文書擬寫與檔案管理 模塊四 項目一 電子文件生成 學習資料

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課課題模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課班級授課教師課時36授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：了解電子文件與數(shù)字檔案管理的主要工作；2.技能目標：能夠準確掌握電子文件與數(shù)字檔案管理工作的系統(tǒng)操作；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.了解電子文件與數(shù)字檔案管理的原則與要求，能夠正確進行相關(guān)技能操作；2.熟悉電子文件與數(shù)字檔案管理工作的流程；3.掌握電子文件與數(shù)字檔案管理中EDMS和ERMS的應用。解決方案1.創(chuàng)設(shè)情景進行情景模擬，開展評價，交流討論；2.通過任務驅(qū)動教學法，總結(jié)歸納。教學難點掌握正確操作EDMS和ERMS的方法。解決方案通過對不同任務的思考與分析討論，了解處理不同類型電子文件與數(shù)字檔案的技巧。教學資源依托多媒體教室和校園網(wǎng)教學平臺視頻案例，采用信息化課堂教學模式。教學設(shè)計針對學生對電子文件與數(shù)字檔案管理的認識不足、過于隨便、不嚴謹?shù)臓顩r，立足培養(yǎng)文秘專業(yè)學生辦事技能，養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，提升學生對電子文件與數(shù)字檔案管理的水平，結(jié)合情景模擬、任務驅(qū)動和案例分析，相互融合，提升學生動手能力，能正確應對電子文件與數(shù)字檔案管理操作并通過EDMS和ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。將全班分為多個小組，進行情景模擬和案例分析，滿分為100分，分別進行打分，并結(jié)合知識點進行點評，為運用EDMS和ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理做準備。兩項比拼過后，得分最高者為勝，優(yōu)先獲得運用EDMS和ERMS進行實訓的機會。教學準備教材數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件系統(tǒng)教法學法設(shè)計教法：1.問題導向法2.頭腦風暴法3.項目教學法4.講授法5.演示法6.歸納總結(jié)法學法：1.課前自主學習法2.課中探究學習法3.課后合作學習法教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時班級授課課前預習EDMS及ERMS相關(guān)知識，熟悉教材內(nèi)容。問題導向分組教學將班級同學按學習特點分組，對應提出相應的問題。興趣導向演示法開放教學檔案的特點？電子文件與數(shù)字檔案的關(guān)系與區(qū)別？頭腦風暴量化評價成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達研究成果優(yōu)秀理解性地運用EDMS和ERMS進行電子文件和數(shù)字檔案管理問題都得到了圓滿的解決通過學習比較，正確完成實訓內(nèi)容。良好較熟練地運用EDMS和ERMS進行電子文件和數(shù)字檔案管理問題基本解決通過學習比較，能完成70%的實訓內(nèi)容。須努力不能獨立地運用EDMS和ERMS進行電子文件和數(shù)字檔案管理問題還有很多沒有解決沒有掌握學習內(nèi)容課外作業(yè)教學后記

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課課題項目一電子文件生成任務1電子收文授課班級授課教師課時4授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：理解電子文件的基本概念及形成、理解紙質(zhì)文件與電子文件運轉(zhuǎn)的區(qū)別與聯(lián)系；2.技能目標：能夠準確掌握OA系統(tǒng)電子收文的工作流程；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.了解電子文件概念及文件形成過程；2.熟悉電子文件在OA系統(tǒng)中的流程；3.掌握電子文件在EDMS中對應的收文操作。解決方案1.創(chuàng)設(shè)情景進行情景模擬，課程教學過程開放，開展項目教學評價、頭腦風暴式的交流討論；2.通過任務驅(qū)動教學法，實行問題導向進行總結(jié)歸納。3.適時進行演示教學。教學難點掌握正確操作EDMS的方法。解決方案通過對不同任務的思考與分析討論，掌握處理不同類型電子文件收文的技巧。教學資源依托多媒體教室和數(shù)字校園網(wǎng)教學平臺視頻案例，采用信息化課堂教學模式。教學設(shè)計課前針對學生對電子文件認識的不足、過于隨便、不嚴謹?shù)臓顩r，布置學生對教材電子文件生成部分進行自主學習，提出問題并試著找到對應知識內(nèi)容。課中立足培養(yǎng)文秘專業(yè)學生辦事技能，養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，促進學生對電子收文進行系統(tǒng)管理的水平提高，結(jié)合情景模擬、任務驅(qū)動和案例分析，相互融合，提升學生動手能力，能正確應用EDMS對電子收文管理。將全班分為多個小組，進行情景模擬和案例分析，滿分為100分，分別進行打分，并結(jié)合知識點進行點評，為運用EDMS對電子收文進行管理做準備。兩項比拼過后，得分最高者為勝，優(yōu)先獲得運用EDMS進行實訓的機會。教學準備教材OA系統(tǒng)數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件系統(tǒng)教法學法設(shè)計教法：1.問題導向法2.頭腦風暴法3.項目教學法4.講授法5.演示法6.歸納總結(jié)法學法：1.課前自主學習法2.課中探究學習法3.課后合作學習法教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時班級授課課前預習EDMS相關(guān)知識，熟悉教材內(nèi)容問題導向建議用時20分鐘分組教學將班級同學按學習特點分組，對應提出相應的問題興趣導向演示法建議用時120分鐘開放教學檔案的特點？電子文件與紙質(zhì)文件的關(guān)系與區(qū)別？頭腦風暴建議用時40分鐘量化評價成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達研究成果優(yōu)秀理解性地運用EDMS進行電子收文管理問題都得到了圓滿的解決通過學習比較，正確完成實訓內(nèi)容。良好較熟練地運用EDMS進行電子收文管理問題基本解決通過學習比較，能完成70%的實訓內(nèi)容。須努力不能獨立地運用EDMS進行電子收文管理問題還有很多沒有解決沒有掌握學習內(nèi)容課外作業(yè)EDMS的特點教學后記

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課課題項目一電子文件生成任務2電子發(fā)文授課班級授課教師課時4授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：掌握電子文件的基本概念及形成、理解紙質(zhì)文件與電子文件運轉(zhuǎn)的區(qū)別與聯(lián)系；2.技能目標：能夠準確掌握OA系統(tǒng)電子收文的工作流程；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.了解電子文件概念及文件形成過程；2.熟悉電子文件在OA系統(tǒng)中的流程；3.掌握電子文件在EDMS中對應的發(fā)文操作。解決方案1.創(chuàng)設(shè)情景進行情景模擬，課程教學過程開放，開展項目教學評價、頭腦風暴式的交流討論；2.通過任務驅(qū)動教學法，實行問題導向進行總結(jié)歸納。3.適時進行演示教學。教學難點掌握正確操作EDMS的方法。解決方案通過對不同任務的思考與分析討論，掌握處理不同類型電子文件發(fā)文的技巧。教學資源依托多媒體教室和數(shù)字校園網(wǎng)教學平臺視頻案例，采用信息化課堂教學模式；數(shù)字檔案綜合管理平臺。教學設(shè)計課前針對學生對電子文件認識的不足、過于隨便、不嚴謹?shù)臓顩r，布置學生對教材電子文件生成部分進行自主學習，提出問題并試著找到對應知識內(nèi)容。課中立足培養(yǎng)文秘專業(yè)學生辦事技能，養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，促進學生對電子收文進行系統(tǒng)管理的水平提高，結(jié)合情景模擬、任務驅(qū)動和案例分析，相互融合，提升學生動手能力，能正確應用EDMS對電子發(fā)文管理。將全班分為多個小組，進行情景模擬和案例分析，滿分為100分，分別進行打分，并結(jié)合知識點進行點評，為運用EDMS對電子收文進行管理做準備。兩項比拼過后，得分最高者為勝，優(yōu)先獲得運用EDMS進行實訓的機會。教學準備1.教材2.OA系統(tǒng)3.數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件系統(tǒng)教法學法設(shè)計教法：1.問題導向法2.頭腦風暴法3.項目教學法4.講授法5.演示法6.歸納總結(jié)法學法：1.課前自主學習法2.課中探究學習法3.課后合作學習法教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時班級授課課前預習EDMS相關(guān)知識，熟悉教材內(nèi)容問題導向建議用時20分鐘分組教學將班級同學按學習特點分組，對應提出相應的問題興趣導向演示法建議用時120分鐘開放教學檔案的特點？電子文件與數(shù)字檔案的關(guān)系？頭腦風暴建議用時40分鐘量化評價成果表內(nèi)