2025年員工勞動(dòng)合同續(xù)簽流程說明

2025年員工勞動(dòng)合同續(xù)簽流程說明一、背景與目的為確保公司勞動(dòng)合同續(xù)簽工作的順利進(jìn)行，維護(hù)員工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司人事管理制度，特制定本流程說明。本說明旨在明確員工勞動(dòng)合同續(xù)簽的具體步驟、注意事項(xiàng)及相關(guān)部門職責(zé)，保障公司人力資源的穩(wěn)定與發(fā)展。二、續(xù)簽條件1.員工在公司連續(xù)工作滿____年，且表現(xiàn)良好，無重大過失。2.員工身體健康，能夠勝任本職工作。3.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，崗位需求穩(wěn)定。三、續(xù)簽流程1.預(yù)備階段（1）人力資源部于每年____月底前，對(duì)符合續(xù)簽條件的員工進(jìn)行摸底調(diào)查，收集相關(guān)資料。（2）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)，對(duì)符合續(xù)簽條件的員工進(jìn)行篩選，并向人力資源部提出續(xù)簽建議。2.操作階段（1）人力資源部根據(jù)各部門的續(xù)簽建議，于每年____月初制定《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽名單》，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行續(xù)簽溝通，說明續(xù)簽條件、待遇等相關(guān)事項(xiàng)。（3）員工同意續(xù)簽后，雙方簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議書》。（4）人力資源部將續(xù)簽后的《勞動(dòng)合同》歸檔，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.完成階段（1）人力資源部于每年____月底前，完成所有員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作。（2）各部門負(fù)責(zé)人對(duì)續(xù)簽員工進(jìn)行考核，確保其工作表現(xiàn)符合續(xù)簽條件。四、續(xù)簽注意事項(xiàng)1.人力資源部在續(xù)簽過程中，應(yīng)確保公平、公正、公開，不得有任何歧視性條款。2.員工在續(xù)簽過程中，應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人資料，不得有任何虛假陳述。3.雙方簽訂的《勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議書》應(yīng)具備法律效力，如有糾紛，應(yīng)依法解決。4.續(xù)簽過程中，如員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理。五、相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部：負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施員工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作，確保流程的順利進(jìn)行。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)符合續(xù)簽條件的員工進(jìn)行篩選，并向人力資源部提出續(xù)簽建議。3.公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)審批《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽名單》，并對(duì)續(xù)簽工作予以監(jiān)督。六、附則1.本流程說明自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。2.本流程說明的解釋權(quán)歸公司所有。3.本流程說明的修改、廢止，由公司人力資源部負(fù)責(zé)。4.本流程說明的發(fā)布、實(shí)施，應(yīng)確保全體員工知曉，并嚴(yán)格執(zhí)行。通過本流程說明的實(shí)施，旨在規(guī)范公司員工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作，保障