采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書

PAGEPAGE1采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書所屬部門名稱:采購(gòu)部職位名稱:采購(gòu)經(jīng)理職位編碼:職位級(jí)別直接上級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬下級(jí)人數(shù)6人職位分類:√管理類(Manageria)□專業(yè)類(Professional)□行政類(Administrative)□操作類(Operational)職位描述:請(qǐng)簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對(duì)公司成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)在公司經(jīng)營(yíng)管理方針、政策指導(dǎo)下，完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)和指示，負(fù)責(zé)適時(shí)、適質(zhì)、適量地采購(gòu)滿足生產(chǎn)銷售需求的物料，不斷降低采購(gòu)成本，提高資金利用率。對(duì)內(nèi)完善采購(gòu)系統(tǒng)流程、建立健全合格供應(yīng)商檔案，編制采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)預(yù)算計(jì)劃；對(duì)外收集原輔料市場(chǎng)行情，實(shí)施供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、考核和評(píng)價(jià)，不斷地提升公司的采購(gòu)效率、效益和管理水平。關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色、職責(zé)、活動(dòng)領(lǐng)域和產(chǎn)出結(jié)果，不要超過(guò)8項(xiàng)，并估計(jì)用于該項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間百分比。(請(qǐng)確保時(shí)間總額是100%)工作類別職位職責(zé)工作內(nèi)容/任務(wù)期望績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限范圍工作時(shí)間（比率）流程類：撰寫、協(xié)助、審核、會(huì)審、批轉(zhuǎn)、審批、歸檔、發(fā)布1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部采購(gòu)流程、規(guī)章的擬定、更新和完善根據(jù)公司的實(shí)際情況，擬定或修訂采購(gòu)相關(guān)的制度和文件。及時(shí)擬定、修訂、審核及上報(bào)審批等相關(guān)工作擬定/修訂/審核10%專業(yè)類：撰寫、組織、承辦（在職責(zé)范圍內(nèi)）、督導(dǎo)、協(xié)助（不在職責(zé)范圍內(nèi)）、執(zhí)行2、負(fù)責(zé)年度、月度采購(gòu)計(jì)劃、年度預(yù)算的編制、審核a.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)需要，匯總、審核月度采購(gòu)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物料的及時(shí)供應(yīng)；b.根據(jù)月度物料需求計(jì)劃，匯總、審核采購(gòu)資金需求計(jì)劃以及報(bào)批；c.完成原材料采購(gòu)年度預(yù)算的編制。及時(shí)、準(zhǔn)確的編制采購(gòu)計(jì)劃，并就計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)溝通審核/報(bào)批10%3、采購(gòu)成本控制/供求市場(chǎng)管理a.組織建立供應(yīng)廠商與對(duì)應(yīng)規(guī)格價(jià)格的檔案記錄；并監(jiān)督定期進(jìn)行更新；b.通過(guò)建立有效的供應(yīng)商梯隊(duì)，建立、維持與關(guān)鍵供應(yīng)商戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，控制采購(gòu)成本、保持價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定；C負(fù)責(zé)物料采購(gòu)價(jià)格調(diào)整的磋商、更新、審核和報(bào)批；d.根據(jù)提交的供求市場(chǎng)信息、供求市場(chǎng)變化、公司的戰(zhàn)略要求，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，保持價(jià)格、質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)力。保持采購(gòu)價(jià)格平穩(wěn)，有效安排采購(gòu)資金流和控制成本組織/審核20%4、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、考核與評(píng)估a.牽頭組織新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，維持和發(fā)展與現(xiàn)有供應(yīng)商的關(guān)系；b.組織建立供應(yīng)商來(lái)料質(zhì)量異常檔案，督促信息更新，及供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量；c.負(fù)責(zé)按季對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格、質(zhì)量、合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)審，控制采購(gòu)成本、提高供貨質(zhì)量和交貨及時(shí)性；d.牽頭負(fù)責(zé)每半年對(duì)供應(yīng)商在價(jià)格、品質(zhì)、交期以及配合度等進(jìn)行綜合評(píng)審；e.參與公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，牽頭負(fù)責(zé)新材料的尋找。牽頭組織、協(xié)調(diào)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審工作，保持高質(zhì)量的供應(yīng)商隊(duì)伍組織/評(píng)審20%5、合同管理及監(jiān)督供貨管理a.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單和合同的審核和報(bào)批；b.定期審核采購(gòu)臺(tái)帳，針對(duì)供貨條款、價(jià)格、供貨質(zhì)量狀況等與市場(chǎng)狀況進(jìn)行比較，及時(shí)更新，維護(hù)公司利益；c.監(jiān)督采購(gòu)物資的按期交付，協(xié)調(diào)供貨過(guò)程中出現(xiàn)的所有異常情況，及應(yīng)急處理。及時(shí)編制訂單和組織貨源到貨，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行審核10%公共類：（部門內(nèi)外部的）參與、建議、協(xié)助6、部門間工作橫向協(xié)調(diào)a.針對(duì)原料檢驗(yàn)、使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常，與生產(chǎn)、技術(shù)部、供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)解決問(wèn)題，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行；b.根據(jù)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需要，與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)部溝通，提供相關(guān)原料新品，并就新材料的批量供應(yīng)，與供應(yīng)商溝通確定；c.在質(zhì)量部、供應(yīng)商之間搭建起有效的平臺(tái)，保證物料的及時(shí)供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)良性的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系；d.其他部門需要協(xié)助完成的工作。及時(shí)解決生產(chǎn)、檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的原料質(zhì)量、到貨問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)共贏協(xié)調(diào)20%個(gè)案類7.臨時(shí)性交辦工作完成上級(jí)交付的其它臨時(shí)性工作及時(shí)有效積極完成組織/承辦10%主要工作報(bào)表:(可依據(jù)實(shí)際情況添加更多內(nèi)容)1、月度采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃表2、周資金需求計(jì)劃3、及時(shí)交貨率統(tǒng)計(jì)報(bào)表4、物料索賠/退貨通知單5、原材料到貨計(jì)劃6、月度工作報(bào)告7、8、公司內(nèi)外部接洽職位或單位:(可依據(jù)實(shí)際情況添加更多內(nèi)容)1、供應(yīng)商2、技術(shù)部3、物流部4、財(cái)務(wù)部5、營(yíng)銷部門6、生產(chǎn)部崗位的晉升、輪崗可直接晉升到本崗位的職位本崗位可直接晉升的職位可與本崗位輪崗的職位任職要求:（通常指擔(dān)任該職位需要的最低資格和基本素質(zhì)要求）年齡區(qū)間與性別要求1、年齡區(qū)間：30-40歲2、性別：√無(wú)要求□男□女個(gè)性與品質(zhì)正直認(rèn)真熱情善于與人溝通教育背景□無(wú)要求□初中□中專﹑高中□大?！瘫究?學(xué)士)□碩士□博士科系:管理、經(jīng)濟(jì)、工程、專業(yè):管理科學(xué)、財(cái)務(wù)、木業(yè)工程技能電腦技能：√WORD√EXCEL√POWERPOINT□AUTOCAD□photoshop√其他___ERP軟件語(yǔ)言能力:聽(tīng)說(shuō)讀寫（以很好，好，普通或不要求表示）英語(yǔ)好好好好德語(yǔ)其他經(jīng)驗(yàn)要求5年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上木業(yè)行業(yè)的同等職位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求全面掌握采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)、物流管理、質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí)熟悉主要物料的市場(chǎng)供求情況，以及公司質(zhì)量要求熟悉公司產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程，并對(duì)木材、地板輔料等相關(guān)知識(shí)有相當(dāng)?shù)牧私馐炀毜纳虅?wù)談判知識(shí).能力要求團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)：營(yíng)造良好工作氛圍；建立良性信息溝通平臺(tái)，協(xié)助下屬員工準(zhǔn)確定位，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。建立“透明、公開(kāi)、公平”的績(jī)效評(píng)估機(jī)制，及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)合作中出現(xiàn)的問(wèn)題、分歧，提高和增強(qiáng)成員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，把團(tuán)隊(duì)的成功與個(gè)人的成就有效地結(jié)合在一起。解決問(wèn)題：定期對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，對(duì)常規(guī)性的問(wèn)題集思廣益，確定解決的方法、流程和步驟并加以制度化；對(duì)于非常規(guī)性問(wèn)題，建立應(yīng)急處理機(jī)制，并對(duì)問(wèn)題的實(shí)際處理情況建立檔案，便于總結(jié)提高，并通過(guò)積累找到規(guī)律性。并對(duì)流程文件進(jìn)行更新完善。人際溝通技巧：在內(nèi)部：與公司生產(chǎn)、技術(shù)部門保持良好的溝通渠道，動(dòng)態(tài)信息共享，從原料方面促進(jìn)公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和更新?lián)Q代；在外部；代表公司與供應(yīng)商進(jìn)行物料采購(gòu)的談判溝通，堅(jiān)持原則、相互理解，建立互動(dòng)雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。計(jì)劃與協(xié)調(diào)能力：在生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，通過(guò)公司內(nèi)外部有效的溝通，充分考慮到公司實(shí)際情況，編制切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效的采購(gòu)計(jì)劃。能夠有效地組織人力、物力、財(cái)力和時(shí)間等資源，切實(shí)有效的執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并能在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、反饋；針對(duì)出現(xiàn)的意外情況，及時(shí)與計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，保證生產(chǎn)、銷售的順利進(jìn)行。其他要求無(wú)工作條件1、工作時(shí)間：√正常上班□需要倒班□需要值班□周末要加班□不固定工作時(shí)間2、工作危險(xiǎn)性：□有一定危險(xiǎn)√無(wú)危險(xiǎn)3、出差：□長(zhǎng)期外派□經(jīng)常出差（每月15天以上）√偶爾出差（每月5天以上）□可能出差□不需要出差4、工作環(huán)境：□辦公室75％