醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作制度及職責(zé)

醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作制度及職責(zé)?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療質(zhì)量與安全，特設(shè)立醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)，并制定本工作制度及職責(zé)。2.定義醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各項(xiàng)工作。3.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的管理相關(guān)活動(dòng)。

二、組織架構(gòu)1.委員會(huì)組成主任委員：由醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作。副主任委員：由分管醫(yī)療、設(shè)備等相關(guān)工作的副院長(zhǎng)擔(dān)任，協(xié)助主任委員開展工作。委員：成員包括醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)、設(shè)備科科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、審計(jì)科科長(zhǎng)、臨床科室主任代表、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員代表等。2.職責(zé)分工主任委員職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)工作，確定委員會(huì)工作方向和重要決策。協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門與醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)的工作關(guān)系。副主任委員職責(zé)協(xié)助主任委員制定和執(zhí)行委員會(huì)工作計(jì)劃。具體負(fù)責(zé)組織和參與醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)的各項(xiàng)審議、決策活動(dòng)。監(jiān)督指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備管理工作的具體實(shí)施情況。醫(yī)務(wù)科科長(zhǎng)職責(zé)從醫(yī)療業(yè)務(wù)需求角度，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的功能、技術(shù)參數(shù)等提出專業(yè)意見。協(xié)助評(píng)估新設(shè)備對(duì)醫(yī)療流程和醫(yī)療質(zhì)量的影響。參與審核醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)中與臨床應(yīng)用相關(guān)的內(nèi)容。設(shè)備科科長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和分析醫(yī)療設(shè)備市場(chǎng)信息，提供設(shè)備選型建議。組織編制醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)采購(gòu)的具體實(shí)施工作。建立和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，記錄設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等全過(guò)程信息。財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)職責(zé)負(fù)責(zé)審核醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，確保資金合理安排。參與制定醫(yī)療設(shè)備成本核算方案，對(duì)設(shè)備使用效益進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)、使用過(guò)程中的財(cái)務(wù)支出情況，確保資金使用合規(guī)。審計(jì)科科長(zhǎng)職責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。審查設(shè)備采購(gòu)合同，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。參與對(duì)設(shè)備使用效益的審計(jì)評(píng)估，提出改進(jìn)建議。臨床科室主任代表職責(zé)根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)和技術(shù)參數(shù)要求。參與新設(shè)備的驗(yàn)收工作，從臨床使用角度評(píng)價(jià)設(shè)備性能。反饋本科室醫(yī)療設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題和改進(jìn)意見。醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員代表職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，提供技術(shù)選型建議。參與設(shè)備驗(yàn)收、安裝調(diào)試和維修維護(hù)工作，提供技術(shù)支持。對(duì)設(shè)備的技術(shù)更新和升級(jí)提出專業(yè)意見。

三、工作制度1.會(huì)議制度會(huì)議類型定期會(huì)議：每月召開一次，總結(jié)上月工作情況，部署本月工作計(jì)劃。臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由主任委員或副主任委員提議召開，及時(shí)研究解決醫(yī)療設(shè)備管理中的重大問(wèn)題。參會(huì)人員全體委員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主任委員請(qǐng)假。會(huì)議議程會(huì)議由主任委員或副主任委員主持。設(shè)備科科長(zhǎng)匯報(bào)上月醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)展，包括采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等情況。各委員就相關(guān)議題發(fā)表意見和建議，進(jìn)行討論和審議。形成會(huì)議決議，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工，由主任委員簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄與存檔安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)送給各委員，并妥善存檔，作為后續(xù)工作開展的依據(jù)。2.決策制度決策原則遵循科學(xué)、民主、公正的原則，充分考慮醫(yī)院實(shí)際情況、醫(yī)療需求、經(jīng)濟(jì)狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。重大決策需經(jīng)過(guò)充分論證和廣泛征求意見，確保決策的合理性和可行性。決策流程對(duì)于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、大型設(shè)備購(gòu)置論證、設(shè)備報(bào)廢等重大事項(xiàng)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)或建議。設(shè)備科組織對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步調(diào)研和資料收集，形成可行性報(bào)告。醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)召開會(huì)議，對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行審議。委員們根據(jù)各自職責(zé)發(fā)表意見，進(jìn)行充分討論。采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行決策，贊成票數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的半數(shù)為通過(guò)。決策結(jié)果以會(huì)議紀(jì)要形式發(fā)布，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.采購(gòu)管理制度采購(gòu)計(jì)劃編制各臨床科室每年年底根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)療需求，填寫醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容。設(shè)備科匯總各科室采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略和設(shè)備現(xiàn)狀，進(jìn)行綜合分析和評(píng)估，編制年度醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃草案。采購(gòu)計(jì)劃草案提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)審議，經(jīng)修改完善后確定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)方式選擇根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。對(duì)于通用設(shè)備、金額較小的設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或金額較大的設(shè)備，應(yīng)采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式。特殊情況需采用邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式的，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。采購(gòu)流程設(shè)備科根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)布采購(gòu)公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求。4.驗(yàn)收管理制度驗(yàn)收組織成立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收小組，成員包括設(shè)備科、使用科室、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等相關(guān)人員。大型設(shè)備或貴重設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員或第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與。驗(yàn)收內(nèi)容核對(duì)設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等是否與合同一致。檢查設(shè)備外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形等情況。按照設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書和操作手冊(cè)，進(jìn)行設(shè)備性能測(cè)試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查設(shè)備隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備合格證、保修卡、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、軟件光盤等。對(duì)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行抽檢核實(shí)，確保達(dá)到合同要求。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收工作后，應(yīng)填寫醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后存檔，作為設(shè)備入賬、使用和維護(hù)的依據(jù)。5.使用管理制度培訓(xùn)與考核設(shè)備科負(fù)責(zé)組織新設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行操作技能培訓(xùn)。使用科室應(yīng)安排專人參加培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。操作規(guī)程制定使用科室根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書和實(shí)際工作需要，制定設(shè)備操作規(guī)程，并報(bào)設(shè)備科備案。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常維護(hù)、故障處理等操作步驟和注意事項(xiàng)。使用記錄與統(tǒng)計(jì)操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等信息。設(shè)備科定期對(duì)設(shè)備使用記錄進(jìn)行匯總分析，統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用頻率、開機(jī)時(shí)間、故障次數(shù)等數(shù)據(jù)，為設(shè)備維護(hù)和管理提供依據(jù)。6.維護(hù)管理制度維護(hù)計(jì)劃制定醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率和廠家建議，制定設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。日常維護(hù)與保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)和日常檢查。醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，做好巡檢記錄。維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備科，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。設(shè)備科安排維修人員進(jìn)行維修，對(duì)于復(fù)雜故障或本院無(wú)法維修的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)人員或第三方維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息。設(shè)備科對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。7.報(bào)廢管理制度報(bào)廢申請(qǐng)醫(yī)療設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后已不能滿足工作需要、設(shè)備損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用等情況時(shí)，可提出報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。報(bào)廢鑒定設(shè)備科收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，判斷設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，報(bào)廢申請(qǐng)表提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)審批。委員會(huì)審議通過(guò)后，批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢，并出具報(bào)廢審批文件。報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備的清理和處置工作。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止環(huán)境污染。財(cái)務(wù)科根據(jù)報(bào)廢審批文件進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。

四、職責(zé)1.統(tǒng)籌規(guī)劃職責(zé)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和醫(yī)療業(yè)務(wù)需求，制定醫(yī)療設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃，確保設(shè)備配置合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。研究分析醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)醫(yī)院引進(jìn)先進(jìn)適用的醫(yī)療設(shè)備，提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。2.采購(gòu)管理職責(zé)組織實(shí)施醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作，嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度和流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。對(duì)采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂合理的采購(gòu)合同，保障醫(yī)院利益。3.驗(yàn)收管理職責(zé)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證設(shè)備質(zhì)量和性能。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促供應(yīng)商整改或處理，未通過(guò)驗(yàn)收的設(shè)備不得投入使用。4.使用管理職責(zé)制定和完善醫(yī)療設(shè)備使用管理制度，規(guī)范設(shè)備操作流程，確保設(shè)備安全、合理使用。組織開展設(shè)備操作人員培訓(xùn)與考核，提高操作人員業(yè)務(wù)水平，保障設(shè)備正常運(yùn)行。監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，提高設(shè)備使用效益。5.維護(hù)管理職責(zé)建立健全醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理制度，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和巡檢。加強(qiáng)設(shè)備維修管理，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備維修質(zhì)量，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維護(hù)人員專業(yè)素質(zhì)和維修能力。6.報(bào)廢管理職責(zé)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢鑒定和審批工作，嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢管理制度和流程進(jìn)行操作，確保報(bào)廢設(shè)備處置合規(guī)。對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，同時(shí)做好固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作。

五、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)科定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查各項(xiàng)工作是否符合制度規(guī)定和流程要求。醫(yī)院紀(jì)檢部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督查處，確保管理工作廉潔公正。2.考核評(píng)價(jià)建立醫(yī)療設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備科及相關(guān)部門的工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿陕?、?yàn)收合格率、設(shè)備完好率、維修及時(shí)率、使用效益評(píng)估等。根