在整個(gè)批準(zhǔn)過程中，每個(gè)管理人員都可以瀏覽待遇的進(jìn)展情況，如果有必要可以申請(qǐng)捷徑，或者提醒某人他在“未決〞文件中有一份待遇。簡歷OracleHR允許您在數(shù)據(jù)庫中在線保存申請(qǐng)者的簡歷，作為文本或作為掃描圖像，并直接同申請(qǐng)者的詳細(xì)資料相連接?？梢允褂肙racle的查詢工具來搜索一個(gè)或多個(gè)申請(qǐng)者，并可以進(jìn)一步查看詳細(xì)簡歷。所附簡歷是待遇審批及內(nèi)部職位申請(qǐng)過程的一局部。雇用用Oracle人力資源管理（OracleHumanResources）,一個(gè)申請(qǐng)者變成一個(gè)雇員只需簡單的把那個(gè)人的身份從申請(qǐng)者變?yōu)楣蛦T就行了，系統(tǒng)將記錄這一事件。然后您再選擇這個(gè)人將填補(bǔ)的空缺，系統(tǒng)將自動(dòng)完成您組織中的這種轉(zhuǎn)變及調(diào)度。可能您需要從待遇程序中轉(zhuǎn)換某些數(shù)據(jù)到相應(yīng)的雇員欄目，如最后確定的獎(jiǎng)金。然后保存所持有的那個(gè)人的全部資料，不需要重復(fù)或輸入數(shù)據(jù)或傳送文件。跟蹤申請(qǐng)者您用申請(qǐng)者狀態(tài)來跟蹤申請(qǐng)者的進(jìn)展情況，在申請(qǐng)者狀態(tài)中您可以指定與之相匹配的管理步驟，面試階段，或發(fā)給申請(qǐng)者的信件。常用的狀態(tài)值包括：面試，能力測試，最后面試，待遇，拒絕，保存，接受等。您用申請(qǐng)者狀態(tài)來瀏覽整個(gè)選擇過程中申請(qǐng)者的進(jìn)展情況，評(píng)估在招聘的任意階段的篩選率，自動(dòng)生成給申請(qǐng)者的標(biāo)準(zhǔn)信件，并作為招聘階段更新的基礎(chǔ)。不管是標(biāo)準(zhǔn)的的還是非標(biāo)準(zhǔn)的，任何招聘過程都可以反映在Oracle人力資源管理中。請(qǐng)求匯總（RequisitionSummary）報(bào)告提供了一份完整的候選人清單，即所有申請(qǐng)了空缺職位的人，并包括面試時(shí)間等信息。成批改動(dòng)在大批量招聘時(shí)要處理大量申請(qǐng)者的數(shù)據(jù)，您可以使用OracleHRMS中的成批更新工具來拒絕名單上的所有不成功的申請(qǐng)者，并生成拒絕信或改變供最后挑選用的候選人名單上的申請(qǐng)者的狀態(tài)，發(fā)出第一次或第二次面試通知，或創(chuàng)立錄用通知。用我們強(qiáng)大的文件夾工具，您可以選擇一組申請(qǐng)者，然后選擇其中的全部或一局部要改變的申請(qǐng)者。敲幾次鍵就足以進(jìn)行成批處理過程。技能概況/匹配Oracle提供了強(qiáng)大的工具，您可以快速搜索那些在技能、資格、培訓(xùn)、或經(jīng)驗(yàn)上滿足空缺職位要求的雇員或申請(qǐng)者。您可以很快確定適宜的人選做適宜的工作，用雇員概況來確定可能調(diào)任的內(nèi)部候選人，用申請(qǐng)者概況來確定可能招聘的外部候選人。OracleWebEmployees提供給您多種方法在線評(píng)估申請(qǐng)者情況的能力，范圍從360度評(píng)價(jià)到經(jīng)理或主管的評(píng)價(jià)。由于整個(gè)過程是連貫的，正式評(píng)價(jià)可方便地作為面試過程的一局部被包括進(jìn)來并被發(fā)送給招聘經(jīng)理。用Oracle人力資源管理中的報(bào)告能力，或者用OracleWebEmployees來執(zhí)行個(gè)人搜索，該搜索基于個(gè)人的職業(yè)或技能標(biāo)準(zhǔn)的任意組合，并根據(jù)工作和職位的技能要求在線歸類和比較申請(qǐng)者及雇員。面試及能力測試您可以創(chuàng)立讓申請(qǐng)者參加的任何類型的事件，它可以是一對(duì)一的，或是小組面試，或者是有多個(gè)參加者的研討會(huì)。不管您是安排招聘面試，測試，分組評(píng)價(jià)還是其它事情的時(shí)間表，Oracle人力資源管理都能處理您的所有進(jìn)度安排需要，并且如果您重復(fù)約定了申請(qǐng)者或面試人，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告。標(biāo)準(zhǔn)信件您可把您的OracleHRMS申請(qǐng)者狀態(tài)連接至特定類型的標(biāo)準(zhǔn)信件以管理您的招聘信件。不管什么時(shí)候只要一個(gè)申請(qǐng)者的狀態(tài)改變要求發(fā)信，OracleHRMS將從您選擇的字處理器生成一封標(biāo)準(zhǔn)信件。雇員詳細(xì)資料根本資料OracleHRMS提供豐富的工具以儲(chǔ)存，分析并報(bào)告根本的雇員資料，這些資料基于美國的雇傭立法或其它國家的立法，如英國和日本。在美國，您可輸入姓名，性別，地址，I-9詳細(xì)資料，OSHA,ADA,兵役狀況，資格，教育，獎(jiǎng)勵(lì)，社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)，傷殘情況，津貼，稅收，種族，婚姻狀況，多個(gè)電話號(hào)碼，工作場所，體檢資料，及忠誠調(diào)查。在中國，您也可以管理國家保險(xiǎn)編號(hào)，稅收，工作執(zhí)照及養(yǎng)老金，連同上面列出來的許多普遍數(shù)據(jù)。全球數(shù)據(jù)個(gè)人（Person）窗口，連同整個(gè)系統(tǒng)的其它窗體，將顯示被雇傭者依據(jù)法律該有的數(shù)據(jù)。讓用戶完整地瀏覽所需信息并滿足一個(gè)國家的雇用法律是非常重要的，用戶可以很清楚地識(shí)別一個(gè)雇員是在哪一時(shí)刻，哪一法律條文下被雇用的，不會(huì)混淆不同國家的數(shù)據(jù)。為了這一最終目的，我們發(fā)布全球數(shù)據(jù)及用戶可定義的結(jié)構(gòu)，它們可適用于工作在任何國家雇用法下的人。任何時(shí)候都可以瀏覽這些數(shù)據(jù)。既然在哪兒根據(jù)哪個(gè)國家的雇用法查看個(gè)人資料很重要，那么我們?cè)试S您讓單個(gè)用戶訪問相關(guān)法律允許的資料，例如一個(gè)適用于中國雇員，一個(gè)適用于美國雇員。如果用戶要開掘特定國家的數(shù)據(jù)，對(duì)每組數(shù)據(jù)您將鎖定菜單，一個(gè)英國特定窗口，將顯示如國家保險(xiǎn)編號(hào)，而一個(gè)美國特定窗口將顯示社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)，ADA,OSHA等等。在遵循美國法律的報(bào)告中包括一個(gè)英國雇員沒有任何困難。如果您注冊(cè)為日文系統(tǒng)，您將看到日文窗體，個(gè)人名字使用日本漢字，片假名及羅馬字符集，同時(shí)采用不同的處理過程及數(shù)據(jù)以滿足日本文化的要求。如果您希望添加其它立法，那么您可以使用Oracle人力資源管理的配置功能，加載立法數(shù)據(jù)以支持在其它國家報(bào)告的要求，并用OracleHR支持的28種語言中的任何一種向用戶顯示數(shù)據(jù)。幫助用戶快速準(zhǔn)確的找回并輸入資料許多我們的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)都有值列表，它們支持立法要求，也可以由用戶添加。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可加速輸入，您選擇一個(gè)值的時(shí)間通常少于鍵入一個(gè)值的時(shí)間，通過設(shè)置“允許的〞輸入限制，可以減少錯(cuò)誤，并縮短培訓(xùn)時(shí)間，從而用戶可以不必記憶代碼或正確的值。如果您需要鍵入數(shù)據(jù)，諸如社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)，我們將提供格式并檢查唯一性以幫助您輸入正確的個(gè)人資料。我們?cè)试S您訪問基于系統(tǒng)規(guī)則下不同用戶組可以訪問的資料?？赡軠?zhǔn)予您訪問個(gè)人窗體，例如，一個(gè)負(fù)責(zé)招聘的職員只能夠看到外部申請(qǐng)者的詳細(xì)資料。您可能允許一個(gè)經(jīng)理訪問所有人員的資料，但除了有限的一局部業(yè)務(wù)外，比方說裝飾品設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)工程師。您可能允許公司的醫(yī)生輸入體檢資料，但限制這一局部窗體不讓其他用戶看到。而一個(gè)培訓(xùn)員可能只能瀏覽并訪問雇員今天的數(shù)據(jù)。您可以創(chuàng)立窗體變量并用我們的“規(guī)則庫〞管理可瀏覽的和可更新的字段。這允許您添加您自己的告警及出錯(cuò)指示到某個(gè)字段或數(shù)據(jù)塊或保存數(shù)據(jù)時(shí)，并改變這個(gè)字段中的顯示。對(duì)一個(gè)負(fù)責(zé)招聘的職員，您可能想把所有重要字段改成黃色，并要求必須輸入，應(yīng)用條件準(zhǔn)則，諸如不得提升效勞不滿一個(gè)月的人員，或彈出指導(dǎo)他們輸入數(shù)據(jù)的消息。此外，我們還提供可擴(kuò)展可升級(jí)的字段以幫助您管理其他人員的相關(guān)信息。這些字段允許您不受限制的保存多個(gè)完整的歷史記錄，諸如意外事件或抱怨。它們還允許您在很多區(qū)域擴(kuò)展數(shù)據(jù)輸入，從而在不需要編程的情況下用一種平安可靠的方式獲取獨(dú)特的公司信息。自定義字段完全用于報(bào)告，并可根據(jù)分配用于計(jì)算薪酬。流程導(dǎo)航我們給出了許多即用的的菜單及流程，為了進(jìn)行快速容易的配置，它們?cè)O(shè)計(jì)成可以用圖形工作流程拖放。您可以為一個(gè)人或一組人快速訪問數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)流程，并把它映射至您自己的流程定義中。您甚至可以用Oracle工作流圖形設(shè)計(jì)者作為工具來建造您理想的業(yè)務(wù)處理模型，并跟蹤您用戶對(duì)它們的使用情況。持有的典型個(gè)人資料是構(gòu)成我們事例查詢工具的基礎(chǔ)，用它來識(shí)別一個(gè)或多個(gè)人員的資料。簡單輸入個(gè)人窗口上或個(gè)人文件夾中一個(gè)或多個(gè)字段的適宜值或一個(gè)值的一局部，系統(tǒng)將到所有與之匹配的記錄。在個(gè)人窗口上您將一個(gè)接一個(gè)的看到這些人，而在文件夾上，您將在列表窗口看到他們。雇員編號(hào)為了幫助您識(shí)別雇員，OracleHRMS為每個(gè)雇員分配一個(gè)唯一的編號(hào)。您可以用手輸入這個(gè)編號(hào)，OracleHRMS將保證它的唯一性，或者OracleHRMS可以為您生成這個(gè)編號(hào)。此外，社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)或國家保險(xiǎn)編號(hào)都可用作雇員編號(hào)。地址OracleHRMS允許您為每個(gè)人保存任意多個(gè)地址。這些地址有一個(gè)您可以定義的類型標(biāo)識(shí)，如家庭，度假，臨時(shí)等。這些地址還有時(shí)間范圍，所以您可以保存歷史地址及方案搬遷的地址。作為標(biāo)準(zhǔn)提供的是美國格式的地址，但是您可以訪問那些預(yù)先配置的非美國地址格式的任意已發(fā)布地址，此外，您還可添加別的地址格式。人員類型OracleHRMS允許您指定任意多種人員類型來區(qū)分雇員，申請(qǐng)者及其他保存在您系統(tǒng)中的人員。例如，您可以區(qū)分學(xué)員，大學(xué)實(shí)習(xí)生，代理合同工，獨(dú)立合同工，外來受訓(xùn)者及其他適合您公司的人員類型。此外，系統(tǒng)還滿足臨時(shí)工及臨時(shí)簽約的需要。人員類型還可以采用雙重分類：例如一個(gè)人可以同時(shí)是雇員和申請(qǐng)者。您還可以用人員類型來配置窗口及任務(wù)流程，也就是說您可以為一個(gè)特定組織結(jié)構(gòu)中的申請(qǐng)者或合同工創(chuàng)立一個(gè)任務(wù)流程。聯(lián)系人及家屬您可以為您的雇員記錄任意多個(gè)聯(lián)系人，包括地址及詳細(xì)資料，同時(shí)指明關(guān)系類型。這些聯(lián)系人也可能是雇員或申請(qǐng)者他們自己?；贠racleHRMS數(shù)據(jù)庫的合理設(shè)計(jì)，這些數(shù)據(jù)一旦取得將不再重復(fù)及復(fù)制。您可以指定您自己的聯(lián)系人及家屬類型，例如，配偶，父母，孩子，年長的親戚，保證人等。一旦您已經(jīng)為某雇員輸入了家屬，您可以指明他們享受哪些醫(yī)藥，牙齒或視力的保健方案，或可能存在的任何受惠關(guān)系。圖象用OracleHR您可以為您的全部人員加載并保存多個(gè)圖象文件。您可以保存?zhèn)€人照片，簽名，或雇員的文檔資料如證書，I-9’s,W-4’s,及簡歷。這些資料可以在線瀏覽并且可以用所有Oracle的圖形報(bào)告工具集訪問。雇用及調(diào)度詳細(xì)資料Oracle的組織，工作及職位配置模型的設(shè)計(jì)滿足今天機(jī)動(dòng)性的需要。許多人員可以占據(jù)一個(gè)給定的職位，這依賴于對(duì)該位置的人員或預(yù)算安排。特定的職位被用來發(fā)揮高度控制作用，如勞動(dòng)進(jìn)度，預(yù)算及平安訪問等，而且這層控制還兼具管理一般性的管理費(fèi)用的作用。如果您選擇不采用這種分級(jí)管理，那么您可以選擇通過組織或組織結(jié)合工作來管理。這給了您一種選擇定義您希望發(fā)揮平安及預(yù)算控制的組織的最小范圍（例如部門，分部及小組）的可能性，并且通過放松或加緊定義，您可以對(duì)它們?cè)傩屑?xì)分。您簡單地管理商業(yè)效勞中的參謀，也可區(qū)別對(duì)待高級(jí)參謀和低級(jí)參謀。雇用及調(diào)度詳細(xì)資料被保存在雇員的分配表中。您記錄一個(gè)雇員的工作，組織，職位（供選），等級(jí)，場所，價(jià)值，管理關(guān)系，全職或兼職，及工作條件。這張清單并不詳盡：在每張分配表上，您可以為雇員定義額外的相關(guān)類別的資料。這些資料可以用來把雇員分成組，匯總并排序，您可以用來作為支付工資，補(bǔ)貼及津貼的標(biāo)準(zhǔn)，它們將在后面說明。您也可以用該分配表輸入相關(guān)雇用信息，它在人力資源管理和工資管理中的使用有所不同。例如在美國將包括政府報(bào)告實(shí)體，工作進(jìn)度表，考勤卡，工資單，報(bào)告設(shè)施，工人補(bǔ)貼代碼，聯(lián)邦及地方稅收制度，及個(gè)人支付方式。對(duì)于您要支付的每個(gè)雇員來說，您將需要保存來自W-4中的數(shù)據(jù)，包括歸檔狀態(tài)，津貼及其它保存請(qǐng)求，居住及免稅。每個(gè)雇員可以有多張分配表，以代表他/她用不同方式耗用的時(shí)間。所以一個(gè)雇員可能把一局部時(shí)間花在一個(gè)工程工程上，而其余的時(shí)間花在一個(gè)質(zhì)量保證小組。您可以決定哪一種分配作為工資支付中的主要依據(jù)，例如，哪項(xiàng)分配將導(dǎo)致征稅，并且保存記錄了這個(gè)人多任務(wù)調(diào)度的資料，用于編制預(yù)算，任務(wù)分析，性能評(píng)估，時(shí)間及參加者等等。受雇歷史紀(jì)錄雇員的分配記錄可以按日期追蹤，所以O(shè)racleHRMS將維護(hù)完整的雇用及工作記錄。您可以回憶改變這些數(shù)據(jù)并且為方案中的調(diào)動(dòng)，提升等輸入將來的變化。我們提供一種標(biāo)準(zhǔn)瀏覽，它使您可以一眼看到一個(gè)雇員分配改變的全部歷史記錄，看到他從事過哪些不同的任務(wù)或工程。.職業(yè)管理OracleHR為在人力資源管理中作出各方面的決定提供一種基于自身能力的方法，包括強(qiáng)大的搜索及圖形技能分析工具，以支持招聘，調(diào)度及職業(yè)生涯方案?；谀芰Φ娜肆Y源管理同業(yè)務(wù)需要連接起來，它允許用戶指定那些要有事業(yè)心才能進(jìn)行，要有能力才能成功的工作，從而使一個(gè)進(jìn)行工作的雇員知道他們必須證明他們具備成功的能力。您可以根據(jù)整體，或任意組織，工作或職位的業(yè)務(wù)需要定義一個(gè)完整的技能及知識(shí)歷史記錄。為了幫助您管理這些數(shù)據(jù)，我們提供拷貝這些要求簡介的工具，我們還允許職位“繼承〞已經(jīng)為該組織和工作定義過的技能，從而使您不必重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。我們發(fā)布的是一個(gè)高度可配置的能力庫，它允許您保存技能和知識(shí)，并且為了滿足您當(dāng)前的方法論，您可以采用不同的衡量尺度。為了幫助用戶理解關(guān)鍵技能和知識(shí)，您可以保存對(duì)行為，相關(guān)測試，面試問題，考試或目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的完整描述，作為總的能力說明，也可以按您定義的精通等級(jí)來說明。使用總的或獨(dú)特的等級(jí)劃分尺度來評(píng)估熟練程度。您記錄了一個(gè)人技能和知識(shí)等級(jí)變化的完整歷史，這些等級(jí)評(píng)定來自多種鑒定及評(píng)估工具。您可以用這些記錄來監(jiān)控各人的進(jìn)步并設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)，還可作為OracleWebEmployees中圖形搜索的基礎(chǔ)用來尋找相匹配的能力要求。因?yàn)镺racle培訓(xùn)管理（OracleTrainingAdministration）中的課程可以用同樣的能力說明來指示技能及知識(shí)等級(jí)，所以您也可以根據(jù)能力需要確定課程，并通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)入學(xué)。當(dāng)這個(gè)學(xué)生已經(jīng)成功的參加某課程學(xué)習(xí)后，我們將自動(dòng)提供一個(gè)對(duì)話框允許用戶有選擇的更新這個(gè)學(xué)生的能力說明。您還可以保存一個(gè)人在過去獲得的或?qū)⒁@得的有關(guān)職業(yè)教育，資格，證書及獲獎(jiǎng)的詳細(xì)資料，并監(jiān)控進(jìn)展情況，退還安排。OracleWebEmployees提供工具供雇員自己更新這些資料。您可以使用我們提供的鑒定及評(píng)估模板，包括360度評(píng)估，或者使用我們獨(dú)特的配置功能設(shè)計(jì)新的模板，并在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上使用。我們用OracleWorkflow來管理鑒定及評(píng)估過程，保證所有參加者能及時(shí)提供信息。我們?cè)谡麄€(gè)組織中使用一種能力描述語言，以支持對(duì)技能及知識(shí)的高效管理。之所以不使用多種方法來描述技能及知識(shí)，因?yàn)槎喾N方法將意味著從申請(qǐng)者到評(píng)估系統(tǒng)信息的不連貫性，我們的“能力描述方法〞允許在所有人力資源管理過程中采集并重復(fù)使用這些資料。這加速了調(diào)度并減少了數(shù)據(jù)維護(hù)本錢，同時(shí)保證了雇員及申請(qǐng)者的詳細(xì)資料在整個(gè)組織中是可視的，縮減了雇用的本錢并改善了對(duì)員工的利用。在OracleWebEmployees中我們可配置的Web模板意味著您可以在Web上表示您當(dāng)前的鑒定及評(píng)估模板。這減少了培訓(xùn)費(fèi)用，因?yàn)橛脩羰煜み@種評(píng)價(jià)過程。它還提供了一種直接的低本錢的引進(jìn)新的鑒定及評(píng)估格式的方法，減少了打印新版面的費(fèi)用，并加速了引進(jìn)新的評(píng)估方式的過程。業(yè)務(wù)上要求的技能及知識(shí)同個(gè)人的成績緊密連接將允許更準(zhǔn)確的調(diào)度，從而減少了雇員的培訓(xùn)本錢并提高了利用率。友好用戶界面降低了培訓(xùn)需要，并保證了更多的參與者能參與并使用鑒定及評(píng)估方法，包括自我評(píng)價(jià)，進(jìn)一步改良組織中技能及知識(shí)的使用，使培訓(xùn)能到達(dá)準(zhǔn)確的目標(biāo)。雇員及業(yè)務(wù)經(jīng)理直接訪問這些過程的全部詳細(xì)資料都可被Oracle應(yīng)用軟件用作網(wǎng)頁：OracleWebEmployees。這些根本功能總結(jié)如下：我們的雇員直接訪問功能發(fā)布了許多可配置的圖標(biāo)，通常由雇員自己或他們的家庭成員來更新和瀏覽。雇員只可以看到他們自己的資料及他們的聯(lián)系人或家屬的詳細(xì)資料。一個(gè)雇員可以：更新事件，諸如婚姻狀況及家庭資料查詢空缺職位并申請(qǐng)查詢培訓(xùn)課程（用已安裝的Oracle培訓(xùn)管理軟件），自薦參加某門課程學(xué)習(xí)，并要求經(jīng)理批準(zhǔn)更新資格，教育，證書及獲獎(jiǎng)情況執(zhí)行其自身能力描述的更新在線更新簡歷并把它附作職位申請(qǐng)表的一局部更新多個(gè)電話資料總的瀏覽個(gè)人及雇員數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理直接訪問基于在雇員直接訪問中用到的可配置的事件驅(qū)動(dòng)策略上。業(yè)務(wù)經(jīng)理可以執(zhí)行高級(jí)搜索，用技能，個(gè)人特征，申請(qǐng)者或雇員資料來區(qū)分人員，然后再用他們的“人員清單〞來處理諸如圖形比較，分組隊(duì)列，鑒定及評(píng)估。經(jīng)理們可以瀏覽并更新那些平安特性允許他們?cè)L問的人群。該平安機(jī)制同OracleHR應(yīng)用軟件共享，并包括基于平安控制的組織，職位及工資。業(yè)務(wù)經(jīng)理的功能包括：更新資格，教育，證書及獲獎(jiǎng)情況用OracleWorkflow創(chuàng)立并回憶能力鑒定及評(píng)估資料，并把它們傳送給其他參與者批準(zhǔn)/拒絕一個(gè)雇員自薦參加某培訓(xùn)課程的請(qǐng)求批準(zhǔn)/拒絕一個(gè)雇員申請(qǐng)某內(nèi)部職位的申請(qǐng)書為一個(gè)人輸入連續(xù)方案選項(xiàng)執(zhí)行技能簡介管理調(diào)度限制及雇員請(qǐng)求我們使用WebApplicationDictionary遞送在人力資源管理中可以訪問的雇員及申請(qǐng)者的摘要及詳細(xì)資料。您可執(zhí)行一項(xiàng)查詢?yōu)槟晨杖甭毼粚ふ疫m宜人選或某關(guān)鍵位置的繼任者?；蛘吣蔀g覽雇員的流動(dòng)情況或缺勤統(tǒng)計(jì)表，并且可進(jìn)一步單獨(dú)瀏覽雇員的詳細(xì)資料。瀏覽內(nèi)容（包括許多溯源過程）包括：申請(qǐng)歷史紀(jì)錄雇用歷史紀(jì)錄剩余假期聯(lián)系及家屬資料薪資資料缺勤歷史紀(jì)錄不用編程您就可以配置DirectAccessWeb頁面的許多方面，極大的降低了培訓(xùn)及維護(hù)本錢。這些方面包括幫助文本，鑒定及評(píng)估方案設(shè)計(jì)及資料，公司政策，頁面標(biāo)題，導(dǎo)航按鈕，處理步驟，及提醒過程。您可以改變Oracle發(fā)布的那些Web頁以適應(yīng)您公司的風(fēng)格，并與您自己的頁面相吻合，從而為您的雇員提供一個(gè)完整的資料庫。終止雇用OracleHRMS通過終止處理來提供人員調(diào)整統(tǒng)計(jì)表。在終止雇用時(shí)，您可以定義終止理由及其它收集到的信息。您還可以為每個(gè)不雇用者記錄退出面試的理由及其它注釋。盡管終止雇用，但雇員資料仍然保存。如果您需要重新雇用某個(gè)人，您可以在最后一次工資處理前重新激活該雇員的記錄，這只需要重新輸入很少的幾個(gè)數(shù)據(jù)。所有補(bǔ)貼都可以恢復(fù)。此外，您還可以重新雇用不雇用者并很容易地管理間斷了的效勞期。預(yù)算及組織結(jié)構(gòu)組織及職位分級(jí)結(jié)構(gòu)OracleHRMS提供先進(jìn)的工具來管理您的組織及/或職位結(jié)構(gòu)。您可以維護(hù)無限的的層次。例如，您可以同時(shí)保持許多不同的版本以反映您組織不同的管理需要，如矩陣報(bào)告，工程結(jié)構(gòu)，交叉訓(xùn)練小組等。您可用這些分級(jí)結(jié)構(gòu)來反映報(bào)告是建立在單級(jí)結(jié)構(gòu)還是多級(jí)結(jié)構(gòu)上。OracleHRMS包括分級(jí)結(jié)構(gòu)的圖表制作器，可以從工具條獲得，它使您能夠用圖形格式來顯示組織及職位的分級(jí)結(jié)構(gòu)并可以溯源至該組織或職位的資料中。您可以通過直觀的拖放按要求來改變圖形分級(jí)結(jié)構(gòu)顯示。這令方案及傳達(dá)組織結(jié)構(gòu)及其變化變得格外容易。我們提供平安驗(yàn)證，它限制了可以更新并瀏覽組織或職位分級(jí)結(jié)構(gòu)的用戶的類別。由于層次結(jié)構(gòu)的改變保存在數(shù)據(jù)庫中，您可以立刻在報(bào)告中使用新的結(jié)構(gòu)，并作為重新運(yùn)行平安驗(yàn)證的基礎(chǔ)。在您的分級(jí)結(jié)構(gòu)中，您可以包括外部組織，例如，如果您擁有一個(gè)供給鏈網(wǎng)絡(luò)或其他外部來源，您可以在分級(jí)結(jié)構(gòu)中給出您自己的組織同那些與您有業(yè)務(wù)關(guān)系的組織間的關(guān)系。歷史結(jié)構(gòu)及組織模式所有分級(jí)結(jié)構(gòu)的版本都是有日期范圍的，所以您可以建立一個(gè)您組織的完整的歷史記錄，并可以為未來的組織構(gòu)造或重組建造模型。您可以按時(shí)間前后設(shè)定您的組織結(jié)構(gòu)，該組織分級(jí)結(jié)構(gòu)中所有您參考的數(shù)據(jù)在特定時(shí)段內(nèi)有效，如統(tǒng)計(jì)，調(diào)度及預(yù)算。這些結(jié)構(gòu)還可以構(gòu)成平安驗(yàn)證的基礎(chǔ)，只允許用戶訪問組織中的某些確定局部部門，區(qū)域，職能，隊(duì)伍您定義各類組織單位并給每個(gè)單位分配一特定類型。您用任意數(shù)量的層次把這些組織單位連接在一起，從而給出準(zhǔn)確的可靠的組織結(jié)構(gòu)。預(yù)算Oracle人力資源管理允許您建立預(yù)算并把它附在分級(jí)結(jié)構(gòu)中，以提供有關(guān)組織開展當(dāng)前的和歷史的資料。您可以及時(shí)對(duì)照預(yù)算瀏覽并分析實(shí)際建立費(fèi)用。您可以根據(jù)日期定義多個(gè)預(yù)算版本，從而建立您的預(yù)算編制過程歷史記錄并允許您向前編制預(yù)算。您可以輸入未來日子變化的詳細(xì)資料，以反映雇員的動(dòng)向。每個(gè)雇員的分配情況可以根據(jù)headcount，F(xiàn)ullTimeEquivalency，或其它您選擇的測量單位來衡量，然后同預(yù)算圖形比較，從而分析出現(xiàn)在，過去或未來的任意時(shí)刻有什么差異。職位及等級(jí)職位名稱一個(gè)職位被用來表示一個(gè)人在公司的任意組織中所扮演的角色。您可以指定職位代碼的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容。您可以根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，用多達(dá)30個(gè)字段來構(gòu)成一個(gè)結(jié)構(gòu)代碼。您可以選擇在組織內(nèi)進(jìn)行預(yù)算及分配，或者一直管理到單個(gè)職位這一級(jí)。用于法定報(bào)告的工作資料您選擇代碼，以反映那些根據(jù)勞動(dòng)法可能免除加班工資的工作。工作說明及擴(kuò)展您可以用記錄工具使用自定義字段輸入工作說明，這些說明可以是靈活的文字，或者是一系列任務(wù)，職責(zé)或目標(biāo)，最后期限，首要條件及技能要求。您可以使用我們的附件直接把這個(gè)窗體同掃描的工作說明，基于工作分析的電子數(shù)據(jù)表格，或同該工作空缺職位連接的外部網(wǎng)頁，或調(diào)查數(shù)據(jù)相連接。我們提供多種自定義字段，從而使您能不受限制的擴(kuò)展工作數(shù)據(jù)。工作評(píng)價(jià)您可以定義用來評(píng)價(jià)工作的方法并指定每種工作的總分?jǐn)?shù)。對(duì)基于要素的方法，您可以獲得工作評(píng)價(jià)窗口上說明字段中每個(gè)要素的分?jǐn)?shù)。您可以把工作評(píng)價(jià)同雇員評(píng)估連接起來。職業(yè)路徑您可以通過把多級(jí)結(jié)構(gòu)中的工作連接在一起創(chuàng)立職業(yè)路徑，它指示了角色變換的過程。例如，一個(gè)銷售員可能通過某條途徑晉升為銷售主管或市場主管，而該銷售員的位置又可能被另一個(gè)銷售職員或廣告職員獲得。工作要求填補(bǔ)某項(xiàng)工作或職位的要求可以指定為一特定的標(biāo)準(zhǔn)及重要性，有效等級(jí)，工作因素（如出差或重新布置的需要）的能力（技能或知識(shí)）要求。您還可以使用多個(gè)自定義字段來詳細(xì)說明其它要求，如參加培訓(xùn)班，教育方針，或健康及平安限制。當(dāng)您分配給某雇員一項(xiàng)新工作時(shí)，系統(tǒng)將檢測有效等級(jí)。等級(jí)等級(jí)被用來表示資歷及業(yè)務(wù)的進(jìn)展，不管是預(yù)先確定的還是晉升。同工作定義一樣，您可以有多達(dá)30個(gè)數(shù)據(jù)字段來定義等級(jí)結(jié)構(gòu)。通過對(duì)每項(xiàng)工作指定一個(gè)或多個(gè)有效等級(jí)，您可以把工作和等級(jí)連接起來，指定等級(jí)序列，并且對(duì)您定義的等級(jí)數(shù)沒有任何限制。規(guī)定每個(gè)等級(jí)對(duì)某一工作或職位是有效的。等級(jí)可以被用來指導(dǎo)不同的工資安排。您可以定義基于等級(jí)工資比例的金錢或比率表。您可以定義每個(gè)等級(jí)的工資范圍，并用擴(kuò)展查詢工具來瀏覽等級(jí)比較，中間數(shù)等。這些比率被用來限制并提醒用戶增加工資。您還可以對(duì)工作或職位的不同等級(jí)規(guī)定不同的能力水平，高等級(jí)的工作比低等級(jí)的工作對(duì)某特定技能的水平要求會(huì)更高。職位管理Oracle人力資源管理允許您獨(dú)立于雇員之外來定義并維護(hù)職位資料。那么您既可以把雇員分配給職位，職位資料又可以被雇員繼承。如果當(dāng)一個(gè)雇員調(diào)動(dòng)時(shí)，職位資料仍然保持不變，雇員將繼承一系列新的職位資料，條款及條件。當(dāng)某職位的詳細(xì)資料改變時(shí)，分配給該職位的雇員將繼承這些新的資料。當(dāng)一個(gè)雇員離開時(shí)，該職位仍然存在，并且如果需要的話，它可以作為重要空缺或簡單的作為一個(gè)空缺位置保存。您可以用職位狀態(tài)來模擬方案中不能由雇員占據(jù)的位置。而當(dāng)這些職位被批準(zhǔn)后，您可以在調(diào)度或廣告中發(fā)布這些職位。職位可能有一個(gè)或多個(gè)占據(jù)者，同樣，雇員可能占據(jù)一個(gè)或多個(gè)職位。使用職位分級(jí)結(jié)構(gòu)緊密控制平安訪問。我們?cè)试S用戶無限擴(kuò)展多種類型的自定義字段。DateTrack（日期跟蹤）工具還允許您調(diào)查職位的歷史紀(jì)錄及過去是誰占據(jù)那些職位。您可以輸入未來的分配情況并分析未來的方案。工作及職位要求您可以規(guī)定某工作或職位的要求，包括能力，工作要素，并用自定義字段來確定這些要求。您可以使用這些同樣類型的資料來建立您的雇員及申請(qǐng)者的簡介。然后，您可以用個(gè)人的調(diào)度及能力數(shù)據(jù)在OracleWebEmployees中執(zhí)行圖形搜索。您還可以使用報(bào)告工具來匹配數(shù)據(jù)。職位占據(jù)情況我們提供您進(jìn)一步溯源的能力，它允許某些用戶瀏覽占據(jù)特定職位的所有雇員及該職位的所有申請(qǐng)者。您可以加密對(duì)這些內(nèi)容的訪問。基于連續(xù)方案編制的職位您可以用OracleWebEmployees對(duì)任意職位任命不同時(shí)期的多個(gè)繼任者，及任意人員分配多個(gè)選項(xiàng)。所以一個(gè)雇員可能是信貸控制部中會(huì)計(jì)職位的立刻接任者，又可能是信貸控制部及稅收部兩個(gè)部門中高級(jí)會(huì)計(jì)師1-3年的接任者，還可能是董事會(huì)中財(cái)務(wù)董事的長期繼任者。在不同的時(shí)間段，高級(jí)會(huì)計(jì)師有幾個(gè)接任者，經(jīng)理可以據(jù)此作出選擇。雇員培訓(xùn)及開展個(gè)別培訓(xùn)需要您可以根據(jù)您目前及未來的工作，職位及組織對(duì)能力的要求同您雇員的能力狀況的匹配來確定培訓(xùn)需要。您可以管理評(píng)估過程中的培訓(xùn)需要，并設(shè)置個(gè)別目標(biāo)及培訓(xùn)成功標(biāo)準(zhǔn)用來作為評(píng)估的一局部。您可以通過記錄針對(duì)您的工作及職位的培訓(xùn)需要來確定人群的培訓(xùn)需要。培訓(xùn)課程管理如果您選擇使用Oracle培訓(xùn)管理（OracleTrainingAdministration），您可以定義任意數(shù)量的培訓(xùn)課程類型，并根據(jù)培訓(xùn)需求建立課程進(jìn)度表。然后您可以按課程進(jìn)度安排學(xué)生的時(shí)間表并記錄他們的出勤情況。有關(guān)Oracle培訓(xùn)管理的功能將在后面章節(jié)中說明。培訓(xùn)記錄OracleHR為每個(gè)雇員提供單獨(dú)的培訓(xùn)歷史紀(jì)錄，它記載了參加的課程及其他任何您要求的詳細(xì)資料。評(píng)估及成績回憶OracleHR給出了用于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的可以用OracleWebEmployees訪問的幾乎任意類型的評(píng)估格式。您使用一種簡單的界面來定義您的評(píng)估模板，您想問的任何問題，指導(dǎo)，圖形，希望答復(fù)時(shí)采用的格式，從多項(xiàng)選擇到自由撰文。用它來記錄優(yōu)缺點(diǎn)，職業(yè)方案，培訓(xùn)行為等等。然后將自動(dòng)創(chuàng)立評(píng)估版面并作為經(jīng)理使用的Web模板，同時(shí)完成了工作流程的預(yù)配置及用于目標(biāo)設(shè)置和監(jiān)控的字段。您可以把評(píng)估當(dāng)作一個(gè)靈活的過程來用，當(dāng)您需要反映任務(wù)及目標(biāo)的變化時(shí)更新它，并且如果需要，您可以在各評(píng)估間繼續(xù)目標(biāo)。您可以把對(duì)一個(gè)人能力概況的正式鑒定包括在一次評(píng)估中，或者使用單獨(dú)的能力評(píng)估或作為360度評(píng)估中的一局部。您可以管理這些靈活的過程，在OracleHR中根據(jù)日期和時(shí)間編制對(duì)您雇員的評(píng)估及成績回憶進(jìn)度表。您可以建立評(píng)估頻率準(zhǔn)則，并用OracleAlert（見OracleAlert一節(jié)）在進(jìn)行評(píng)估時(shí)或推遲評(píng)估時(shí)引發(fā)告警。如果您希望掌握根本數(shù)據(jù)，您可以定義一個(gè)適當(dāng)?shù)某煽兎秶梢允菑腁到E或從1到10，您還可以自由撰文對(duì)評(píng)估作出注釋。OracleHR將保存完整的評(píng)估歷史紀(jì)錄，包括是誰執(zhí)行了評(píng)估。對(duì)于每次評(píng)估鑒定者的數(shù)量沒有限制。您可以按要求把雇員的評(píng)估同薪資聯(lián)系起來，于是您可以確定哪些薪資改變是在一次評(píng)估及成績回憶后被批準(zhǔn)的。缺勤監(jiān)控及自然增長方案缺勤監(jiān)控OracleHRMS允許您擁有無限多的缺勤種類及缺勤理由。您可以輸入缺勤的天數(shù)或小時(shí)。OracleHR為每個(gè)雇員建立了完整的缺勤歷史紀(jì)錄，并且您可以用OracleDiscoverer2000工具來監(jiān)控缺勤情況，它按任意標(biāo)準(zhǔn)如工作，部門或等級(jí)匯總，您還可以搜索缺勤方式，如星期五/星期一。您可以瀏覽任何人完整的缺勤歷史紀(jì)錄，或者一特定期限內(nèi)特定缺勤類型的匯總?cè)鼻谇闆r。一份標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告將給出所有選中的缺勤類型及選定組織中雇員的缺勤記錄。您可以用OracleAlert在某種缺勤限制被違反或您自己定義的條件出現(xiàn)時(shí)，自動(dòng)引發(fā)告警。帶薪假自然增長方案您可以創(chuàng)立自然增長方案，它允許您反映那些休假，生病或其它帶薪假自然增長的規(guī)則，包括有關(guān)可能延續(xù)到下一年的休假的規(guī)則。您還可以定義最長可請(qǐng)假的時(shí)間。自然增長標(biāo)記允許您改變津貼并根據(jù)效勞標(biāo)準(zhǔn)結(jié)轉(zhuǎn)。當(dāng)您輸入一個(gè)人總的帶薪假時(shí)，您可以看到總的假期，今年總的自然增長，結(jié)轉(zhuǎn)，及余額。補(bǔ)貼及福利編制薪資方案您可以用OracleHRMS來編制薪資方案，并為您的雇員建立完整的薪資歷史紀(jì)錄。薪資回憶可以同成績?cè)u(píng)估相連接或者可以獨(dú)立編制方案。您可以用任意貨幣規(guī)定薪資的增加額，采用百分比形式，絕對(duì)增量或規(guī)定新的最終薪資值。OracleHRMS將為您計(jì)算新的薪資值。薪資增加額作為被提議項(xiàng)在初始時(shí)輸入，從而不影響工資冊(cè)?？梢曰貞浶劫Y的變化，并最終由某授權(quán)用戶批準(zhǔn)。我們?cè)试S您輸入任意數(shù)量的構(gòu)成薪資增加額的元素，換句話說，它可以劃分為活動(dòng)的市場調(diào)節(jié)的本錢。每一項(xiàng)可以單獨(dú)提議并批準(zhǔn)，OracleHRMS將自動(dòng)合計(jì)每種成份占新薪資總額的百分比及絕對(duì)值。如果新的薪資超出了等級(jí)范圍，系統(tǒng)會(huì)提出警告。您可以用分配文件夾來全面比較許多雇員現(xiàn)在，過去，或?qū)淼男劫Y情況，包括范圍，等級(jí)，職位，效勞及其它您用來確定薪資增加額的數(shù)據(jù)。建立薪資模型并成批改動(dòng)您用薪資管理文件夾回憶薪資提案或成份。此外，OracleHRMS通過應(yīng)用程序數(shù)據(jù)交換（ADE）軟件同PC電子制表軟件高效集成。這意味著您可以把您的薪資資料加載至一電子制表軟件并進(jìn)行建模及假設(shè)分析，還可以輸入各成份新的合計(jì)項(xiàng)或新的工資總額。一旦您已經(jīng)確定了薪資的變動(dòng)額，您可以通過ADE直接把它們從電子制表軟件中裝回OracleHRMS中。ADE將驗(yàn)證這些改動(dòng)。然后一個(gè)授權(quán)用戶可以成批批準(zhǔn)選定的薪資提案。福利管理補(bǔ)貼合計(jì)在OracleHRMS中，您可以申明給您雇員的各種福利，諸如人壽保險(xiǎn)，健康關(guān)心，股票買賣權(quán)，中餐券，公司小車，401(k)方案，或利潤共享方案。您可以進(jìn)一步定義雇員滿足享受某些福利的條件。您還可以申明那些您希望歸于雇員分配中的本錢如資產(chǎn)，開支，一般性管理費(fèi)用等。因?yàn)楦鞣N類型的直接和非直接補(bǔ)貼都被申明了，所以您可以快速建立通過補(bǔ)貼，報(bào)酬及一般性管理費(fèi)用投資在每個(gè)雇員上的總本錢圖。您可以定義標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，當(dāng)一個(gè)雇員滿足享受某項(xiàng)福利的條件時(shí)它將自動(dòng)批準(zhǔn)，或者您可以定義自由規(guī)則，它允許在一個(gè)雇員滿足享受某項(xiàng)福利的條件時(shí)用戶可以進(jìn)行選擇。這些規(guī)則可以按日期跟蹤因?yàn)樗鼈儗㈦S著時(shí)間的過去而改變，并將維持完整的歷史紀(jì)錄，所以如果您將來想招收或辭退一名雇員，就將用到相應(yīng)的合格條件及數(shù)值。健康關(guān)心方案在提供的關(guān)心方案覆蓋醫(yī)藥，牙齒及視力的情況下，您定義多個(gè)雇員及雇員的奉獻(xiàn)率，它用來區(qū)別覆蓋標(biāo)準(zhǔn)，例如，僅僅覆蓋雇員，或雇員及其家庭成員。當(dāng)然，這些比率也將隨著時(shí)間而改變，而且將很容易的隨著日期而更新。當(dāng)您準(zhǔn)予把一個(gè)或多個(gè)這種方案分配給雇員時(shí)，您將規(guī)定要求的覆蓋標(biāo)準(zhǔn)，及缺省情況下的正確覆蓋率。當(dāng)然，如果您要求的話，可以不按單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)考慮這些覆蓋率。OracleHRMS使您可以用查看員工福利（ViewEmployeeBenefits）窗口瀏覽雇員的健康關(guān)心方案，它顯示了一個(gè)雇員的所有方案，包括了COBRA合格，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)，雇員及雇員奉獻(xiàn)，總奉獻(xiàn)。福利載體您可以申明來自不同方案提供者的方案，并保存提供者的詳細(xì)資料，諸如地址，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)及比率。標(biāo)準(zhǔn)福利類型OracleHRMS帶有預(yù)先定義的分類：醫(yī)藥，牙齒，視力，401(k)，利潤共享，養(yǎng)老金，股票購置，壽命，意外死亡，長期殘疾及其它。Oracle人力資源管理同Oracle工資管理的集成所有Oracle人力資源管理中的福利及補(bǔ)貼資料都由OracleHR和OraclePayroll.共享。高級(jí)平安機(jī)制保證只有那些滿足條件的人才能改變相應(yīng)的補(bǔ)貼和福利資料，并且可以維護(hù)HR用戶和Payroll用戶間的區(qū)別。工資元素工資元素是構(gòu)成OracleHRMS系統(tǒng)的基石，它的靈活性使您有可能定義并維護(hù)這些要素，包括全部收入，扣款，退還，雇主債務(wù)及其他工資管理處理的條款。您定義一種元素代表任意類型的現(xiàn)金或非現(xiàn)金補(bǔ)貼。對(duì)于您可以創(chuàng)立多少種工資成份沒有任何限制，對(duì)于您定義這些元素的方法及其后的計(jì)算也沒有任何限制。OracleHRMS中的工資元素還可以被用作同內(nèi)部工資管理系統(tǒng)的接口。如果您正在使用OraclePayroll，或OracleHR/Payroll的集成產(chǎn)品，您不需要訪問這些成份，因?yàn)槲覀兲峁┟绹杖爰翱劭钅０澹O(shè)置了在工資管理運(yùn)行中用到的美國的特定功能。然而，您應(yīng)該意識(shí)到建立在這些補(bǔ)貼之下的結(jié)構(gòu)，因?yàn)樗鼈兛梢员挥脕頂U(kuò)展模板的功能。工資元素的結(jié)構(gòu)為了滿足所有OracleHRMS用戶的需要，工資元素包括以下結(jié)構(gòu)特征：分類及類別輸入數(shù)值公式處理類型工資元素的分類(classification)及類別(category)在OracleHR中，所有的分類都是記錄和提供信息的，您可根據(jù)工資元素設(shè)定用以記錄信息的某種類型的元素，所記錄的信息可被取出并傳遞給第三方的工資系統(tǒng)，如果您使用了OraclePayroll，則可使用更多的已設(shè)定的分類，詳情請(qǐng)參閱OraclePayroll中的有關(guān)章節(jié)。隸屬于每種分類的子群被稱為類別。類別進(jìn)一步定義了一種元素的用途。輸入值工資元素的輸入值是那些與此元素相應(yīng)的與工資計(jì)算有關(guān)的一組輸入的數(shù)據(jù)。輸入值可以是數(shù)值，或百分比。如果一個(gè)雇員符合公司股票購置方案的條件，所要求的輸入數(shù)值可以是工資的百分比。輸入值是用戶可定義的，提供了高度的靈活性。OracleFastFormula公式用FastFormula來書寫。FastFormula是一種強(qiáng)大的最終用戶計(jì)算工具，它允許您定義您自己的計(jì)算并且輸入數(shù)值來驗(yàn)證是否符合您特定的規(guī)則。該工具功能強(qiáng)大，而且還是專為那些知道需要做哪些計(jì)算的用戶，而不是傳統(tǒng)的程序員設(shè)計(jì)的。規(guī)則及算法都盡在您的控制之下。FastFormula使用元素的輸入值及其它數(shù)據(jù)庫工程，如雇員的技能，效勞時(shí)間的長短及績效等。FastFormula允許在輸入和輸出，條件邏輯及數(shù)據(jù)比較中使用常量及變量。全局變量，及/或用戶定義的表格，可以用來簡化費(fèi)用或比率的全面改動(dòng)。在OracleHRMS中，OracleFastFormula可以被用來驗(yàn)證保存的一條有關(guān)某雇員的收入或扣款的資料，并相應(yīng)返回一個(gè)警告或出錯(cuò)信息。它還可以被用作QuickPaint的基礎(chǔ)，并可以在規(guī)則庫中使用。工資元素的處理每種工資元素都有一種處理類型，用來說明它的輸入值的持續(xù)時(shí)間。雇員一種工資元素中的輸入值可能僅僅只能持續(xù)一個(gè)工資周期，諸如來自考勤卡的工作小時(shí)，或者以前某次的獎(jiǎng)金總額。在這個(gè)例子中，處理類型為不續(xù)生的。此外，一種工資元素中的輸入值可能持續(xù)許多個(gè)工資周期，除非它們被改變或結(jié)束，例如年薪，福利及股票購置方案的輸入值。具有類似這種輸入值的工資元素的處理類型為續(xù)生的。規(guī)則庫中FastFormula的使用FastFormula用于OracleHR中許多類型的規(guī)則。它可以被PL/SQL從規(guī)則庫（或定制庫）中我們?cè)L問窗體的觸發(fā)點(diǎn)調(diào)用，或者從我們應(yīng)用程序接口API中的PL/SQL“掛鉤〞調(diào)用。因?yàn)镕astFormula基于獨(dú)立于HR方案的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，它使用的規(guī)則升級(jí)比PL/SQL擴(kuò)展的升級(jí)更自然?！耙?guī)則庫〞保證了擴(kuò)展局部從根本窗體中別離出來，這樣該窗體仍然可以升級(jí)。把FastFormula用作主要的擴(kuò)展語言，減少了重做的工作。工資元素合格標(biāo)準(zhǔn)—連接有時(shí)侯一種工資元素可能代表適用于您企業(yè)中每個(gè)雇員的某種補(bǔ)貼類型，福利，裝備或扣款，但很可能許多工資元素只適用于某些確定的雇員群體。例如，假期獎(jiǎng)金可能只付給那些全職雇員?；蛘?，您們企業(yè)可能只給銷售部的雇員提供公司小車。您可連接員工指派與元素的輸入值來設(shè)定哪些員工可以獲得哪些工資元素。連接規(guī)定超出雇員獲得某工資元素的可能性即為錯(cuò)誤。例如，您能把某假期獎(jiǎng)金連接至銷售部中的全職雇員，而傭金連接至銷售部中的所有雇員。銷售部中只有全職銷售人員才可獲得假期獎(jiǎng)金和傭金。您可以同時(shí)在OracleHR及OraclePayroll中使用這項(xiàng)功能。批量信息交換(MIX)為了許多不同的目的，您需要一種能一次為許多雇員快速輸入工資元素的方法。OracleHRMS包含批量輸入數(shù)據(jù)的MIX工具。您使用MIX工具輸入非工資元素，例如，在福利及自然增長方案中登記雇員。鍵入MIX輸入窗口的數(shù)據(jù)進(jìn)入一張?zhí)厥獾腗IX表格中。在把該數(shù)據(jù)從MIX表格傳送給HRMS數(shù)據(jù)庫之前，您可以驗(yàn)證它，更正并再次驗(yàn)證。在傳送后，您可以用元素輸入ElementEntries窗口在HRMS數(shù)據(jù)庫中看到這些輸入值。主要特性滿足新資料的要求OracleHRMS允許您快速容易地響應(yīng)您組織需要的新的資料，例如，補(bǔ)貼方案，福利方案等。指定用戶不需要任何專業(yè)知識(shí)就可以添加這些新的工程。查詢窗口及文件夾Oracle人力資源管理包括查詢窗口以滿足最普遍的在線報(bào)告請(qǐng)求。在這些窗口中，您在第一個(gè)區(qū)中有代表性地輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)，然后選擇Find（查找）按鈕來瀏覽匹配您標(biāo)準(zhǔn)的人員，分配，或其他實(shí)體清單。這些窗口中也有些用文件夾來顯示按您的標(biāo)準(zhǔn)查到的資料。您可以定制文件夾的在線瀏覽格式。缺省情況下，查詢窗口中的文件夾顯示匹配您查詢的所有記錄及文件夾中的全部字段。您可以創(chuàng)立您自己的文件夾以顯示這些記錄及字段的子集。您還可以選擇字段標(biāo)簽，它們的大小及次序，顯示記錄的排序。例如，在指派文件夾窗口，您可以創(chuàng)立一個(gè)名為按薪水排序的銷售員文件夾。這個(gè)文件夾的查詢標(biāo)準(zhǔn)為組織=銷售，它根據(jù)薪資來排序。您可以定義所有用戶都可以瀏覽的公共文件夾，也可以為您自己定義私人文件夾。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告Oracle人力資源管理軟件提供了許多標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告。每份報(bào)告的參數(shù)由最終用戶在處理時(shí)選擇。標(biāo)準(zhǔn)的人力資源管理報(bào)告如下所示。缺勤報(bào)告瀏覽一個(gè)雇員或組織的缺勤資料，局部或全部缺勤類型ADA每個(gè)組織中殘疾雇員清單，包括住宿，申請(qǐng)并批準(zhǔn)他們工作積極的行動(dòng)報(bào)告工作組分析勞動(dòng)力分析分配狀態(tài)報(bào)告瀏覽選定工作結(jié)構(gòu)中的所有雇員，申請(qǐng)者或二者審計(jì)報(bào)告選擇人員，雇員或申請(qǐng)者，分配，工資元素，續(xù)生或非續(xù)生狀態(tài)。顯示業(yè)務(wù)分組，GRE，分配詳細(xì)資料，輸入數(shù)據(jù)的人員（責(zé)任)，輸入日期，有效改變?nèi)掌冢苡绊懭藛T的詳細(xì)資料。列出所有改變了的字段，包括輸入日期及有效日期，舊值及新值，責(zé)任，及工作站地址。.滿足福利條件的清單列出了合格的雇員，包括合格日期及證明合格的日期福利登記注冊(cè)列出所有雇員參加的福利方案，給出雇員及雇主的奉獻(xiàn)目前的及所方案的點(diǎn)數(shù)報(bào)告給出了運(yùn)行增量分?jǐn)?shù)處理過程的期望結(jié)果，那也就是，給出了期望分?jǐn)?shù)及同該分?jǐn)?shù)連接的工資/薪資元素的改變情況。工資元素連接資料給出了同一分類中的一種工資元素或全部工資元素，可以進(jìn)一步根據(jù)續(xù)生/非續(xù)生狀態(tài)，工資冊(cè)，連接狀態(tài)來選擇。對(duì)每種工資元素，給出了定義的合格條件（連接）。雇員工資增加結(jié)果報(bào)告給出了運(yùn)行增量分?jǐn)?shù)處理過程的實(shí)際結(jié)果，那也就是給出了實(shí)際分?jǐn)?shù)及同該分?jǐn)?shù)相連接的工資/薪資的改變。雇員組織轉(zhuǎn)移報(bào)告允許用戶分析雇員進(jìn)入及離開特定的組織。雇員工資轉(zhuǎn)移報(bào)告允許用戶分析雇員工資移入及移出特定工資冊(cè)。雇員薪資回憶這個(gè)報(bào)告列出了每個(gè)雇員的薪資歷史紀(jì)錄，未完成的提議及未來日子的提議，增加額及新的總額。它還包括評(píng)估級(jí)別歷史紀(jì)錄，從最小到最大的等級(jí)等詳細(xì)資料。雇員摘要報(bào)告瀏覽某選定雇員的地址，聯(lián)系，效勞期限，分配，特別信息，個(gè)人付款方式及工資元素輸入。事件時(shí)間表用戶可以根據(jù)姓名，分配，申請(qǐng)者分配來選擇申請(qǐng)者及/或雇員。列出雇員/申請(qǐng)者的所有預(yù)約事件及預(yù)約面試，因而給出了每個(gè)人所有約會(huì)的總的時(shí)間表。全部個(gè)人資料瀏覽某指定人員個(gè)人資料，申請(qǐng)，分配及工作情況的任意組合。無效地址資料列出任何矛盾的地址資料工作及職位技能匹配報(bào)告瀏覽同一工作及職位要求的技能局部或全部匹配的雇員及/或申請(qǐng)者清單多工作地點(diǎn)報(bào)告（磁性介質(zhì)）用磁性介質(zhì)創(chuàng)立工作地點(diǎn)報(bào)告組織層次給出了在一特定層次某選定組織下的組織及它們可能的經(jīng)理。職位層次給出了在一特定層次某選定職位下的職位及它們可能的占據(jù)者。申請(qǐng)概述列出了申請(qǐng)者按要求的分配情況及空缺職位的詳細(xì)資料，如空缺職位狀態(tài)，招聘人員，及地方編號(hào)。對(duì)于每種分配都用Alpha次序列出了所有候選人及當(dāng)前狀態(tài)。還給出了以前的申請(qǐng)歷史，包括對(duì)每個(gè)申請(qǐng)者終止了的及正在申請(qǐng)的分配。薪資回憶報(bào)告報(bào)告描寫了每個(gè)雇員及圍繞他們薪資情況的詳細(xì)資料職員安置預(yù)算資料報(bào)告給出了您目前的職員安置同預(yù)算中的改變終止報(bào)告瀏覽在某確定時(shí)間段中離開選定組織的雇員數(shù)，及離開的理由。培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)培訓(xùn)進(jìn)程設(shè)計(jì)靈活的培訓(xùn)說明在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中，您可以把部門的培訓(xùn)定義成任何基于事件的培訓(xùn)，這些培訓(xùn)是用來提高人的能力。這些培訓(xùn)并不僅僅是常規(guī)的培訓(xùn)進(jìn)程。例如：您可以把這些培訓(xùn)作為在職培訓(xùn)、工作經(jīng)歷培訓(xùn)、學(xué)員培訓(xùn)、測試培訓(xùn)、以及計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。您也可以把培訓(xùn)按分析、程序維護(hù)、定價(jià)、搜索和報(bào)表種類分成各種不同類型的培訓(xùn)。目標(biāo)和效果在培訓(xùn)目錄中，您可用以下各種信息來說明進(jìn)行何種培訓(xùn)：自由地以文字形式說明培訓(xùn)進(jìn)程信息，例如目標(biāo)和申請(qǐng)指導(dǎo)完成培訓(xùn)后，獲得的學(xué)分種類和數(shù)量經(jīng)過培訓(xùn)后，所能掌握的技能和所能獲得的資格證書。合格完成培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)，例如全勤、良好的評(píng)價(jià)或考試合格等版本控制為了更新或恢復(fù)各種培訓(xùn)，您可以用不同的有效日期建立同一種培訓(xùn)的多個(gè)版本。當(dāng)您為了防止一個(gè)版本以后被使用，可以在一個(gè)版本上設(shè)置結(jié)束日期，您可以說明接替此版本的另一個(gè)版本。如果對(duì)于同一個(gè)培訓(xùn)進(jìn)程您有多個(gè)版本，例如不同的語言版本或者同一內(nèi)容不同培訓(xùn)方式，您也可以選擇管理多種一致的版本。因?yàn)槲覀儼呀缑嬖O(shè)計(jì)成能支持大規(guī)模培訓(xùn)，您也只需按幾個(gè)鍵就能復(fù)制培訓(xùn)細(xì)節(jié)。培訓(xùn)程序如果把培訓(xùn)進(jìn)程模塊定義為培訓(xùn)，您可以根據(jù)種類把各種培訓(xùn)組合起來，在培訓(xùn)程序中要定義這些培訓(xùn)的時(shí)間表。例如工程方案培訓(xùn)、評(píng)估職員培訓(xùn)、沖突管理培訓(xùn)、新管理人員培訓(xùn)中的預(yù)算入門培訓(xùn)。從輸入的日期開始，我們的自動(dòng)時(shí)間安排工具能在同一程序中為所有培訓(xùn)建立各種事件。預(yù)算和培訓(xùn)進(jìn)程開展您既可為新培訓(xùn)的開展，又可為培訓(xùn)中所有預(yù)定事件的流動(dòng)本錢分配預(yù)算。您可為培訓(xùn)進(jìn)程開發(fā)和預(yù)定的事件分配訓(xùn)練人員和資源，然后隨著時(shí)間的變化，您可以把單個(gè)事件或根據(jù)培訓(xùn)、程序和種類分組的事件所需要的所有資源的本錢制成報(bào)表。預(yù)算和本錢細(xì)目分類能使您清楚地了解所有本錢和預(yù)算比，直到一個(gè)類的本錢和預(yù)算比。事件安排預(yù)定事件預(yù)定事件就是允許學(xué)員申請(qǐng)的事件。在培訓(xùn)定義中有很多日期缺省，在事件日期中，系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算適宜的申請(qǐng)。在申請(qǐng)才能申請(qǐng)，所以如有必要您可以關(guān)閉申請(qǐng)來整理培訓(xùn)管理。在事件級(jí)別您可以設(shè)置最大數(shù)目的事件和最大預(yù)算，以及每個(gè)事件的價(jià)格。事件可由供給商提供。事件狀態(tài)跟蹤使用事件狀態(tài)，在事件的整個(gè)有效期內(nèi)您可以控制學(xué)員的申請(qǐng)。例如，您可以建立一個(gè)方案事件（Plannedevent）來監(jiān)測學(xué)員興趣以及研究資源的可靠性。通常一個(gè)事件允許所有類型的申請(qǐng)，關(guān)閉的事件不允許新的申請(qǐng)。在事件中如果設(shè)置了級(jí)別的最大數(shù)目，當(dāng)?shù)竭_(dá)級(jí)別最大數(shù)目時(shí)，Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)將把事件狀態(tài)設(shè)置為滿（Full）防止培訓(xùn)進(jìn)程超額。如果一個(gè)級(jí)別在事件中是開放的，而最大數(shù)目增加了或取消了，那么在等候申請(qǐng)的學(xué)員名單中的用戶將相應(yīng)進(jìn)級(jí)。如果您取消了一個(gè)事件，Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)自動(dòng)取消所有學(xué)員的申請(qǐng)，而且如果學(xué)員中有人已開過發(fā)票，Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)將會(huì)警告?，F(xiàn)場和限制事件對(duì)于公開的預(yù)定事件，您可以建立只允許某種學(xué)員可以申請(qǐng)的限制事件。例如，對(duì)于處理現(xiàn)場商業(yè)培訓(xùn)，您可以建立一個(gè)私有事件僅限于一個(gè)客戶。類似地，您可以把某個(gè)部門、工作或職位上的員工限制在內(nèi)部事件中。時(shí)間段一個(gè)事件可以在您所選擇的時(shí)間范圍內(nèi)有效，例如，幾小時(shí)、幾周。為了建立一個(gè)事件詳細(xì)的時(shí)間表，您可以把一個(gè)事件分成幾個(gè)小的時(shí)間段，在每個(gè)時(shí)間段中，詳細(xì)說明培訓(xùn)地點(diǎn)、起始和結(jié)束日期。您可以為整個(gè)事件或單個(gè)時(shí)間段預(yù)訂資源，例如，培訓(xùn)地點(diǎn)和培訓(xùn)人員。例如，您可以用時(shí)間段來說明在幾周內(nèi)培訓(xùn)課程要花費(fèi)多少個(gè)晚上的時(shí)間。您也可以用它們制成課程主題表發(fā)給學(xué)員。程序在事件過程中，您可以建立程序來管理申請(qǐng)，例如歸納程序（InductionProgram），或引退預(yù)備程序（RetirementPreparationProgram），或是整個(gè)培訓(xùn)課程包。其它事件可以選擇，允許學(xué)員選擇他們想要選的單元和模塊。您可向?qū)W員收取整個(gè)程序的價(jià)錢而不是每個(gè)事件的價(jià)錢。如果需要，在一個(gè)程序中您可以自動(dòng)建立一些事件。事件搜索工具Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)包括強(qiáng)大的在線報(bào)表工具，能使您查看所選事件的匯總信息。您可以把搜索的標(biāo)準(zhǔn)和所選領(lǐng)域以文件夾的形式保存起來，為了便于在任何時(shí)間使用，您可以建立文件夾庫。使用文件夾可幫助您管理事件。例如，您可以選擇所有正申請(qǐng)的事件，把它們按天存儲(chǔ)，在每個(gè)事件上顯示申請(qǐng)編號(hào)，按狀態(tài)存儲(chǔ)，增加剩余級(jí)別的數(shù)目。您可以建立文件夾，提供定價(jià)信息、取消比率信息—任何商業(yè)信息您也可以為培訓(xùn)進(jìn)程建立文件夾。例如，一個(gè)文件夾可以從一年的開始時(shí)間列出所有有效事件的預(yù)算信息，此文件夾由執(zhí)行部門存儲(chǔ)。當(dāng)一個(gè)學(xué)員或客戶想通過培訓(xùn)得到幫助以滿足他們的目的，您可以使用搜索工具，在所選的種類中或在訓(xùn)練中心的基礎(chǔ)上在線地編輯事件表，提供某種技能。您可以使用應(yīng)用數(shù)據(jù)輸出（ApplicationsDataExport）工具下載各種信息，或者查詢有關(guān)電子數(shù)據(jù)表分析、報(bào)表、或郵件合并。一次性事件通常您想獲得資源信息、目標(biāo)、以及所有執(zhí)行事件的時(shí)間表。然而，您的雇員也許只參加外部事件，這些外部事件只需您記錄最少的信息。在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中，您可以建立一次性事件，記錄事件名稱、日期、培訓(xùn)中心、供給商和價(jià)格。然后您可以申請(qǐng)事件為您的雇員提供一個(gè)完整的培訓(xùn)歷史記錄。開發(fā)事件您可以建立開發(fā)事件，例如設(shè)計(jì)和制造培訓(xùn)進(jìn)程原型所花費(fèi)的時(shí)間，以及為事件分配資源，所以您可以為一個(gè)培訓(xùn)進(jìn)程建立一幅完整的本錢圖，從設(shè)計(jì)直到交貨。當(dāng)資源或空間分配給了開發(fā)事件，如果您想把它們分配給一個(gè)同時(shí)正在運(yùn)行的培訓(xùn)班，系統(tǒng)將防止雙重預(yù)訂。資源管理靈活的資源類型您能完全控制Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中您所管理的任何類型資源以及與之相關(guān)的信息對(duì)于每種資源類型（例如訓(xùn)練人員、地點(diǎn)-視聽設(shè)備、以及訓(xùn)練手冊(cè)），您可以定義多達(dá)30種的信息類別，并且您可以選擇如何驗(yàn)證每種信息類別。例如，對(duì)于培訓(xùn)人員您可以從雇員名單中選擇，以及可增加他們專業(yè)技術(shù)的詳細(xì)資料。對(duì)于培訓(xùn)地點(diǎn)，您可以記錄名稱、地址、容量和座位安排。培訓(xùn)資源核查清單為了幫助制定事件的預(yù)算方案和資源配置，您可以建立一個(gè)能管理培訓(xùn)操作的資源清單。例如，您可以說明地點(diǎn)的類型和容量，首選培訓(xùn)人員，以及每個(gè)事件所需設(shè)備的數(shù)目。您要么為特殊的首選供給商起個(gè)名字，要么就在核查清單中列出一般資源的種類。資源預(yù)訂您可以為任何預(yù)定事件和開發(fā)事件預(yù)訂資源。您可以使用核查清單，自動(dòng)為所需資源建立預(yù)定，或者您可以識(shí)別在事件日期中任何一種可使用的給定資源。我們的資源搜索工具允許您以多種標(biāo)準(zhǔn)來識(shí)別與之相匹配的資源。訓(xùn)練人員和地點(diǎn)可靠性O(shè)racle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)能防止雙重預(yù)訂培訓(xùn)人員和培訓(xùn)地點(diǎn)。當(dāng)您建立了一個(gè)事件，您可以顯示事件日期中可使用的所有被選資源的清單.您也可以建立文件夾,查看現(xiàn)有的關(guān)于訓(xùn)練人員、培訓(xùn)地點(diǎn)和設(shè)備預(yù)定。您可以使用它們?yōu)橹贫ㄐ率录臅r(shí)間表選擇適宜的日期。批量預(yù)定除了為單個(gè)事件預(yù)定資源外，您也可以為與事件無關(guān)的一段時(shí)間預(yù)訂資源。這使您能從有效的名單中刪除一個(gè)要度假的培訓(xùn)人員，或者刪除一個(gè)正在裝修的培訓(xùn)地點(diǎn)，或者刪除一個(gè)正在維修的設(shè)備。供給商信息和報(bào)酬Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)與其它Oracle應(yīng)用軟件(OracleApplications）一起享有供給商信息，例如OraclePayables。對(duì)于每個(gè)供給商您可以分配多個(gè)地址，每個(gè)地址可有多種聯(lián)系方法。在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中，您可以記錄每種資源的標(biāo)準(zhǔn)本錢以及預(yù)訂每種資源的實(shí)際花費(fèi)。因?yàn)橘Y源昂貴，您可以為事件的某一局部或事件的某一段時(shí)間（細(xì)到每分鐘），預(yù)訂任何資源。您也可以建立一個(gè)界面把這種信息傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)反過來通知Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)什么時(shí)候已經(jīng)付了報(bào)酬。資源效率Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)能幫助您查詢何種資源使用最多，何種資源最物有所值。您可以建立文件夾在線分析資源的利用率。例如，一個(gè)文件夾可以顯示所有預(yù)定的培訓(xùn)地點(diǎn)，包括本錢信息，文件夾可以按天來保存。定價(jià)和折扣簡易的價(jià)目表維護(hù)您可以根據(jù)價(jià)目表編號(hào)輸入培訓(xùn)。例如，您可以為每個(gè)季節(jié)，或者為培訓(xùn)的每個(gè)供給商，或者培訓(xùn)的不同種類設(shè)置不同的價(jià)目表。您可以記錄每個(gè)申請(qǐng)學(xué)員的價(jià)格或者所有學(xué)員總價(jià)格。一旦您建立了一個(gè)價(jià)目表，就很容易建立其它的價(jià)目表，復(fù)制原始的價(jià)目表，標(biāo)明新的起始、結(jié)束日期和價(jià)格浮動(dòng)比率。多幣種形式每種價(jià)目表用一種貨幣記錄價(jià)格。然而，您可以按需要用盡量多的貨幣建立不同的價(jià)目表。您也可以用所選的貨幣記錄資源本錢。預(yù)先購置協(xié)定除了用貨幣表示價(jià)格外，您可以定義每個(gè)培訓(xùn)單元來表示培訓(xùn)的本錢。運(yùn)用類似一天、半天這些根本培訓(xùn)單元能使用戶預(yù)先購置未詳細(xì)說明的培訓(xùn)、局部主要產(chǎn)品、或許效勞購置協(xié)定。您可以建立一份價(jià)目表，包含以培訓(xùn)單元來表示的培訓(xùn)價(jià)格。在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中，您可以根據(jù)雙方同意的費(fèi)用和總的培訓(xùn)單元，為客戶制定一份預(yù)先購置協(xié)定。此協(xié)議顯示了在所選價(jià)目表的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的折扣。任何時(shí)候您都可以查看根據(jù)協(xié)議用戶的采購費(fèi)用和培訓(xùn)單元數(shù)目，以及剩下能使用的余額。通過建立獨(dú)立的價(jià)目表，您可以限制客戶用預(yù)購的余額來支付事件的費(fèi)用。折扣包您可以為一個(gè)客戶或所有的客戶設(shè)置折扣包。這些折扣可使用于一個(gè)事件，使用于只有一份價(jià)目表的所有培訓(xùn)，或者培訓(xùn)中特殊的局部。您可以使用有效日期來限制協(xié)議適用的時(shí)間范圍，以及每個(gè)客戶最多能使用折扣的地點(diǎn)數(shù)目。當(dāng)您為一個(gè)申請(qǐng)選擇了一個(gè)折扣，將會(huì)自動(dòng)計(jì)算出價(jià)格，以及財(cái)務(wù)會(huì)記錄新的和舊的價(jià)格。學(xué)員和客戶信息客戶和第三方代理如果您讓外部客戶參加培訓(xùn)，您可以存儲(chǔ)有關(guān)客戶的大量信息，包括多個(gè)培訓(xùn)地址、聯(lián)系方法、付帳方式、銀行帳號(hào)、以及分布等級(jí)。然而，如果您想使它簡單化，您可以把客戶資料制定成最少的數(shù)據(jù)信息：名字，地址和聯(lián)系方法。這樣一來，您可以輕易地定制用戶窗口，隱藏不用的內(nèi)容。每個(gè)外部學(xué)員申請(qǐng)記錄了一個(gè)客戶的名字。如果您要管理申請(qǐng)信件或通過第三方開票，您可以增加第三方代理的名字和地址。其它的Oracle應(yīng)用軟件（OracleApplications）都共享用戶信息，所以您可以把Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)與OracleReceivable和其它財(cái)務(wù)模式集成起來。特殊的用戶價(jià)格協(xié)議如果針對(duì)不同群體的客戶具有不同的價(jià)格，您可以為每個(gè)群體設(shè)置一份獨(dú)立的價(jià)目表。對(duì)于個(gè)別的客戶，您可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)事件的折扣，把事件標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的折扣列入清單。您可以收取每個(gè)學(xué)員申請(qǐng)的根本價(jià)格或者整個(gè)申請(qǐng)人數(shù)的總價(jià)格。如果您需要彈性價(jià)格，那么價(jià)格可以隨著客戶而改變，或者您用Oracle平安工具來限定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格?？蛻艨深A(yù)先購置某種未指明的培訓(xùn)，與您保持帳戶聯(lián)系，在事件中任何申請(qǐng)學(xué)員時(shí)都可利用預(yù)購資金。內(nèi)部學(xué)員如果您使用Oracle人力資源，您不需要為雇員的申請(qǐng)輸入任何新學(xué)員、地址、或組織信息。您只要選擇雇員數(shù)據(jù)庫中的學(xué)員和他們的分配、部門名單中的主辦者，例如部門、單位、地區(qū)，合作者地址，既可以從學(xué)員（聯(lián)系）的個(gè)人地址中、也可以從內(nèi)部機(jī)構(gòu)地址中挑選。Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)保證對(duì)于一個(gè)事件不會(huì)讓無效申請(qǐng)輸入。如果一個(gè)`事件既對(duì)內(nèi)部開放又對(duì)外部申請(qǐng)開放，您可以為容納雇員的培訓(xùn)地點(diǎn)的數(shù)量設(shè)置上限。您可以把一個(gè)事件限制在某個(gè)雇員群體中，例如他們是特殊組織的成員，或者是某些特殊工作和職位上的雇員。輸入和跟蹤申請(qǐng)用模板快速進(jìn)入當(dāng)電話一直響時(shí)，您需要快速輸入新的申請(qǐng)。在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中有四個(gè)步驟：選擇事件。如果您不知道事件的名稱或編號(hào)，您可以用選擇標(biāo)準(zhǔn)來搜索適宜的事件，例如：日期。地點(diǎn)，供給商，或所闡述的技能。選擇客戶姓名或主辦申請(qǐng)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)選擇或輸入學(xué)員的姓名、聯(lián)系方法、以及內(nèi)部或外部用于通信的郵箱地址。如果您不想輸入學(xué)員的姓名，您只要保存一個(gè)或多個(gè)名額，讓學(xué)員姓名空白，輸入您要的名額編號(hào)。其它信息，例如：申請(qǐng)狀態(tài)、優(yōu)先權(quán)、開票細(xì)節(jié)、以及特殊結(jié)構(gòu)，可以是缺省或空白，直到您有時(shí)間去輸入這些信息。一旦您輸入了一個(gè)申請(qǐng)，為了快速輸入多個(gè)申請(qǐng)您可以復(fù)制此申請(qǐng)，然后粘貼這些申請(qǐng)信息。如果您不想復(fù)制第一個(gè)申請(qǐng)的所有信息，您可以翻開模板（或剪貼板）在粘貼前去除或編輯復(fù)制的信息。我們提供多種方法來用戶化申請(qǐng)窗口，以滿足不同用戶的需求。如果您用兩種功能來劃分內(nèi)部和外部學(xué)員的申請(qǐng)，您可以用兩種模式來操作窗口：一是只用內(nèi)部學(xué)員模式，或是只用外部學(xué)員模式。如果您選擇開票時(shí)不用財(cái)務(wù)信息，那么您就不需要在此窗口中顯示財(cái)務(wù)信息。您可以通過配置申請(qǐng)顯示，來顯示總結(jié)窗口和細(xì)節(jié)窗口，以及與一個(gè)事件或與所有事件同步。例如，您可以通過一個(gè)菜單項(xiàng)選擇擇，快速地查看一下一個(gè)或多個(gè)學(xué)員以前、現(xiàn)在、將來的申請(qǐng)匯總。另一個(gè)菜單項(xiàng)選擇擇允許您根據(jù)事件來點(diǎn)擊每一個(gè)事件的詳細(xì)資料。因?yàn)槲覀兊钠桨补ぞ咴试S您規(guī)定某些最終用戶只能在某個(gè)事件中申請(qǐng)或只能用某種狀態(tài)申請(qǐng)，例如僅僅是任命，您可以把申請(qǐng)窗口顯示在最終用戶的桌面上，例如現(xiàn)場管理人員，直接能申請(qǐng)或任命。Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)提供的規(guī)則能防止申請(qǐng)錯(cuò)誤，能讓您把申請(qǐng)移交給非技術(shù)專家的客戶。OracleWebEmployees為雇員提供了一個(gè)快速的方法來自動(dòng)查看最新的培訓(xùn)班級(jí)目錄，這些目錄包含當(dāng)前所有接受申請(qǐng)的班級(jí)。對(duì)每個(gè)班雇員可以自薦，OracleWorkflow將把此材料遞交給雇員的主管從獲得批準(zhǔn)。只有一旦推薦獲得批準(zhǔn)，才能在班級(jí)中批準(zhǔn)一個(gè)席位。在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)可以追蹤此種推薦和批準(zhǔn)。大批更新工具對(duì)于許多報(bào)名管理操作，您想選擇一組報(bào)名，然后用相同的方法來更新它們。例如，您在一個(gè)取消的事件中選擇了所有的報(bào)名，然后把它們移到下一個(gè)預(yù)定的事件中?；蛘?，您在制造部門（ManufacturingDepartment）選擇了所有緊急報(bào)名，然后把它們的狀態(tài)更新成“獲得名額〞（Placed）。Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)為選擇報(bào)名表提供了大量的標(biāo)準(zhǔn)，讓您在許多方面完成大規(guī)模更新，例如報(bào)名狀態(tài)、事件和參加成效。等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單管理要么因?yàn)槭录呀?jīng)滿員了，要么您想在分配名額前制定申請(qǐng)的優(yōu)先次序，您可以編輯一個(gè)事件的等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單。當(dāng)可以獲得名額或您準(zhǔn)備分配名額時(shí)，您可以查看等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單。根據(jù)申請(qǐng)日期（“先來先效勞〞），申請(qǐng)優(yōu)先權(quán)，主辦單位或客戶，以及申請(qǐng)狀態(tài)來選擇。當(dāng)您從已滿足事件中刪除了一個(gè)學(xué)員，在保存刪除前，您可以從等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單中挑選一個(gè)學(xué)員來代替他，這樣事件仍保持滿員。狀態(tài)歷史記錄通過改變申請(qǐng)狀態(tài)，您可以追蹤申請(qǐng)過程中關(guān)鍵的局部。任何時(shí)候您都能查看改變申請(qǐng)狀態(tài)的原因和日期。名額請(qǐng)求—學(xué)員對(duì)事件感興趣主管同意—主管確認(rèn)學(xué)員的興趣，批準(zhǔn)參加預(yù)算核準(zhǔn)—預(yù)算核查者同意申請(qǐng)以高優(yōu)先權(quán)登入申請(qǐng)人名單—在等侯批準(zhǔn)的申請(qǐng)人名單中處于高的優(yōu)先權(quán)獲得名額—由于取消其他學(xué)員而獲得名額參加—學(xué)員成功參加事件遞交發(fā)票付帳您可以用術(shù)語來定義您的申請(qǐng)狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)信件使用MicrosoftWord或其它文字處理器，您可以用標(biāo)準(zhǔn)信件把數(shù)據(jù)庫中的各種信息進(jìn)行郵件合并。您可以改變申請(qǐng)狀態(tài)，產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)信件。例如，當(dāng)一個(gè)學(xué)員或客戶取消申請(qǐng)后，您要起草一份要寄的取消確認(rèn)（CancellationAcknowledgment）信。您可控制信件打?。篛racle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)能自動(dòng)編輯收信的學(xué)員名單，但您也可以在郵件合并前，增加或減少名單中的名字。您可以靈活地調(diào)節(jié)每個(gè)事件的信件文本。開票當(dāng)您輸入一個(gè)學(xué)員申請(qǐng)后，選擇發(fā)票編號(hào)，確認(rèn)資金輸入的帳戶，您就可以把它參加發(fā)票中。這也許是事件標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，或是打了折扣的價(jià)格，或是——如您有權(quán)——與客戶交談時(shí)商定的特殊價(jià)格。如果沒有某個(gè)客戶的發(fā)票，您只要點(diǎn)擊幾下鍵盤就能建立新的發(fā)票，對(duì)您來說許多信息是缺省的。如果將來您要取消申請(qǐng)，Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)能使您取消發(fā)票這一行。當(dāng)然您也可以繼續(xù)使用開票功能，以防有被拖延的取消。Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)中有所有的財(cái)務(wù)信息，您可以建立一個(gè)界面把信息傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，用發(fā)票狀態(tài)欄來記錄是否成功地傳遞了信息。技能分析根據(jù)所能掌握的技能來選擇事件當(dāng)您定義培訓(xùn)時(shí),您能記錄學(xué)員參加培訓(xùn)后所能掌握的技能。您能用這些信息編輯事件表，顯示客戶或內(nèi)部機(jī)構(gòu)、職位所要求的技能。在與學(xué)員討論必備要求時(shí)，您也能把技能要求與其他的選擇標(biāo)準(zhǔn)（例如日期或培訓(xùn)地點(diǎn)）組合起來，建立在線的事件表。靈活技能種類對(duì)于掌握技能，由于每個(gè)組織都有自己的要求。所以O(shè)racle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)在選擇記錄技能信息時(shí)具有很好的靈活性。當(dāng)您在OracleHR說明技能（技能、知識(shí)和其它特長）時(shí)，在Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)可以使用這些信息，顯示和管理通過培訓(xùn)所能掌握的技能和知識(shí)。這樣您可以完整正確地了解業(yè)務(wù)需求，人員能力、以及通過培訓(xùn)所能掌握的技能和知識(shí)。在OracleHR您可以用顯示在任何界面上的完整行為描寫來說明技能和不同的熟練程度。如果您運(yùn)行OracleHR和Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)，我們建議把技能說明表放入OTA菜單中，完整地用文字說明用戶所能掌握的每項(xiàng)技能和熟練程度。當(dāng)您定義培訓(xùn)時(shí)，您可以說明當(dāng)學(xué)員成功完成培訓(xùn)后能掌握何種技能，能到達(dá)怎樣的熟練程度。當(dāng)完成培訓(xùn)后，根據(jù)參加培訓(xùn)班后所能掌握的所有或局部技能，您能在申請(qǐng)表中直接更新學(xué)員的能力檔案。如果您選擇可彈性域模式，或僅使用Oracle培訓(xùn)管理(OracleTrainingAdministration)平臺(tái)，您可以按您的要求建立盡量多的技能種類，以及每種技能您能擁有多達(dá)30種的信息。您可以選擇需要何種信息以及怎樣的信息才是有效的。技能匹配如果您使用OracleHumanResources，您可以用同種技能來說明內(nèi)部機(jī)構(gòu)、工作和職位所要具備的條件，以及建立雇員和申請(qǐng)人的檔案。這樣意味您可以通過雇傭和職位晉升來把雇員分配到適宜的空缺崗位上，而且您可以把培訓(xùn)看成掌握還沒有掌握的技能。OracleWebEmployees提供在線地人員圖片搜索和技能匹配，以及允許雇員申請(qǐng)適宜的培訓(xùn)班。事件參加和結(jié)果當(dāng)您把事件的狀態(tài)改為參加時(shí)，您可以記錄參加的結(jié)果。例如，您可以：依據(jù)培訓(xùn)提供的參加成功標(biāo)準(zhǔn)，記錄參加是否成功記錄失敗原因記錄結(jié)果，例如合格分?jǐn)?shù)和獲得的證書，如果您有OracleHumanResources，可記錄掌握的技能熟練程度。您可以回憶學(xué)員的培訓(xùn)記錄總結(jié)。此總結(jié)顯示日期和參加結(jié)果。您可以用描述性可彈性域來保存每位學(xué)員申請(qǐng)或參加所有事件和培訓(xùn)的學(xué)員的所有培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果。您可以選擇評(píng)估學(xué)員、訓(xùn)練人員、工具以及整個(gè)事件。Oracle人力資源自助效勞(OracleSelf-Service)人力資源自助效勞模塊為員工及經(jīng)理通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或廣域網(wǎng)提供人力資源自助管理。除了通過依靠人力資源部員工維護(hù)人力資源數(shù)據(jù)，企業(yè)員工可以自己更新自己的信息。職業(yè)管理的關(guān)鍵手段人力資源自助效勞模塊不僅僅為員工提供一個(gè)方便、低本錢的進(jìn)入人力資源系統(tǒng)的工具，它提供了一個(gè)完全集成的企業(yè)管理員工職業(yè)開展的工具。簡單易用人力資源自助效勞模塊在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了實(shí)用性，因此即使沒有任何電腦經(jīng)驗(yàn)的人員也可以非常容易的學(xué)會(huì)使用。主要特性員工可以查看和更新個(gè)人或技能信息，參加培訓(xùn)課程，申請(qǐng)空缺職位，自我評(píng)估，同時(shí)查看雇傭、申請(qǐng)、工資、培訓(xùn)及缺勤歷史。經(jīng)理級(jí)人員可通過使用各類評(píng)估模板，完成對(duì)自己的手下的360度的評(píng)估，更新職業(yè)信息，執(zhí)行適應(yīng)性匹配和開展方案。經(jīng)理們可以通過各種組合：個(gè)性、工作、技能等，查找和建立員工名單，然后執(zhí)行相應(yīng)的行動(dòng)或比照人力資源管理專家可以創(chuàng)立任意復(fù)雜的、易用的評(píng)估模板，并跟蹤員工的技能和能力。靈活性您可以