后勤管理制度98844

后勤管理制度98844?1.目的本后勤管理制度旨在規(guī)范公司后勤管理工作，確保公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，為員工提供良好的工作環(huán)境和生活保障，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的后勤服務(wù)供應(yīng)商。3.職責(zé)分工行政部門(mén)：負(fù)責(zé)公司后勤管理的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，包括辦公區(qū)域管理、車(chē)輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用的預(yù)算編制、審核、報(bào)銷(xiāo)及成本控制等工作。各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常管理和維護(hù)，配合行政部門(mén)做好各項(xiàng)后勤工作。二、辦公區(qū)域管理1.辦公場(chǎng)地規(guī)劃與分配行政部門(mén)根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公場(chǎng)地，明確各部門(mén)的辦公區(qū)域。新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排辦公座位，并做好相關(guān)登記工作。2.辦公設(shè)施配備行政部門(mén)負(fù)責(zé)為員工配備必要的辦公設(shè)施，如桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常使用。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)行每日清掃制度，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常清掃工作，保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。行政部門(mén)定期組織對(duì)公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會(huì)議室等）進(jìn)行大掃除，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙（如有吸煙區(qū)除外）。4.安全管理加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃易爆物品。下班時(shí)，員工應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備，關(guān)好門(mén)窗，做好安全防范措施。三、車(chē)輛管理1.車(chē)輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置車(chē)輛，并建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作任務(wù)和員工需求，合理安排車(chē)輛使用，并做好車(chē)輛調(diào)度記錄。2.車(chē)輛使用規(guī)定公司車(chē)輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，員工因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可安排車(chē)輛，并通知駕駛員。駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后，應(yīng)提前做好車(chē)輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車(chē)輛性能良好、整潔衛(wèi)生。在行車(chē)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車(chē)。嚴(yán)禁公車(chē)私用，如有違反規(guī)定，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并安排維修。車(chē)輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可送修。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛維修情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維修質(zhì)量，控制維修費(fèi)用。車(chē)輛保養(yǎng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，定期更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等零部件，確保車(chē)輛性能穩(wěn)定。四、餐飲管理1.食堂管理公司設(shè)立食堂，為員工提供午餐服務(wù)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作，包括食堂人員招聘、培訓(xùn)、考核，食品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、加工、供應(yīng)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，確保食品質(zhì)量和安全。食品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，索取相關(guān)證件和票據(jù)，嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道和質(zhì)量。食品儲(chǔ)存應(yīng)分類(lèi)存放，保持通風(fēng)良好，防止食品變質(zhì)。食堂應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生整潔，餐具應(yīng)定期消毒，確保用餐環(huán)境干凈衛(wèi)生。2.餐飲費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)食堂餐飲費(fèi)用的核算和管理，每月對(duì)食堂費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并定期向員工公布食堂收支情況。員工就餐采用刷卡或現(xiàn)金支付方式，食堂應(yīng)做好費(fèi)用記錄和統(tǒng)計(jì)工作。公司根據(jù)實(shí)際情況，合理確定員工餐標(biāo)，如因特殊情況需要調(diào)整餐標(biāo)，應(yīng)提前征求員工意見(jiàn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、宿舍管理1.宿舍分配與入住行政部門(mén)根據(jù)員工需求，統(tǒng)一安排宿舍，并辦理入住手續(xù)。員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施，不得擅自更換房間或床位。入住宿舍的員工應(yīng)簽訂《宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.宿舍設(shè)施管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)為宿舍配備必要的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常使用。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。3.宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)行宿舍輪流值日制度，各宿舍成員負(fù)責(zé)本宿舍的日常清掃工作，保持宿舍整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。行政部門(mén)定期組織對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和評(píng)比，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生良好的宿舍給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的宿舍和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。4.宿舍安全管理加強(qiáng)宿舍安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好狀態(tài)。員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入宿舍。夜間宿舍大門(mén)應(yīng)按時(shí)關(guān)閉，員工不得擅自外出，如有特殊情況需要外出，應(yīng)向宿舍管理員請(qǐng)假并登記。六、辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)公司辦公用品使用情況，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，比較不同品牌和價(jià)格，確保采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程，索取相關(guān)證件和票據(jù)，做好采購(gòu)記錄和報(bào)銷(xiāo)工作。2.辦公用品發(fā)放行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一發(fā)放工作，設(shè)立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，記錄辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等信息。員工因工作需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況，合理控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.辦公用品使用與節(jié)約員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，節(jié)約用紙、用電、用水等資源。提倡雙面打印、復(fù)印文件，減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便再次使用。行政部門(mén)定期對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)節(jié)約使用辦公用品表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。七、通訊管理1.公司通訊設(shè)備配置行政部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，為員工配備必要的通訊設(shè)備，如手機(jī)、固定電話等，并做好登記和管理工作。員工應(yīng)妥善保管公司配備的通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并按規(guī)定進(jìn)行賠償。2.通訊費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的核算和管理，每月對(duì)通訊費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并定期向員工公布通訊費(fèi)用情況。員工因工作需要使用個(gè)人通訊設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。公司鼓勵(lì)員工在工作中合理使用通訊設(shè)備，提高工作效率，但嚴(yán)禁利用公司通訊設(shè)備從事私人活動(dòng)。公司根據(jù)實(shí)際情況，制定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，如因特殊情況需要調(diào)整報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前征求員工意見(jiàn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、會(huì)議管理1.會(huì)議組織與安排行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織與安排工作，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員范圍，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并及時(shí)通知相關(guān)人員。對(duì)于重要會(huì)議，行政部門(mén)應(yīng)做好會(huì)議記錄，包括會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，并整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員。2.會(huì)議紀(jì)律與要求參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，按照指定座位就座，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明原因。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議秩序。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn)和建議，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。九、檔案管理1.檔案分類(lèi)與歸檔行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司檔案的統(tǒng)一管理工作，建立健全檔案管理制度，明確檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔流程。公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類(lèi)別，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，并定期移交行政部門(mén)。檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編號(hào)、裝訂，并及時(shí)歸檔。2.檔案保管與查閱行政部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)備，確保檔案安全保管。檔案查閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，查閱人員需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱(chēng)、原因、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。檔案管理人員應(yīng)在查閱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督查閱人員查閱檔案，查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)收回檔案，確保檔案完整無(wú)損。嚴(yán)禁查閱人員擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。3.檔案銷(xiāo)毀對(duì)于已超過(guò)保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)編制《檔案銷(xiāo)毀清單》，注明檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)