模板安全生產(chǎn)檔案管理制度

模板安全生產(chǎn)檔案管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)管理提供有效支持，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。3.基本原則安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、規(guī)范、及時(shí)、有效、便于查閱和利用的原則。

二、檔案管理職責(zé)1.安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)綜合管理文件、資料、記錄等檔案。定期對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查、評估，確保檔案質(zhì)量。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保管、借閱、銷毀等管理工作。2.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，并按規(guī)定定期移交公司安全生產(chǎn)管理部門。明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)檔案管理制度，配合公司安全生產(chǎn)管理部門做好檔案管理相關(guān)工作。

三、檔案分類與編號(hào)1.檔案分類安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：包括國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件。安全生產(chǎn)責(zé)任制類：公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、責(zé)任書等。安全管理制度類：安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。安全培訓(xùn)教育類：員工安全培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核資料等。安全檢查與隱患排查治理類：安全檢查表、隱患排查記錄、整改措施及復(fù)查記錄等。安全投入與費(fèi)用管理類：安全費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及相關(guān)憑證等。設(shè)備設(shè)施安全管理類：設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢測報(bào)告等。危險(xiǎn)作業(yè)與特殊工種管理類：危險(xiǎn)作業(yè)審批文件、特殊工種人員檔案等。職業(yè)健康管理類：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防治措施等。應(yīng)急管理類：應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄、應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單等。事故管理類：事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、事故統(tǒng)計(jì)分析資料等。其他類：與安全生產(chǎn)有關(guān)的其他文件、資料、記錄等。2.編號(hào)規(guī)則安全生產(chǎn)檔案編號(hào)采用"年份+類別代碼+順序號(hào)"的方式，例如：2023AJ001，其中"2023"表示年份，"AJ"表示檔案類別代碼（具體類別代碼見附件），"001"表示該類別檔案的順序號(hào)。

四、檔案收集與整理1.收集要求各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)收集本部門、本單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料、記錄等，并確保其真實(shí)、完整。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期收集公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位提交的安全生產(chǎn)檔案資料，同時(shí)收集上級(jí)主管部門下發(fā)的與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、資料等。對重要的安全生產(chǎn)文件、資料、記錄等應(yīng)實(shí)行紙質(zhì)和電子文檔雙備份，確保檔案的安全性和可追溯性。2.整理要求收集的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照檔案類別分別裝訂成冊或裝入檔案盒，并在檔案盒封面和脊背標(biāo)注檔案類別、年份、順序號(hào)等信息。對每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄清單，目錄清單應(yīng)包括檔案編號(hào)、文件名稱、日期、來源等信息，便于查閱和管理。檔案資料應(yīng)保持整齊、清潔，字跡清晰，紙張完好，對于破損、褪色的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

五、檔案歸檔1.歸檔時(shí)間各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)在每年年底前將本年度形成的安全生產(chǎn)檔案資料整理歸檔，并移交公司安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)在次年第一季度內(nèi)完成檔案的審核、裝訂和上架工作。2.歸檔流程各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位將整理好的安全生產(chǎn)檔案資料填寫《安全生產(chǎn)檔案移交清單》，一式兩份，一份留存，一份隨檔案資料一并移交公司安全生產(chǎn)管理部門。安全生產(chǎn)管理部門對移交的檔案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。對審核不合格的檔案資料，應(yīng)退回原部門、原單位進(jìn)行補(bǔ)充或修正。審核合格的檔案資料由安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行裝訂、編號(hào)，并按照檔案類別上架存放，同時(shí)在檔案管理系統(tǒng)中錄入檔案信息，建立電子檔案目錄。

六、檔案保管1.保管場所公司設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.保管期限安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。具體保管期限如下：永久保管：安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類、安全生產(chǎn)責(zé)任制類、事故管理類等重要檔案。長期保管：安全管理制度類、安全培訓(xùn)教育類、安全檢查與隱患排查治理類等檔案，保管期限為10年。短期保管：設(shè)備設(shè)施安全管理類、危險(xiǎn)作業(yè)與特殊工種管理類、職業(yè)健康管理類等檔案，保管期限為3年。3.保管要求檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的地方，并注明備份日期、內(nèi)容等信息。嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案資料的泄露和丟失。

七、檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。查閱檔案時(shí)，檔案保管人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員只能在規(guī)定的查閱地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損毀等，如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人同意，并登記復(fù)印內(nèi)容、份數(shù)等信息。2.借閱規(guī)定因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損毀等，如因保管不善造成檔案丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案保管人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。

八、檔案銷毀1.銷毀條件安全生產(chǎn)檔案保管期滿，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的，可按照本制度規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序由安全生產(chǎn)管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請表》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。公司成立檔案銷毀鑒定小組，對擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，出具鑒定意見。鑒定小組應(yīng)由安全生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。經(jīng)鑒定同意銷毀的檔案，由安全生產(chǎn)管理部門編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》，一式三份，一份留存，一份交檔案保管人員實(shí)施銷毀，一份報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案。檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。檔案銷毀過程應(yīng)由兩人以上在場監(jiān)督，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。銷毀后的檔案應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行注銷，同時(shí)將銷毀清單與檔案資料一并歸檔保存，保存期限為[X]年。

九、檔案信息化管理1.建立檔案管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高檔案管理的效率和水平。2.電子檔案管理要求電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行命名和存儲(chǔ)。對電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，備份介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的地方，并注明備份日期、內(nèi)容等信息。嚴(yán)格遵守電子檔案的安全保密制度，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止電子檔案信息的泄露和篡改。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。2.考核評價(jià)公司將安全生產(chǎn)檔案管理工作納入年度安全生產(chǎn)目標(biāo)考核內(nèi)容，對檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對檔案管理工作不力，存在檔案資料缺失、不完整、不規(guī)范等問題的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。

附件：安全生產(chǎn)檔案類