幼兒園物品管理制度

幼兒園物品管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園物品管理，確保各類物品的合理采購、妥善保管、有效使用，保障幼兒園教育教學(xué)活動的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、食品及食材、玩具及教具等各類物品的管理。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。幼兒園成立專門的物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督物品管理工作，各部門、班級按照職責(zé)分工具體負(fù)責(zé)相關(guān)物品的管理。合理配置，節(jié)約使用。根據(jù)教育教學(xué)和日常工作需要，合理配備物品，避免浪費(fèi)和閑置，提高物品使用效率。規(guī)范采購，嚴(yán)格驗(yàn)收。采購物品要遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真核對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。定期盤點(diǎn)，確保安全。定期對物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，做到賬物相符，確保物品安全完整，防止丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。

二、物品采購管理1.采購計(jì)劃各部門、班級根據(jù)實(shí)際需求，于每學(xué)期末制定下學(xué)期物品采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。2.采購流程一般物品采購：由采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購金額較小的物品，可由采購人員直接采購；采購金額較大的物品，需按照幼兒園規(guī)定的招標(biāo)程序進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)采購：按照國家相關(guān)規(guī)定和幼兒園固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行采購。采購前需填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。食品及食材采購：嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。采購人員要對采購的食品及食材進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保質(zhì)量安全。3.采購監(jiān)督物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購過程合規(guī)、公正。建立采購信息公開制度，接受教職工的監(jiān)督。對采購過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

三、物品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員成立專門的驗(yàn)收小組，由財(cái)務(wù)人員、采購人員、使用部門人員等組成。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照采購合同或采購申請要求，對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。對食品及食材，要檢查其生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、檢驗(yàn)檢疫證明等。對固定資產(chǎn)，要進(jìn)行外觀檢查和功能測試，確保符合要求。3.驗(yàn)收程序物品到貨后，采購人員及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收合格的物品由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的物品，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。

四、物品保管管理1.倉庫管理設(shè)立專門的倉庫，用于存放各類物品。倉庫要保持整潔、通風(fēng)、干燥，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。倉庫物品要分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和盤點(diǎn)。建立倉庫物資臺賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫情況，做到賬物相符。2.班級物品管理班級設(shè)立物品保管區(qū)，指定專人負(fù)責(zé)管理。班級物品要擺放整齊，定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，損壞或丟失的物品要及時(shí)報(bào)告并查明原因。3.貴重物品管理對貴重物品（如電腦、攝像機(jī)、鋼琴等）要實(shí)行專人管理，建立專門的檔案，記錄其購置時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)等信息。貴重物品的使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。

五、物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用原則按需領(lǐng)用，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。實(shí)行誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則，領(lǐng)用人員要妥善保管領(lǐng)用的物品，不得轉(zhuǎn)借他人。2.領(lǐng)用流程教職工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，同時(shí)在物資臺賬上做好記錄。對限量領(lǐng)用的物品，要嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。3.歸還制度領(lǐng)用的物品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還倉庫。如有損壞或丟失，領(lǐng)用人員要說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。倉庫管理人員對歸還的物品要進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如有問題及時(shí)與領(lǐng)用人員溝通解決。

六、物品維修管理1.維修申請物品使用部門或個人發(fā)現(xiàn)物品損壞后，填寫物品維修申請表，注明損壞物品的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修要求等。維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.維修實(shí)施審批通過后，由后勤部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員要按照維修要求及時(shí)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄。對于一些復(fù)雜的維修項(xiàng)目，要選擇有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。維修費(fèi)用要按照幼兒園相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。3.維修監(jiān)督物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對維修工作進(jìn)行檢查，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。建立維修質(zhì)量反饋機(jī)制，對維修后仍存在問題的，要及時(shí)安排再次維修。

七、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件已超過使用年限且無法正常使用的物品。因損壞、變質(zhì)等原因無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的物品。因技術(shù)進(jìn)步、政策調(diào)整等原因淘汰的物品。2.報(bào)廢程序使用部門或個人提出物品報(bào)廢申請，填寫物品報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由后勤部門統(tǒng)一處理。對于有殘值的報(bào)廢物品，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣，變賣收入上繳幼兒園財(cái)務(wù)。3.報(bào)廢監(jiān)督物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組對報(bào)廢物品的處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保報(bào)廢物品得到妥善處理。建立報(bào)廢物品臺賬，記錄報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。

八、物品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期每月對倉庫物品進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，核對賬物是否相符。每學(xué)期末對全園物品進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，全面清查各類物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對。盤點(diǎn)人員要認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目。對盤盈、盤虧的物品，要按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

九、物品信息化管理1.建立物品管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立幼兒園物品管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物品采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息錄入與維護(hù)倉庫管理人員要及時(shí)將物品的出入庫信息、庫存信息等錄入管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.信息查詢與統(tǒng)計(jì)教職工可通過管理信息系統(tǒng)查詢物品庫存情況、領(lǐng)用記錄等信息，方便工作。同時(shí)，管理信息系統(tǒng)要能夠生成各類物品管理報(bào)表，為物