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文檔簡介
酒店管理制度全集?一、總則1.目的為加強(qiáng)酒店的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,確保酒店各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本管理制度全集。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括管理人員、一線服務(wù)人員、后勤保障人員等。3.管理原則遵循依法依規(guī)、以人為本、高效務(wù)實(shí)、持續(xù)改進(jìn)的原則,確保酒店運(yùn)營符合國家法律法規(guī)要求,保障員工權(quán)益,提升酒店整體效益。
二、員工行為規(guī)范1.儀容儀表員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表。工作時(shí)間應(yīng)穿著統(tǒng)一制服,制服需保持干凈、平整,無破損、污漬。男員工頭發(fā)應(yīng)整齊,前不遮眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng);女員工長發(fā)應(yīng)盤起或束起,短發(fā)應(yīng)整齊利落。員工應(yīng)保持面部清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹;保持手部清潔,不留長指甲,不涂有色指甲油。員工應(yīng)佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在左胸前顯眼位置。2.行為舉止員工應(yīng)舉止端莊、禮貌待人。見到客人、上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)打招呼,微笑示意。在工作場合應(yīng)保持良好的站姿、坐姿和走姿。站立時(shí)應(yīng)挺胸收腹,雙手自然下垂或交疊于身前;坐姿應(yīng)端正,不得蹺二郎腿、抖腿;行走時(shí)應(yīng)輕盈穩(wěn)健,不得奔跑、大聲喧嘩。與客人交談時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)距離,眼神專注,語氣親切,不得東張西望、心不在焉。不得隨意打斷客人講話,如有不同意見應(yīng)耐心傾聽后再委婉表達(dá)。不得在工作場合吸煙、吃零食、嚼口香糖,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.語言規(guī)范員工應(yīng)使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。與客人溝通時(shí)應(yīng)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、簡潔,避免使用模糊、歧義或不文明的語言。接聽電話時(shí)應(yīng)及時(shí)、禮貌,自報(bào)家門后詢問客人需求,聲音應(yīng)溫和、親切,不得大聲吼叫或不耐煩。
三、考勤制度1.工作時(shí)間酒店實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周工作五天,每天工作8小時(shí),上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作制度,具體工作時(shí)間根據(jù)酒店實(shí)際運(yùn)營情況可適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工。2.考勤方式采用打卡制度進(jìn)行考勤,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡簽到,下班時(shí)間后打卡簽退。打卡地點(diǎn)為酒店指定的打卡機(jī)。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假時(shí)間,按規(guī)定審批流程提交。病假需提供醫(yī)院開具的病假證明,事假需提前安排好工作交接。請假審批權(quán)限:普通員工請假1天以內(nèi)由部門主管審批;請假23天由部門經(jīng)理審批;請假3天以上由酒店總經(jīng)理審批。管理人員請假按相應(yīng)級別報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請假期間應(yīng)保持電話暢通,以便工作聯(lián)系。如需延長請假時(shí)間,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。4.遲到、早退、曠工遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣罰[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣罰[X]元;遲到或早退30分鐘以上按曠工半天處理。曠工半天扣罰當(dāng)天工資的2倍,曠工1天扣罰當(dāng)天工資的3倍,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
四、員工培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)目標(biāo)提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)員工服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,以適應(yīng)酒店不斷發(fā)展的需求。2.培訓(xùn)內(nèi)容入職培訓(xùn):包括酒店基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)禮儀等內(nèi)容,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和崗位要求。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位需求,開展專業(yè)技能培訓(xùn),如前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,提高員工業(yè)務(wù)水平。管理培訓(xùn):針對管理人員,開展領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)管理等培訓(xùn),提升管理能力。其他培訓(xùn):如外語培訓(xùn)、行業(yè)動(dòng)態(tài)培訓(xùn)等,拓寬員工知識面和視野。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由酒店內(nèi)部管理人員或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。4.培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核??己朔绞桨ɡ碚摽荚?、實(shí)際操作、案例分析等??己顺煽兣c員工績效掛鉤,作為員工晉升、調(diào)薪的重要依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至合格。
五、員工薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工崗位、職級確定,保障員工基本生活需求??冃ЧべY:與員工工作表現(xiàn)、工作業(yè)績掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金:根據(jù)酒店經(jīng)營效益、個(gè)人突出貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,如月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、年度銷售冠軍獎(jiǎng)等。2.薪酬調(diào)整基本工資根據(jù)酒店薪酬體系調(diào)整和員工崗位變動(dòng)適時(shí)調(diào)整??冃ЧべY根據(jù)員工月度、季度績效考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。獎(jiǎng)金根據(jù)酒店實(shí)際情況和員工貢獻(xiàn)情況發(fā)放,不固定發(fā)放。3.福利政策社會(huì)保險(xiǎn):酒店按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。病假:員工因病需要休息的,可按規(guī)定請病假,并享受相應(yīng)的病假工資待遇?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:員工按國家規(guī)定享受相應(yīng)的假期。節(jié)日福利:在法定節(jié)假日,酒店為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。員工生日福利:酒店為當(dāng)月生日的員工發(fā)放生日禮品或舉辦生日會(huì)。
六、員工獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為酒店做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):口頭表揚(yáng):適用于一般性工作表現(xiàn)良好的員工,由上級領(lǐng)導(dǎo)在部門內(nèi)進(jìn)行表揚(yáng)。書面表揚(yáng):對表現(xiàn)較為突出的員工,由酒店人力資源部門發(fā)布書面表揚(yáng)通知,在酒店內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)員工貢獻(xiàn)大小,給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。晉升獎(jiǎng)勵(lì):對工作能力強(qiáng)、業(yè)績突出的員工,給予晉升機(jī)會(huì),擔(dān)任更高層級的崗位。榮譽(yù)稱號:授予"優(yōu)秀員工""服務(wù)明星"等榮譽(yù)稱號,并在酒店內(nèi)部張榜公布,頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.懲罰制度對違反酒店規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工,給予以下懲罰:警告:適用于初次違反規(guī)章制度或情節(jié)較輕的行為,由上級領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行口頭警告,并記錄在員工檔案。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予一定金額的罰款。記過:對較嚴(yán)重的違規(guī)行為,給予記過處分,記錄在員工檔案,影響員工績效考核和晉升。降職/降薪:對多次違規(guī)或嚴(yán)重影響酒店正常運(yùn)營的員工,給予降職或降薪處理。解除勞動(dòng)合同:對嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度、給酒店造成重大損失的員工,酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
七、客房部管理制度1.客房清潔標(biāo)準(zhǔn)客房應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬、無異味。床鋪應(yīng)整理平整,床單、被套、枕套應(yīng)干凈、無褶皺,擺放整齊。衛(wèi)生間應(yīng)清潔干凈,潔具無污垢,地面干燥無水漬,毛巾、浴巾折疊整齊,擺放規(guī)范??头績?nèi)物品應(yīng)擺放整齊,各類設(shè)施設(shè)備應(yīng)完好無損,正常運(yùn)行。2.客房服務(wù)流程客人入住前準(zhǔn)備:提前做好客房清潔、檢查設(shè)施設(shè)備、補(bǔ)充客用品等工作??腿巳胱〗哟涸诳腿说竭_(dá)時(shí),熱情迎接,引領(lǐng)客人至客房,介紹客房設(shè)施設(shè)備使用方法。日常服務(wù):每天按時(shí)打掃客房,根據(jù)客人需求提供額外服務(wù),如加床、送物等??腿送朔糠?wù):在客人退房時(shí),及時(shí)查房,檢查客房設(shè)施設(shè)備是否有損壞,客人是否遺留物品,辦理退房手續(xù)。3.客房物品管理客用品應(yīng)分類存放,定期盤點(diǎn),確保數(shù)量充足、質(zhì)量完好。建立客房物品領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用物品需填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門主管審批后領(lǐng)取。對客房內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理,定期檢查維護(hù),確保正常使用。
八、餐飲部管理制度1.餐廳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)員應(yīng)熱情、禮貌地接待客人,及時(shí)引領(lǐng)客人入座。點(diǎn)菜服務(wù)應(yīng)專業(yè)、耐心,熟悉菜品特色、口味、價(jià)格等信息,為客人提供合理建議。上菜服務(wù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,注意菜品擺放美觀,報(bào)菜名清晰。用餐過程中應(yīng)及時(shí)為客人添加茶水、更換餐具,關(guān)注客人需求,提供周到服務(wù)??腿擞貌徒Y(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理餐桌,送別客人。2.廚房衛(wèi)生與食品安全管理廚房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每天進(jìn)行全面清掃,定期消毒廚具、餐具。食材采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保新鮮、安全、無污染,索證索票齊全。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),生熟分開,煮熟煮透,防止交叉污染。廚房工作人員應(yīng)持健康證上崗,遵守食品加工操作規(guī)范,個(gè)人衛(wèi)生良好。3.餐飲成本控制制定合理的食材采購計(jì)劃,根據(jù)庫存情況和菜品銷售情況,控制食材采購量,避免浪費(fèi)。加強(qiáng)食材庫存管理,定期盤點(diǎn),防止食材變質(zhì)、損壞。合理安排菜品分量,避免因分量過大導(dǎo)致浪費(fèi),同時(shí)保證客人滿意度??刂撇惋嬘闷废?,如餐具、紙巾等,建立領(lǐng)用登記制度,降低成本。
九、前臺(tái)接待管理制度1.接待服務(wù)規(guī)范前臺(tái)員工應(yīng)保持良好的形象和精神狀態(tài),熱情、禮貌地接待每一位客人。辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)快速、準(zhǔn)確地為客人登記信息,分配房間,收取押金,發(fā)放房卡。解答客人關(guān)于酒店設(shè)施、服務(wù)、周邊環(huán)境等方面的咨詢,提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。辦理退房手續(xù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對客人消費(fèi)情況,退還押金,開具發(fā)票,感謝客人入住。負(fù)責(zé)接聽酒店電話,及時(shí)轉(zhuǎn)接,記錄留言,禮貌回復(fù)客人咨詢。2.訂單管理負(fù)責(zé)處理各類預(yù)訂訂單,包括線上預(yù)訂和線下預(yù)訂。及時(shí)確認(rèn)訂單信息,與客人溝通預(yù)訂細(xì)節(jié)。對預(yù)訂訂單進(jìn)行分類整理,提前做好準(zhǔn)備工作,如安排房間、準(zhǔn)備客用品等。跟蹤訂單執(zhí)行情況,對于變更或取消的訂單,及時(shí)與客人溝通并做好記錄。3.現(xiàn)金及票據(jù)管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等財(cái)務(wù)資料。每日營業(yè)結(jié)束后,及時(shí)核對現(xiàn)金收入,確保賬實(shí)相符。將現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。負(fù)責(zé)開具發(fā)票,確保發(fā)票內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范,妥善保管發(fā)票存根。
十、安全保衛(wèi)制度1.安全防范措施酒店應(yīng)安裝完善的安全監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋酒店公共區(qū)域、客房走廊、停車場等關(guān)鍵部位,確保24小時(shí)監(jiān)控。加強(qiáng)酒店出入口管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),對進(jìn)入酒店的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查。定期檢查酒店消防設(shè)施設(shè)備,確保消防器材完好有效,疏散通道暢通無阻。加強(qiáng)對酒店員工的安全培訓(xùn),提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。2.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、盜竊、突發(fā)疾病等。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,確保員工熟悉應(yīng)急處理流程和職責(zé)。發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員疏散、救援,保護(hù)客人生命財(cái)產(chǎn)安全,并及時(shí)向上級報(bào)告。3.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,由安全保衛(wèi)部門牽頭,各部門配合,對酒店進(jìn)行全面安全檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、食品安全、治安防范等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到徹底消除。
十一、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)審批流程酒店各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行。一般費(fèi)用報(bào)銷由部門主管審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,報(bào)酒店總經(jīng)理審批。重大費(fèi)用支出或超過一定金額的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)酒店管理層集體研究決定。所有費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.資金管理酒店資金實(shí)行統(tǒng)一管理,合理安排資金使用,確保酒店運(yùn)營資金需求。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。做好資金預(yù)算編制和執(zhí)行工作,對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,提高資金使用效益。3.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和酒店財(cái)務(wù)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確記錄酒店各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包
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