招標(biāo)代理部各崗位職責(zé)及獎金制度6.13

招標(biāo)代理部各崗位職責(zé)及獎金制度6.13?一、招標(biāo)代理部崗位職責(zé)

（一）部門經(jīng)理崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)招標(biāo)代理部的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)與客戶溝通，了解客戶需求，建立良好的客戶關(guān)系，確?？蛻魸M意度。3.組織團(tuán)隊(duì)開展各類招標(biāo)代理項(xiàng)目，包括項(xiàng)目策劃、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)評標(biāo)組織、合同簽訂等工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.對招標(biāo)代理項(xiàng)目的質(zhì)量和風(fēng)險進(jìn)行把控，審核重要文件和報告，及時發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)與發(fā)展，制定培訓(xùn)計(jì)劃，提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。6.協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，營造良好的工作環(huán)境。7.負(fù)責(zé)部門的業(yè)績考核和獎金分配等工作，激勵員工積極工作，提高部門整體績效。8.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，為公司的發(fā)展提供決策支持和建議。

（二）項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)具體招標(biāo)代理項(xiàng)目的組織實(shí)施，制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，并確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.深入了解項(xiàng)目需求，與客戶進(jìn)行充分溝通，準(zhǔn)確把握項(xiàng)目要求，及時反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.組織編制招標(biāo)文件，對文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和合法性負(fù)責(zé)，確保招標(biāo)文件符合項(xiàng)目要求和相關(guān)法律法規(guī)。4.負(fù)責(zé)開標(biāo)、評標(biāo)活動的組織協(xié)調(diào)工作，確保開標(biāo)評標(biāo)過程的公平、公正、公開，處理開標(biāo)評標(biāo)過程中的突發(fā)情況。5.整理、分析評標(biāo)結(jié)果，協(xié)助采購人確定中標(biāo)候選人，并負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的發(fā)放和合同簽訂等后續(xù)工作。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的整理和歸檔，確保項(xiàng)目資料的完整性和規(guī)范性，便于后續(xù)查閱和審計(jì)。7.總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時向上級匯報項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題和解決方案，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。8.配合部門經(jīng)理完成其他相關(guān)工作任務(wù)，協(xié)助團(tuán)隊(duì)提升業(yè)務(wù)能力。

（三）招標(biāo)專員崗位職責(zé)1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展招標(biāo)代理項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，收集項(xiàng)目相關(guān)資料，進(jìn)行市場調(diào)研。2.根據(jù)招標(biāo)文件編制要求，負(fù)責(zé)起草部分招標(biāo)文件內(nèi)容，如技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等，并進(jìn)行初步審核。3.協(xié)助組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、資料準(zhǔn)備、記錄等工作。4.對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，檢查投標(biāo)文件的完整性、格式規(guī)范性等，協(xié)助評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作。5.負(fù)責(zé)與投標(biāo)人、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解答他們關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目的疑問，接收投標(biāo)文件等相關(guān)資料。6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理項(xiàng)目文檔，進(jìn)行文件的分類、編號、裝訂等工作，確保文檔資料的整齊有序。7.及時關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

（四）商務(wù)專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目商務(wù)部分文件的編制工作，包括商務(wù)條款擬定、合同條款審核等。2.對項(xiàng)目的商務(wù)報價進(jìn)行分析和比較，協(xié)助采購人評估投標(biāo)報價的合理性。3.參與開標(biāo)、評標(biāo)過程中的商務(wù)評審工作，記錄商務(wù)評審情況，為評標(biāo)結(jié)果提供商務(wù)方面的依據(jù)。4.負(fù)責(zé)與采購人及中標(biāo)供應(yīng)商就商務(wù)合同的簽訂、履行等事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保商務(wù)合同的順利執(zhí)行。5.收集、整理商務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)政策法規(guī)和市場信息，為項(xiàng)目提供商務(wù)方面的參考和支持。6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理商務(wù)方面的投訴和糾紛，維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)。7.負(fù)責(zé)商務(wù)文件的歸檔和保管工作，保證商務(wù)資料的完整性和保密性。8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他商務(wù)相關(guān)工作任務(wù)。

（五）技術(shù)專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目技術(shù)部分文件的編制和審核工作，根據(jù)項(xiàng)目需求制定技術(shù)規(guī)格和要求。2.對投標(biāo)文件中的技術(shù)方案進(jìn)行評審，評估其技術(shù)可行性、先進(jìn)性和合理性，為評標(biāo)提供技術(shù)支持。3.協(xié)助采購人組織技術(shù)交流會議，解答技術(shù)疑問，確保采購人對技術(shù)要求的準(zhǔn)確理解。4.跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，為項(xiàng)目提供技術(shù)方面的前瞻性建議，保證項(xiàng)目技術(shù)方案的科學(xué)性和實(shí)用性。5.參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作，對項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查和評估，確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期技術(shù)目標(biāo)。6.協(xié)助商務(wù)專員處理技術(shù)合同條款相關(guān)事宜，保障技術(shù)合同的順利簽訂和執(zhí)行。7.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的整理和歸檔，建立技術(shù)文檔數(shù)據(jù)庫，便于查閱和共享。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)相關(guān)工作任務(wù)。

二、招標(biāo)代理部獎金制度

（一）獎金分配原則1.公平公正原則：根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)程度進(jìn)行獎金分配，確保公平合理，激勵員工積極工作。2.多勞多得原則：獎金分配與員工的工作量、工作難度和工作質(zhì)量掛鉤，鼓勵員工多承擔(dān)工作任務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績，在獎金分配中適當(dāng)考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作因素，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作與溝通。4.激勵發(fā)展原則：獎金制度旨在激勵員工不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)，同時注重員工的職業(yè)發(fā)展。

（二）獎金分配基數(shù)1.部門獎金總額根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和招標(biāo)代理部的年度目標(biāo)完成情況確定。2.以部門員工的基本工資總和作為獎金分配的基數(shù)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)員工個人表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整分配。

（三）個人獎金分配系數(shù)確定1.工作業(yè)績（50%）根據(jù)員工參與完成的招標(biāo)代理項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目規(guī)模和項(xiàng)目難度進(jìn)行評估。完成項(xiàng)目數(shù)量多、規(guī)模大、難度高的員工給予較高的業(yè)績系數(shù)。以成功完成的招標(biāo)代理項(xiàng)目為單位，每個項(xiàng)目根據(jù)其重要性和復(fù)雜程度設(shè)定不同的業(yè)績分值，員工所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的業(yè)績分值總和即為該員工的業(yè)績得分。業(yè)績得分與部門總業(yè)績得分的比例作為業(yè)績系數(shù)的計(jì)算依據(jù)。2.工作表現(xiàn)（30%）工作態(tài)度：包括工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面。由上級領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行評價，根據(jù)評價結(jié)果給予相應(yīng)的態(tài)度分值。工作能力：如專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)操作能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。通過內(nèi)部培訓(xùn)考核、項(xiàng)目執(zhí)行情況評估等方式確定能力分值。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：觀察員工在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中的協(xié)作表現(xiàn)，與團(tuán)隊(duì)成員的配合默契程度等，由團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行互評，得出協(xié)作分值。工作表現(xiàn)得分=工作態(tài)度分值×30%+工作能力分值×40%+團(tuán)隊(duì)協(xié)作分值×30%。工作表現(xiàn)得分與部門平均工作表現(xiàn)得分的比例作為工作表現(xiàn)系數(shù)的計(jì)算依據(jù)。3.創(chuàng)新貢獻(xiàn)（20%）提出創(chuàng)新性的工作方法、流程改進(jìn)建議等，經(jīng)公司采納并取得良好效果的，給予相應(yīng)的創(chuàng)新分值。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，成功解決重大難題或避免重大風(fēng)險，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的，給予較高的創(chuàng)新分值。創(chuàng)新貢獻(xiàn)得分根據(jù)員工的創(chuàng)新成果數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。創(chuàng)新貢獻(xiàn)得分與部門平均創(chuàng)新貢獻(xiàn)得分的比例作為創(chuàng)新貢獻(xiàn)系數(shù)的計(jì)算依據(jù)。

（四）獎金計(jì)算方式個人獎金=獎金分配基數(shù)×個人獎金分配系數(shù)

（五）獎金發(fā)放時間獎金于每年年終根據(jù)公司財(cái)務(wù)結(jié)算情況進(jìn)行發(fā)放，具體時間為次年的[具體月份]。

（六）特殊情況處理1.若員工在考核年度內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等情況，公司有權(quán)酌情扣減或取消其獎金。2.對于在項(xiàng)目執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出、為公司贏得重大榮譽(yù)或做出特殊貢獻(xiàn)的員工，公司將給予額外的獎勵，獎勵形式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。

（七）獎金制度的溝通與調(diào)整1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)向招標(biāo)代理部員工詳細(xì)介紹獎金制度，確保員工理解獎金分配原則、計(jì)算方式等內(nèi)容。2.每年根據(jù)公司經(jīng)營情況、行業(yè)變化和部門實(shí)際工