數(shù)字素養(yǎng)與技能 課件 模塊二單元1任務(wù)3

主講人：時間：20XX.XX模塊2數(shù)字化工具運用單元3

演示文稿制作任務(wù)3

WPS演示文稿WPS演示文稿是WPSOffice軟件中的重要組成部分，專注于幻燈片的創(chuàng)建與展示，廣泛應(yīng)用于教育、商務(wù)、會議等多樣化場景。它以其直觀的界面和豐富的功能，幫助用戶有效地組織信息、設(shè)計視覺呈現(xiàn)，并以動態(tài)的方式傳達關(guān)鍵信息。無論是學術(shù)報告、商業(yè)提案還是產(chǎn)品展示，WPS演示文稿都能提供強大的支持，讓人們的演示更加生動、專業(yè)。CONTENTS目錄01任務(wù)3.1光盤行動宣傳演示文稿02任務(wù)3.2節(jié)水宣傳文稿制作POWERPOINTDESIGN光盤行動宣傳演示文稿202X任務(wù)3.1任務(wù)詳情為了倡導文明用餐，制止餐飲浪費行為，形成文明、科學、理性、健康的飲食消費理念，學校宣傳部決定開展針對一次全校師生的宣講會，以加強宣傳引導。姜濤是學校宣傳部干事，將負責為此次宣傳會制作一份演示文稿。包括以下主要內(nèi)容：①編輯母版②設(shè)置版式布局③幻燈片排版美化④

插入智能對象任務(wù)工單掌握母版功能，對演示文稿進行整體性設(shè)計。掌握版式布局設(shè)置能夠進行頁面排版美化。任務(wù)目標編輯母版，進行整體設(shè)計幻燈片排版美化添加多媒體元素編輯智能對象任務(wù)實施-光盤行動宣傳演示文稿制作啟動WPS演示文稿處理軟件及創(chuàng)建文檔的方法與WPS文字相同。單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中依次選擇“WPSOffice”→“WPSOffice”命令，打開軟件。在首頁單擊“新建”按鈕，在頂欄中切換到“P演示”選項卡，單擊下側(cè)列表“推薦模板”中的“新建空白文檔”選項，建立一個新的演示文稿。演示文稿界面如下圖。按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS演示的基本操作一、界面認識

單擊“新建空白文檔”選項，即可創(chuàng)建一個空白演示文稿。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，切換到“P演示”選項卡。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（1）新建空白演示文稿

單擊要使用的模板，即可利用模板創(chuàng)建演示文稿。單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建”命令，切換到“P演示”選項卡，中間窗格列表中將顯示“推薦模板”。WPS演示的基本操作二、新建演示文稿（2）根據(jù)模板新建演示文稿

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片一般來說，演示文稿中會包含多張幻燈片，用戶需要對這些幻燈片進行相應(yīng)的管理：（1）選擇幻燈片在普通視圖的“大綱”選項卡中，單擊幻燈片標題前面的圖標，即可選中該幻燈片。選中一組連續(xù)的幻燈片：單擊第1張幻燈片的縮略圖，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片的縮略圖。選中多張不連續(xù)的幻燈片：按住Ctrl鍵，然后分別單擊要選中的幻燈片縮略圖

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（2）插入幻燈片切換到“視圖”選項卡，單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。單擊要插入新幻燈片的位置，切換到“開始”選項卡，單擊“新建幻燈片”下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇一種版式，即可插入一張新幻燈片。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（3）復制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中或者在普通視圖的“大綱”選項卡中，選定要復制的幻燈片。按住Ctrl鍵，然后按住鼠標左鍵拖動選定的幻燈片。在拖動過程中，會出現(xiàn)一個豎條表示選定幻燈片的新位置。釋放鼠標按鍵，再松開Ctrl鍵，選定的幻燈片將被復制到目標位置。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（4）移動幻燈片在視圖窗格中選定要移動的幻燈片，然后按住鼠標左鍵并拖動，此時長條直線就是插入點，到達新的位置后松開鼠標按鍵即可。也可以利用“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕或?qū)?yīng)的快捷鍵來移動幻燈片。

WPS演示的基本操作三、處理幻燈片（5）更改幻燈片版式選定要設(shè)置的幻燈片，切換到“開始”選項卡，單擊“版式”按鈕，從下拉菜單中選擇一種版式，即可快速更改當前幻燈片的版式01保存新文件。首先使用下列方法打開“另存為”對話框。方法一：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。方法二：按Ctrl+S或Shift+F12組合鍵。02保存修改后的已存盤文件。可以使用步驟（1）中的方法完成該操作，不會打開“另存文件”對話框。03將文件另外保存。切換到“文件”選項卡，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令（或按F12鍵），在打開的“另存為”對話框中選擇不同于當前文檔的保存位置等，然后單擊“保存”按鈕。四、文檔的保存和命名WPS演示的基本操作在WPS文字中，我們可以通過以下方式保存和命名文檔：WPS文字的工作界面主要包括以下區(qū)域：六個區(qū)域，分別是標題欄、功能區(qū)、導航窗格、編輯區(qū)、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄。五、文檔的工作界面WPS演示的基本操作WPS演示的基本操作為擴展使用文檔的方式，WPS文字提供了多種可以使用的工作環(huán)境，稱為視圖。切換到“視圖”選項卡，單擊相關(guān)按鈕，可以啟用相應(yīng)的視圖。六、文檔的視圖模式閱讀版式視圖。自動布局內(nèi)容，可以輕松翻閱文檔。閱讀版式視圖允許用戶在同一個窗口中以單頁或者多頁模式顯示文檔。此時，用戶可以通過鍵盤的上下左右鍵來切換頁面。頁面視圖。查看當前文檔的頁面外觀。頁面視圖是WPS文字默認的視圖模式，用于顯示頁面的布局與大小，產(chǎn)生“所見即所得”的效果。Web版式視圖。以網(wǎng)頁形式查看文檔，顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱模式。以大綱形式查看文檔，可以清楚地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，方便用戶快速跳轉(zhuǎn)到所需的章節(jié)。寫作模式。寫作模式提供了素材推薦、統(tǒng)計字數(shù)及稿費、護眼模式等功能。用戶想要學會使用WPS編輯文檔的方法，首先要掌握如何將內(nèi)容輸入到文檔中。定位插入點，WPS中用鍵盤按鍵控制光標的方式如下：七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作用戶想要學會使用WPS編輯文檔的方法，首先要掌握如何將內(nèi)容輸入到文檔中。一些常見的中、英文符號可用鍵盤直接輸入。無法通過鍵盤上的按鍵直接輸入的符號，可以從WPS文字提供的符號集中選擇。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作圖2-1-13輸入數(shù)學公式。切換到“插入”選項卡，單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中選擇“公式”命令，打開“公式編輯器”面板，使用其中的相關(guān)命令編輯公式即可。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作文本選擇。使用鼠標或鍵盤均可實現(xiàn)對文本內(nèi)容的選取，方法如下。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作刪除文本。刪除文本是指將指定內(nèi)容從文檔中清除，操作方法如下：按Backspace鍵可以刪除插入點左側(cè)的內(nèi)容，按Ctrl+Backspace組合鍵可以刪除插入點左側(cè)的一個英文單詞或中文詞語。按Delete鍵可以刪除插入點右側(cè)的內(nèi)容，按Ctrl+Delete組合鍵可以刪除插入點右側(cè)的一個英文單詞或中文詞語。如果要刪除的文本較多，則可以先將這些文本選中，然后按Backspace鍵或Delete鍵將它們一次全部刪除。復制和移動文本。選取文本后，切換到“開始”選項卡，使用“剪貼板”選項組中的命令或快捷鍵即可完成復制或移動文本的操作。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作撤銷與恢復。可以使用快速訪問工具欄中的按鈕或快捷鍵方式撤銷和恢復上一次操作。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，將彈出包含之前每一次操作的列表。其中，最新的操作在頂端。移動鼠標選定其中的多次連續(xù)操作，單擊鼠標即可將它們一起撤銷。七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作查找文本使用導航窗格定位文本使用“查找和替換”對話框查找文本七、文檔內(nèi)容處理WPS演示的基本操作替換文本替換功能是指將文檔中查找到的文本用指定的其他文本予以替代設(shè)置字體、字號與字形在WPS文字中，漢字默認為宋體、五號，英文字符默認為Calibri、五號。八、文本格式設(shè)置WPS演示的基本操作美化字體設(shè)置字體顏色、設(shè)置字符邊框與底紋、設(shè)置字符縮放、設(shè)置字符間距與位置、雙行合一。設(shè)置段落格式是指設(shè)置整個段落的外觀，包括對段落進行對齊方式、縮進、間距與行距、項目符號、邊框和底紋、分欄等的設(shè)置。如果只對某一段設(shè)置格式，需要將插入點置于段落中；如果是對幾個段落進行設(shè)置，則需要先將它們選定。（1）設(shè)置段落對齊方式（2）設(shè)置段落縮進（3）設(shè)置段落間距與行距九、段落格式設(shè)置WPS演示的基本操作設(shè)置段落格式是指設(shè)置整個段落的外觀，包括對段落進行對齊方式、縮進、間距與行距、項目符號、邊框和底紋、分欄等的設(shè)置。如果只對某一段設(shè)置格式，需要將插入點置于段落中；如果是對幾個段落進行設(shè)置，則需要先將它們選定。（4）設(shè)置項目符號和編號（5）設(shè)置段落邊框和底紋（6）設(shè)置首字下沉九、段落格式設(shè)置WPS演示的基本操作（1）復制文本格式（2）復制段落格式（3）清除格式十、復制與清除格式WPS演示的基本操作（1）打印預覽文檔（2）打印文檔WPS文字默認打印文檔中的所有頁面，在“頁碼范圍”框內(nèi)可以選中“全部”或“當前頁”單選按鈕，另外，還可以在“頁碼范圍”文本框中指定打印頁碼。當需要在紙張的雙面打印文檔時，可選中“雙面打印”復選框，當需要反片打印時，可選中“反片打印”復選框。如果想把幾頁文檔縮小打印到一張紙上，可以在“并打和縮放”欄內(nèi)設(shè)置每頁的版數(shù)及按紙型縮放。十一、文檔的打印WPS演示的基本操作保護文檔指為文檔設(shè)置密碼，防止非法用戶查看和修改文檔的內(nèi)容，從而起到一定的保護作用。十二、保護文檔WPS演示的基本操作在WPS文字中除了可以將文檔保存并輸出為WPS格式，還可以將文檔保存為PDF文檔或其他格式的文檔，操作步驟為：在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框。十三、輸出PDF格式的文檔WPS演示的基本操作POWERPOINTDESIGN制作節(jié)水宣傳演示文稿并設(shè)置演示效果202X任務(wù)3.2任務(wù)詳情李明明是稻香社區(qū)的工作人員，負責社區(qū)的公益活動的宣傳組織工作。3月22日是世界水日，為了倡導節(jié)約用水，社區(qū)準備做一場“世界水日節(jié)約用水”的公益宣講，以加強宣傳引導。包括以下主要內(nèi)容：①掌握動畫設(shè)計方法②掌握表格的使用③掌握自定義放映設(shè)置任務(wù)工單掌握表格應(yīng)用。掌握動畫設(shè)計方法掌握自定義放映設(shè)置任務(wù)目標對幻燈片模板進行設(shè)計設(shè)置進入動畫效果插入并修飾表格設(shè)置幻燈片切換方式任務(wù)實施-制作節(jié)水宣傳演示文稿并設(shè)置演示效果設(shè)置日期和幻燈片編號更改幻燈片版式插入視頻為目錄頁設(shè)置超鏈接自定義放映方案1．使用動畫（1）創(chuàng)建基本動畫（2）使用智能動畫（3）刪除動畫效果（4）設(shè)置動畫選項按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS演示的高級操作一、設(shè)置動畫效果與切換方式2．設(shè)置幻燈片的切換效果在普通視圖的“幻燈片”選項卡中單擊某個幻燈片縮略圖，然后切換到“切換”選項卡，在“切換方案”列表框中選擇一種幻燈片切換效果。按下“Ctrl+N”組合鍵。單擊頂部標簽欄的“+”按鈕或單擊WPS首頁左側(cè)主導航的“新建”按鈕。在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令。WPS演示的高級操作一、設(shè)置動畫效果與切換方式2．設(shè)置幻燈片的切換效果如果要設(shè)置幻燈片切換效果的速度，則在右側(cè)選項組的“速度”微調(diào)框中輸入幻燈片切換的速度值。如有必要，在“聲音”下拉列表中選擇幻燈片換頁的聲音。單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，則會將切換效果應(yīng)用到整個演示文稿。按下“Ctrl+N”組合鍵。WPS演示的高級操作一、設(shè)置動畫效果與切換方式3．設(shè)置交互動作通過使用繪圖工具在幻燈片中繪制圖形按鈕，然后為其設(shè)置動作，能夠在幻燈片中起到提示作用、引導或控制播放的作用。WPS演示的高級操作一、設(shè)置動畫效果與切換方式4．使用超級鏈接通過在幻燈片中插入超鏈接，可以直接跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片、文檔或Internet的網(wǎng)頁中。WPS演示的高級操作一、設(shè)置動畫效果與切換方式

WPS演示的高級操作二、放映幻燈片1.幻燈片的放映控制（1）啟動幻燈片。在WPS演示中，按F5鍵或者單擊“放映”選項卡中的“從頭開始”按鈕，即可開始放映幻燈片。如果不是從頭放映幻燈片，則單擊工作界面右下角的“放映”按鈕，或者按Shift+F5組合鍵。在幻燈片放映過程中，按Ctrl+H和Ctrl+A組合鍵能夠分別實現(xiàn)隱藏、顯示鼠標指針的操作。（2）控制幻燈片的放映。查看整個演示文稿最簡單的方式是移動到下一張幻燈片，方法有：單擊；按Space鍵；按Enter鍵；按N鍵；按PageDown鍵；按↓鍵；按→鍵；右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“下一頁”命令；將鼠標指針移到屏幕的左下角，單擊??按鈕。（3）退出幻燈片放映。如果想退出幻燈片的放映，則可以使用下列方法：右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令；按Esc鍵；按-鍵。

WPS演示的高級操作二、放映幻燈片2.設(shè)置放映時間（1）人工設(shè)置放映時間。如果要人工設(shè)置幻燈片的放映時間（例如，每隔8秒自動切換到下一頁幻燈片），可以參照以下方法進行操作：首先，切換到幻燈片瀏覽視圖，選定要設(shè)置放映時間的幻燈片，單擊“切換”選項卡，在選項組中選中“自動換片”復選框，然后在右側(cè)的微調(diào)框中輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，所有幻燈片的換片時間間隔將相同；否則，設(shè)置的是選定幻燈片切換到下一頁幻燈片的時間。

WPS演示的高級操作二、放映幻燈片2.設(shè)置放映時間（2）使用排練計時。使用排練計時功能可以為每頁幻燈片設(shè)置放映時間，使幻燈片能夠按照設(shè)置的排練計時時間自動放映，操作步驟如下。首先，切換到“放映”選項卡，單擊“排練計時”按鈕，系統(tǒng)將切換到幻燈片放映視圖在放映過程中，屏幕上會出現(xiàn)“預演”工具欄。單擊該工具欄中的“下一項”按鈕，即可播放下一頁幻燈片，并在“幻燈片放映時間”文本框中開始記錄新幻燈片的時間。

WPS演示的高級操作二、放映幻燈片3.設(shè)置放映方式（1）打開“設(shè)置放映方式”對話框（2）在“放映類型”欄中選擇適當?shù)姆庞愁愋?。其中，“演講者放映（全屏幕）”選項可以運行全屏顯示的演示文稿；“展臺自動循環(huán)放映（全屏幕）”選項可使演示文稿循環(huán)播放，并防止讀者更改演示文稿。（3）在“放映幻燈片”欄中可以設(shè)置要放映的幻燈片，在“放映選項”欄中可以根據(jù)需要進行設(shè)置，在“換片方式”欄中可以指定幻燈片的切換方式。（4）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

WPS演示的高級操作三、打包與打印演示文稿1.設(shè)置頁眉和頁腳（1）切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉頁腳”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框。（2）選中“幻燈片編號”復選框，可以為幻燈片添加編號。如果要為幻燈片添加一些輔助性的文字，則可以選中“頁腳”復選框，然后在下方的文本框中輸入內(nèi)容。（3）想要使頁眉和頁腳不顯示在標題幻燈片上，則選中“標題幻燈片不顯示”復選框即可。（4）單擊“全部應(yīng)用”按鈕，可以將頁眉和頁腳的設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片上。如果要將頁眉和頁腳的設(shè)置應(yīng)用于當前幻燈片中，單擊“應(yīng)用”按鈕即可。返回到編輯窗口后，可以看到在幻燈片中添加了設(shè)置的內(nèi)容。

WPS演示的高級操作三、打包與打印演示文稿2.頁面設(shè)置（1）切換到“設(shè)計”選項卡，在選項組中單擊“幻燈片大小”按鈕右側(cè)的下拉箭頭按鈕。（2）在“幻燈片大小”下拉列表中選擇幻燈片的大小，有3種選項，分別是“標準（4∶3）”“寬屏（16∶9）”和“自定義大小”，現(xiàn)在一般的計算機都選擇“寬屏（16∶9）”。如果要建立自定義的尺寸，可選擇“自定義大小”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框?？稍凇盎脽羝笮　毕碌摹皩挾取焙汀案叨取蔽⒄{(diào)框中輸入需要的數(shù)值，如圖2-1-103所示。（3）在“幻燈片編號起始值”微調(diào)框中輸入幻燈片的起始號碼。（4）在“方向”欄中指明幻燈片、備注、講義和大綱的打印方向。（5）單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。