2025企業(yè)合同管理的關鍵流程要點示例

2025企業(yè)合同管理的關鍵流程要點示例合同編號：合同名稱：甲方（以下簡稱“甲方”）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方（以下簡稱“乙方”）：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上，就事項達成如下協(xié)議：第一條合同立項與審批1.1合同立項申請在合同簽訂前，乙方需向甲方提交書面的合同立項申請，說明合同目的、合作內(nèi)容、預計金額、時間安排及預期效益等。乙方應在申請中明確合同的必要性和可行性，并提交相關背景資料。1.2立項審批流程甲方收到乙方的立項申請后，將按照內(nèi)部審批流程進行審核，涉及重大金額或復雜內(nèi)容的合同需提交至高級管理層批準。立項申請的審批應在個工作日內(nèi)完成。1.3立項結(jié)果通知甲方將以書面形式通知乙方立項結(jié)果，并明確后續(xù)合同談判的具體要求和時間安排。第二條合同評審2.1合同初稿提交乙方應在立項通過后個工作日內(nèi)提交合同初稿，初稿應包含合作內(nèi)容、權(quán)利義務、支付方式、違約責任、保密條款、爭議解決等核心條款。2.2合同評審流程甲方將組織法律、財務、業(yè)務等部門對合同初稿進行評審。評審過程中，各部門將從法律合規(guī)性、經(jīng)濟可行性、業(yè)務必要性等方面提出意見，乙方需根據(jù)評審意見進行修改和完善。2.3評審意見處理乙方應在評審意見反饋后個工作日內(nèi)提交修改后的合同版本，并附上修改說明。甲方將在個工作日內(nèi)完成最終審核。第三條合同簽署3.1合同簽署權(quán)限合同簽署需由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。授權(quán)代表需提供有效的授權(quán)委托書。3.2合同簽署流程合同簽署前，甲方將對乙方的資質(zhì)、信用狀況進行核實，確保乙方具備履行合同的能力。核實無誤后，雙方方可簽署合同。3.3合同簽署時間與地點合同將在年月日于地點簽署，或通過電子簽章完成簽署。第四條合同履行4.1合同履行計劃乙方應根據(jù)合同約定制定詳細的履行計劃，并將計劃提交甲方備案。計劃應包括進度安排、質(zhì)量標準、驗收方式等內(nèi)容。4.2履行進度跟蹤甲方將定期對合同履行情況進行跟蹤，乙方需按要求提交履行進度報告。如遇履行過程中出現(xiàn)重大問題，雙方應及時協(xié)商解決方案。4.3合同變更申請如需對合同內(nèi)容進行變更，乙方應提前向甲方提交變更申請，并附上變更理由及影響分析。甲方將在個工作日內(nèi)完成審核，并書面通知乙方變更結(jié)果。第五條合同變更與終止5.1合同變更程序合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。變更內(nèi)容應符合法律法規(guī)及雙方利益，不得損害一方權(quán)益。5.2合同終止條件如因不可抗力、政策調(diào)整或其他雙方約定的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商終止合同。終止通知應提前個工作日送達對方。5.3終止后的清算合同終止后，雙方應按照約定進行清算，明確已履行部分的權(quán)利義務關系，并簽訂書面清算協(xié)議。第六條合同檔案管理6.1合同檔案歸檔合同簽署后，甲方將負責對合同文本及相關文件進行歸檔管理，確保檔案的安全、完整和可追溯。乙方應配合提供必要的歸檔資料。6.2檔案查閱權(quán)限除法律法規(guī)另有規(guī)定外，甲乙雙方均有權(quán)查閱與自己相關的合同檔案。查閱需提前申請，并經(jīng)檔案管理部門審批。6.3檔案存儲期限合同檔案的存儲期限為年，期限屆滿后，檔案管理部門將按照相關規(guī)定進行銷毀或長期保存。第七條合同管理責任7.1甲方責任甲方應建立健全合同管理制度，明確合同管理流程，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。甲方需指定專人負責合同管理，并定期對相關人員進行培訓。7.2乙方責任乙方應積極配合甲方的合同管理要求，及時提供必要的信息和資料。乙方需確保合同履行過程中符合約定，避免因自身原因?qū)е潞贤`約。7.3違約責任如因一方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，違約方應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。第八條保密條款8.1保密義務甲乙雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息，均需履行保密義務，不得向第三方泄露或用于非合同目的。8.2保密期限保密義務自合同簽訂之日起生效，至保密信息公開或雙方約定的保密期限屆滿為止。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決如因本合同引起的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后個工作日內(nèi)進行。9.2訴訟解決如協(xié)商未果，任何一方均可向所在地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1合同補充本合同未盡事宜，甲乙雙方可通過協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3合同份數(shù)本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：