公司車輛管理制度99394

公司車輛管理制度99394?1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、報(bào)廢等管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)辦理、續(xù)保、理賠等工作。負(fù)責(zé)車輛的報(bào)廢申請(qǐng)、手續(xù)辦理等工作。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，提前填寫用車申請(qǐng)單，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。負(fù)責(zé)安排專人駕駛車輛，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外整潔。駕駛員負(fù)責(zé)按照調(diào)度安排安全、準(zhǔn)時(shí)地駕駛車輛，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。負(fù)責(zé)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為。負(fù)責(zé)在每次出車前和收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查，填寫車輛檢查記錄。二、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)公司各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門調(diào)度。用車申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛，盡量滿足各部門的用車需求。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)、緊急公務(wù)等用車需求。按照"先急后緩、先公后私"的原則安排車輛，避免車輛閑置浪費(fèi)。同一方向、同一時(shí)間的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。3.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)單，合理調(diào)度車輛，并提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。如遇特殊情況需要變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，用車部門應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可變更。4.車輛使用規(guī)定車輛僅限公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況確需外借車輛的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂車輛外借協(xié)議。駕駛員不得將車輛交給無(wú)駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。車輛行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛等。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。三、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修申請(qǐng)駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議。車輛維修申請(qǐng)單經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)單，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修審批行政部門對(duì)車輛維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于維修金額較小的項(xiàng)目，可直接批準(zhǔn)維修；對(duì)于維修金額較大的項(xiàng)目，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能維修。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和維修費(fèi)用預(yù)算，合理審批維修申請(qǐng)，確保維修費(fèi)用的合理性和必要性。4.維修監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對(duì)車輛維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用的合理性。維修廠應(yīng)按照維修合同的要求，及時(shí)完成車輛維修工作，并提供維修清單和發(fā)票。行政部門應(yīng)對(duì)維修清單和發(fā)票進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通解決。5.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、輪胎等，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。四、車輛保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)辦理行政部門負(fù)責(zé)公司車輛保險(xiǎn)的辦理工作，根據(jù)車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、使用性質(zhì)等信息，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。車輛保險(xiǎn)應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種，以及根據(jù)實(shí)際情況選擇的其他附加險(xiǎn)種。行政部門應(yīng)在車輛保險(xiǎn)到期前一個(gè)月，辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。2.保險(xiǎn)理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。保險(xiǎn)公司應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定，及時(shí)對(duì)車輛損失進(jìn)行理賠。駕駛員應(yīng)配合行政部門和保險(xiǎn)公司做好理賠工作，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報(bào)。五、車輛報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高，且已無(wú)使用價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。車輛因交通事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，經(jīng)鑒定已無(wú)修復(fù)價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)行政部門根據(jù)車輛的實(shí)際情況，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合報(bào)廢條件的車輛，填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明車輛的型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息。3.報(bào)廢手續(xù)辦理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將車輛交售給指定的報(bào)廢回收公司，并取得報(bào)廢回收證明。行政部門應(yīng)將車輛報(bào)廢回收證明等相關(guān)資料歸檔保存，作為車輛報(bào)廢的依據(jù)。車輛報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案，注銷車輛相關(guān)信息。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定每輛車的燃油費(fèi)定額。駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程，到指定的加油站加油，并保存好加油發(fā)票。行政部門定期對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超出定額，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.過(guò)路費(fèi)車輛過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保存好過(guò)路費(fèi)發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政部門對(duì)過(guò)路費(fèi)發(fā)票進(jìn)行審核，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，維修廠應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單。行政部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施，降低維修保養(yǎng)費(fèi)用。4.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一支付，按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行報(bào)銷。行政部門應(yīng)妥善保存好車輛保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票和相關(guān)資料，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。七、駕駛員管理1.駕駛員資格審查公司駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)身體健康，無(wú)重大疾病或傳染病，能夠勝任駕駛工作。行政部門對(duì)駕駛員資格進(jìn)行審查，符合條件的方可錄用。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)、維修知識(shí)、駕駛技巧等。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。4.駕駛員獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)安全行駛無(wú)事故，且工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予年度安全獎(jiǎng)。在完成出車任務(wù)過(guò)程中，積極主動(dòng)，服務(wù)態(tài)度好，受到用車部門好評(píng)的駕駛員，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)車輛管理工作提出合理化建議，并被公司采納，取得顯著成效的駕駛員，給予獎(jiǎng)勵(lì)。處罰違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的駕駛員，根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等。無(wú)故拖延或拒絕出車，影響工作正常開(kāi)展的駕駛員，給予批評(píng)教育或扣發(fā)